Beheben von Problemen mit Ihrem Viva Engage Netzwerk im einheitlichen Modus

Artikel
12/21/2023

Was ist der native Modus?

Viva Engage befindet sich im einheitlichen Modus, wenn Benutzer, Gruppen und Inhalte mit ihren Entsprechungen in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 kompatibel sind und diesen zugeordnet sind.

Welche Vorteile bietet der native Modus?

Viva Engage Premium-Funktionalität ist nur für Netzwerke im einheitlichen Modus verfügbar. Netzwerke im einheitlichen Modus können eDiscovery in ihrem Heimnetzwerk über das Security & Compliance Portal ausführen, genau wie bei anderen Microsoft 365-Produkten. Außerdem profitieren Administratoren und Benutzer von einer Erfahrung, die innerhalb Viva Engage und innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems konsistenter ist.

Hinweis

Der einheitliche Modus wird aus Sicherheits-, Compliance- und Microsoft 365-Integrationsgründen dringend empfohlen.

Was ist erforderlich, damit ich in Viva Engage den einheitlichen Modus für Microsoft 365 verwenden kann?

Während sich alle nach Januar 2020 bereitgestellten Netzwerke standardmäßig im einheitlichen Modus befinden, müssen vorhandene Netzwerke unser Ausrichtungstool verwenden, damit ihr Netzwerk in den einheitlichen Modus wechselt. Um das Tool verwenden zu können, muss Ihr Netzwerk Microsoft 365 Identity erzwingen. Außerdem darf nur ein (primäres) Heimnetzwerk auf dem Microsoft 365-Mandanten vorhanden sein. Wenn ein Netzwerk diese beiden Kriterien erfüllt, kann das Ausrichtungstool Ihnen helfen, alle Inkompatibilitäten zwischen dem Netzwerk und einem Netzwerk im einheitlichen Modus zu beheben.

Gibt es weitere Lizenzierungsanforderungen beim Wechsel in den einheitlichen Modus?

Im einheitlichen Modus gelten keine Lizenzanforderungen, die über die Anforderungen für Microsoft 365- und Microsoft 365-Pläne hinausgehen, die Gruppen enthalten.

Welche Features werden im einheitlichen Modus nicht unterstützt, und warum werden sie nicht unterstützt?

Der einheitliche Modus unterstützt keine privaten, nicht aufgelisteten Gruppen: Microsoft Entra ID und Microsoft 365-Gruppen unterstützen dieses Feature nicht, sodass wir es nicht in Netzwerken im einheitlichen Modus anbieten können. Der herunterladbare Bericht des Ausrichtungstools kann Informationen zur Menge und Verwendung privater, nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Netzwerk bereitstellen.
Der einheitliche Modus unterstützt keine externen Communitys: Funktionen für die externe Zusammenarbeit im hybriden und nicht nativen Modus, einschließlich externer Communitys, sind nicht mit Azure B2B kompatibel. Netzwerke im einheitlichen Modus können B2B-Gäste in Microsoft 365-Gruppen-gestützten Communitys hosten. Benutzer aus Netzwerken im einheitlichen Modus können in externen Communitys in anderen Viva Engage Netzwerken zusammenarbeiten, die sich nicht im einheitlichen Modus befinden, Viva Engage Sicherheitseinstellungen diese Funktionalität zulassen. Darüber hinaus werden externe Netzwerke für Viva Engage Netzwerke im einheitlichen Modus im geografischen US-Raum unterstützt.

Microsoft Entra B2B-Zusammenarbeit (Business-to-Business) können Sie die Anwendungen und Dienste Ihres Unternehmens sicher mit Gästen aus anderen organization teilen, während Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Unternehmensdaten behalten.

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Menge und Verwendung externer Gruppen in Ihrem Netzwerk.

Der einheitliche Modus unterstützt keine Gäste auf Netzwerkebene: Um die Netzwerksicherheit zu erhöhen, können Gäste keinen Zugriff auf ein gesamtes Viva Engage Netzwerks erhalten. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Anzahl und Aktivität von Gästen in Ihrem Netzwerk.
Externe Teilnehmer: Viva Engage benutzern derzeit das Hinzufügen externer Teilnehmer zu einzelnen Threads ermöglicht. Dieses Feature ist nicht für Viva Engage Netzwerke verfügbar, die sich im einheitlichen Modus oder im geografischen Eu-Raum befinden. Dieses Feature ist nicht mit dem Azure B2B-Gastmodell kompatibel und wird daher in Netzwerken im einheitlichen Modus nicht unterstützt.
Dateiuploads in Viva Engage Privaten Nachrichten: Um im einheitlichen Modus zu sein, müssen alle Dateien, die in Viva Engage hochgeladen werden, in SharePoint gespeichert werden. Da Viva Engage privaten Nachrichten keine Dateien in SharePoint oder OneDrive for Business speichern, löscht das Ausrichtungstool alle zuvor hochgeladenen privaten Nachrichtendateien. Benutzer können keine Dateien mehr in privaten Nachrichten hochladen. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Menge der Dateien, die zuvor in privaten Nachrichten hochgeladen wurden.

Was ist der Standard Unterschied zwischen dem einheitlichen Modus und eDiscovery?

Der einheitliche Modus ist ein Zustand, in dem alle Benutzer, Gruppen und Inhalte aus Ihrem Netzwerk mit ihren Entsprechungen in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 kompatibel sind und diesen zugeordnet sind.
eDiscovery ist ein Viva Engage Feature, das Microsoft kunden über die Microsoft Purview-Complianceportal bereitstellt.

Viva Engage können eDiscovery für Kunden anbieten, wenn alle ihre Benutzer, Gruppen und Inhalte über das Complianceportal auffindbar sind. Um diesen Prozess zu erleichtern, müssen Viva Engage sicherstellen, dass alle Gruppen mit Microsoft 365 verbunden sind, da eDiscoverable-Inhalte im Gruppenpostfach gespeichert werden müssen. Ebenso müssen Benutzer über ein Microsoft Entra-Konto verfügen.

Was können Sie in die Kommunikation mit Ihren Benutzern einbeziehen?

Wenn Sie bereit sind, anstehende Änderungen an Ihrem organization mitzuteilen, ändern Sie die folgende Kommunikation, um die Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen:

Hallo NAME DES MITARBEITERS,

Wir bereiten unser Viva Engage-Netzwerk vor, um die erforderlichen Konformitäts- und Sicherheitsrichtlinien für unsere organization zu unterstützen.

Hier sind einige Änderungen, die in den nächsten Wochen eingeführt werden:

– Alle nicht aufgelisteten privaten Gruppen werden am DATUM zu privaten aufgelisteten Gruppen. Nichtmitglieder können die Gruppe in Suchergebnissen und anderen Bereichen sehen, aber nur Mitglieder können auf den Inhalt zugreifen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Gruppe für Nichtmitglieder sichtbar ist, müssen Sie sie vor diesem Datum löschen. Sie können den Namen der Gruppe auch ändern, wenn es darum geht, dass Die Benutzer den Zweck der Gruppe anhand des Namens identifizieren können.

- Alle Gäste auf Netzwerk-, Gruppen- und Konversationsebene aus unserem Viva Engage Netzwerk werden am DATUM entfernt. Wenn Sie mit Personen außerhalb unseres Viva Engage Netzwerks arbeiten, sollten Sie eine alternative Möglichkeit für die Kommunikation mit ihnen finden.

– Alle Viva Engage Gruppendateien werden ab DATUM in SharePoint gespeichert. Dies bedeutet, dass zuvor hochgeladene Gruppendateien zu SharePoint migriert werden und alle neuen Gruppendateiuploads in SharePoint gespeichert werden.

– Alle Dateien, die zuvor auf Viva Engage privaten Nachrichten hochgeladen wurden, werden am DATE gelöscht. In Viva Engage privaten Nachrichten können keine neuen Dateien hochgeladen werden.

- Ab DATUM müssen Benutzer über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen, um eine Gruppe in Viva Engage erstellen zu können. Wenn Sie derzeit keine Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte besitzen, können Sie keine Gruppen mehr in Viva Engage erstellen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, wenn Sie keine Rechte zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen haben, aber der Meinung sind, dass Sie diese für Ihre Arbeit benötigen.

Ihr IT-Team

Migration

Was können Endbenutzer während der Migration erwarten?

Die meisten Endbenutzer sehen keine Änderungen an ihrer Viva Engage Erfahrung, während das Tool ausgeführt wird. Wenn Endbenutzer Communitys in Viva Engage erstellen, benötigen sie Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte, um dies während der Migration fortzusetzen. Es wird empfohlen, den Endbenutzern die erwarteten Prozessänderungen frühzeitig im Migrationsplanungsprozess mitzuteilen.

Wie kann ich den Status der Migration meines Netzwerks in den nativen Modus überprüfen?

Alle globalen Admin Von Ihrem Mandanten können die status der Ausrichtung Ihres Netzwerks auf den einheitlichen Modus überprüfen, indem Sie auf das Viva Engage Admin Center zugreifen. Auf der Registerkarte Setup & Konfiguration können sie auf Mandant konfigurieren zugreifen, um sie dann an das Viva Engage Admin Center weiterzuleiten. Im Viva Engage Admin Center können sie den einheitlichen Modus auswählen, um ihren Fortschritt anzuzeigen.

Netzwerke

Sollte ich mein Netzwerk so ausrichten, dass es im nativen Modus ausgeführt wird?

Ja. Hybride und nicht native Netzwerke werden im Laufe des Jahres 2023 automatisch in den einheitlichen Modus migriert. Es wird dringend empfohlen, den Prozess selbst zu initiieren, wenn Sie bereit sind. Alle Viva Engage Premium-Funktionen erfordern, dass Sich Ihre Netzwerke im einheitlichen Modus befinden.

Kann ein Netzwerk, das sich im einheitlichen Modus befindet, aus dem einheitlichen Modus herauskommen?

Nein. Sobald sich ein Netzwerk im einheitlichen Modus befindet, kann es nicht mehr aus dem einheitlichen Modus herauskommen. Es wird empfohlen, dass Administratoren die Von uns bereitgestellte Dokumentation zum einheitlichen Modus sorgfältig durchlesen, bevor sie mit dem Prozess beginnen, da er nicht aufzuhalten und nicht rückgängig gemacht werden kann.

Wie kann ein Netzwerk in den nativen Modus für Microsoft 365 wechseln?

Neue Netzwerke: Alle neuen Netzwerke, die nach Januar 2020 bereitgestellt werden, befinden sich standardmäßig im einheitlichen Modus.

Vorhandene Netzwerke: Vorhandene Netzwerke können mithilfe des Microsoft 365-Ausrichtungstools ein Upgrade auf den einheitlichen Modus durchführen.

Dateien

Wie behandelt Viva Engage im einheitlichen Modus die Dateimigration?

Nachdem eine Viva Engage Gruppe verbunden wurde, migriert das Ausrichtungstool alle Dateien, die zuvor in Viva Engage zu SharePoint hochgeladen wurden. Wenn Dateien in die SharePoint-Dokumentbibliothek verschoben werden, wird nur die neueste Version verschoben, und der Versionsverlauf wird nicht kopiert.

Warum löscht das Ausrichtungstool Nachrichten und Dateien aus gelöschten Gruppen und gelöschten Benutzern?

Gelöschte Gruppen und gelöschte Benutzer verfügen in der Regel nicht über ein Postfach, was bedeutet, dass Inhalte, die dieser Gruppe oder diesem Benutzer zugeordnet sind, für eDiscovery nicht verfügbar wären. Daher müssen wir diese Inhalte aus Netzwerken im einheitlichen Modus entfernen, um eine eDiscovery-Lösung im Complianceportal anzubieten, die alle Unterhaltungen und Dateien in Ihrem Netzwerk im einheitlichen Modus enthält.

Wie behandelt Viva Engage im einheitlichen Modus Dateinamenkonflikte?

Dateien, die zuvor in Viva Engage hochgeladen wurden, entsprechen möglicherweise nicht den SharePoint-Dateinameneinschränkungen. Nach Abschluss der Migration erhält der IT-Administrator einen Bericht mit Dateinamenkonflikten. Aktualisieren Sie die Dateinamen, und stellen Sie sicher, dass keine Dateinamen vorhanden sind, die eines der folgenden ungültigen Zeichen enthalten, bevor Sie das Tool erneut ausführen:

Sie können Ihr Netzwerk erst dann in den einheitlichen Modus für Microsoft 365 versetzen, wenn Sie Namensprobleme für zurückgelassene Dateien behoben haben.

Fehlercodes

Wenn Sie Fehler in dem vom Ausrichtungstool generierten Bericht erhalten, führen Sie die Schritte in dieser Tabelle zur Problembehandlung aus. Wenn ein Fehlercode auftritt, der hier nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich an das Microsoft-Supportteam.

Code	Beschreibung	Migration
CannotOpenFile--2147024816	Datei kann nicht geöffnet werden	Datei entfernen
FilealreadyExists- 2130575257	Die Datei befindet sich bereits in SharePoint	Umbenennen/Entfernen
FileNameCharactersNotPermitted – 2130575245	In SharePoint nicht zulässige Zeichen sind im Dateinamen vorhanden.	Umbenennen/Entfernen
InvalidCharactersInPath– 2147024809	In SharePoint nicht zulässige Zeichen sind im Dateinamen vorhanden.	Umbenennen/Entfernen
PathTooLong---2147024690---2130575338	Dateipfad ist zu lang	Umbenennen/Entfernen
SpFileDeleted---2130575338	In SharePoint gelöschte Datei	Erneutes Hochladen in SharePoint/Datei löschen
Unbekannt		Datei entfernen/ Support kontaktieren

Hinweis

Wenn Sie über viele Dateien mit unzulässigen Zeichen verfügen, können Sie sich an den Microsoft-Support wenden , um ein Skript zu erhalten, mit dem Dateien in einem Massenvorgang umbenannt werden.

Was geschieht mit den Unterhaltungen und Dateien aus gelöschten Microsoft 365-Gruppen, die sich innerhalb des 30-tägigen Wiederherstellungsfensters befinden?

Wenn das Ausrichtungstool ausgeführt wird, werden die Unterhaltungen und Viva Engage gehosteten Dateien für alle gelöschten Gruppen entfernt, unabhängig davon, ob sich die Gruppe in einem endgültigen oder vorläufig gelöschten Zustand befindet. Wenn also Viva Engage mit Microsoft 365 verbundene Gruppen vorhanden sind, die sich im Zeitraum des vorläufigen Löschens befinden, während das Ausrichtungstool ausgeführt wird, werden diese Gruppen ohne Unterhaltungen und ohne Dateien wiederhergestellt, die in Viva Engage hochgeladen wurden. Gruppenmetadaten und Dateien, die in SharePoint hochgeladen wurden, werden weiterhin wiederhergestellt, da sie in Szenarien ohne einheitlicher Modus wiederhergestellt werden.

Benutzer und Gäste

Netzwerkgäste

Warum werden Netzwerkgäste im nativen Modus nicht unterstützt?

Netzwerkgäste in Viva Engage sind derzeit keine Azure B2B-Gäste, sodass ihre Benutzer-IDs keinem Konto in Microsoft Entra ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zugeordnet sind. Da eDiscovery erfordert, dass sich alle Benutzer in Microsoft Entra ID befinden, kann das Gastfeature auf Netzwerkebene im einheitlichen Modus nicht unterstützt werden. Sie können B2B-Gäste einladen, auf Communityebene in Netzwerken im einheitlichen Modus zusammenzuarbeiten.
Was sollte ich mit meinen vorhandenen Netzwerkgästen tun?

Die meisten Netzwerke hatten noch nie Netzwerkgäste. Wenn Ihr Netzwerk in der Vergangenheit Netzwerkgäste hatte, ist es wahrscheinlich, dass die meisten dieser Gäste keinen Zugriff mehr haben, da Ihr Netzwerk Microsoft 365 Identity erzwingt.

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht liefert Informationen über die Netzwerkgäste in Ihrem Netzwerk und deren Aktivität innerhalb des Netzwerks. Es wird empfohlen, die Informationen im Bericht zu verwenden, um zu entscheiden, ob diese Benutzer weiterhin Zugriff auf das Netzwerk haben sollen. Wenn Sie möchten, dass diese Benutzer Zugriff auf das Netzwerk haben, wenn sich Ihr Netzwerk im einheitlichen Modus befindet, müssen Sie ihnen Microsoft Entra Kontoanmeldeinformationen angeben.

Was geschieht mit Benutzern, die nicht über Die Erstellungsrechte für Microsoft 365-Gruppen verfügen?

Wenn Ihr Netzwerk Die Erstellungsrechte für Microsoft 365-Gruppen erzwingt, können Benutzer, denen diese Rechte fehlen, keine Communitys in Viva Engage erstellen. Es wird empfohlen, dass alle Benutzer in der Lage sind, Viva Engage Communitys zu erstellen, damit Ihre gesamte organization die Vorteile eines offenen, kollaborativen Netzwerks nutzen kann.

Was ist mit Benutzern, die nicht in Microsoft Entra ID sind?

Warum sollten Benutzer nicht in Microsoft Entra ID in meinem Netzwerk vorhanden sein, wenn ich Microsoft 365 Identity erzwinge?

Durch das Erzwingen von Microsoft 365 Identity werden keine Benutzer aus Ihrem Netzwerk entfernt, die Ihre organization verlassen haben, bevor Ihre organization Microsoft 365-Identität erzwungen wurde. Die meisten Kunden mit Benutzern in ihrem Viva Engage Netzwerk, die sich nicht in Microsoft Entra ID stellen fest, dass diese Benutzer nicht im Netzwerk aktiv waren, seit Microsoft 365 Identity für das Netzwerk oder früher erzwungen wurde.
Warum sollten einige dieser Benutzer aktuelle Aktivität haben?

Wenn ein Netzwerk microsoft 365 Identity erzwingt, kann der Administrator auswählen, ob alle angemeldeten Benutzer des Netzwerks abgemeldet werden sollen. Wenn Ihr Netzwerk nicht die Abmeldung aller Benutzer erzwungen hat, ist es möglich, dass einige dieser Benutzer so aktiv geblieben sind, dass sie angemeldet sind.
Was sollte ich mit Benutzern tun, die sich nicht in Microsoft Entra ID befinden?

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen dazu, welche Benutzer in Ihrem Viva Engage Netzwerk sich nicht in einem Konto in Microsoft Entra ID befinden oder einem Konto zugeordnet sind. Es wird empfohlen, dass Sie den Bericht verwenden, um zu entscheiden, ob diese Benutzer weiterhin Zugriff auf das Netzwerk haben sollen. Wenn Sie Benutzern, die derzeit über kein Microsoft Entra-Konto verfügen, weiterhin Viva Engage Zugriff gewähren möchten, müssen Sie ein neues Microsoft Entra-Konto für sie erstellen oder sie als B2B-Gast einladen. In einigen Fällen kann es sich bei diesen Konten eher um Dienstkonten oder Bots als um bestimmte Endbenutzer handeln.
Warum sollte sich ein Benutzer nicht in Microsoft Entra ID?

Es gibt mehrere mögliche Gründe:
- In einigen Fällen wurde der Benutzer zum Netzwerk eingeladen, hat sich aber noch nie bei Viva Engage angemeldet. Diese Benutzer sind „ausstehende“ Benutzer.
- Der Benutzer muss sich nicht bei Viva Engage anmelden, seit das Netzwerk begonnen hat, die Microsoft 365-Identität zu erzwingen. Das heißt, sie verwenden Viva Engage regelmäßig genug und mit demselben Client, in dem sie angemeldet sind, seit das Netzwerk mit der Erzwingung der Identität begonnen hat.
- Der Benutzer kann ein Gast auf Netzwerkebene im Netzwerk sein. Gäste auf Netzwerkebene werden in Microsoft Entra ID nicht unterstützt.
Was macht das Tool für ausstehende Benutzer? Das Tool versucht zunächst, den ausstehenden Benutzer einem Konto in Microsoft Entra ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zuzuordnen. Wenn dies funktioniert, verbleibt der Benutzer im Netzwerk. Wenn das Tool den ausstehenden Benutzer nicht einem Microsoft Entra-Konto auf Ihrem Mandanten zuordnen kann, wird der Benutzer aus Viva Engage gelöscht.

Warum werden externe Teilnehmer an Einzelunterhaltungen im nativen Modus nicht unterstützt?

Dieses Feature ist derzeit nicht mit dem Azure B2B-Gastmodell kompatibel. Dieses Feature ist nicht für Viva Engage Netzwerke verfügbar, die sich im einheitlichen Modus oder im eu-geografischen Raum befinden.

Gruppen

Was geschieht mit meinen vorhandenen Yammer Gruppen, die im einheitlichen Modus unterstützt werden?

Vorhandene Yammer Gruppen werden mit neu erstellten M365-Gruppen verbunden. Diese neuen Microsoft 365-Gruppen folgen keiner vorhandenen Benennungsrichtlinie für die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen.

Was muss ich tun, um meine "All Company"-Community darauf vorzubereiten, mit Microsoft 365 verbunden zu sein?

Es sind keine Vorbereitungen erforderlich, um ihre Community "All Company" mit Microsoft 365 zu verbinden. Das Tool verbindet die Community und weist die verifizierten Administratoren für die Netzwerkcommunity als Besitzer der Community "Alle Unternehmen" in Microsoft Entra ID zu. Als Communitybesitzer können sie Ankündigungen in der Community "Alle Unternehmen" posten, wie sie es vor der Verbindung mit Dem gesamten Unternehmen mit Microsoft 365 möglich waren.

Wie unterscheidet sich "All Company" von anderen mit Microsoft 365 verbundenen Gruppen?

Die Community "Alle Unternehmen" unterscheidet sich von anderen Viva Engage-Communitys darin, dass alle Benutzer im Netzwerk als Mitglieder der Gruppe behandelt werden, unabhängig davon, ob sie tatsächlich Mitglied der Gruppe sind oder nicht. Sobald Die Gesamte Firma verbunden ist, können Sie mitglieder aus Microsoft Entra ID zur Gruppe hinzufügen. Es wird jedoch nicht empfohlen, Benutzer als Mitglieder hinzuzufügen, da dies das Verhalten der Community in Viva Engage für diese Benutzer nicht ändert.
Kann ich das gesamte Unternehmen löschen, nachdem es verbunden ist?

Es wird nicht empfohlen, Alle Unternehmen zu löschen, da dies ein wichtiger Kanal für Ihre Benutzer ist, um umfassend über Ihre organization zu kommunizieren. Nachdem "All Company" jedoch mit Microsoft 365 verbunden ist, können Sie die Microsoft 365-Gruppe aus dem Microsoft 365 Admin Center oder dem Microsoft Entra Admin Center löschen. In diesem Fall werden Viva Engage den Löschvorgang berücksichtigen und nicht Alle Unternehmen in Ihrem Netzwerk anzeigen.
Kann ich das gesamte Unternehmen privat machen, sobald es verbunden ist?

Ein privates Gesamtes Unternehmen ist ein nicht unterstützter Zustand in Viva Engage. Außerdem wird davon abgeraten, alle Unternehmen privat zu machen, da es ein wichtiger Kanal für Ihre Benutzer ist, um über Ihre organization zu kommunizieren. Nachdem "All Company" mit Microsoft 365 verbunden ist, können Sie es über die Microsoft 365 Admin Center oder die Microsoft Entra Admin Center privat machen. In diesem Fall zeigt Viva Engage nicht alle Unternehmen in Ihrem Netzwerk an, unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft.

Warum werden externe Gruppen im nativen Modus nicht unterstützt?

Da Viva Engage externen Gruppen nicht mit Azure B2B kompatibel sind, werden Gäste in externen Gruppen in Viva Engage keinem Konto in Microsoft Entra ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zugeordnet.

Was sollte ich mit meinen externen Gruppen tun?

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Verwendung externer Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, damit Sie den besten Weg für Ihre organization ermitteln können. Viele Organisationen blockieren bereits die Erstellung externer Gruppen in ihrem Netzwerk. Diese Unternehmen sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Wenn Ihr Netzwerk über externe Gruppen verfügt, empfiehlt es sich, den herunterladbaren Ausrichtungsbericht zu verwenden, um zu ermitteln, ob externe Gäste in der Gruppe vorhanden sind, ob diese Gäste kürzlich Aktivitäten hatten und ob die Gruppe selbst eine letzte Aktivität hatte. Anschließend können Sie bewerten, welche Aktionen für die Gruppe ausgeführt werden sollen. Wenn die Gruppe keine externen Mitglieder hat, aber kürzlich aktivitäten von internen Mitgliedern durchgeführt wurden, können Sie das Tool als interne Gruppe festlegen lassen. Wenn die Gruppe über externe Mitglieder verfügt, aber seit einiger Zeit keine Aktivität mehr hat, können Sie die Gruppe löschen, bevor Sie das Tool ausführen.

Unabhängig davon, welchen Pfad Sie wählen, empfehlen wir, den Besitzern dieser Gruppen klar zu kommunizieren, welche Änderungen anstehen, damit sie Sie auf mögliche Probleme aufmerksam machen können. In einigen Fällen befinden sich diese Gruppen möglicherweise im Besitz von leitenden Führungskräften innerhalb Ihrer organization. Achten Sie daher darauf, den geeigneten Kommunikationskanal zu wählen, wenn Sie sich an Gruppenbesitzer wenden.

Wie funktionieren nicht aufgelistete private Gruppen?

Warum kann ich keine nicht aufgelisteten privaten Gruppen im nativen Modus haben?

Microsoft Entra ID und Microsoft 365-Gruppen unterstützen derzeit keine nicht aufgelisteten privaten Gruppen. Wenn Viva Engage dieses Feature weiterhin in einem Netzwerk im einheitlichen Modus unterstützen, werden Gruppen in Viva Engage nicht aufgelistet. Diese Gruppen würden jedoch über andere Microsoft 365-Produkte verfügbar gemacht. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Menge und Verwendung privater, nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Netzwerk.
Was soll ich mit meinen nicht aufgelisteten privaten Gruppen machen?

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Verwendung privater, nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, damit Sie den besten Pfad für Ihre organization ermitteln können.

Wenn Ihr Netzwerk über private, nicht aufgelistete Gruppen verfügt, empfehlen wir Ihnen, den Ausrichtungsbericht zu verwenden, um festzustellen, ob sich Benutzer oder Gäste in der Gruppe befinden und ob diese Benutzer oder Gäste kürzlich Aktivitäten in der Gruppe hatten. Anschließend können Sie bewerten, welche Aktionen für die Gruppe ausgeführt werden sollen. Wenn die Gruppe kürzlich aktivitäten hatte, der Gruppenname aber keine vertraulichen oder vertraulichen Informationen enthält, können Sie das Tool entscheiden, diese Gruppe nur intern zu machen. Wenn die Gruppe seit einiger Zeit keine Aktivität mehr hatte, können Sie die Gruppe löschen, bevor Sie das Tool ausführen.

Unabhängig davon, welchen Pfad Sie wählen, empfehlen wir, den Besitzern dieser Gruppen klar zu kommunizieren, welche Änderungen anstehen, damit sie Sie bei Problemen benachrichtigen können. In einigen Fällen sind diese Gruppen möglicherweise im Besitz von Führungskräften innerhalb Ihrer Organisation, daher sollten Sie bei der Kontaktaufnahme mit den Gruppenbesitzern unbedingt den geeigneten Kommunikationskanal wählen.

Was geschieht mit Gruppen ohne Besitzer, die über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen?

Warum müssen Sie den globalen Administrator hinzufügen, der das Ausrichtungstool als Gruppenbesitzer in Gruppen ausführt, die keinen Besitzer mit Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechten haben?

Diese Änderung erfolgt für Gruppen ohne Besitzer oder Gruppen mit Besitzern, von denen jedoch keine Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte besitzen. Um eine Viva Engage Community oder Gruppe zu einer mit Microsoft 365 verbundenen Gruppe zu machen, muss mindestens ein Gruppenbesitzer über Die Erstellungsrechte für Microsoft 365-Gruppen verfügen. Da globale Administratoren über Die Erstellungsrechte für Microsoft 365-Gruppen verfügen, kann durch Hinzufügen des globalen Administrators als Gruppenbesitzer sichergestellt werden, dass die Gruppe mit Microsoft 365 verbunden werden kann.
Was mache ich mit meinen Gruppen ohne Besitzer, die über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen?

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht identifiziert Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, die keine Gruppenbesitzer mit Gruppenerstellungsrechten haben, sodass Sie den besten Pfad für Ihre organization ermitteln können. Zu diesen Gruppen gehören:
- Gruppen, die keine Besitzer haben.
- Gruppen, deren Besitzer nicht über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen.
Wenn Ihr Netzwerk viele dieser Gruppen hat, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung.
- Sie können dem Tool erlauben, den globalen Administrator, der das Tool ausführt, jeder Gruppe als Besitzer hinzuzufügen, damit die Gruppe mit Microsoft 365 verbunden werden kann. Nachdem eine Gruppe verbunden ist, können Sie den globalen Administrator aus dem Besitz der Gruppe entfernen.
- Sie können auch die betroffenen Gruppen aus dem herunterladbaren Ausrichtungsbericht überprüfen und sehen, ob sie kürzlich eine Aktivität oder aktive Gruppenmitglieder hatten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie diese Gruppen löschen, bevor Sie das Tool ausführen. Nachdem diese Gruppen gelöscht wurden, können Sie das Tool ausführen. Wenn Sie inaktive Gruppen löschen, bevor Sie das Tool ausführen, verringern Sie die Anzahl der Gruppen, denen Sie als globaler Administrator hinzugefügt werden müssen, um den einheitlichen Modus zu erreichen.
- Sie können allen Benutzern in Ihrem organization oder zumindest den Benutzern, die Besitzer nicht verbundener Gruppen in Viva Engage sind, Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen gewähren, sodass diese Gruppen ohne Hinzufügen des globalen Administrators als Besitzer verbunden werden können. Nachdem diese Gruppen verbunden sind, können Sie auswählen, ob sie den Benutzern, denen Sie Zugriff gewährt haben, die Gruppenerstellungsrechte widerrufen möchten.

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, empfehlen wir, dass Sie den Benutzern in Ihrem Netzwerk klar über die bevorstehenden Änderungen kommunizieren, damit sie Sie bei Bedenken oder potenziellen Problemen benachrichtigen können.