Übersicht über SAP SuccessFactors
Organisationen mit einer Viva Learning Premium-Lizenz, die SAP SuccessFactors als Learning Management System (LMS) verwenden, können Kurskataloge, Aufgaben, Lernpfade, Programm und Berechtigungen, die bei SuccessFactors definiert sind, in Viva Learning erfassen. Dies wird durch einen Connector erreicht, der von Viva Learning in Zusammenarbeit mit SAP SuccessFactors entwickelt wurde.
Dieser Artikel beschreibt den Workflow dieses Prozesses und enthält Links zu Themen, die die einzelnen wichtigen Schritte der Implementierung beschreiben.
Voraussetzungen
Als Administrator benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:
- Zugriff auf Viva Learning Administrator.
- Zugriff auf Learning Administration im SAP SuccessFactors-Portal.
Darüber hinaus müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Lerninhalte sind Teil eines oder mehrerer Kataloge.
- Die Lerninhalte sind in SuccessFactors aktiv.
- Der Katalog befindet sich in einem aktiven Zustand.
Workflow
Es gibt zwei Hauptintegrationsphasen, für die Administratoren bestimmte Berechtigungen benötigen:
Viva Learning Admin-Schnittstelle:
Zugriff auf Viva Learning Admin Zugriff erhaltenAdministratoren können ihre Viva Learning Inhalte innerhalb der Viva Learning-App in Teams verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Inhalten auf der Registerkarte "Administrator" .
SAP SuccessFactors Learning:
Admin sollten über Den Learning Administration-Zugriff im SAP SuccessFactors-Portal verfügen. Lernadministratoren verwenden das Lernverwaltungsmodul , um das Learning Management System (LMS) zu verwalten, einschließlich Lernerprofilen, Lerninhalten und Lernbedarfsverwaltung.
Datenflussarchitektur
SAP SuccessFactors stellt die Inhalte, Lerndatensätze, Programme und Berechtigungen für Organisationen bereit. Viva Learning extrahiert diese Datensätze dann aus dem Learning Management System (LMS) über den LMS-Connector.
Nachdem die SuccessFactors-Integration eingerichtet wurde, lädt SuccessFactors das anfängliche vollständige Datenextraktionspaket auf den SFTP-Server des organization hoch. Die täglichen Deltapakete werden später gezippt gesendet. Diese enthält Daten zu Katalog, Zuweisung, Programm und Berechtigung. Das Paket wird dann von der LMS Fetcher-Komponente der SuccessFactors-Connectors genutzt. Das Paket wird dann gespeichert, entschlüsselt, verarbeitet und schließlich im Mandanten-Shard und in der Azure-Datenbank gespeichert.
Diese von SuccessFactors generierten Datenpakete können Folgendes enthalten:
- Vollständiges Datenpaket: Enthält das vollständige Datenabbild aller Tabellendateien. Dies wird als
<Customer Name>_F_YYYYMMDDHH24MISSzip.pgpbezeichnet. - Delta-Datenpaket: Enthält nur Datendateien, die in den letzten 24 Stunden aktualisiert wurden. Dies wird als
<Customer Name>_D_YYYYMMDDHH24MISSzip.pgpbezeichnet.
Lernobjektattribute
| Attribute des Lernobjekts | SuccessFactors TableName.FieldName | Attributtyp |
|---|---|---|
| Anbietername | SF (hartcodiert) | Erforderlich |
| Position | PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LABEL_VALUE | Erforderlich |
| Beschreibung | PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LABEL_VALUE | Erforderlich |
| Quellname | PA_CPNT_SRC. CPNT_SRC_DESC | Erforderlich |
| Logo des Quellnamens | Nicht verfügbar | Erforderlich |
| Miniaturansichts-URL | PA_CPNT. THUMBNAIL_URI | Erforderlich |
| Deep Link-URL | Nicht verfügbar (wird sofort ausgewertet) | Erforderlich |
| Zuletzt geändert am | PA_CPNT. LST_UPD_TSTMP | Erforderlich |
| Format | CPNT_TYPE | Erforderlich |
| Sprache | PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LOCALE_ID | Erforderlich |
| Dauer | PA_CPNT. CPNT_LEN | Erforderlich |
| LearningItemId | Vom internen System angegeben | Erforderlich |
| Ursprung | PA_CPNT_EVTHST. INST_NAME | Erforderlich |
| Länge | PA_CPNT. CPNT_LEN | Erforderlich |
| Tags | Optional | |
| Schwierigkeitsgrad | Optional | |
| ALT-Text für Miniaturansichten | Optional | |
| Beliebtheitsbewertung | Optional | |
| Qualifikationstag | Optional | |
Sie können Programme oder Lernpfade von SAP SuccessFactors in Viva Learning. Die Programme werden zusammen mit den anderen Inhaltskatalogelementen erfasst.
Wenn Sie die SuccessFactors-Integration für Ihren Mandanten zum ersten Mal einrichten, werden Programme automatisch zusammen mit anderen Inhalten erfasst.
Wenn Sie SuccessFactors bereits integriert haben und Programme einbinden möchten, müssen Sie das SuccessFactors-Supportteam bitten, das vollständige Synchronisierungspaket für Ihre Mandanten neu zu generieren. Viva Learning erfasst die Programme für Ihren Mandanten, sobald das Paket im Ordnerpfad "SuccessFactors" verfügbar ist.
Zur Unterstützung von Miniaturansichten sind Bilder, die in SuccessFactors als Teil der Eigenschaft "Image" für Elemente gehostet oder hochgeladen wurden, nicht als Teil des SuccessFactors-Datenextraktionspakets verfügbar, sodass Viva Learning diese Bilder nicht im Inhalt anzeigen können. Die bewährte Methode zum Abrufen von Bildern aus SuccessFactors besteht darin, eine öffentlich zugängliche URL in der Eigenschaft "Image URL:" für Inhalte in SuccessFactors bereitzustellen, damit Benutzer diese Bilder in Viva Learning anzeigen können.