Δημιουργία και προβολή ειδοποιήσεων κράτησης στον Universal Resource Scheduling

Οι αποστολείς πρέπει να γνωρίζουν τις σημαντικές ενημερώσεις και τις αλλαγές κατάστασης ώστε να διασφαλίζουν την ακρίβεια των χρονοδιαγραμμάτων και την έγκαιρη ολοκλήρωση της εργασίας. Εκτός από τον προγραμματισμό, οι αποστολείς πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι γίνεται χειρισμός των ζητημάτων χρέωσης και ικανοποίησης των πελατών.

Οι ειδοποιήσεις κράτησης τονίζουν σημαντικές ειδοποιήσεις, ώστε οι αποστολείς να μπορούν να προγραμματίζουν με σιγουριά. Οι ειδοποιήσεις κράτησης εμφανίζουν σημειώσεις και υπενθυμίσεις στον πίνακα χρονοδιαγράμματος και μπορούν να συσχετιστούν με κρατήσεις, παραγγελίες εργασίας, χρήστες και άλλες οντότητες. Μπορούν να ενεργοποιηθούν με βάση χρονόμετρα, ρυθμισμένες ειδοποιήσεις ή ροές εργασιών.

Δημιουργία ειδοποίησης κράτησης

Οι ειδοποιήσεις κράτησης δημιουργούνται συχνά μέσω της αυτοματοποίησης - είτε μέσω ροής, προσθήκης είτε μέσω ενοποίησης με ένα εξωτερικό σύστημα. Επίσης, μπορούν να δημιουργηθούν με μη αυτόματο τρόπο από τον πίνακα χρονοδιαγράμματος.

1. Ανοίξτε τον πίνακα χρονοδιαγράμματος επιλέξτε το εικονίδιο Ειδοποιήσεις κράτησης και επιλέξτε Νέα ειδοποίηση κράτησης.

   

2. Στη φόρμα Ειδοποίηση κράτησης, εισαγάγετε Θέμα και Περιγραφή για να ορίσετε το μήνυμα που εμφανίζεται στην ειδοποίηση.

3. Ορίστε την Ημερομηνία λήξης για την εμφάνιση της ειδοποίησης.

4. Επιλέξτε μια σχετική καρτέλα στο πεδίο Σχετικά για να επιλέξετε την ειδοποίηση στο χρονοδιάγραμμα της σχετικής καρτέλας.

5. Επιλέξτε τουλάχιστον έναν χρήστη συστήματος στο πεδίο Αναθέτοντες. Κάθε άτομο για ανάθεση μπορεί να επιλέξει αναβολή ή να απορρίψει την ειδοποίηση μεμονωμένα.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία εντός μιας ειδοποίησης κράτησης κάνοντας επεξεργασία του Προτύπου ειδοποίησης κράτησης στις ρυθμίσεις καρτέλας πίνακα χρονοδιαγράμματος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ρυθμίσεις καρτέλας πίνακα χρονοδιαγράμματος.

Προβολή ειδοποίησης κράτησης

Όταν φθάσει η προθεσμία και εμφανιστεί η ειδοποίηση στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου του πίνακα χρονοδιαγράμματος, οι αναθέτοντες μπορούν να απορρίψουν ή να αναβάλουν την ενεργή ειδοποίηση. Η επιλογή της αναβολής αναβάλει την ειδοποίηση για κάποιο χρονικό διάστημα που μπορεί να ρυθμιστεί.

Οι ειδοποιήσεις για Κρατήσεις πόρων με δυνατότητα κράτησης εμφανίζονται επίσης στον πίνακα χρονοδιαγράμματος μαζί με μια υποδοχή χρόνου κράτησης.

Το εικονίδιο υποδεικνύει τον αριθμό των ενεργών ειδοποιήσεων για τη κράτηση. Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης των ειδοποιήσεων. Κάντε αναβολή ή Απορρίψτε τες όπως απαιτείται.

Δημιουργώντας την ειδοποίηση κράτησης, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια καρτέλα Κατάσταση ειδοποίησης κράτησης για κάθε άτομο για ανάθεση. ώστε κάθε χρήσης να μπορεί να αναβάλει ή να απορρίψει τις ειδοποιήσεις μεμονωμένα. Κατά τη διαγραφή καρτελών, κρατήστε τη σχέση Κράτηση > Ειδοποίηση κράτησης > Κατάσταση ειδοποίησης κράτησης στο μυαλό σας.