Verwalten Viva Engage Datenkonformität

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Als Viva Engage Administrator können Sie die Viva Engage Beiträge Ihrer Benutzer entsprechend halten und Sicherheits- und Complianceanforderungen erfüllen. Sie können Benachrichtigungen für Inhalte einrichten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, Richtlinien für die Aufbewahrung von Daten festlegen und bei Bedarf private Inhalte anzeigen. Sie können auch Daten aus Viva Engage exportieren.

Schlüsselwörter überwachen

Überwachen Sie sensible Inhalte, indem Sie Schlüsselwörter wie z. B. verbotene Wörter oder persönliche Daten von Mitarbeitern angeben. Alle Nachrichten in internen und externen Netzwerken, einschließlich Nachrichten an und von externen Teilnehmern, können überwacht werden.

Festlegen der für das Überwachen, Bearbeiten und Löschen von gekennzeichneten Beiträgen verantwortlichen Person

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- und Sicherheitsüberwachung>Schlüsselwörter, und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in Email Adresse ein. Diese Person sollte ein überprüfter Administrator sein, damit sie über die Berechtigung zum Löschen von Nachrichten an einer beliebigen Stelle in Viva Engage verfügt.

  2. Wenn ein Beitrag das Schlüsselwort enthält, empfängt die unter E-Mail-Adresse angegebene Person eine E-Mail. Sie können dann einen Link in der E-Mail auswählen, um den markierten Beitrag zu überprüfen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Angeben der zu überwachenden Schlüsselwörter und Ausdrücke

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Schlüsselwörter für Inhalts-und Sicherheitsüberwachung>.

  2. Geben Sie jeweils in einer eigenen Zeile die Wörter und Ausdrücke ein, die Sie überwachen möchten.

    Sie können reguläre Ausdrücke verwenden, um Muster abzugleichen. Weitere Informationen über die Verwendung regulärer Ausdrücke finden Sie unter Sprachelemente für reguläre Ausdrücke.

    Hier sind einige Beispiele für reguläre Ausdrücke, die häufig für die Überwachung verwendet werden.

Zweck Muster Übereinstimmungen
Wortbegrenzung \bword\b \bthema\b entspricht "thema", jedoch nicht "themen" oder "them".
Kreditkarten \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\B 1234 5678 90123
1234 5678 9012 3456
1234‐5678‐9012‐3456
Sozialversicherungsnummern \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b 123 45 6789
123‐45‐6789
Überwachen von Gruppe erstellen hat erstellt Matthias hat die Gruppe "Vertrieb Osten" erstellt.

Datenaufbewahrung

Sie können gelöschte Daten aus der Ansicht des Benutzers entfernen, während sie für den Datenexport für die Lebensdauer des Mandanten beibehalten werden.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitsdatenaufbewahrung>.
  2. Wählen Sie Archivieren aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.
    Diese Einstellung gilt für Ihr gesamtes Netzwerk.

Um gelöschte Daten endgültig zu löschen, verwenden Sie den DSGVO-Workflow oder die API zum endgültigen Löschen. Dateien, die über Engage hochgeladen und in anderen Microsoft 365-Ressourcen (z. B. SharePoint) gehostet werden, unterliegen den Löschrichtlinien der Hostingressource.

Um beibehaltene Daten in Viva Engage Speicher dauerhaft zu löschen, exportieren Sie die Daten, um die Daten zu identifizieren, die Sie dauerhaft löschen müssen, und schreiben Sie dann ein benutzerdefiniertes PowerShell-Skript, um die spezifischen Zu löschenden Elemente mithilfe der REST-API zu durchlaufen.

Um aufbewahrte Viva Engage in SharePoint gespeicherte Dateien dauerhaft zu löschen, müssen Sie die Datenaufbewahrungseinstellungen in Microsoft Office 365 verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zu Aufbewahrungsrichtlinien.

Inhaltsmodus

Wenn Sie als überprüfter Viva Engage Administrator einen rechtlichen Grund haben, private Nachrichten anzuzeigen, können Sie auswählen, um sie anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen privater Inhalte in Viva Engage.

Siehe auch

Übersicht über Sicherheit und Compliance in Viva Engage