Copilot - Χρησιμοποιήστε AI για να ξεκινήσετε τη δημιουργία email
Σημείωμα
Το περιεχόμενο του copilot είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε όλο τον κόσμο στις ακόλουθες γλώσσες:
- Δανικά (Δανία),
- Ολλανδικά (Κάτω Χώρες),
- Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες),
- Γαλλικά (Γαλλία),
- Γερμανικά (Γερμανία),
- Ιταλικά (Ιταλία),
- Ισπανικά (Ισπανίας)
Φιλοδώρημα
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Copilot για να δημιουργείτε ιδέες περιεχομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπνέουν στο πιο πρόσφατο ιστολόγιό μας: Κάντε τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασκεδαστική και πιο αποτελεσματική με ιδέες περιεχομένου με υποστήριξη AI στο Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.
Οι ιδέες περιεχομένου βάσει Copilot σάς βοηθούν να βρείτε νέους τρόπους για να εκφράσετε τις σκέψεις σας, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε από την ιδέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ολοκλήρωση πιο γρήγορα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς λειτουργούν οι ιδέες περιεχομένου του Copilot και πώς μπορείτε να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Τι είναι οι ιδέες περιεχομένου Copilot;
Οι ιδέες περιεχομένου Copilot είναι σαν ένας συνεργάτης που μπορεί να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρέχετε μια σύντομη λίστα αρχικών σκέψεων (σημεία-κλειδιά) και επιλέγετε έναν τόνο φωνής, ενώ το Copilot δημιουργεί μια σειρά από μεγαλύτερες προτάσεις περιεχομένου στις οποία μπορείτε να βασιστείτε. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις προτάσεις στο προσχέδιο σας, να τις χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση για να γράψετε ένα νέο προσχέδιο ή να μεταβείτε σε διαφορετική κατεύθυνση.
Ενεργοποίηση Copilot
Σημείωμα
Στην περιοχή NAM, ο copilot των ιδεών περιεχομένου (μαζί με όλες τις άλλες δυνατότητες Copilot) έχει πλέον ενεργοποιηθεί από προεπιλογή και είναι ορατός στην εργαλειοθήκη του προγράμματος επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε άλλες περιοχές, πρέπει να ενεργοποιηθεί με μη αυτόματο τρόπο στις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα ιδεών περιεχομένου του Copilot
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Επισκόπηση>Διακόπτες δυνατοτήτων.
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της εναλλαγής Καθολικής συγκατάθεσης συμμετοχής.
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της μετακίνησης δεδομένων Copilot μεταξύ γεωγραφικών περιοχών.
Τρόπος χρήσης του Copilot για να δημιουργήσετε ιδέες περιεχομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην εργαλειοθήκη του προγράμματος επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το κουμπί Copilot πάνω από την επεξεργασία κειμένου σε καμβά, για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου του Copilot.
Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κενό (περιέχει τουλάχιστον 10 λέξεις), ο copilot, βάσει του περιεχομένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα συμπληρώσει αυτόματα τα προτεινόμενα σημεία κλειδιά για τη δημιουργία νέων ιδεών. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα βελτιώσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι κενό (ή περιέχει λιγότερες από 10 λέξεις), επιλέξτε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα με τα προτεινόμενα θέματα ή επιλέξτε Προσαρμογή.
- Εάν επιλέξετε ένα από τα προτεινόμενα θέματα, το Copilot συμπληρώνει αυτόματα τα δείγματα βασικών σημείων για εσάς, τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Αν επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο θέμα, προσθέστε έως και πέντε κύρια σημεία τα οποία θέλετε να βρείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συνιστάται τουλάχιστον τρεις λέξεις ανά σημείο κλειδιού). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα που έχουν ήδη δημιουργηθεί (επιλέξτε τη σύνδεση Δείτε παραδείγματα και μετά Χρήση αυτού του παραδείγματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα για ένα επιλεγμένο σύνολο σημείων κλειδιών).
Επιλέξτε τον Τόνο της φωνής.
Επιλέξτε Λήψη ιδεών.
Το Copilot δημιουργεί ένα σύνολο προτάσεων κειμένου. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τη δημιουργία περιεχομένου (έως 15 δευτερόλεπτα, ανάλογα με τη χρήση).
Περιηγηθείτε στις ιδέες που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης στο τμήμα παραθύρου ιδέες περιεχομένου.
Επιλέξτε Βρείτε περισσότερες ιδέες για να δημιουργήσετε περισσότερες ιδέες για τα ίδια βασικά σημεία.
Σημείωμα
Οι ιδέες Content είναι απλώς προτάσεις. Είναι δική σας ευθύνη να επεξεργαστείτε τις προτάσεις που δημιουργούνται, ώστε το τελικό αντίγραφό σας να είναι ακριβές και κατάλληλο.
Δημιουργήστε ιδέες χρησιμοποιώντας τα email του οργανισμού σας
Μπορείτε να παρέχετε προσαρμοσμένο περιβάλλον στη δυνατότητα ιδεών περιεχομένου Copilot. Οι ιδέες περιεχομένου Copilot αναλύουν μαζί με ένα ευρύ φάσμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τουλάχιστον 20) για τα έτοιμο για αποστολή/live μάρκετινγκ email του οργανισμού σας, εκτός από ένα ευρύ φάσμα πηγών internet, ώστε να αυξηθεί η συνάφεια των δημιουργούμενων ιδεών. Η ανάλυση είναι μια εφάπαξ διαδικασία που μπορεί να διαρκέσει έως και μερικές ώρες.
Για να ξεκινήσετε την ανάλυση Copilot:
Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην εργαλειοθήκη του προγράμματος επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίσετε το τμήμα παραθύρου "Ιδέες περιεχομένου".
Εάν υπάρχουν αρκετά έτοιμα για αποστολή/ζωντανά email μάρκετινγκ στον οργανισμό σας για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάλυσης (τουλάχιστον 20) και έχετε άδεια ανάγνωσης για πρόσβαση σε όλα τα email, επιλέξτε το κουμπί Ενεργοποίηση.
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο το οποίο δηλώνει ότι είναι έτοιμο για ανάλυση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή είναι μια εφάπαξ διαδικασία που μπορεί να διαρκέσει έως και μερικές ώρες. Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να προχωρήσετε.
Σημείωμα
Θα μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάλυσης μόνο αν έχετε πρόσβαση άδειας ανάγνωσης σε όλα τα email στον οργανισμό σας.
Αφού ολοκληρωθεί η ανάλυση των υπαρχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ιδέες χρησιμοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού σας.
Για να δημιουργήσετε ιδέες, προσθέστε έως και πέντε βασικά σημεία που θέλετε να βρείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ιδέες περιεχομένου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία ιδέας χρησιμοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Λήψη ιδεών.
Πώς λειτουργεί η τεχνολογία Copilot;
Ο βοηθός ιδεών περιεχομένου Copilot είναι ενσωματωμένος σε ένα μοντέλο εκμάθησης μηχανής που ονομάζεται GPT-3.5. Εκπαιδευμένο σε έναν τεράστιο αριθμό δειγμάτων κειμένου από το διαδίκτυο, το GPT-3.5 δημιουργεί νέο κείμενο στα Αγγλικά που μοιάζει και ακούγεται παρόμοιο με κείμενο που γράφτηκε από άνθρωπο. Το Copilot χρησιμοποιεί το GPT-3.5 ως βάση και, στη συνέχεια, θεωρεί τα πρόσφατα (Αγγλικά) έτοιμα για αποστολή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού σας και τα βασικά σημεία ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε από κοινού για κάθε νέο προσχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Copilot καλύπτει τυχόν προσωπικά δεδομένα που δημιουργούνται από ιδέες και εμφανίζει μόνο τα αποτελέσματα που έχουν αρκετό χρόνο και είναι μοναδικά ώστε να είναι χρήσιμα.
Ποια δεδομένα συγκεντρώνει το Copilot;
Εάν παραχωρήσετε άδεια, το Copilot θα εξετάσει αυτόματα τα πρόσφατα (Αγγλικά) έτοιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού σας χωρίς την όποια αναθεώρηση από κάποιον άλλο χρήστη. Η μόνη φορά που ένας άνθρωπος ελέγχει το περιεχόμενο των ιδεών που δημιουργούνται είναι εάν το αναφέρετε στη Microsoft (χρησιμοποιώντας μια έρευνα γρήγορης ανατροφοδότησης ενσωματωμένη στη λειτουργία ιδέες περιεχομένου).
Τι γίνεται εάν δεν είμαι ικανοποιημένος με το περιεχόμενο που δημιουργείται;
Το Copilot χρησιμοποιεί τα βασικά σημεία που προσθέτετε για να δημιουργήσετε προτάσεις για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Φροντίστε να παρέχετε καλά βασικά σημεία που αγγίζουν τα κορυφαία θέματα που θέλετε να μεταδώσετε στο κοινό σας. Συμπεριλάβετε δύο έως πέντε βασικά σημεία. Χρησιμοποιήστε μια ομάδα λέξεων ή μια πλήρη πρόταση για κάθε βασικό σημείο.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις ιδέες που δημιουργήθηκαν, δοκιμάστε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:
- Συνεχίστε την περιήγηση στις ιδέες που έχουν δημιουργηθεί για να βεβαιωθείτε ότι τις έχετε ελέγξει όλες.
- Αποκτήστε περισσότερες ιδέες βάσει των ήδη παρεχόμενων βασικών σημείων.
- Αναδιατυπώστε ή προσθέστε περισσότερα βασικά σημεία για να αποκτήσετε νέες ιδέες.
Το Copilot δημιουργεί αρχικό περιεχόμενο, αλλά δεν είναι πάντα πραγματικό. Επιπλέον, επειδή η υποκείμενη τεχνολογία πίσω από τις ιδέες περιεχομένου χρησιμοποιεί AI που έχει εκπαιδευτεί σε ένα ευρύ φάσμα πηγών διαδικτύου, ορισμένες προτάσεις κειμένου μπορεί να περιλαμβάνουν αμφισβητήσιμο ή ακατάλληλο περιεχόμενο. Είναι ευθύνη σας να επεξεργαστείτε τις προτάσεις που δημιουργούνται, ώστε το τελικό αντίγραφό σας να είναι ακριβές και κατάλληλο.
Σημαντικό
Εάν αντιμετωπίσετε τη δημιουργία ακατάλληλου περιεχομένου, αναφέρετε το στη Microsoft χρησιμοποιώντας αυτήν τη φόρμα σχολίων: Αναφορά κατάχρησης Θα βοηθήσει στη βελτίωση της λειτουργικότητας προς τα εμπρός.
Η Microsoft μπορεί να απενεργοποιήσει τη λειτουργία ιδέες περιεχομένου για επιλεγμένους πελάτες εάν εντοπιστεί κατάχρηση της λειτουργικότητας.