Einführung in Microsoft 365 Organizational Data Service

Organisationsdaten sind die Grundlage für Microsoft 365-Erfahrungen. Unternehmen nutzen organisatorische Informationen wie Berichtsstrukturen, Jobfunktionen, Standorte, Fähigkeiten, Zertifizierungen und Mitarbeiterattribute, um die Ermittlung von Mitarbeitern, organisatorische Intelligenz, Personalanalysen und KI-Dienste zu unterstützen. Ohne eine zentrale Grundlage bleiben diese Daten häufig über HR-, Identitäts- und Geschäftssysteme hinweg fragmentiert, was eine konsistente Steuerung und Nutzung in Microsoft 365 erschwert.

Mit Microsoft 365 Organizational Data Service können Unternehmen Organisationsdaten aus HR- und Geschäftssystemen über eine einzige zentrale Plattform in Microsoft 365 einbringen. Es hilft Organisationen beim Aufbau eines vertrauenswürdigen organisatorischen Kontexts, der in Microsoft 365 Copilot, Viva-Apps, Organisationsanalysen und Personenerfahrungen wiederverwendet werden kann.

Der Microsoft 365-Organisationsdatendienst bietet drei Kernfunktionen:

  1. Erfassen Sie organization-Daten aus verschiedenen Quellen über einen einzigen einheitlichen Erfassungspunkt.

  2. Verbessern Sie die Datenqualität , indem Sie Probleme mit Organisationsdaten erkennen, kommunizieren und lösen, bevor die Daten in unterstützten Apps verarbeitet werden.

  3. Verteilen Sie Organisationsdaten zur Verwendung über Microsoft 365-, Copilot- und Viva-Apps hinweg, um eine Vielzahl von Copilot-Szenarien und Benutzererfahrungen durch fein abgestufte Steuerelemente zu unterstützen, die dazu beitragen, dass die richtigen Personen und Apps auf die entsprechenden Daten zugreifen können.

Hauptvorteile

Microsoft 365 Organizational Data Service hilft Organisationen, den vollen Wert ihrer Organisationsdaten in Microsoft 365 zu nutzen. Durch die Bereitstellung von Organisationsdaten für Microsoft 365-Dienste können Organisationen:

  1. Finden Sie Personen anhand bestimmter Fähigkeiten, Zertifizierungen, Vorerfahrungen, Ausbildungen, Berichtsbeziehungen und Organisationskenntnisse.

  2. Verstehen Sie die Organisationsstruktur und die Zusammensetzung der Belegschaft durch Einblicke in Mitarbeiterzahl, Funktionen, Regionen, Mitarbeitertypen, Betriebszugehörigkeit und Berichtshierarchien.

  3. Erweitern Sie die Microsoft 365 Copilot-Dienste um einen umfassenderen organisatorischen Kontext, der genauere Szenarien für Personen, Fachwissen und organisatorische Intelligenz ermöglicht.

  4. Ermöglichen Sie Mitarbeiterintelligenz und organisatorische Analysen, um organisatorische Trends, die Zusammensetzung der Belegschaft und Unternehmensleistungsindikatoren besser zu verstehen.

  5. Messen und personalisieren Sie Microsoft 365-Apps, indem Sie die Einführung, das Engagement und die Auswirkungen auf Organisationsdimensionen wie Geschäftseinheit, Standort, Rolle und Funktion analysieren.

Architektur und Datenfluss

Die folgende Abbildung zeigt, wie Organisationsinformationen, die in den Microsoft 365-Organisationsdatendienst aufgenommen werden, von anderen Microsoft 365-Apps und -Diensten verwendet werden können.

Abbildung, die zeigt, wie Informationen, die in Microsoft 365 Organizational Data Service aufgenommen werden, von anderen Apps verwendet werden können.

Erste Schritte mit dem Microsoft 365 Organizational Data Service

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