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Windows-Bibliotheken

Bibliotheken sind virtuelle Container für Benutzerinhalte. Eine Bibliothek kann auf dem lokalen Computer oder in einem entfernten Speicherort gespeicherte Dateien und Ordner enthalten. In Windows Explorer interagieren Benutzer mit Bibliotheken auf ähnliche Weise wie sie mit anderen Ordnern interagieren würden. Bibliotheken basieren auf den älteren bekannten Ordnern (z. B. Eigene Dokumente, Eigene Bilder und Meine Musik), mit denen Benutzer vertraut sind, und diese bekannten Ordner werden automatisch in die Standardbibliotheken aufgenommen und als Standardspeicherort festgelegt.

Um Bibliotheken in Explorer anzuzeigen, wechseln Sie zu Optionen, wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dann Bibliotheken anzeigen aus.

Features für Benutzer

Windows-Bibliotheken bieten vollständige Inhaltssuche und umfangreiche Metadaten. Bibliotheken bieten benutzern die folgenden Vorteile:

  • Aggregieren Sie Inhalte aus mehreren Speicherorten in einer einzigen, einheitlichen Präsentation.
  • Benutzern das Stapeln und Gruppieren von Bibliotheksinhalten basierend auf Metadaten ermöglichen.
  • Ermöglichen Sie schnelle Volltextsuchen an mehreren Speicherorten, über Windows Explorer oder über das Startmenü.
  • Unterstützung angepasster Filtersuchvorschläge basierend auf den Dateitypen, die in der Bibliothek enthalten sind.
  • Ermöglichen Sie Es Benutzern, neue Bibliotheken zu erstellen und anzugeben, welche Ordner sie einschließen möchten.

Features für Administratoren

Administratoren können Windows-Bibliotheken mit den folgenden Methoden konfigurieren und steuern:

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Bibliotheken, indem Sie Bibliotheksbeschreibungsdateien (*.library-ms) erstellen und bereitstellen.
  • Blendet die Standardbibliotheken aus oder löscht sie. (Der Knoten Bibliothek selbst kann nicht ausgeblendet oder im Navigationsbereich von Windows Explorer gelöscht werden.)
  • Geben Sie eine Gruppe von Bibliotheken an, die für den Standardbenutzer verfügbar sind, und stellen Sie diese Bibliotheken dann für Benutzer bereit, die von Standardbenutzern abgeleitet sind.
  • Geben Sie Speicherorte an, die in eine Bibliothek eingeschlossen werden sollen.
  • Entfernen sie einen Standardspeicherort aus einer Bibliothek.
  • Entfernen Sie erweiterte Bibliotheksfeatures, wenn die Umgebung das lokale Zwischenspeichern von Dateien nicht unterstützt, indem Sie die Features von Windows-Bibliotheken deaktivieren verwenden, die auf indizierten Dateidaten basieren Gruppenrichtlinie. Diese Methode macht alle Bibliotheken einfach (siehe Indizierungsanforderungen und Grundlegende Bibliotheken), entfernt Bibliotheken aus dem Bereich der Startmenüsuche und entfernt andere Features, um Benutzer zu verwirren und Ressourcen zu verbrauchen.

Weitere Informationen zu Bibliotheken

Die folgenden Informationen sind im Kontext von Bibliotheken wichtig, die Sie möglicherweise verstehen müssen, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu verwalten.

Bibliotheksinhalte

Durch das Einschließen eines Ordners in eine Bibliothek wird der Speicherort der Dateien oder Ordner nicht physisch verschoben oder geändert. Die Bibliothek ist eine Ansicht in diese Ordner. Benutzer, die mit Dateien in einer Bibliothek interagieren, kopieren, verschieben und löschen jedoch die Dateien selbst, keine Kopien dieser Dateien.

Standardbibliotheken und bekannte Ordner

Zu den Standardbibliotheken gehören:

  • Dokumente
  • Musik
  • Bilder
  • Videos

Bibliotheken basieren auf den älteren bekannten Ordnern (z. B. Eigene Dokumente, Eigene Bilder und Meine Musik), mit denen Benutzer vertraut sind. Diese bekannten Ordner werden automatisch in die Standardbibliotheken aufgenommen und als Standardspeicherort festgelegt. Das heißt, wenn Benutzer eine Datei in die Dokumentbibliothek ziehen, kopieren oder speichern, wird die Datei verschoben, kopiert oder in den Ordner Eigene Dokumente gespeichert. Administratoren und Benutzer können den Standardspeicherort ändern.

Ausblenden von Standardbibliotheken

Benutzer oder Administratoren können die Standardbibliotheken ausblenden oder löschen, obwohl der Bibliotheksknoten im Navigationsbereich nicht ausgeblendet oder gelöscht werden kann. Das Ausblenden einer Standardbibliothek ist dem Löschen vorzuziehen, da Anwendungen wie Windows Medienwiedergabe auf die Standardbibliotheken angewiesen sind und diese neu erstellen, wenn sie nicht auf dem Computer vorhanden sind. Anweisungen finden Sie unter Ausblenden von Standardbibliotheken .

Standardspeicherorte für Bibliotheken

Jede Bibliothek verfügt über einen Standardspeicherort. Dateien werden an diesem Speicherort gespeichert oder kopiert, wenn der Benutzer eine Datei in einer Bibliothek anstelle eines bestimmten Speicherorts in der Bibliothek speichern oder kopieren möchte. Bekannte Ordner sind die Standardspeicherorte. Benutzer können jedoch einen anderen Speicherort auswählen. Wenn der Benutzer den Standardspeicherort aus einer Bibliothek entfernt, wird der nächste Speicherort automatisch als neuer Standardspeicherort ausgewählt. Wenn die Bibliothek leer ist oder nicht alle enthaltenen Speicherorte gespeichert werden können, schlägt der Speichervorgang fehl.

Indizierungsanforderungen und "Grundlegende" Bibliotheken

Bestimmte Bibliotheksfeatures hängen vom Inhalt der bibliotheken ab, die indiziert werden. Bibliotheksspeicherorte müssen für die lokale Indizierung verfügbar sein oder in einer Weise indiziert werden, die dem Windows-Indizierungsprotokoll entspricht. Wenn die Indizierung für einen oder mehrere Speicherorte innerhalb einer Bibliothek nicht aktiviert ist, wird die gesamte Bibliothek auf grundlegende Funktionen zurückgesetzt:

  • Keine Unterstützung für das Durchsuchen von Metadaten über Anordnen nach Ansichten.
  • Nur Grep-Suchvorgänge.
  • Nur Grep-Suchvorschläge. Die einzigen verfügbaren Eigenschaften für Eingabevorschläge sind Datum geändert und Größe.
  • Keine Unterstützung für die Suche über das Startmenü. Startmenüsuchen geben keine Dateien aus einfachen Bibliotheken zurück.
  • Im Inhaltsmodus werden keine Vorschauen von Dateiausschnitten für Suchergebnisse zurückgegeben.

Um diese eingeschränkte Funktionalität zu vermeiden, müssen alle Speicherorte innerhalb der Bibliothek entweder lokal oder remote indiziert werden können. Wenn Benutzer lokale Ordner zu Bibliotheken hinzufügen, fügt Windows den Speicherort dem Indizierungsbereich hinzu und indiziert den Inhalt. Remotespeicherorte, die nicht remote indiziert sind, können dem lokalen Index mithilfe der Offlinedateisynchronisierung hinzugefügt werden. Dieses Feature bietet dem Benutzer die Vorteile des lokalen Speichers, auch wenn es sich um einen Remotespeicherort handelt. Wenn Sie einen Ordner "Immer offline verfügbar" festlegen, wird eine lokale Kopie der Dateien des Ordners erstellt, diese Dateien dem Index hinzugefügt und die lokalen und Remotekopien synchronisiert. Benutzer können Speicherorte, die nicht remote indiziert sind und keine Ordnerumleitung verwenden, manuell synchronisieren, um die Vorteile einer lokalen Indizierung zu nutzen.

Anweisungen zum Aktivieren der Indizierung finden Sie unter Aktivieren der Indizierung von Bibliotheksspeicherorten.

Wenn Ihre Umgebung das lokale Zwischenspeichern von Dateien nicht unterstützt, sollten Sie die Funktionen von Windows-Bibliotheken deaktivieren, die auf indizierten Dateidaten basieren, Gruppenrichtlinie aktivieren. Diese Aktivierung macht alle Bibliotheken grundlegend. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenrichtlinie für Windows Search, Durchsuchen und Organisieren.

Ordnerumleitung

Bibliotheksdateien selbst können zwar nicht umgeleitet werden, aber Sie können bekannte Ordner, die in Bibliotheken enthalten sind, mithilfe der Ordnerumleitung umleiten. Sie können z. B. den Ordner "Eigene Dokumente" umleiten, der in der Standardbibliothek Dokumente enthalten ist. Wenn Sie bekannte Ordner umleiten, sollten Sie sicherstellen, dass das Ziel entweder indiziert oder immer offline verfügbar ist, um die vollständige Bibliotheksfunktionalität beizubehalten. In beiden Fällen werden die Dateien für den Zielordner indiziert und in Bibliotheken unterstützt. Diese Einstellungen werden serverseitig konfiguriert.

Unterstützte Speicherorte

Die folgende Tabelle zeigt, welche Speicherorte in Windows-Bibliotheken unterstützt werden.

Unterstützte Speicherorte Nicht unterstützte Speicherorte
Feste lokale Volumes (NTFS/FAT) Wechseldatenträger
Indizierte Freigaben (Abteilungsserver*, Windows-Heim-PCs) Wechselmedien (z. B. DVDs)

Netzwerkfreigaben, auf die über DFS-Namespaces zugegriffen werden kann oder Teil eines Failoverclusters sind
Freigaben, die offline verfügbar sind (umgeleitete Ordner, die Offlinedateien verwenden) Netzwerkfreigaben, die offline oder remote indiziert nicht verfügbar sind

NAS-Geräte (Network Attached Storage)
Andere Datenquellen: SharePoint, Exchange usw.

* Für Freigaben, die auf einem Abteilungsserver indiziert sind, funktioniert Windows Search gut in einer Arbeitsgruppe oder auf einem Domänenserver, der ähnliche Merkmale wie ein Arbeitsgruppenserver aufweist. Windows Search funktioniert beispielsweise gut auf einem einzelnen Freigabeabteilungsserver mit den folgenden Merkmalen:

  • Die erwartete maximale Auslastung beträgt vier gleichzeitige Abfrageanforderungen.
  • Der erwartete Indizierungskorpus beträgt maximal eine Million Dokumente.
  • Benutzer greifen direkt auf den Server zu. Das heißt, der Server wird nicht über DFS-Namespaces verfügbar gemacht.
  • Benutzer werden nicht zu einem anderen Server umgeleitet, wenn ein Fehler auftritt. Das heißt, Servercluster werden nicht verwendet.

Bibliotheksattribute

Die folgenden Bibliotheksattribute können in Windows Explorer, im Dialogfeld Bibliotheksverwaltung oder in der Bibliotheksbeschreibungsdatei (*.library-ms) geändert werden:

  • Name
  • Bibliotheksspeicherorte
  • Reihenfolge der Bibliotheksspeicherorte
  • Standardspeicherort

Das Bibliothekssymbol kann vom Administrator oder Benutzer geändert werden, indem die Schemadatei der Bibliotheksbeschreibung direkt bearbeitet wird. Informationen zum Erstellen von Bibliotheksbeschreibungsdateien finden Sie unter Bibliotheksbeschreibungsschema .

Weitere Informationen

Konzepte

Weitere Ressourcen