Έγγραφα ετικέτας

Με την προσθήκη ετικετών στα έγγραφα που έχετε αποστείλει, διδάσκετε στο μοντέλο AI Builder να εξάγει τα πεδία και τους πίνακες που έχετε καθορίσει.

Για να ξεκινήσετε με την προσθήκη ετικετών, επιλέξτε μία από τις συλλογές στον δεξί πίνακα.

Πεδία ετικέτας

Για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα πεδίο, σχεδιάστε ένα ορθογώνιο γύρω από το πεδίο που σας ενδιαφέρει να εξαγάγετε και επιλέξτε το όνομα του πεδίου στο οποίο αντιστοιχεί.

Οποτεδήποτε μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των πεδίων για να προσαρμόσετε την επιλογή σας.

Εάν ένα πεδίο τελειώνει σε μία γραμμή και αρχίζει σε μια άλλη, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα χρησιμοποιώντας την επιλογή Συνέχεια προσθήκης ετικετών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Στοιχείο ελέγχου στα Windows ή Command ⌘ στα macOS για να προσθέσετε ετικέτες σε πολλές λέξεις ταυτόχρονα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε την πρώτη και την τελευταία λέξη για να προσθέσετε ετικέτες σε όλες τις λέξεις μεταξύ των δύο.

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από λέξεις στα έγγραφά σας, ενδέχεται να εμφανιστούν τα γαλάζια πλαίσια. Αυτά υποδεικνύουν ότι μπορείτε να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο γύρω από εκείνες τις λέξεις για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Μόνο για το προσαρμοσμένο μοντέλο τιμολογίων

Μπορείτε να παρακάμψετε τη συμπεριφορά ενός προεπιλεγμένου πεδίου επανασχεδιάζοντας ένα υπάρχον πλαίσιο οριοθέτησης.

Τα προεπιλεγμένα πεδία τιμολογίου που δεν εντοπίστηκαν αυτόματα στο έγγραφό σας επισημαίνονται ως 'Όχι στο έγγραφο'. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό στο Διαθέσιμο σε έγγραφο και να το προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο, εάν υπάρχει.

Κατά την προσθήκη ετικετών, επιλέξτε Προσαρμογή για να εμφανίσετε τη λίστα των πεδίων χωρίς ετικέτα που προσθέσατε και επιλέξτε Προεπιλογή για να εμφανίσετε τα προεπιλεγμένα πεδία χωρίς ετικέτα που έχουν επισημανθεί ως "Διαθέσιμα στο έγγραφο".

Πίνακες ετικετών

1. Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο γύρω από τον πίνακα στο έγγραδο που σας ενδιαφέρει και έπειτα επιλέξτε το όνομα πίνακα στο οποίο αντιστοιχεί. Το περιεχόμενο του πίνακα στα δεξιά αλλάζει.

2. Σχεδιάστε γραμμές κάνοντας αριστερό κλικ μεταξύ των διαχωριστικών γραμμών.

3. Σχεδιάστε στήλες πιέζοντας Ctrl + αριστερό κλικ.

4. Αφού ορίσετε τις γραμμές και τις στήλες, αντιστοιχίστε τις κεφαλίδες για εξαγωγή επιλέγοντας τη στήλη κεφαλίδας και αντιστοιχίστε την στην επιθυμητή.

   Μια προεπισκόπηση του τρόπου εξαγωγής του πίνακα εμφανίζεται στον πίνακα που βρίσκεται στα δεξιά.

5. Εάν έχει επισημανθεί με ετικέτα η κεφαλίδα του πίνακα, επιλέξτε Παράβλεψη πρώτης γραμμής, ώστε η κεφαλίδα του πίνακα να μην εξαχθεί ως περιεχόμενο πίνακα.

   Τα παρακάτω κινούμενα σχέδια απεικονίζουν τη διαδικασία:

   

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να καθορίσετε τις γραμμές και τις στήλες για έναν πίνακα είναι επιλέγοντας Προσθήκη γραμμών και στηλών στο επάνω μέρος της οθόνης.

Χρήση της λειτουργίας προσθήκης ετικετών για προχωρημένους

Η λειτουργία προσθήκης ετικετών για προχωρημένους σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε πίνακες σε επίπεδο κελιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για πολύπλοκους πίνακες όπως:

• Οι πίνακες που είναι ασύμμετροι, όπου δεν είναι δυνατή η προσθήκη ετικετών με ένα πλέγμα.
• Όταν θέλετε να εξαγάγετε ένθετα στοιχεία, όπως ένα στοιχείο μέσα σε ένα κελί.

Δεδομένου του πίνακα από το παρακάτω παράδειγμα, για να εξαγάγετε την τιμή μονάδας, θα τον ορίσουμε ως ξεχωριστή στήλη στο βήμα Επιλογή πληροφοριών για εξαγωγή. Ορίζουμε την Περιγραφή,την Τιμή μονάδας, την Ποσότητα και το Ποσό, το καθένα ως στήλη του πίνακα και προσθέτουμε ετικέτες ανάλογα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προσθήκης ετικετών για προχωρημένους.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με την προσθήκη ετικετών στην προεπιλεγμένη λειτουργία για να καταγράψετε γρήγορα όλες τις γραμμές και τις στήλες. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη λειτουργία για προχωρημένους για να προσαρμόσετε κάθε ένθετο στοιχείο κελιού και ετικέτας.

Ένθετα στοιχεία σε πίνακες

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε στοιχεία που είναι ένθετα σε μια γραμμή, ορίζοντάς τα ως στήλες. Δεδομένου του πίνακα από το παρακάτω παράδειγμα, για να εξαγάγετε την τιμή μονάδας, θα τον ορίσουμε ως ξεχωριστή στήλη στο βήμα Επιλογή πληροφοριών για εξαγωγή προηγουμένως σε αυτό το άρθρο. Ορίστε την Περιγραφή,την Τιμή μονάδας, την Ποσότητα και το Ποσό, το καθένα ως στήλη του πίνακα και μετά προσθέτουμε ετικέτες ανάλογα.

Πίνακες πολλών σελίδων

Εάν ένας πίνακας εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες, βεβαιωθείτε ότι του έχετε προσθέσει ετικέτες σε όλες τις σελίδες. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών στον πίνακα σε μία σελίδα, επιλέξτε Αυτός ο πίνακας συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα και συνεχίστε να προσθέτετε ετικέτες στον πίνακα στην επόμενη σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, διδάσκετε στο μοντέλο ότι ο πίνακας μπορεί να εκτείνεται σε πολλές σελίδες.

Αφού προσθέσετε ετικέτα σε όλες τις σελίδες όπου υπάρχει ο πίνακας, επιλέξτε Τέλος για να επισημάνετε τον πίνακα ως πλήρως επισημασμένο.

Μπορείτε να προσθέτετε tag σε σύνθετους πίνακες που περιέχουν συγχωνευμένα κελιά, ένθετα στοιχεία, περιγράμματα ή καθόλου περιγράμματα ή μη αναμενόμενα στοιχεία, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Φιλοδώρημα

Ως βέλτιστη πρακτική, βεβαιωθείτε ότι αποστείλατε έγγραφα για εκπαίδευση με αναμενόμενες παραλλαγές. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε δείγματα όπου ολόκληρος ο πίνακας βρίσκεται σε μία σελίδα και όπου οι πίνακες εκτείνονται σε δύο ή περισσότερες σελίδες.

Προσθήκη ετικέτας σε πλαίσια ελέγχου

Για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα πλαίσιο ελέγχου, σχεδιάστε ένα ορθογώνιο γύρω από το πλαίσιο ελέγχου που σας ενδιαφέρει να εξαγάγετε και επιλέξτε το όνομα του πλαισίου ελέγχου στο οποίο αντιστοιχεί.

Εάν η ποιότητα του εγγράφου είναι μικρή, το AI Builder ενδεχομένως να μην μπορεί να εντοπίσει το πλαίσιο ελέγχου. Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα πλαίσιο ελέγχου, κάντε τα εξής:

1. Στον πίνακα στα δεξιά, επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Επιλέξτε Δεν είναι διαθέσιμο στο έγγραφο.

Το AI Builder υποστηρίζει τον εντοπισμό και την εξαγωγή σημάτων επιλογής, όπως πλαίσια επιλογής και κουμπιά επιλογής, με διαφορετικούς δείκτες που υποδεικνύουν εάν η επιλογή έχει σήμανση ή όχι.

Πεδίο, πλαίσιο ελέγχου, πίνακας που δεν υπάρχει στο έγγραφο ή σε συλλογή

Εάν ένα πεδίο, πλαίσιο ελέγχου ή πίνακας δεν υπάρχουν σε ένα από τα έγγραφα ή σε συλλογή που έχετε αποστείλει για εκπαίδευση, επιλέξτε Δεν είναι διαθέσιμο στο έγγραφο ή Δεν είναι διαθέσιμο σε συλλογή στον πίνακα στα δεξιά, δίπλα σε ένα πεδίο, πλαίσιο ελέγχου ή σε έναν πίνακα.

Προσθήκη ετικέτας σε όλα τα έγγραφα σε όλες τις συλλογές

Όλα τα έγγραφα που έχετε αποστείλετε παρουσιάζονται για να τους προσθέσετε ετικέτες. Αν έχετε δημιουργήσει πολλές συλλογές, προσθέστε ετικέτες σε όλα τα έγγραφα σε όλες τις συλλογές.

Εάν δεν είναι δυνατή η προσθήκη ετικετών στο στο έγγραφό σας, μεταβείτε στο Τα πεδία δεν μπόρεσαν να φορτωθούν για αυτό το έγγραφο για πιθανές λύσεις.

Επόμενο βήμα

Εξαγωγή ημερομηνιών και αριθμών

Σχετικές πληροφορίες

Εκπαίδευση: Επεξεργασία προσαρμοσμένων εγγράφων με το AI Builder (εκπαιδευτική ενότητα)