Verwenden von Microsoft 365-Gruppen-Berechtigungen mit SharePoint-Inhalten in Viva Learning

Dokumentbibliotheksordner-URLs können von jeder SharePoint-Website im organization gesammelt werden. Viva Learning folgt allen vorhandenen Inhaltsberechtigungen. Daher können nur Inhalte durchsucht werden, für die ein Benutzer die Berechtigung hat, auf Viva Learning zuzugreifen. Alle Inhalte in diesen Ordnern können durchsucht werden, aber nur Inhalte, für die der einzelne Mitarbeiter über Berechtigungen verfügt, können verwendet werden.

Hinweis

Die Registerkarte "Administrator" ist nur für Administratoren mit einer Viva Suite- oder Viva Learning-Lizenz verfügbar.

Hinweis

Nur der Gruppentyp Microsoft 365 und E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe (MESG) wird unterstützt. Viva Learning unterstützt keine benutzerbasierten Berechtigungen. Viva Learning erfassen keine Dateien, die nicht über zugeordnete Microsoft 365-Gruppen- oder MESG-Berechtigungen verfügen.

1. Erstellen Sie eine Gruppe, indem Sie die Schritte unter Erstellen einer Gruppe im Microsoft 365 Admin Center oder Erstellen von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen ausführen.

   Hinweis

   Sie müssen websitebesitzer oder website-Mitwirkender sein, um Berechtigungen hinzufügen zu können.

   Hinweis

   Sie müssen die Besitzer als Mitglieder hinzufügen, damit sie Zugriff haben.

2. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie Lerninhalte in SharePoint speichern.

3. Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (...) für das Element aus, auf das Sie den Zugriff steuern möchten. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente in einem Ordner steuern möchten, wechseln Sie zu diesem Ordner.

4. Wählen Sie Zugriff verwalten und dann Zugriff gewähren aus.

   

   

5. Beginnen Sie mit der Eingabe der E-Mail-Adresse der Gruppe, der Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie dann die Gruppe aus.

   

6. Standardmäßig erhalten Benutzer in der Gruppe Bearbeitungsberechtigungen. Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um zwischen den Berechtigungen Bearbeiten und Anzeigen auszuwählen. Das Stiftsymbol weist einen Schrägstrich auf, wenn die Gruppe nur über Ansichtsberechtigungen verfügt. Benutzer benötigen mindestens die Berechtigung Kann anzeigen.

   

7. Wählen Sie Zugriff gewähren aus, um Ihrer Gruppe Zugriff auf die Lerninhalte zu gewähren.

8. Überprüfen Sie, ob die hinzugefügte Gruppe im Ordner vorhanden ist und "Domänengruppe" als Typ aufweist, indem Sie Zugriff verwalten, weitere Optionen und dann Erweiterte Einstellungen auswählen.

   

   

   Hinweis

   Es dauert ungefähr 24 Stunden, bis diese Änderungen in der Viva Learning-App angezeigt werden.

9. Wenn die Gruppe nicht vorhanden ist:

   • Eine M365-Gruppe oder MESG-Gruppe kann der Datei oder dem Ordner nicht direkt hinzugefügt werden, falls sich die Gruppe in dem Ordner oder der Datei befindet, der in SharePoint-Gruppen geschachtelt ist.
   • Um festzustellen, ob die Gruppe bereits vorhanden ist, klicken Sie auf den Ordner, wechseln Sie zu Zugriff verwalten, wählen Sie Weitere Optionen, dann Erweiterte Einstellungen> und schließlich Berechtigungen überprüfen aus.
   • Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens.
   • Wenn sie bereits vorhanden ist, entfernen Sie sie, und fügen Sie sie direkt hinzu, oder fügen Sie eine andere Gruppe hinzu.

   

   

Entfernen unbeabsichtigt angezeigter Inhalte

1. Um den Zugriff auf die Dokumentbibliothek einzuschränken, wählen Sie die Option Aktionen anzeigen und dann Zugriff verwalten aus.

   

2. Löschen Sie das originale Dokument in der Dokumentbibliothek.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben und Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche.