Προβολή και καταγραφή οικονομικών πληροφοριών για εκδηλώσεις

Μπορείτε να καταγράψετε οικονομικές πληροφορίες για τις εκδηλώσεις σας με το Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Για παράδειγμα, είναι δυνατή:

• Η καταγραφή του κόστους ομιλητών (βασικό κόστος ή κόστος βάσει δέσμευσης).
• Η καταγραφή του κόστους για τον χώρο της εκδήλωσης (βασικό κόστος ή κόστος βάσει συγκεκριμένης εκδήλωσης).
• Η καταγραφή των εσόδων λόγω χορηγίας, για χορηγία εκδήλωσης.
• Η καταγραφή μεμονωμένων επιχορηγούμενων στοιχείων, με το συνολικό κόστος όλων των επιχορηγούμενων στοιχείων που υπολογίζονται για μια εκδήλωση.
• Η καταγραφή τιμών για δελτία συμμετοχής.
• Η προβολή οικονομικών δεδομένων υψηλού επιπέδου για μια εκδήλωση σε συνδυασμό με τις τιμές που έχουν υπολογιστεί με βάσει το κόστος του χώρου εκδήλωσης και τα έσοδα χορηγίας.

Η καταγραφή του κόστους ομιλητών

Για να καταγράψετε το τυπικό κόστος ενός ομιλητή:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Συμμετέχοντες>Ομιλητές.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα ομιλητή.
3. Στην καρτέλα Γενικά, ορίστε για το Κόστος ομιλητή την τυπική τιμή που συνήθως απαιτείται από τον συγκεκριμένο.

Για να καταγράψετε τη χρέωση ενός ομιλητή βάσει δέσμευσης:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδήλωση.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα εκδήλωσης.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Ημερήσια διάταξη της καρτέλας εκδήλωσης.
4. Στην ενότητα Δέσμευση ομιλητή, ανοίξτε ή δημιουργήστε μια δέσμευση ομιλητή.
5. Στην καρτέλα Γενικά της καρτέλας δέσμευσης ομιλητή, ορίστε στο Κόστος ομιλητή στην τιμή που ισχύει για αυτήν τη δέσμευση.

Καταγραφή κόστους για το χώρο εκδήλωσης

Για να καταγράψετε το τυπικό κόστος ενός χώρου εκδήλωσης:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Διαχείριση χώρου εκδηλώσεων>Κτίρια.

   Σημείωμα

   Δεν μπορείτε να καθορίσετε τιμές για μεμονωμένους χώρους.

2. Ανοίξτε μια καρτέλα κτιρίου.
3. Στην καρτέλα Γενικά της καρτέλας για τον χώρο εκδήλωσης ή το κτίριο, ορίστε το Κόστος με τη βασική τιμή που συνήθως χρεώνεται για αυτόν τον χώρο εκδήλωσης ή το κτίριο.

Για να καταγράψετε το κόστος ενός χώρου για μια εκδήλωση:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδήλωση.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα εκδήλωσης.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Οικονομικά της καρτέλας εκδήλωσης.
4. Το πεδίο Κόστος χώρου εκδηλώσεων εκδήλωσης εμφανίζει το κόστος του κύριου χώρου εκδηλώσεων που επιλέχτηκε για την εκδήλωση. Αν η τιμή σας είναι διαφορετική για αυτήν την εκδήλωση, επεξεργαστείτε την τιμή ανάλογα με τις ανάγκες. Αφού επεξεργαστείτε την τιμή, δεν θα παρακολουθεί πλέον αυτόματα το κόστος του χώρου εκδηλώσεων. Διαγράψτε την τιμή για να κάνετε επαναφορά.

   Σημείωμα

   Αυτή η τιμή δεν συναθροίζει το μεμονωμένο κόστος των δευτερευόντων χώρων εκδηλώσεων, αν διατίθενται εμφανίζει μόνο το κόστος για τον κύριο χώρο εκδηλώσεων.

Καταγραφή εσόδων από χορηγία

Υπάρχουν διάφοροι τύποι χορηγίας, όπως χρηματικής, υπηρεσιών και εξοπλισμού. Από αυτές, μπορείτε να καταγράψετε μόνο έσοδα για χορηγίες στις οποίες ο Τύπος χορηγίας έχει οριστεί ως Χρηματικές.

Για να καταγράψετε τα έσοδα από μια χορηγία:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Διαχείριση χορηγίας>Χορηγίες.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα χορηγίας.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ο Τύπος χορηγίας έχει οριστεί ως Χρηματικές.
4. Στο Ποσό χορηγίας ορίστε την τιμή που έχει συμφωνήσει αυτός ο χορηγός να πληρώσει για τη χορηγία της εκδήλωσής σας.

Για να προβάλετε ή να καταγράψετε τα συνολικά έσοδα από τη χορηγία μιας εκδήλωσης:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδήλωση.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα εκδήλωσης.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες της καρτέλας εκδήλωσης και αναζητήστε την ενότητα Οικονομικά.
4. Το πεδίο Έσοδα από χορηγία εμφανίζει το άθροισμα όλων των εσόδων από τη χορηγία που σχετίζεται με την εκδήλωση. Αν τα συνολικά έσοδα είναι διαφορετικά από αυτά, μπορείτε να επεξεργαστείτε την τιμή, ανάλογα με τις ανάγκες. Μετά την επεξεργασία της τιμής, δεν θα παρακολουθεί πλέον τα συνολικά έσοδα από όλες τις χορηγίες. Διαγράψτε την τιμή για να κάνετε επαναφορά.

Καταγραφή κόστους επιχορηγούμενων στοιχείων

Κατά κανόνα, τα επιχορηγούμενα στοιχεία είναι συνήθως εγκαταστάσεις εκδηλώσεων ή δώρα που επιχορηγούνται από μια εξωτερική εταιρεία. Αν ο οργανισμός σας πληρώσει για τα στοιχεία, μπορείτε να καταγράψετε το κόστος στην καρτέλα του σχετικού επιχορηγούμενο στοιχείου. Η καρτέλα κάθε επιχορηγούμενου στοιχείου συσχετίζεται με μια γονική καρτέλα χορηγίας, όπου μπορείτε να καταγράψετε τα έσοδα από τα επιχορηγούμενα στοιχεία.

Για να καταγράψετε το κόστος ενός επιχορηγούμενου στοιχείου:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Διαχείριση χορηγίας>Στοιχεία με δυνατότητα χορηγίας.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα στοιχείων με δυνατότητα χορηγίας.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχει προσδιοριστεί μια γονική καρτέλα Χορηγίας εκδήλωσης. Εδώ πρέπει να καταχωρήσετε τα έσοδα που σχετίζονται με αυτήν την καρτέλα στοιχείων με δυνατότητα χορηγίας.
4. Στον Αριθμό μονάδων ορίστε τον αριθμό των μονάδων που περιλαμβάνονται στη συμφωνία.
5. Στο Κόστος ανά μονάδα ορίστε την τιμή σας για κάθε μονάδα.

Σημειώστε ότι το συνολικό κόστος για το επιχορηγούμενο στοιχείο υπολογίζεται για εσάς και εμφανίζεται στο πεδίο Συνολικό κόστος.

Καταγραφή τιμών για δελτία συμμετοχής

Εκτός από τις χορηγίες, μπορείτε να αποκτήσετε έσοδα μέσω μιας εκδήλωσης χρεώνοντας τη συμμετοχή. Διαχειριστείτε αυτήν τη δυνατότητα δημιουργώντας δελτία συμμετοχής στην εκδήλωσή σας, τα οποία λειτουργούν ως εισιτήρια.

Για να αντιστοιχίσετε μια τιμή σε ένα δελτίο συμμετοχής εκδήλωσης:

1. Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδήλωση.
2. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια καρτέλα εκδήλωσης.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Εγγραφή και παρουσίες της καρτέλας εκδήλωσης και αναζητήστε την ενότητα Δελτία συμμετοχής. Εδώ μπορείτε να δείτε και να δημιουργήσετε όλους τους τύπους δελτίων συμμετοχής που είναι διαθέσιμα για την εκδήλωση.
4. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα δελτίο συμμετοχής στην ενότητα Δελτίο συμμετοχής.
5. Στην Τιμή δελτίου συμμετοχής ορίστε την τιμή του δελτίου συμμετοχής.

Καταγραφή και έλεγχος συνολικών οικονομικών δεδομένων μιας εκδήλωσης

Κάθε καρτέλα εκδήλωσης παρέχει μια καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες που περιλαμβάνει μια ενότητα Οικονομικά, όπου μπορείτε να προβάλετε και να καταγράψετε τα οικονομικά στοιχεία της εκδήλωσης. Στα οικονομικά στοιχεία συμπεριλαμβάνονται τα εξής:

• Στόχος εσόδων. Καταγράφει μια εκτίμηση των συνολικών εσόδων από τις πωλήσεις δελτίων συμμετοχής, χορηγίες και άλλα έσοδα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια προγραμματισμού του προϋπολογισμού. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Συνολική χρέωση εγγραφής (κόστος πακέτου): Καταγράφει τη συνολική χρέωση εγγραφής. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Κόστος χώρου εκδηλώσεων εκδήλωσης. Παρακολουθεί το τυπικό κόστος του κύριου χώρου εκδηλώσεων που έχει αντιστοιχιστεί στην εκδήλωση, όπως καταγράφεται στην καρτέλα του χώρου εκδηλώσεων. Ωστόσο, η προεπιλογή δεν περιλαμβάνει το κόστος συνάθροισης δευτερευόντων χώρων εκδήλωσης ή άλλες δαπάνες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την τιμή, αν είναι απαραίτητο, αλλά μετά την επεξεργασία, θα πάψει να παρακολουθεί αυτόματα το κόστος του κύριου χώρου εκδηλώσεων. Διαγράψτε την τιμή για να κάνετε επαναφορά.
• Διάφορες δαπάνες. Καταγράφει διάφορες δαπάνες. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Σύνολο εσόδων από την εκδήλωση. Καταγράφει τα συνολικά πραγματικά έσοδα της εκδήλωσης, σύμφωνα με τις καταχωρήσεις σας. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Νομισματική μονάδα. Καθορίστε τη νομισματική μονάδα που χρησιμοποιείτε για όλες τις τιμές σε αυτήν τη σελίδα.
• Προϋπολογισμός που έχει εκχωρηθεί. Καταγράφει το συνολικό ποσό που προτίθεστε να ξοδέψετε για την εκδήλωση. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Συνολικό κόστος εξωτερικών μελών. Καταγράφει το συνολικό κόστος εξωτερικών μελών. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Συνολικό κόστος δραστηριοτήτων εκδήλωσης. Καταγράφει το συνολικό κόστος των δραστηριοτήτων της εκδήλωσης. Σε αυτό το πεδίο δεν γίνονται υπολογισμοί, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε όποια τιμή θέλετε.
• Έσοδα από χορηγία. Αρχικά, παρακολουθεί και συναθροίζει τα έσοδα που καθορίστηκαν για κάθε χορηγία που σχετίζεται με αυτήν την εκδήλωση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την τιμή, αν είναι απαραίτητο, αλλά μετά την επεξεργασία, θα πάψει να παρακολουθεί τα έσοδα από τις σχετικές καρτέλες χορηγίας. Διαγράψτε την τιμή για να κάνετε επαναφορά.