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Übersicht über den Arbeitsbereich "Bestellungen"

Der Arbeitsbereich "Zentralaufträge" der VL bietet neue Funktionen und Unterstützung, um Ihnen bei der elektronischen Übermittlung von Aufträgen zu helfen.

Der Arbeitsbereich "Aufträge" ist jetzt vollständig kombiniert Featureparität mit Partner Order Entry Tool (POET) mit zahlreichen Effizienzverbesserungen und intelligenten/automatisierten Validierungen und Warnungen. Die Veröffentlichung der zusätzlichen Funktionen ermöglicht Partnern, die derzeit transaktionen in POET, nahtlos alle ihre EA-Geschäfte im Arbeitsbereich "Bestellungen" in VL Central durchzuführen. Der Arbeitsbereich "VLC Orders" wird durch die neuen Automatisierungsfeatures weiter dazu beitragen, den Partnerarbeitsaufwand zu reduzieren.

Dieser Arbeitsbereich wurde am 12. Februar 2024 gestartet. Wir verbessern diesen Arbeitsbereich kontinuierlich, um die beste Erfahrung für Partner zu schaffen. Die Wegübersicht zur Vereinfachung der Volumenlizenzierung (Volume Licensing, VL) hilft Ihnen, sich über Verbesserungen und die Meilensteine auf der Reise zu informieren.

Standort des Arbeitsbereichs

Der Arbeitsbereich "Bestellungen" befindet sich auf der Startseite "Microsoft Volume Licensing Central" unter "Arbeitsbereich". Um zum Arbeitsbereich "Bestellungen" zu wechseln, wählen Sie die Kachel "Bestellungen" aus.

Startseite des Arbeitsbereichs bestellungen.

Unter "Auftragseintrag" können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Neue Bestellungen erstellen.
  • Batchuploads mithilfe von Vorlagen übermitteln.
  • Senden Sie keine Verwendungsaufträge.

Im Dashboard "Bestellungen" können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Wiederherstellen von Entwurfsaufträgen.
  • Korrigieren Sie ungültige Bestellungen, die vom Regionalen Operations Center (ROC) beendet wurden.
  • Suchen Sie Vereinbarungen mit ausstehenden Bestellungen nach dem Jahrestag mithilfe von Bestellungen fällig.
  • Suchen Sie Bestellungen, die über VLC übermittelt wurden, mithilfe der erweiterten Funktionalität der Bestellsuche.

Dashboard

Erstellen einer neuen Bestellung

1. Suchen nach einer Vereinbarung

1.Suchen Sie unter "Bestellung erstellen" entweder nach der Vertragsnummer oder dem Kundennamen.

Reihenfolge erstellen.

2.Überprüfen Sie die Suchergebnisse, und wählen Sie die Vereinbarung aus, die Sie zum Erstellen der Bestellung verwenden möchten.

Wählen Sie

3.Select Create order for a new order or anniversary order.

Neuer Auftrag oder Jahrestag.

2. Wählen Sie Produkte aus, und fügen Sie sie dem Warenkorb hinzu.

  1. Es wird eine Vertragsnummer und als Kopfzeilen mit Informationen zum Kunden angezeigt.

  2. Eine Tabelle zeigt verfügbare Angebote, die im Vertrag festgelegt sind.

  3. Um die SKU nachzuschlagen, verwenden Sie die Funktion +Produkte hinzufügen, die eine Suchfunktion anzeigt, in der Sie eine oder mehrere SKUs durchsuchen können.

  4. Wählen Sie dann "Produkte hinzufügen" aus, um sie in Ihre Rasterreihenfolge einzuschließen.

Produkte zum Warenkorb hinzufügen.

3. Einrichten von Produktdetails

  1. Die SKU wird im Raster angezeigt. Verwenden Sie das Dropdownmenü, um das Programmangebot auszuwählen.

  2. Geben Sie die zu kaufende Menge an.

  3. Wenn Sie die Abrechnungsoption, das Nutzungsland und den Abonnementtermin auswählen möchten, verwenden Sie die Dropdownmenüs. Für das Nutzungsdatum kann die Bestellung je nach Programm geändert oder nicht geändert werden.

  4. Um für genehmigte Rabatte zu beantragen, geben Sie die Sonderangebotsnummer ein. Sie müssen diese Option aus Spalten hinzufügen, damit sie im Raster sichtbar sind.

Produktdetails.

4. Kennzeichnung für ROC-Überprüfung

1.In abschnitt "Aktionen " wählen Sie im Dropdownmenü die Option "Für ROC-Überprüfung kennzeichnen" aus.

ROC-Überprüfung.

  1. Ein Flag-Element für ROC-Überprüfungsnachricht wird eingeblenkt. Sie können das ROC anfordern, um die Parameter der SKU-Zeile anzupassen, um Vereinbarungsbedingungen anzupassen. Dieses Feature steht für Preise, Abrechnung und Artikel/SKU zur Verfügung.

Nachricht überprüfen.

5. Aktive Warnungsanzeige

Wenn Sie Bestelldetails eingeben, werden Warnmeldungen automatisch angezeigt, um programmgesteuerte Fehler zu beheben. In einigen Fällen korrigiert das Tool automatisch Fehler, z. B. im Programmangebots- und Nutzungsdatum. Wenn die Abrechnungsoption beispielsweise nicht für einen Vertrag berechtigt ist, wird die Abrechnungsoption automatisch korrigiert.

Aktive Warnungsanzeige.

6. Warenkorb überprüfen

  1. Verwenden Sie die Seite "Warenkorb überprüfen", um Ihre Auswahl anzuzeigen. Nachdem Sie die Bestellung eingereicht haben, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Erweitern Sie zusätzliche Produkte, um zu überprüfen, ob das Produkt, die Mengen, die Einzelpreise und die erweiterten Beträge mit der erwarteten Kundenbestellung übereinstimmen.

  2. Nachdem Sie Ihre Bestellung überprüft haben, wählen Sie " Bestelldetails eingeben" aus.

Überprüfen Sie den Warenkorb.  

7. Geben Sie Bestelldetails ein.

  1. Verwenden Sie die Seite "Bestelldetails eingeben", um Informationen zur Bestellung hinzuzufügen. In den Po-Detailsegmenten werden Felder für Partner-AUFTRAGS- und Endkunden-PO angezeigt. Die Bestätigungsbenachrichtigung zum Senden von Bestellungen ist aktiviert.

  2. Um den Vorgang fortzusetzen, wählen Sie " Bestelldetails bestätigen" aus. Wählen Sie "Bestellung übermitteln" aus, um sie zur Rechnungsstellung an Microsoft zu senden.

Geben Sie Auftragsdetails ein.

8. Bestätigungsseite der Bestellung

Auf dieser Seite können Sie den Status der übermittelten Bestellungen anzeigen und die Bestätigungs-PDF herunterladen, indem Sie das PDF-Symbol auswählen.

Bestellbestätigung.

9. Doppelte SKU-Zeilen

Um dieselbe SKU mehrmals einzuschließen, verwenden Sie die Cloning-Funktion . Dazu können Sie das Symbol mit zwei Rechtecke in der Spalte "Aktionen " auswählen. Dies wird speziell verwendet, um verschiedene Ländernutzungen für dieselbe Bestellung zu melden.

Doppelte SKU-Zeilen.