Konfigurieren Ihres Viva Engage Mandanten

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Um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer eine konsistente Erfahrung haben, führen Sie diese Mandantenkonfigurationsaufgaben im Viva Engage Admin Center aus, bevor Sie Benutzer zu Microsoft Viva Engage Enterprise einladen.

Wenn Sie mit Viva Engage beginnen, lesen Sie die Links in der Viva Engage Administratorhilfe für andere Aufgaben, die Sie möglicherweise ausführen möchten, z. B. das Überprüfen von Sicherheits- und Konformitätseinstellungen.

So greifen Sie auf die Viva Engage Mandanteneinstellungen zu:

  • Wählen Sie in Viva Engage das Einstellungssymbol aus, und wechseln Sie zum Admin Center.
  • Wählen Sie im Admin Center auf der Registerkarte Setup und Konfiguration die Option Mandanteneinstellungen aus.

Festlegen des Mandantennamens

Wichtig

Bei Mandanten von Microsoft 365 Viva Engage setzt der Name im Microsoft 365-Unternehmensprofil die Mandantennameneinstellung in Viva Engage außer Kraft. Informationen zum Ändern der Unternehmensprofileinstellungen finden Sie unter Ändern der Adresse Ihres organization, des technischen Kontakts und mehr.

  • Legen Sie auf der Seite Mandanteneinstellungen den Mandantennamen fest.

Festlegen einer Nutzungsrichtlinie

Um sicherzustellen, dass die Inhalte office-angemessen sind, sollten Sie eine Nutzungsrichtlinie für die Interaktion erstellen. Anweisungen und bewährte Methoden finden Sie unter Einrichten einer Nutzungsrichtlinie.

Als Engage Administrator, Netzwerkadministrator oder bestätigter Administrator können Sie das Logo der Organisation auf den Viva Engage Mandanten hochladen. Dieses Logo wird auf dem Homefeed und der Kopfzeile der Führungsspitze des Benutzers angezeigt.

  • Verwenden Sie die Einstellung Mandantenlogo , um ein Bild hinzuzufügen. Es kann jeweils nur ein Bild hochgeladen werden.

Auswählen einer Sprache für Systemnachrichten

Das System generiert Meldungen als Reaktion auf Benutzeraktionen. Diese Meldungen informieren den Benutzer darüber, ob die Aktion erfolgreich war. Aktionen, die Systemmeldungen auslösen, umfassen Änderungen an der Netzwerkkonfiguration und innerhalb der App. Wenn Sie beispielsweise eine Community erstellen, generiert das System eine Bannermeldung, die bestätigt, dass eine neue Community erfolgreich erstellt wurde.

  • Wählen Sie in der Einstellung Sprache eine Sprache für Systemnachrichten aus. Alle zukünftigen Systemmeldungen werden in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Vorhandene Systemmeldungen werden in der vorherigen Sprache angezeigt.

Festlegen von Medienkonfigurationen über das Yammer Admin Center

So greifen Sie auf das Yammer Admin Center zu:

  • Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup & Konfigurationdie Option Mandanteneinstellungen aus. Wählen Sie auf der Seite Mandanteneinstellungen unter Andere die Option Andere Mandantenkonfigurationen über das Yammer Admin Center verwalten aus.
  • Wählen Sie Viva Engage das Einstellungssymbol und dann Netzwerkadministratoreinstellungen bearbeiten aus.

Benutzer müssen E-Mail-Nachrichten vor dem Veröffentlichen bestätigen

  • Verwenden Sie auf der Seite Konfiguration die Email Einstellungen, um benutzer vor dem Posten von Nachrichten per E-Mail zu bestätigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mails und Viva Engage.

Aktivieren oder Deaktivieren privater Nachrichten

Sie können jederzeit steuern, ob private Nachrichten im Netzwerk zulässig sind. Wenn Sie dieses Feature deaktivieren, entfernen Sie alle Verweise auf private Nachrichten im Engage Posteingang und im Menü Freigeben in einem beliebigen Unterhaltungsthread.

Der Inhalt privater Nachrichten bleibt für eDiscovery erfasst. Benutzer können über Benachrichtigungen und Suche zu alten Nachrichten navigieren, aber sie können nicht auf alte Nachrichten antworten, während das Feature für das Netzwerk deaktiviert ist.

  • Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features aus, ob private Nachrichten deaktiviert werden sollen.

Einschränken von Dateiuploadberechtigungen und Dateiformaten

  1. Legen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Dateiuploadberechtigungen fest, welche Dateitypen hochgeladen werden können.

  2. Um alle Dateitypen zuzulassen, wählen Sie Personen das Hochladen und Anfügen von Dateien in beliebigen Formaten gestatten aus.

    Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien oder Bildern (jeweils bis zu 5 GB) an eine Nachricht oder Antwort anfügen. Dateianlagen sind standardmäßig aktiviert.

    Hinweis

    Das Hochladen eines Bilds, das größer als 7680 Pixel oder höher als 4320 Pixel ist, führt zu einem Fehler.

  3. Um einzuschränken, wer Dateien hochladen darf, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen das Hochladen und Anfügen von Dateien in beliebigen Formaten gestatten. Wählen Sie aus den folgenden drei Optionen aus:

    • Personen das Hochladen und Anfügen von Dateien in beliebigen Formaten gestatten

    • Personen nur das Hochladen und Anfügen von Bild- oder Videodateien gestatten: Beschränkt Anhänge auf Bilder und Videos. Viva Engage bestimmt den Dateityp nach Erweiterung.

      Viva Engage verwendet Azure Media Services, um Videos im Netzwerk anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Media Services.

    • Niemandem das Hochladen oder Anfügen von Dateien erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, verhindert diese Option, dass Personen neue Dateien hochladen und anfügen. Vorhandene Anlagen sind nicht betroffen.

Hinweis

Wenn Dateien in Viva Engage gespeichert werden, gibt es keine Virenprüfung. Administratoren können die Dateien exportieren, um eine Offline-Virenüberprüfung durchzuführen. Benutzerdefinierte Skripts können diesen Prozess automatisieren.

Bei microsoft 365 verbundenen Viva Engage-Gruppen, die Dateien in SharePoint speichern, erfolgt die Virenüberprüfung, wenn die Datei hochgeladen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Virenerkennung in SharePoint Online.

Tipp

Communityadministratoren können Dateien löschen, die in den von ihnen verwalteten Gruppen gepostet wurden. Andere Administratoren können jede Datei löschen.

Um Dateien zu löschen, kann ein Netzwerkadministrator das Symbol Viva Engage Einstellungen und dann Dateien auswählen. Dadurch wird das Verzeichnis Files für das gesamte Netzwerk geöffnet. Communityadministratoren können Dateien löschen, die in einer Gruppe über die Registerkarte Dateien in der Von ihnen verwalteten Gruppe veröffentlicht wurden.

Aktivieren oder Einschränken der Verwendung von Drittanbieter-Apps

Das wachsende Netzwerk von Partnern und Entwicklern in Viva Engage weiterhin Anwendungen von Drittanbietern mithilfe einer API erstellen. Die Liste der aktuellen Apps finden Sie im App-Verzeichnis. Dort finden Sie Integrationen mit Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics und vielen anderen Geschäftsanwendungen.

  • Geben Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features an, ob Anwendungen von Drittanbietern zugelassen werden sollen.

    Achtung

    Durch das Deaktivieren dieser Einstellung wird verhindert, dass Benutzer diese Anwendungen hinzufügen oder auf sie zugreifen können. Beachten Sie, dass alle Benutzer, einschließlich bestätigter Administratoren, auf den Zugriff auf die vor dem Deaktivieren dieser Einstellung hinzugefügten Apps verlieren.

    Hinweis

    Diese Einstellung gilt nicht für Microsoft 365-Connectors, die Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden können. Verwenden Sie den folgenden PowerShell-Befehl, um die Verwendung dieser Connectors in Viva Engage zu deaktivieren:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell.

Tenor-GIFs in Nachrichten zulassen

Standardmäßig können Benutzer GIFs, die von Tenor, einem Drittanbieterunternehmen, bereitgestellt werden, an Beiträge anfügen.

Hinweis

Die GIF-Suche in Viva Engage standardmäßig auf die Filter "Junges Publikum" und "Streng" von Tenor festgelegt, um GIFs in einer Schule oder einem Arbeitsplatz angemessen zu halten. Wenn bei einer Suche unangemessene GIFs angezeigt werden, senden Sie eine E-Mail support@tenor.com mit einem Link zum GIF an.

Sie können dieses Feature deaktivieren, damit Benutzer keine GIFs von Tenor sehen.

  • Deaktivieren Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features die Option Tenor-GIFs-Suche anzeigen.

Wenn Sie eine Nachricht mit einer URL erstellen, ruft Viva Engage standardmäßig Inhalte ab, die Websites von Drittanbietern zugeordnet sind, einschließlich Titel, Zusammenfassung, Bilder und GIFs. Vorhandene URLs werden zwischengespeichert und beibehalten, bis der Cache abläuft.

Sie können die Anzeige dieser Daten für Links deaktivieren.

  • Auf der Seite Konfiguration aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Features aktivieren die Option URL-Inhalt abrufen.

Zulassen der Nachrichtenübersetzung

Aktivieren Sie dieses Feature, damit Benutzer Nachrichten aus einer beliebigen Sprache, die von Microsoft Translator unterstützt wird , in die Standardsprache des Netzwerks übersetzen können. Um dieses Feature zu aktivieren, muss der Netzwerkadministrator einen Vertrag über Nutzungsbedingungen und Dienste für die proprietäre Übersetzungstechnologie von Microsoft akzeptieren.

Wenn dieses Feature aktiviert ist, verfügen Benutzer über die Option Übersetzen mit allen Nachrichten, die in einer anderen Sprache als der Sprache gepostet werden, die sie in ihren Viva Engage Einstellungen ausgewählt haben.

  • Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features aus, ob Nachrichtenübersetzung zugelassen werden sollen.

Abgekürzte Erwähnungen zulassen

Aktivieren Sie dieses Feature, damit Benutzer @mention andere Benutzer ohne ihren vollständigen Namen verwenden können. Beispielsweise kann Carole Poland als Carole erwähnt werden.

  • Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features die Option @Erwähnung benutzerdefinierten Benutzernamen aus.