Planen eines Satzes von Berichten
Für die regelmäßige Erstellung einer Reihe von Berichten planen Sie eine Berichtsabfrage. In der Berichtsabfrage wird festgelegt, welche Berichte generiert und welche Parameter verwendet werden sollen; für welche Volumes und Ordner diese Berichte erstellt werden sollen; wie oft die Berichte generiert und in welchen Dateiformaten sie gespeichert werden sollen.
Geplante Berichte werden an einem Standardort gespeichert, den Sie im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver angeben können. Sie haben auch die Möglichkeit, die Berichte per E-Mail an eine Gruppe von Administratoren zu übermitteln.
Hinweis
Wenn Sie die Auswirkung der Berichtsverarbeitung auf die Leistung minimieren möchten, generieren Sie mehrere Berichte nach demselben Zeitplan, damit die Daten nur einmal gesammelt werden. Zum schnellen Hinzufügen von Berichten zu bestehenden Berichtstasks können Sie die Aktion Berichte für einen Berichtstask hinzufügen oder entfernen verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, Berichte aus mehreren Berichtstasks hinzuzufügen oder zu entfernen und die Berichtsparameter zu bearbeiten. Zum Ändern von Zeitplänen oder Lieferadressen müssen Sie einzelne Berichtstasks bearbeiten.
So planen Sie einen Berichtstask
Klicken Sie auf den Knoten Speicherberichtmanagement.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Speicherberichte verwalten, und klicken Sie dann auf Neuen Berichtstask planen (oder wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Neuen Berichtstask planen aus). Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften des Speicherberichts-Tasks geöffnet.
So wählen Sie Volumes oder Ordner aus, für die Berichte generiert werden sollen:
- Klicken Sie unter Bereich auf Hinzufügen.
- Navigieren Sie zu dem Volume oder Ordner, für das bzw. den Sie die Berichte generieren möchten, wählen Sie es/ihn aus, und klicken Sie auf OK, um den zugehörigen Pfad zur Liste hinzuzufügen.
- Fügen Sie so viele Volumes oder Ordner hinzu, wie Sie in die Berichte einbeziehen möchten. (Wenn Sie ein Volume oder einen Ordner entfernen möchten, klicken Sie auf den jeweiligen Pfad und dann auf Entfernen).
So geben Sie an, welche Berichte generiert werden sollen:
- Wählen Sie unter Berichtsdaten jeden Bericht aus, den Sie einbeziehen möchten. Standardmäßig werden alle Berichte für einen geplanten Berichtstask generiert.
So bearbeiten Sie die Parameter eines Berichts:
Klicken Sie auf die Berichtsbezeichnung und dann auf Parameter bearbeiten.
Bearbeiten Sie im Dialogfeld Berichtsparameter die Parameter nach Bedarf, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine Liste der Parameter für alle ausgewählten Berichte anzeigen möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Berichte überprüfen. Klicken Sie anschließend auf Schließen.
So geben Sie die Formate zum Speichern der Berichte an:
- Wählen Sie unter Berichtsformate ein oder mehrere Formate für die geplanten Berichte aus. Berichte werden standardmäßig in Dynamic HTML (DHTML) generiert. Sie können auch „HTML“, „XML“, „CSV“ und Textformate auswählen. Die Berichte werden am Standardspeicherort für geplante Berichte gespeichert.
So übermitteln Sie Kopien der Berichte per E-Mail an Administratoren:
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Übermittlung das Kontrollkästchen Berichte an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die die Berichte erhalten sollen.
- Verwenden Sie dazu das Format account@domain und trennen Sie mehrere Konten mit Semikolons.
So planen Sie die Berichte:
Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf Zeitplan erstellen und dann im Dialogfeld Zeitplan auf Neu. Es wird ein Standardzeitplan angezeigt, der täglich auf 9:00 Uhr eingestellt ist, aber Sie können den Standardzeitplan ändern.
- Wenn Sie eine Häufigkeit zum Generieren der Berichte angeben möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Aufgabe planen das gewünschte Intervall aus. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte planen oder aber die Berichte nur einmal generieren. Sie können Berichte auch beim Systemstart oder bei der Anmeldung generieren oder aber, wenn sich der Computer für eine bestimmte Zeit im Leerlauf befunden hat.
- Wenn Sie zusätzliche Planungsinformationen für das ausgewählte Zeitintervall bereitstellen möchten, ändern oder legen Sie die Werte in den Optionen für Zeitplantask fest. Diese Optionen ändern sich je nach dem von Ihnen ausgewählten Intervall. So können Sie beispielsweise bei einem wöchentlichen Bericht die Anzahl der Wochen zwischen Berichten und die Tage der Woche angeben, an denen Berichte generiert werden sollen.
- Zur Angabe der Uhrzeit, zu der Sie den Bericht generieren möchten, geben Sie sie ein, oder wählen Sie den Wert im Feld Startzeit aus.
- Für den Zugriff auf zusätzliche Planungsoptionen (einschließlich eines Start- und Enddatums für die Aufgabe) klicken Sie auf Erweitert.
- Klicken Sie auf OK, um den Zeitplan zu speichern.
- Wenn Sie einen zusätzlichen Zeitplan für eine Aufgabe erstellen (oder einen vorhandenen Zeitplan ändern möchten), klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf Zeitplan bearbeiten .
Klicken Sie zum Speichern des Berichtstasks auf OK.
Der Berichtstask wird dem Knoten Speicherberichtmanagement hinzugefügt. Aufgaben werden durch die zu generierenden Berichte, den Namespace, für den gemeldet werden soll, und den Berichtszeitplan identifiziert.
Außerdem können Sie den aktuellen Status des Berichts (unabhängig davon, ob er gerade ausgeführt wird oder nicht), die letzte Ausführungszeit und das Ergebnis dieser Ausführung sowie die nächste geplante Laufzeit anzeigen.