Ρύθμιση εγγραφής σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας
Η εγγραφή σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας επιτρέπει στους διοργανωτές εκδηλώσεων να επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συναρμολογούν τη δική τους ημερήσια διάταξη εκδήλωσης επιλέγοντας από όλες τις διαθέσιμες περιόδους λειτουργίας. Με τους περισσότερους τρόπους, οι εκδηλώσεις με εγγραφή σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως αυτές με την εγγραφή σε επίπεδο εκδήλωσης, αλλά υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις διαφορές.
| Χαρακτηριστικό | Εγγραφή σε επίπεδο εκδήλωσης | Εγγραφή σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας |
|---|---|---|
| Επιλογή περιόδου λειτουργίας κατά την εγγραφή | Προ-ρυθμισμένη: Δεν υπάρχει συγκεκριμένη επιλογή περιόδου λειτουργίας. | Προσαρμοσμένη: οι εγγραφόμενοι επιλέγουν ακριβώς τις περιόδους λειτουργίας που θέλουν. |
| Λίστα εγγραφών | Διατίθεται μόνο στην καρτέλα εκδήλωσης. | Η καρτέλα εκδήλωσης παραθέτει σε λίστα κάθε επαφή που έχει καταχωρηθεί για τουλάχιστον μία περίοδο λειτουργίας για αυτήν την εκδήλωση. Κάθε καρτέλα περιόδου λειτουργίας εμφανίζει εγγραφές για αυτήν την περίοδο λειτουργίας. |
Ενεργοποίηση εγγραφής βάσει περιόδου λειτουργίας
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Διακόπτες δυνατοτήτων.
- Ενεργοποιήστε την εναλλαγή δυνατότητας Ενεργοποιήστε την εγγραφή σε επίπεδο συνεδρίας σε Διαδρομές σε πραγματικό χρόνο στην ενότητα Διαχείριση εκδηλώσεων.
Χρήση εγγραφής σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας
Για να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή βάσει περιόδου λειτουργίας, ξεκινήστε με τη ρύθμιση της εκδήλωσης ως συνήθως, συμπεριλαμβανομένων των βασικών ρυθμίσεων και του προγράμματος περιόδου λειτουργίας, αλλά στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Ημερήσια διάταξη για την εκδήλωση και ρυθμίστε το Να επιτρέπεται στους καταχωρίζοντες να δημιουργήσουν τη δική τους ημερήσια διάταξη σε Ναι.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εγγραφή σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας απαιτεί η φόρμα εγγραφής να περιλαμβάνει τις περιόδους λειτουργίας. Αυτό γίνεται με τη χρήση του στοιχείου Περίοδοι λειτουργίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να δουν τις περιόδους λειτουργίας και να έχουν την επιλογή να εγγραφούν στις περιόδους λειτουργίας που επιλέγουν.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα εγγραφής για την εκδήλωση, επιλέξτε την εκδήλωση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον Ιστότοπο και φόρμα και επιλέξτε τη Φόρμα εγγραφής.
Αυτό ανοίγει μια ειδική έκδοση του πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών που έχει επιπλέον στοιχεία για την εκδήλωσή σας, συμπεριλαμβανομένων τα στοιχεία Σχετικά με, Περίοδοι λειτουργίας και Ηχεία.
Όταν ενεργοποιηθεί η καταχώρηση σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας για ένα συμβάν (επιτρέψτε στους καταχωρούντες να δημιουργήσουν τη δική τους ατζέντα), η φόρμα καταχώρησης που διαθέτει τα πλακίδια περιόδου λειτουργίας σε αυτήν, επιτρέπει αυτόματα στους συμμετέχοντες να επιλέξουν τις περιόδους λειτουργίας για τις οποίες ενδιαφέρονται.
Αξιοποίηση χωρητικότητας περιόδων λειτουργίας: Η χωρητικότητα περιόδου λειτουργίας μπορεί να εκχωρηθεί σε περιόδους λειτουργίας με περιορισμένες θέσεις εάν μεταβείτε στην ενότητα Περίοδος λειτουργίας>Σύνοψη>Μέγιστη χωρητικότητα περιόδου λειτουργίας.
Προειδοποίηση
Για να εξασφαλιστεί η επιτυχής εγγραφή για ένα συμβάν με προσαρμοσμένη ατζέντα, τουλάχιστον μία περίοδος λειτουργίας πρέπει να δημοσιεύεται και να είναι διαθέσιμη για επιλογή (με διαθέσιμες θέσεις).
Προβολή και επεξεργασία εγγραφών περιόδων λειτουργίας εκδηλώσεων
Η μέθοδος προβολής και επεξεργασίας λεπτομερειών εγγραφής για μια εκδήλωση σε επίπεδο περιόδου λειτουργίας εξαρτάται από το αν θέλετε να προβάλετε όλες τις εγγραφές για την εκδήλωση ή να προβάλετε εγγραφές για μια συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας:
- Για να δείτε όλες τις εγγραφές για την εκδήλωση (άτομα που έχουν εγγραφεί για τουλάχιστον μία περίοδο λειτουργίας), ανοίξτε τη σχετική καρτέλα εκδήλωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Εγγραφή και παρουσίες και μετακινηθείτε στην ενότητα Εγγραφή εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εγγραφές από εδώ.
- Για να προβάλετε όλες τις εγγραφές για μια συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας, ανοίξτε τη σχετική καρτέλα εκδήλωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερήσια διάταξη, μετακινηθείτε στη λίστα Περίοδοι λειτουργίας και επιλέξτε μια περίοδο λειτουργίας. Στην ανοιχτή καρτέλα περιόδου λειτουργίας, μεταβείτε στην καρτέλα Εγγραφή και παρουσίες και μετακινηθείτε στη λίστα Εγγραφές περιόδων λειτουργίας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εγγραφές από εδώ.