Verwalten von Administratorrollen in Viva Engage

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Um Administrative Aufgaben auszuführen und viele der Premium-Features in Viva Engage zu ermöglichen, müssen Benutzern bestimmte Rollen zugewiesen werden. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Administratorrollen in Viva Engage und die damit aktivierten Geschäftsfunktionen beschrieben.

Wählen Sie eine Rolle in der Tabelle aus, um mehr darüber zu erfahren.

Administratorrolle Geschäftsfunktion
Microsoft 365 Globaler Administrator Verwaltet alle Aspekte von Microsoft 365 Entra und Diensten, die Microsoft 365 Entra-Identitäten verwenden. Diese Rolle steuert die Zuweisung und Konfiguration von Administratorrollen in Viva Engage. Daher haben globale Administratoren unbegrenzten Zugriff auf Einstellungen und die meisten ihrer Daten, einschließlich der Abonnementverwaltung.
Engage Administrator Konfiguriert und verwaltet alle Aspekte der Viva Engage einschließlich Mandanteneinstellungen, Kern- und Premiumfeatures sowie Compliance
Verifizierter Administrator Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk. Führt Aufgaben aus, die rechtliche Auswirkungen haben, z. B. Verwalten von Sicherheitseinstellungen, Überwachen von Schlüsselwörtern für die entsprechende Verwendung, Verwalten der Datenaufbewahrung und Exportieren von Daten.
Netzwerkadministrator Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk.
Antwortadministrator Konfiguriert Antworten in Viva Engage, verwaltet Themen und aktiviert Badges.
Unternehmenskommunikator Erstellt und verwaltet offizielle Kampagnen, definiert Führungskräfte und verwaltet Inhalte im gesamten organization
Communityadministrator Verwaltet tägliche Aktivitäten (einschließlich Nutzung) innerhalb einer Community, um sie aktiv und produktiv zu halten

Wer weist Rollen zu und wo?

Einige Administratoren verfügen über mehr Berechtigungen als andere und können Benutzern Viva Engage Rollen zuweisen. In der folgenden Tabelle sind Administratoren in der Reihenfolge ihrer Berechtigungen aufgeführt, wobei die Administratoren über die meisten Berechtigungen oben verfügen.

Administratorrolle Kann diese Rollen zuweisen Zugewiesen in
Microsoft 365 Globaler Administrator Andere globale Administratoren, Engage Administratoren, Antwortadministratoren (Wissens-Manager) Microsoft Entra-ID
Engage Administrator Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren Microsoft Entra-ID
Verifizierter Administrator Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren Yammer Admin Center/Viva Engage Admin Center
Netzwerkadministrator Andere Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren Yammer Admin Center/Viva Engage Admin Center
Communityadministrator Andere Communityadministratoren Viva Engage Community

Rollenhierarchie

Diagramm, das die Hierarchie der Administratorrollen in Viva Engage zeigt, wobei die Rollen die meiste Macht an der Spitze haben.

Microsoft 365 Globaler Administrator

Funktion Details
Berechtigungen
Wer kann zuweisen? Eine Microsoft 365-globaler Administrator
Zuweisen von Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center

Engage Administrator

Funktion Details
Berechtigungen
  • Konfiguriert Viva Engage und die zugehörigen Features für die organization, einschließlich Datenverwaltung und Compliance, Netzwerkeinstellungen
  • Weist Viva Engage Kern die Rolle "Unternehmenskommunikator" zu.
  • Für Viva Engage Premium weist zusätzliche Berechtigungen und Features zu:
    • Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen
    • Storylines, erweiterte Einstellungen und Benachrichtigungen
    • Für Metriken gesammelte Analysefeatures und -daten
    • Offizielle Kampagnenerstellung, -verwaltung und -analyse
    • Antworten und Badgeverwaltung
Wer kann zuweisen? Eine Microsoft 365-globaler Administrator
Zuweisen von Zuweisen der administratorrolle Engage entweder in Microsoft Entra ID oder Privileged Identity Management (PIM)

Verifizierter Administrator

Funktion Details
Berechtigungen
  • Verwalten von Inhaltsrichtlinien, Überwachen von Schlüsselwörtern, Datenaufbewahrung, Sicherheitseinstellungen und Lesen von Daten in privaten Communitys
  • Weist überprüfte Und Netzwerkadministratorrollen zu
  • Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen
  • Exportiert Daten und führt Integrationen mit anderen Tools durch.
Wer kann zuweisen? Ein Microsoft 365-globaler Administrator, Engage-Administrator oder verifizierter Administrator
Zuweisen von Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Überprüfte Admin gewähren aus.

Netzwerkadministrator

Funktion Details
Berechtigungen
  • Konfiguriert Netzwerkeinstellungen, Nutzungsrichtlinien und Benutzerprofile
  • Verwaltet interne Benutzer, externe Gäste und nicht aufgelistete Gruppen
  • Kann Unterhaltungen in Communitys und Storylines im Namen eines beliebigen Benutzers schließen und erneut öffnen
  • Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen
  • Kann Berichte im Microsoft 365-Dashboard
Wer kann zuweisen? Ein Microsoft 365-globaler Administrator, Engage-Administrator oder Netzwerkadministrator
Zuweisen von Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Netzwerk Admin gewähren aus.

Antwortadministrator

Funktion Details
Berechtigungen
  • Einrichten, Konfigurieren und Aktivieren von Antworten in Viva Engage
  • Löschen und Schließen von Antworten-Beiträgen>
  • Verwalten von Themen in Antworten
  • Verwalten von Signalen
  • Anzeigen globaler Erkenntnisse
Wer kann zuweisen? Eine Microsoft 365-globaler Administrator
Zuweisen von Zuweisen einer Wissens-Manager-Rolle in Microsoft Entra ID

Unternehmenskommunikator

Funktion Details
Berechtigungen
  • Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen
  • Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen
  • Ankündigungen senden
Wer kann zuweisen? Ein Microsoft 365-globaler Administrator oder ein Engage-Administrator
Zuweisen von Viva Engage Admin Center

Communityadministrator

Funktion Details
Berechtigungen Berechtigungen gelten nur für die Community, die sie verwalten:
  • Fügt Mitglieder und Communityadministratoren hinzu und entfernt sie.
  • Verwaltet Unterhaltungen, einschließlich markieren der besten Antworten, Entfernen von Beiträgen und Schließen von Beiträgen für Antworten.
  • Verwaltet Einstellungen, z. B. anpassen der Darstellung und Ändern des Standardbeitragstyps.
  • Ankündigungen von Beiträgen.
Wer kann zuweisen? Engage Administratoren können Communityadministratoren zuweisen. Darüber hinaus wird jedem Engage Benutzer, der eine Community erstellt, automatisch die Rolle "Communityadministrator" zugewiesen. Communityadministratoren können bis zu 100 weitere Communityadministratoren zuweisen.
Hinweis: Netzwerkadministratoren und überprüfte Administratoren können verhindern, dass Engage Benutzer Communitys erstellen. In diesem Fall müssen sie den anfänglichen Communityadministrator zuweisen, der alle Aufgaben des Communityadministrators ausführt.
Zuweisen von Wählen Sie auf der Communityseite das Symbol > Einstellungen Mitglieder und Administratoren verwalten aus. Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie entweder Admin erstellen oder Admin widerrufen aus.