Κοινή χρήση αναφοράς με άλλους χρήστες ή ομάδες

Αυτό το άρθρο ισχύει για την Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)έκδοση 9.1 χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη Web παλαιού τύπου. Αν χρησιμοποιείτε εφαρμογές ενοποιημένου περιβάλλοντος εργασίας, οι εφαρμογές σας λειτουργούν όπως και Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας για Power Apps βάσει μοντέλου. Για την έκδοση Power Apps αυτού του άρθρου, δείτε: Εργασία με αναφορές

Όταν δημιουργείτε μια νέα αναφορά, μοιραστείτε την με άλλα άτομα στην ομάδα ή στον οργανισμό σας έτσι, ώστε να μπορούν κι αυτά επίσης να επωφεληθούν από αυτή. Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να μοιραστείτε την αναφορά σας με άλλα άτομα.

Κοινή χρήση της αναφοράς με άλλους χρήστες ή ομάδες

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αναφορές.

2. Στη λίστα των αναφορών, επιλέξτε την αναφορά, και στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ ή πατήστε Επεξεργασία.

3. Στο μενού Ενέργειες, επιλέξτε Κοινή χρήση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αναφοράς, κάντε κλικ στην Προσθήκη χρήστη/ομάδας.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση καρτελών, επιλέξτε τους χρήστες ή την ομάδα με τους οποίους/την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού την αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή>Προσθήκη.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αναφοράς, επιλέξτε τον τύπο κοινόχρηστης πρόσβασης που θέλετε. Τα διαθέσιμα δικαιώματα είναι: Ανάγνωση, Εγγραφή, Διαγραφή, Προσάρτηση, Ανάθεση ή Κοινή χρήση.

7. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

Κοινή χρήση της αναφοράς με τον οργανισμό σας

Αν η αναφορά θα είναι χρήσιμη για όλους τους χρήστες, κάντε την διαθέσιμη στον οργανισμό.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αναφορές.

2. Στη λίστα των αναφορών, επιλέξτε την αναφορά, και στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ ή πατήστε Επεξεργασία.

3. Στο μενού Ενέργειες, επιλέξτε Να είναι διαθέσιμη η αναφορά στον οργανισμό.

ize/customize-organize-reports.md)