Κοινοποιήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Dynamics 365 Business Central

Αυτό το άρθρο εξετάζει τι είναι μια ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων και εξηγεί τον σκοπό της σελίδας Ειδοποιήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Business Central. Θα μάθετε επίσης πώς οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη σελίδα.

Ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Μια ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρει τις πολιτικές συλλογής, επεξεργασίας δεδομένων και προστασίας προσωπικών δεδομένων, ακολουθούμενες από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων του οργανισμού. Πρόκειται για ένα έγγραφο που περιγράφει ποια δεδομένα συλλέγονται και για ποιους σκοπούς, πώς υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα του χρήστη, πώς αποθηκεύονται και σε ποιον να επικοινωνήσει εάν ένας χρήστης θέλει να ρωτήσει κάτι σχετικά με τα δεδομένα του.

Σελίδα κατάστασης ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων

Στο Business Central, εάν οι χρήστες επιθυμούν να ενσωματώσουν τα δεδομένα τους με το Microsoft Exchange, το Microsoft OneDrive και το Microsoft Teams, πρέπει να αποδεχτούν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε οντότητα. Εναλλακτικά, ένας διαχειριστής μπορεί να εγκρίνει τις ειδοποιήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό του. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν την κατάσταση των ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων στη σελίδα Κατάσταση ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων . Μπορείτε να βρείτε τη σελίδα Κατάσταση ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Business Central, πληκτρολογώντας το όνομα της σελίδας στη γραμμή αναζήτησης.

Σε αυτή τη σελίδα, θα βρείτε έναν πίνακα με επιλογές έγκρισης για κάθε μία από τις υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω.

Στήλη	Περιγραφή
Όνομα ενοποίησης	Το όνομα της υπηρεσίας, όπως Microsoft OneDrive.
Αποδοχή για όλα	Ένας διαχειριστής εγκρίνει τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλους τους χρήστες.
Διαφωνείτε για όλους	Ένας διαχειριστής δεν εγκρίνει τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλους τους χρήστες.
Να επιτρέπεται στον χρήστη να αποφασίζει	Οι χρήστες αποφασίζουν να εγκρίνουν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για την υπηρεσία ή όχι.

Note

Μπορείτε να δείτε την κατάσταση των αγγελιών προστασίας προσωπικών δεδομένων μόνο στην κύρια σελίδα Κατάσταση ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων . Για να επεξεργαστείτε τις αποκρίσεις, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία λίστας στη γραμμή ενεργειών της σελίδας όπου μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ και να μην είναι απενεργοποιημένες.

Εγκρίσεις δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων

Οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν μεμονωμένες εγκρίσεις και να τις διαχειρίζονται στην δευτερεύουσα σελίδα Εγκρίσεις ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων . Μεταβείτε στη γραμμή Ενέργειες της σελίδας Ενέργεια ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων , στην περιοχή Ενέργειες, για να βρείτε την επιλογή Εμφάνιση μεμονωμένων εγκρίσεων . Αυτή η επιλογή μεταβαίνει στη σελίδα Εγκρίσεις ειδοποιήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων .

Σε αυτή τη σελίδα, θα βρείτε έναν πίνακα με επιλογές έγκρισης.

Στήλη	Περιγραφή
Όνομα ενοποίησης	Το όνομα της υπηρεσίας, όπως Microsoft OneDrive.
Όνομα χρήστη	Ο χρήστης που τηρεί αυτή την έγκριση. Εάν ο Οργανισμός έχει συνταχθεί στη στήλη Όνομα χρήστη, η έγκριση ανήκει σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Συμφωνώ	Ο χρήστης εγκρίνει τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Διαφωνώ	Ο χρήστης δεν εγκρίνει τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Όνομα χρήστη υπεύθυνου έγκρισης	Αυτός που εγκρίνει τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σχετικές πληροφορίες

Επισκόπηση συμμόρφωσης
Ανταπόκριση σε αιτήσεις σχετικά με προσωπικά δεδομένα
Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και Όροι χρήσης
Πολιτικές διατήρησης δεδομένων