Verwalten Viva Engage Sicherheitseinstellungen

Steuern Sie, wie Personen auf Viva Engage zugreifen: Festlegen von Kennwortrichtlinien, Steuern des Zugriffs und der Informationen über externe Netzwerke und Erzwingen der Microsoft 365-Identität.

Zulassen des Zugriffs auf Viva Engage nur über das Büro oder VPN (logische Firewalls)

1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

2. Geben Sie im Abschnitt IP-Bereich die IP-Bereiche Ihres Unternehmensnetzwerks oder anderer vertrauenswürdiger Netzwerke an.

3. Wählen Sie aus, ob die Anmeldung bei Benutzern außerhalb der angegebenen Bereiche zugelassen werden soll.

   Benutzer, die mobile Clients verwenden, befinden sich normalerweise außerhalb des zulässigen IP-Bereiches (es sei denn, der mobile Client verwendet WLAN in einem vertrauenswürdigen Netzwerk). Wenn Sie den Zugriff über mobile Clients zulassen möchten, wählen Sie Anmeldung zulassen aus. Dies schränkt Webanmeldungen außerhalb Ihres vertrauenswürdigen IP-Adressbereichs ein, erlaubt aber anmeldungen mobiler Clients von außerhalb des IP-Adressbereichs. Wenn Sie Anmeldung verweigern auswählen, können Benutzer außerhalb des vertrauenswürdigen IP-Adressbereichs nicht über Clients auf Viva Engage zugreifen.

Kennwortrichtlinien festlegen

1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

2. Geben Sie im Abschnitt Kennwortrichtlinien die Anforderungen für Kennwortlänge und -komplexität an, und legen Sie fest, wann Kennwörter geändert werden müssen.

   Wenn Sie Kennworteinstellungen ändern und Speichern auswählen, werden Benutzer, deren Kennwörter diese Anforderungen nicht erfüllen, bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, ihre Kennwörter zu ändern. Wenn Sie Alle Benutzer zum Ändern ihrer Kennwörter erzwingen auswählen, müssen alle Benutzer ihre Kennwörter bei der nächsten Anmeldung ändern, unabhängig von Änderungen an den Kennwortanforderungen.

   Hinweis

   Externe Netzwerke bieten keine Möglichkeit zum Konfigurieren von Kennwortrichtlinien. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer mit mehreren Richtlinien zur Kennwortsicherheit konfrontiert werden, wenn sie an externen Netzwerken teilnehmen. Benutzer müssen die Kennwortsicherheitsrichtlinien ihres Heimnetzwerks einhalten.

Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen für alle externen Netzwerke

1. Navigieren Sie in Microsoft 365 zu Admin>Viva Engage \ Externe Netzwerke. Oder wählen Sie in Viva Engage das Symbol für Die Einstellungen Für Ihr Heimnetzwerk aus, und wechseln Sie zu Netzwerk Admin>Externe Netzwerke.

2. Wählen Sie Externe Netzwerke aus.

3. Wählen Sie Optionen zum Einschränken des Zugriffs auf alle externen Netzwerke aus:

   • Anfordern der Administratorgenehmigung für Benutzer, um den externen Netzwerken anderer Unternehmen beizutreten: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Benutzer die Genehmigung anfordern, bevor sie externen Netzwerken beitreten, die von anderen Organisationen erstellt wurden.

   • Verzeichnis "Verwandte externe Netzwerke" deaktivieren: Das Verzeichnis Verwandte Netzwerke ist eine Liste externer Netzwerke, zu denen mindestens ein Benutzer gehört. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Verzeichnis von der Seite "Externes Netzwerk" entfernt.

   • Deaktivieren Sie das Verzeichnis "Externe Netzwerke": Im Verzeichnis "Unsere externen Netzwerke" werden alle externen Netzwerke aufgelistet, die an Ihr Viva Engage-Netzwerk angefügt sind. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer externe Netzwerke anzeigen (und den Beitritt anfordern).

Verhinderung des Teilens geistigen Eigentums mit externen Teilnehmern und Netzwerken

1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

2. Wählen Sie im Abschnitt Externe Kommunikation die Option aus, die für Ihre Organisation sinnvoll ist.

Erzwingen der Microsoft 365-Identität (früher Office 365) in Viva Engage

1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

2. Wählen Sie im Abschnitt Office 365 Identitätserzwingungdie Option Office 365 Identität in Viva Engage erzwingen aus.

   Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Erzwingen der Microsoft 365-Identität für Viva Engage Benutzer.

Lernen Sie die status verbundener Microsoft 365-Gruppen kennen

1. Wechseln Sie im Yammer Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

2. Im Abschnitt Office 365 oder Microsoft 365 Connected Viva Engage Groups finden Sie die status für Ihre verbundenen Gruppen.