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Microsoft 365 Organizational Data Service unterstützt zwei Arten von Organisationsdatenattributen: reservierte Attribute und benutzerdefinierte Attribute.
Reservierte Attribute
Reservierte Attribute sind Attribute mit einer vordefinierten Bedeutung in Microsoft 365. Microsoft definiert, was jedes Attribut darstellt, damit unterstützte Microsoft-Anwendungen und -Dienste die Daten konsistent erkennen und verwenden können.
So haben beispielsweise Attribute wie Organisation, Berufsbezeichnung, Kostenstelle und Firma eine festgelegte Bedeutung. Wenn Sie Daten aus Ihrem Quellsystem einem reservierten Attribut zuordnen, versteht Microsoft 365, was diese Daten darstellen, und unterstützte Erfahrungen können sie entsprechend verwenden.
Verwenden Sie ein reserviertes Attribut, wenn Ihre Organisationsdaten einem Attribut entsprechen, das bereits von Microsoft 365 definiert wurde.
Verwenden Sie die folgende Tabelle, um das entsprechende reservierte Attribut für Ihre Daten zu ermitteln und anzugeben, ob die Downstream-Apps es unterstützen (Ja oder Nein).
| Name des reservierten Attributs | Microsoft 365-Profil | Viva Insights (einschließlich Copilot-Dashboard) | Viva Glint | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_FirstName | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_LastName | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_DisplayName | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_JobTitle | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_JobDiscipline | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_LevelDesignation | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_Layer | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_Company | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyCode | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_Organization | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficeState | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_ManagerEmail | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_EmploymentType | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Microsoft_HireDate | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_EmployeeID | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_CostCenter | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_Division | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_Phone | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Microsoft_AssistantsEmail | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Microsoft_UserSkillNames | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Microsoft_HourlyRate | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft_SupervisorIndicator | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft_GlintEmploymentStatus | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_ManagerID | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_EndDate | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Microsoft_EmploymentStatus | Nein | Ja | Nein | Nein |
Beschreibung des Attributs
| Name des reservierten Attributs | Beschreibung | Datentyp | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Eindeutiger Bezeichner für einen Mitarbeiterdatensatz. Es kann sich um die primäre SMTP-Adresse oder den E-Mail-Alias des Mitarbeiters handeln. | person.name@contoso.com | |
| Microsoft_FirstName | Vorname des Mitarbeiters. | Zeichenfolge | Alexa |
| Microsoft_LastName | Nachname des Mitarbeiters. | Zeichenfolge | Smith |
| Microsoft_DisplayName | Bevorzugter Name des anzuzeigenden Mitarbeiters. Dies ist der öffentliche Anzeigename, den ein Mitarbeiter auflisten möchte. | Zeichenfolge | Alexa Smith |
| Microsoft_JobTitle | Die öffentlich zugängliche Berufsbezeichnung des Mitarbeiters. | Zeichenfolge | Softwareentwickler |
| Microsoft_JobDiscipline | Die Disziplin, zu der ein Mitarbeiter gehört. Vermeiden Sie die Verwendung von zu wenigen oder zu vielen einzigartigen Jobdisziplinen, um mehr umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten. Dies ist die öffentliche Arbeitsdisziplin. | Zeichenfolge | Finanzmanagement |
| Microsoft_LevelDesignation | Ebene, die die Erfahrung, die Führungsebene oder das Dienstalter eines Mitarbeiters innerhalb der Organization darstellt. Dies ist die Bezeichnung auf öffentlicher Ebene, die Ihr Unternehmen verwendet. | Zeichenfolge | Director |
| Microsoft_Layer | Die Position eines Mitarbeiters innerhalb der Organisationshierarchie, ausgedrückt als Entfernung zur obersten Führungskraft der Organization. Beispielsweise befindet sich der CEO auf Ebene 0. Vermeiden Sie die Verwendung von zu wenigen oder zu vielen einzigartigen Ebenen. Dies ist die Ebene, die in Ihrem Unternehmen öffentlich verfügbar ist. | Ganze Zahl | 2 |
| Microsoft_Company | Der Firmenname. | String | Contoso |
| Microsoft_CompanyCode | Die juristische Personennummer des Unternehmens oder seiner Unterabteilung. | Zeichenfolge | Nr. A2518 |
| Microsoft_Organization | Der Name der internen Organization oder Abteilung, zu der ein Mitarbeiter gehört. | Zeichenfolge | Finanzplanung und -analyse |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | Der Bürostandort eines Mitarbeiters. Dies ist ein Standortcode, z. B. eine Gebäudenummer, eine Etage oder ein Raum. Dies sollte nicht das Homeoffice oder die persönliche Adresse eines Mitarbeiters sein. | Zeichenfolge | 2N |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | Die allgemein verfügbare Büronummer des Unternehmens. | Zeichenfolge | Postfach 12 |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Die öffentlich zugängliche Adresse des Firmensitzes. | Zeichenfolge | NE 12th Street |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | Die öffentlich verfügbare Büroadresse city. | Zeichenfolge | Redmond |
| Microsoft_CompanyOfficeState | Der öffentlich zugängliche Firmensitz staat. | Zeichenfolge | Washington |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | Das öffentlich verfügbare Land bzw. die Region des Firmensitzes. Es handelt sich um einen frei formatierbaren Zeichenfolgenwert, z. B. "USA". | Zeichenfolge | Vereinigte Staaten |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Die öffentlich zugängliche Postleitzahl des Unternehmensbüros. | Zeichenfolge | 98004 |
| Microsoft_ManagerEmail | Eindeutiger Bezeichner für den Manager eines Mitarbeiters. Es kann sich um die primäre SMTP-Adresse oder den E-Mail-Alias des Vorgesetzten handeln. Für CEOs kann dies leer gelassen werden. | manager.name@contoso.com | |
| Microsoft_EmploymentType | Wird verwendet, um Mitarbeiter basierend auf ihrer Beschäftigungsart zu klassifizieren. | Zeichenfolge | Regular |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | Die sekundäre Stellenbezeichnung für den Mitarbeiter. | Zeichenfolge | Softwareentwickler |
| Microsoft_HireDate | Das Datum, an dem ein Mitarbeiter sein Arbeitsverhältnis aufgenommen hat. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Einstellungsdaten hat, ist es am besten, das letzte Einstellungsdatum zu verwenden. Viva Glint verwendet das Einstellungsdatum, um Besitzgruppen abzuleiten. | DateTime | 12/31/2021 |
| Microsoft_EmployeeID | Ein eindeutiger Bezeichner, der jedem Mitarbeiter zugewiesen ist. | Zeichenfolge | E123456 |
| Microsoft_CostCenter | Die finanzielle Kostenstelle, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. | Zeichenfolge | Nr. CC-7890 |
| Microsoft_Division | Die Abteilung oder Geschäftseinheit, zu der der Mitarbeiter gehört. | Zeichenfolge | Personalwesen |
| Microsoft_Phone | Die geschäftliche Telefonnummer des Mitarbeiters. | Zeichenfolge | 123-456-7890 |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | Vorgesetzter mit gepunkteter Linie, der die Arbeit eines Mitarbeiters über Projekte oder Funktionen hinweg überwacht, ohne sein direkter Vorgesetzter zu sein, zusammen mit seinem Beziehungslabel. Unterstützt mehrere E-Mail- oder Zeichenfolgenwerte, getrennt durch Semikolons. TupleList: Email | Zeichenfolge | mgr1@contoso.com | technischer Leiter; mgr2@contoso.com | Projektleitung | |
| Microsoft_AssistantsEmail | Designierte Supportperson für einen Mitarbeiter, bei dem es sich in der Regel um eine Führungskraft oder einen leitenden Angestellten handelt. Verantwortlich für Kalenderverwaltung, Koordination und administrative Unterstützung. | TupleList: Email | adam@contoso.com; alex@contoso.com |
| Microsoft_UserSkillNames | Qualifikationen des Mitarbeiters, getrennt durch ein Semikolon. Dieser Wert wird für Viva Skills-Rückschlüsse verwendet. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass das hier hochgeladene Feld ein Feld ist, das Sie zum Generieren von Fähigkeiten für Ihre Benutzer verwenden möchten. | Zeichenfolge | Projektmanagement; organization |
| Microsoft_HourlyRate | Das Gehalt eines Mitarbeiters, dargestellt als Stundensatz. | Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit | 50.25 |
| Microsoft_SupervisorIndicator | Der Manager-Status jedes Mitarbeiters als IC (einzelner Mitwirkender), Mngr (Manager) oder Mngr+ (Manager von Managern). | String (IC/Mngr/Mngr+) | Mngr |
| Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays | Die tatsächliche durchschnittliche Anzahl von Tagen pro Woche, an denen ein Mitarbeiter am Hauptarbeitsplatz des Unternehmens arbeitet. Muss eine Zahl zwischen 0 und 7 sein. | Integer | 1 |
| Microsoft_ManagerID | Die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten. | Zeichenfolge | E246801 |
| Microsoft_EndDate | Das Datum, an dem die Zuordnung eines Mitarbeiters zur Organization endet. | DateTime | 12/31/2021 |
| Microsoft_EmploymentStatus | Gibt den aktuellen Status einer Person innerhalb der organization an. | Zeichenfolge | Aktiv |
| Microsoft_GlintEmploymentStatus | Gibt die aktuelle Beschäftigungs status eines Mitarbeiters innerhalb der organization an. Muss "AKTIV" oder "INAKTIV" sein, in Großbuchstaben. | Zeichenfolge | AKTIV |
Attribut zur App-Zuordnung
| Name des reservierten Attributs | Eigenschaft im Schema des Microsoft 365-Benutzerprofils | Eigenschaft in Viva Insights |
|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Nicht zutreffend Die E-Mail wird in die Microsoft Entra objectId des Endbenutzers konvertiert und für die interne Verarbeitung verwendet. |
PersonID |
| Microsoft_ManagerEmail | Positionen -> Manager -> userId Die E-Mail wird in die Microsoft Entra-Objekt-ID für den Manager konvertiert und im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert. |
ManagerID |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | positions-colleagues-userid>>, relationship = dotlinemanager | Nicht zutreffend |
| Microsoft_AssistantsEmail | positions-colleagues-userid>>, relationship = Assistent | Nicht zutreffend |
| Microsoft_Organization | Positionen -> positionDetail -> companyDetail -> Abteilung | Organisation |
| Microsoft_LevelDesignation | Positionen -> positionDetail -> level | LevelDesignation |
| Microsoft_JobDiscipline | Positionen -> positionDetail -> Rolle | FunctionType |
| Microsoft_Layer | Positionen -> positionDetail -> layer | Ebene |
| Microsoft_FirstName | Namen –> Erste | Nicht zutreffend |
| Microsoft_LastName | Namen –> Letzte | Nicht zutreffend |
| Microsoft_DisplayName | names -> displayName | Nicht zutreffend |
| Microsoft_JobTitle | Positionen -> positionDetail -> jobTitle | EmployeeJobTitle |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | Positionen -> positionDetail -> companyDetail -> officeLocation | Standort |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postOfficeBox | CompanyPostOfficeBox |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Positionen -> positionDetail -> companyDetail -> physischAdresse -> Straße | CompanyOfficeStreet |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | Positionen -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> city | CompanyOfficeCity |
| Microsoft_CompanyOfficeState | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> state | CompanyOfficeState |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> countryOrRegion | CountryOrRegion |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Positionen -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postalCode | CompanyOfficePostalCode |
| Microsoft_Company | positions -> positionDetail -> companyDetail -> displayName | OrgCompany |
| Microsoft_CompanyCode | Positionen -> positionDetail -> companyDetail ->companyCode | OrgCompanyCode |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | Positionen -> positionDetail -> secondaryJobTitle | Nicht zutreffend |
| Microsoft_EmploymentType | positions-positionDetail-EmployeeType>> | Beschäftigungstyp |
| Microsoft_HireDate | anniversaries-date>[type='originalHireDate'] | HireDate |
| Microsoft_EmployeeID | positions-positionDetail-employeeid>> | Nicht zutreffend |
| Microsoft_CostCenter | positionen-> positionDetail ->firma-kostenstelle> | Nicht zutreffend |
| Microsoft_Division | Positionen-> positionDetail ->Unternehmensbereich> | Nicht zutreffend |
| Microsoft_Phone | phones-number>(type=business) | Nicht zutreffend |
Benutzerdefinierte Attribute
Benutzerdefinierte Attribute sind Attribute, die für die Daten Ihrer Organization spezifisch sind und in Microsoft 365 keine vordefinierte Bedeutung haben.
Beispielsweise kann Ihre organization Attribute wie "Mitarbeitersegment", "Führungsprogramm" oder "Mitarbeiterpopulation" beibehalten, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind, aber nicht durch ein vorhandenes reserviertes Attribut dargestellt werden.
Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Attribut, wenn kein entsprechendes reserviertes Attribut für die Zuordnung der zu importierenden Informationen vorhanden ist.
Auswahl von Attributen
Bei der Vorbereitung Ihrer Organisationsdaten:
Verwenden Sie ein reserviertes Attribut , wenn eines der Bedeutung Ihrer Quelldaten entspricht.
Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Attribut , wenn kein reserviertes Attribut die Daten korrekt darstellt.
Ordnen Sie Daten nicht einem reservierten Attribut zu, nur weil die Namen ähnlich sind. Die Bedeutung der Daten sollte mit der Definition des reservierten Attributs übereinstimmen.