Προσαρμόστε τον πράκτορά σας

Η προσαρμογή ενός πράκτορα δεν περιορίζεται στην επιλογή των χρωμάτων και στη μεταφόρτωση ενός λογοτύπου. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε την ταυτότητα, κοινοποιείτε τον σκοπό και κερδίζετε εμπιστοσύνη στους χρήστες, ενώ παράλληλα παραμένετε συνεπείς με την εμπειρία πλατφόρμας Copilot που γνωρίζουν ήδη οι χρήστες.

Microsoft 365 Copilot παρέχει ένα δομημένο πλαίσιο για την επωνυμία του πράκτορά σας. Αυτό το πλαίσιο ορίζει πού και πώς μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμογή, εξισορροπώντας την ευελιξία των συνεργατών με μια συνεπή εμπειρία Copilot. Το αποτέλεσμα είναι ένας επώνυμος παράγοντας που αισθάνεται αναγνωρίσιμος και αξιόπιστος χωρίς να απαιτούνται προσαρμοσμένες διατάξεις ή σύνθετες εργασίες σχεδίασης.

Οπτική ταυτότητα

Η οπτική ταυτότητα καθορίζει την εμφάνιση ενός παράγοντα και αναγνωρίζεται με μια ματιά. Στοιχεία όπως το εικονίδιο παράγοντα και τα χρώματα έμφασης βοηθούν τους χρήστες να συσχετίσουν αμέσως τον παράγοντα με μια αξιόπιστη προέλευση.

Επιλέγοντας ένα θέμα χρωμάτων, ο παράγοντας αντικατοπτρίζει την οπτική ταυτότητα του οργανισμού ή του συνεργάτη σας. Παρέχει μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση μεταξύ των εμπειριών και βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίσουν γρήγορα τον παράγοντα στη ροή εργασιών τους. Επιλέξτε ένα κύριο χρώμα που αντιπροσωπεύει την επωνυμία και βεβαιωθείτε ότι ικανοποιεί τις απαιτήσεις αντίθεσης προσβασιμότητας.

Το εικονίδιο του agent είναι ένα βασικό στοιχείο της επωνυμίας που μεταδίδει άμεσα την ταυτότητα. Βοηθά τους χρήστες να ξεχωρίσουν τον παράγοντα από άλλα εργαλεία και δημιουργεί ένα γνώριμο σημείο εισόδου για αλληλεπίδραση. Αποστείλετε ένα υπάρχον εικονίδιο επωνυμίας ή δημιουργήστε μια απλοποιημένη έκδοση που λειτουργεί σε μικρά μεγέθη. Τα εικονίδια θα πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες επωνυμίας, να διατηρούν οπτική σαφήνεια και να ευθυγραμμίζονται με Microsoft απαιτήσεις σχεδίασης για προσβασιμότητα και προσβασιμότητα.

Διατηρώντας την οπτική παραμετροποίηση λιτή και δομημένη, μπορείτε να ενισχύσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας χωρίς να επιβαρύνετε τη διεπαφή ή να υπονομεύετε την προσβασιμότητα και την αντίθεση.

Παρουσίαση και ανταλλαγή μηνυμάτων

Η παρουσίαση και τα μηνύματα διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο ο παράγοντας παρουσιάζεται και επικοινωνεί τον σκοπό του. Η σαφής ονομασία, οι σύντομες περιγραφές και το κείμενο υποστήριξης βοηθούν τους χρήστες να κατανοήσουν τι κάνει ο παράγοντας και πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Η παροχή αυτής της σαφήνειας από νωρίς μειώνει την αβεβαιότητα και βοηθά τους χρήστες να εμπλακούν με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Η ευθυγράμμιση των μηνυμάτων με τη φωνή και τον τομέα σας βοηθά να κάνετε τους υπαλλήλους να φαίνονται πιο σκόπιμοι και σχετικοί. Αυτή η ευθυγράμμιση βελτιώνει την κατανόηση και οδηγεί σε πιο αποτελεσματικές αλληλεπιδράσεις από την πρώτη περίοδο λειτουργίας.

Επόμενα βήματα

Μάθετε για τα βασικά στοιχεία σχεδίασης που μπορείτε να προσαρμόσετε όταν δημιουργείτε έναν πράκτορα στο Microsoft 365 Copilot, συμπεριλαμβανομένων της αρχικής σελίδας του πράκτορα, του εικονιδίου, του ονόματος, της αναφοράς απόδοσης και των αρχικών προτροπών.

Βασικές προσαρμογές για πράκτορες