Zusammenarbeiten mit Gästen in einer Viva Engage Community

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Externe Zusammenarbeit ist ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg jedes organization. Viva Engage Gäste können Sie Experten wie Berater oder Anbieter von außerhalb Ihrer organization anrufen. Benutzer können Gäste zu einer Community einladen und schnell eine umfassende Unterhaltung starten, indem sie den Zugriff auf Communityressourcen wie Dateien freigeben. Diese einfache Verwendung macht die externe Zusammenarbeit zu einem der am häufigsten verwendeten Features in Viva Engage heute.

Hinweis

Der einheitliche Modus wird aus Sicherheits-, Compliance- und Microsoft 365-Integrationsgründen dringend empfohlen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den einheitlichen Modus.

Es gibt zwei Methoden zum Arbeiten mit Gästen, je nachdem, wie das Viva Engage Netzwerk Ihres organization strukturiert ist. Ein Viva Engage Netzwerk, das am einheitlichen Modus ausgerichtet ist, wendet das Microsoft Entra B2B-Gastframework an, um externe Benutzer zu unterstützen, während ein Viva Engage Netzwerk, das derzeit nicht am einheitlichen Modus ausgerichtet ist, das Viva Engage-spezifische Gastframework verwendet.

Vergleich der Gasterfahrungen

Viva Engage Community, die auf den einheitlichen Modus ausgerichtet ist
 Viva Engage Community nicht am einheitlichen Modus ausgerichtet
Gäste werden vom AzureAD-B2B-Gastframework unterstützt. Die Gäste werden vom Viva Engage Gastframework unterstützt.
Externe Benutzer können jeder Viva Engage Community als Gäste hinzugefügt werden. Externe Benutzer können nur in externen Communitys als Gäste hinzugefügt werden.
Nur Communityadministratoren können Gäste zu einer Community hinzufügen. Gruppenmitglieder können Gäste zu externen Communitys hinzufügen.
Gäste können zu Communitys in Viva Engage Netzwerken hinzugefügt werden, die sowohl in den USA- als auch in der EU-Georegion gehostet werden. Gäste können externen Communitys in Viva Engage Netzwerken hinzugefügt werden, die im USA gehostet werden. Viva Engage Gemeinschaften in EU-Viva Engage-Netzwerken können keine Regionen externer Gemeinschaften hosten.
Vereinfachte Gastmodi: Externe Benutzer können als Gäste zu Viva Engage-Communitys hinzugefügt werden. Der Zugriffsbereich für den Gastmodus ist die Communitygrenze. Drei Gastmodi werden unterstützt: Gäste auf Threadebene, Gäste auf Communityebene und Gäste auf Netzwerkebene mit Zugriff auf einen Viva Engage Thread, Community und Netzwerk.

Weitere Informationen zu Gästen und externen Netzwerken

Mit dem Feature Viva Engage Gäste können Organisationen Experten wie Lieferanten, Lieferanten oder Berater von außerhalb der organization anrufen. Viva Engage Netzwerken, die auf den einheitlichen Modus ausgerichtet sind, verwenden Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), ein sicheres, konformes framework für die externe Zusammenarbeit, um Gäste zu nutzen. Weitere Informationen zu AzureAD-B2B-Gästen in Viva Engage finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Entra B2B-Gästen in Viva Engage Communitys.

Wenn Ihr organization nicht den einheitlichen Modus verwendet, können Sie eine externe Gruppe erstellen, um mit externen Benutzern zu arbeiten. Sie müssen die Gruppe als externe Gruppe erstellen. Sie können eine vorhandene interne Gruppe nicht in eine externe Gruppe ändern. Weitere Informationen zu Gästen in nicht nativen Viva Engage Netzwerken finden Sie unter Arbeiten mit externen Gruppen in Viva Engage Netzwerken, die nicht auf den einheitlichen Modus ausgerichtet sind.

Übersicht über den einheitlichen Modus