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Übersicht über Arbeitsordner

„Arbeitsordner“ ist ein Windows Server-Rollendienst für Dateiserver. „Arbeitsordner“ bietet Benutzer*innen eine konsistente Möglichkeit, auf ihren PCs und Geräten auf ihre Arbeitsdateien zuzugreifen.

Mit Work Folders können Benutzer*innen Arbeitsdateien nicht nur auf Firmen-PCs, sondern auch auf persönlichen Computern und Geräten speichern und darauf zugreifen. Oft wird dies als BYOD (Bring Your Own Device) bezeichnet. Benutzer*innen erhalten einen komfortablen Ort, um Arbeitsdateien zu speichern und von beliebigem Ort aus darauf zuzugreifen. Organisationen verwenden „Arbeitsordner“, um die Kontrolle über Unternehmensdaten zu behalten. Sie können Dateien auf zentral verwalteten Dateiservern speichern und Benutzergeräterichtlinien wie Verschlüsselungs- und Sperrbildschirm-Kennwörter definieren.

Sie können „Arbeitsordner“ mit vorhandenen Bereitstellungen von Ordnerumleitung, Offlinedateien und Basisordnern bereitstellen. Arbeitsordner speichert Benutzerdateien in einem Ordner namens sync share auf dem Server. Geben Sie einen Ordner an, der bereits Benutzerdaten enthält, mit denen Sie Arbeitsordner übernehmen können, ohne Server und Daten zu migrieren oder Ihre vorhandene Lösung sofort auslaufen zu lassen.

Übliche Anwendungen

Administratoren können Arbeitsordner verwenden, um Benutzern Zugriff auf ihre Arbeitsdateien zu ermöglichen und gleichzeitig die zentrale Speicherung und Kontrolle über die Daten des Unternehmens beizubehalten. „Arbeitsordner“ kann auch für die folgenden speziellen Anwendungsfälle verwendet werden:

  • Bereitstellen eines zentralen Punkts für den Zugriff auf Arbeitsdateien von privaten und geschäftlichen Computern und Geräten von Benutzer*innen

  • Offlinezugriff auf Arbeitsdateien und anschließendes Synchronisieren mit dem zentralen Dateiserver, wenn der Computer oder das Gerät das nächste Mal mit dem Internet oder Intranet verbunden ist

  • Bereitstellen mit vorhandenen Implementierungen von Ordnerumleitung, Offlinedateien und Basisordnern

  • Verwenden vorhandener Dateiserververwaltungstechnologien wie Dateiklassifizierung und Ordnerkontingente zum Verwalten von Benutzerdaten

  • Festlegen von Sicherheitsrichtlinien für Computer und Geräte von Benutzer*innen, um Arbeitsordner zu verschlüsseln und ein Kennwort für den Sperrbildschirm zu verwenden

  • Verwenden von Failoverclustering mit „Arbeitsordner“ zum Bereitstellen einer Hochverfügbarkeitslösung

Funktionen

Mit „Arbeitsordner“ haben Benutzer*innen mehrere Möglichkeiten, auf Arbeitsdateien zuzugreifen, diese zu verwalten und freizugeben. In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Features von „Arbeitsordner“ beschrieben:

  • Rollendienst im Server-Manager: Datei- und Speicherdienste bieten eine Möglichkeit zum Einrichten von Synchronisierungsfreigaben (Ordner, in denen die Arbeitsdateien des Benutzers gespeichert werden), überwacht Arbeitsordner und verwaltet Synchronisierungsfreigaben und Benutzerzugriff.
  • Arbeitsordner-Cmdlets: Das Windows PowerShell-Modul enthält umfassende Cmdlets zum Verwalten von Arbeitsordnerservern.
  • Arbeitsordnerintegration in Windows: Arbeitsordner bieten die folgenden Funktionen in Windows 10 und Windows 11.
  • Arbeitsordner-App für Geräte: Mobile Apps ermöglichen beliebten Geräten den Zugriff auf Dateien in Arbeitsordnern.

Softwareanforderungen

„Arbeitsordner“ erfordert bestimmte Software, abhängig vom Betriebssystem und der Version, auf dem es ausgeführt wird. Im folgenden Abschnitt sind die Anforderungen und optionalen unterstützenden Dienste aufgeführt.

Anforderungen für Dateiserver und Netzwerkinfrastruktur

  • Serveranforderung: Ein Server mit mindestens Windows Server 2012 R2.

  • Volumenanforderung: Ein mit dem NTFS-Dateisystem formatiertes Volume zum Speichern von Benutzerdateien

  • Kennworterzwingungsrichtlinie: Um Kennwortrichtlinien auf Windows-PCs zu erzwingen, müssen Sie Gruppenrichtlinien-Kennwortrichtlinien verwenden.

  • Ein Serverzertifikat: Für jeden Dateiserver, auf dem Arbeitsordner gehostet werden, muss ein Serverzertifikat vorhanden sein. Diese Zertifikate sollten von einer Zertifizierungsstelle stammen, die von Ihren Benutzern als vertrauenswürdig eingestuft wird. Idealerweise eine öffentliche Zertifizierungsstelle.

  • (Optional) Eine Active Directory Domain Services-Gesamtstruktur: Verwenden Sie diese Gesamtstruktur mit den Schemaerweiterungen in Windows Server, um PCs und Geräte automatisch auf den richtigen Dateiserver zu verweisen, wenn mehrere Dateiserver verwendet werden.

Anforderungen, wenn Sie Benutzer*innen die Synchronisierung über das Internet ermöglichen möchten

  • Barrierefreiheit des Servers: Die Möglichkeit, durch Erstellen von Veröffentlichungsregeln im Reverseproxy oder Netzwerkgateway der Organisation den Zugriff auf einen Server aus dem Internet zu ermöglichen

  • (Optional) Domänenname: Ein öffentlich registrierter Domänenname und die Möglichkeit, weitere öffentliche DNS-Einträge für die Domäne zu erstellen

  • (Optional) Infrastruktur: AD FS-Infrastruktur (Active Directory Federation Services, Active Directory-Verbunddienste) bei Verwendung der AD FS-Authentifizierung

Anforderungen für Clientcomputer

  • Computer müssen eines der folgenden Betriebssysteme ausführen: Windows 10 oder Windows 11.

  • Ausreichend freier Speicherplatz auf einem lokalen, mit NTFS formatierten Laufwerk zum Speichern aller Dateien der Benutzer*innen in Arbeitsordnern sowie zusätzlich 6 GB freier Speicherplatz, wenn sich Arbeitsordner auf dem Systemlaufwerk befinden (Standardeinstellung). Arbeitsordner verwenden standardmäßig den folgenden Speicherort: %USERPROFILE%\Arbeitsordner

    Benutzer*innen können den Speicherort jedoch während des Setups ändern. MicroSD-Karten und USB-Laufwerke, die mit dem NTFS-Dateisystem formatiert sind, werden unterstützt. Die Synchronisierung wird beendet, wenn die Laufwerke entfernt werden.

    Die maximale Größe für einzelne Dateien beträgt standardmäßig 10 GB. Es gibt keine Speicherbeschränkung auf Benutzerbasis. Administrator*innen können jedoch mit der Kontingentfunktion des Ressourcen-Managers für Dateiserver Kontingente implementieren.

  • Arbeitsordner unterstützen das Zurücksetzen des Status von virtuellen Clientcomputern nicht. Führen Sie Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge stattdessen innerhalb des virtuellen Clientcomputers mithilfe der Systemabbildsicherung oder einer anderen Sicherungsanwendung durch.

Vergleich mit anderen Synchronisierungstechnologien

In der folgende Tabelle wird beschrieben, wie die verschiedenen Microsoft-Synchronisierungstechnologien positioniert sind und wann sie verwendet werden.

Arbeitsordner Offline-Dateien OneDrive für Unternehmen OneDrive
Technologiezusammenfassung Synchronisieren von Dateien, die auf einem Dateiserver mit Computern und Geräten gespeichert sind Synchronisieren von Dateien, die auf einem Dateiserver mit Computern gespeichert sind, die auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen können (können durch Arbeitsordner ersetzt werden) Synchronisieren von Dateien, die in Microsoft 365 oder SharePoint mit Computern und Geräten innerhalb oder außerhalb eines Unternehmensnetzwerks gespeichert sind und eine Funktion für die Zusammenarbeit bei Dokumenten bieten Synchronisieren von persönlichen Dateien, die in OneDrive mit Computern, Mac-Computern und Geräten gespeichert sind
Dient zum Bereitstellen des Benutzerzugriffs auf Arbeitsdateien Ja Ja Ja Nein
Clouddienst Keine Keine Microsoft 365 Microsoft OneDrive
Interne Netzwerkserver Dateiserver mit Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 und Windows Server 2019 Dateiserver SharePoint-Server (optional) Keine
Unterstützte Clients PCs, iOS Computer in einem Unternehmensnetzwerk oder über DirectAccess, VPN oder andere Remotezugriffstechnologien verbundene Computer Computer, iOS, Android, Windows Phone PCs, Mac-Computer, Windows Phone, iOS, Android

Hinweis

Zusätzlich zu den in der obigen Tabelle aufgeführten Synchronisierungstechnologien bietet Microsoft weitere Replikationstechnologien an. Dazu zählen DFS-Replikation für die Server-zu-Server-Replikation und BranchCache als WAN-Beschleunigungstechnologie für Zweigstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über DFS-Namespaces, der DFS-Replikationsübersicht und der BranchCache-Übersicht.

Server-Manager

Arbeitsordner sind Teil der Rolle „Datei- und Speicherdienste“. Sie können den Rollendienst "Arbeitsordner " mithilfe des Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Features installieren. Erweitern Sie auf der Seite "Serverrollen auswählen" Datei- und Speicherdienste, und erweitern Sie dann "Datei- und iSCSI-Dienste", und wählen Sie dann "Arbeitsordner" aus.

Oder verwenden Sie das Cmdlet Install-WindowsFeature , um Arbeitsordner mit PowerShell zu installieren. Sie müssen eine Windows PowerShell-Sitzung als Administrator ausführen, um dieses Cmdlet zu verwenden.

Der folgende Befehl installiert alle untergeordneten Rollendienste, einschließlich Arbeitsordnern, und umfasst Verwaltungstools wie Snap-Ins auf dem Zielserver.

Install-WindowsFeature -Name File-Services -IncludeAllSubFeature -IncludeManagementTools

Mit beiden Methoden wird Folgendes erzielt:

  • Fügen Sie die Seite "Arbeitsordner " zu "Datei- und Speicherdienste " im Server-Manager hinzu.

  • Installieren des Windows-Synchronisierungsfreigabediensts, der von Windows Server zum Hosten von Synchronisierungsfreigaben verwendet wird

  • Installieren des Windows PowerShell-Moduls „SyncShare“ zum Verwalten von „Arbeitsordner“ auf dem Server

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