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Beim Erstellen einer neuen Dateiprüfung können Sie wählen, dass Sie eine Dateiprüfungsvorlage speichern möchten, die auf den von Ihnen definierten benutzerdefinierten Dateiprüfungseigenschaften basiert. Dies bietet den Vorteil, dass eine Verknüpfung zwischen Dateiprüfungen und der zur Erstellung verwendeten Vorlage beibehalten wird, sodass in Zukunft Änderungen an der Vorlage auf alle davon abgeleiteten Dateiprüfungen angewendet werden können. Dieses Feature vereinfacht die Implementierung von Änderungen an den Speicherrichtlinien, indem es einen zentralen Ort bereitstellt, an Sie alle Aktualisierungen durchführen können.
So erstellen Sie eine Dateiprüfung mit benutzerdefinierten Eigenschaften
Klicken Sie unter Dateiprüfungsverwaltung auf den Knoten Dateiprüfungen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dateischirme, und klicken Sie auf Dateischirm erstellen (oder wählen Sie Dateischirm erstellen im Aktionen-Bereich). Dadurch wird das Dialogfeld "Datei erstellen" geöffnet.
Geben Sie unter "Dateibildschirmpfad" den Namen des Ordners ein, auf den der Dateibildschirm angewendet wird, oder navigieren Sie zu diesem Ordner. Die Dateiprüfung gilt für den ausgewählten Ordner und alle zugehörigen Unterordner.
Klicken Sie unter "So konfigurieren Sie Dateiprüfungseigenschaften" auf " Benutzerdefinierte Dateiprüfungseigenschaften definieren", und klicken Sie dann auf "Benutzerdefinierte Eigenschaften". Dadurch wird das Dialogfeld Dateibildschirmeigenschaften geöffnet.
Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage kopieren möchten, die als Basis für den Dateibildschirm verwendet werden soll, wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdownliste "Eigenschaften kopieren" aus . Klicken Sie dann auf "Kopieren".
Ändern oder festlegen Sie im Dialogfeld "Eigenschaften" des Dateibildschirms die folgenden Werte auf der Registerkarte "Einstellungen ":
Klicken Sie unter "Screening"-Typ auf die Option "Aktives Screening " oder " Passives Screening" . (Die aktive Prüfung verhindert, dass Benutzer Dateien speichern, die zu blockierten Dateigruppen gehören, und sie generiert Benachrichtigungen, wenn Benutzer versuchen, nicht autorisierte Dateien zu speichern. Die passive Prüfung sendet konfigurierte Benachrichtigungen, hindert Benutzer aber nicht daran, Dateien zu speichern.)
Wählen Sie unter "Dateigruppen" jede Dateigruppe aus, die Sie in den Dateibildschirm aufnehmen möchten. (Doppelklicken Sie zum Aktivieren des Kontrollkästchens für die Dateigruppe auf die Dateigruppenbezeichnung.)
Wenn Sie die Dateitypen anzeigen möchten, die eine Dateigruppe einschließt und ausschließt, klicken Sie auf die Dateigruppenbezeichnung, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Klicken Sie auf "Erstellen", um eine neue Dateigruppe zu erstellen.
Darüber hinaus können Sie den Ressourcen-Manager für Dateiserver so konfigurieren, dass eine oder mehrere Benachrichtigungen generiert werden, indem Sie Optionen auf den Registerkarten "E-Mail-Nachricht", " Ereignisprotokoll", "Befehl" und " Bericht " festlegen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungsoptionen für die Dateiprüfung finden Sie unter Erstellen einer Dateiprüfungsvorlage.
Nachdem Sie alle Dateibildschirmeigenschaften ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dateibildschirmeigenschaften zu schließen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Datei erstellen-Fenster" auf "Erstellen", um den Dateibildschirm zu speichern. Dadurch wird das Dialogfeld 'Benutzerdefinierte Eigenschaften speichern' als Vorlage geöffnet.
Wählen Sie den Typ der benutzerdefinierten Dateiprüfung aus, die Sie erstellen möchten:
- Wenn Sie eine Vorlage speichern möchten, die auf diesen angepassten Eigenschaften basiert (empfohlen), klicken Sie auf " Speichern der benutzerdefinierten Eigenschaften als Vorlage" , und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Mit dieser Option wird die Vorlage auf die neue Dateiprüfung angewendet, und Sie können in Zukunft mithilfe der Vorlage zusätzliche Dateiprüfungen erstellen. Durch Aktualisieren der Vorlage können Sie die Dateiprüfungen später automatisch aktualisieren lassen.
- Wenn Sie beim Speichern des Dateibildschirms keine Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf "Speichern des benutzerdefinierten Dateibildschirms", ohne eine Vorlage zu erstellen.
Klicke auf OK.