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Erstellen einer automatischen Klassifizierungsregel

Das folgende Verfahren führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Klassifizierungsregel. Mit jeder Regel wird der Wert für eine einzelne Eigenschaft festgelegt. Eine Regel wird standardmäßig nur einmal ausgeführt und ignoriert Dateien, denen bereits ein Eigenschaftswert zugewiesen wurde. Sie können jedoch eine Regel zum Bewerten von Dateien konfigurieren – unabhängig davon, ob der Eigenschaft bereits ein Wert zugewiesen wurde oder nicht.

So erstellen Sie eine Klassifizierungsregel

  1. Klicken Sie in der Klassifizierungsverwaltung auf den Knoten "Klassifizierungsregeln ".

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Klassifizierungsregeln", und klicken Sie dann im Bereich "Aktionen" auf "Neue Regel erstellen". Dadurch wird das Dialogfeld "Klassifizierungsregeldefinitionen " geöffnet.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte "Regeleinstellungen " die folgenden Informationen ein:

    • Regelname. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
    • Enabled. Diese Regel wird nur angewendet, wenn das Kontrollkästchen „Aktiviert” aktiviert wurde. Wenn Sie die Regel deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Description. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Regel ein.
    • Scope. Klicken Sie auf "Hinzufügen" , um einen Speicherort auszuwählen, an dem diese Regel angewendet wird. Sie können mehrere Speicherorte hinzufügen oder einen Speicherort entfernen, indem Sie auf "Entfernen" klicken. Die Klassifizierungsregel gilt für alle Ordner und die zugehörigen Unterordner in dieser Liste.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte "Klassifizierung " die folgenden Informationen ein:

    • Klassifizierungsmechanismus. Wählen Sie eine Methode zum Zuweisen des Eigenschaftswerts aus.
    • Eigenschaftenname. Wählen Sie die Eigenschaft aus, die von dieser Regel zugewiesen werden soll.
    • Eigenschaftswert. Wählen Sie den Eigenschaftswert aus, der von dieser Regel zugewiesen werden soll.

  5. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche "Erweitert ", um weitere Optionen auszuwählen. Auf der Registerkarte "Auswertungstyp " ist das Kontrollkästchen zum Erneuten Auswerten von Dateien standardmäßig deaktiviert. Hier können folgende Optionen ausgewählt werden:

    • Nicht aktivierte Dateien erneut auswerten: Eine Regel wird auf eine Datei angewendet, wenn die durch die Regel angegebene Eigenschaft nur dann auf einen Wert für die Datei festgelegt wurde.
    • Überprüfte Dateien erneut auswerten und die vorhandene Wertoption überschreiben : Die Regel wird bei jeder Ausführung des automatischen Klassifizierungsprozesses auf die Dateien angewendet. Wenn eine Datei beispielsweise eine boolesche Eigenschaft aufweist, die auf "Ja" festgelegt ist, belässt eine Regel, die den Ordnerklassifizierer verwendet, um alle Dateien mit dieser Option auf "Nein " festzulegen, die Eigenschaft auf "Nein" festgelegt.
    • Überprüfte Dateien erneut auswerten und die Option " Werte aggregieren " ausgewählt: Die Regel wird bei jeder Ausführung des automatischen Klassifizierungsprozesses auf die Dateien angewendet. Wenn aber die Regel den Wert für die Eigenschaftsdatei festgelegt hat, aggregiert sie diesen Wert mit dem in der Datei bereits vorhandenen Wert. Wenn beispielsweise eine Datei eine boolesche Eigenschaft aufweist, die auf "Ja" festgelegt ist, belässt eine Regel, die den Ordnerklassifizierer verwendet, um alle Dateien mit dieser Option auf "Nein " festzulegen, die Eigenschaft auf "Ja" festgelegt.

    Auf der Registerkarte "Zusätzliche Klassifizierungsparameter " können Sie zusätzliche Parameter angeben, die von der ausgewählten Klassifizierungsmethode erkannt werden, indem Sie den Namen und den Wert eingeben und auf die Schaltfläche "Einfügen " klicken.

  6. Klicken Sie auf "OK" oder "Abbrechen ", um das Dialogfeld "Erweitert " zu schließen.

  7. Klicke auf OK.

Weitere Verweise

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