Δημιουργία ή επεξεργασία καθολικού συνόλου επιλογών (λίστα επιλογών)

Αυτό το θέμα ισχύει για το Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Για την έκδοση Power Apps αυτού του θέματος, δείτε: Δημιουργία συνόλου επιλογών

Το σύνολο επιλογών είναι ένας τύπος πεδίου που μπορεί να συμπεριληφθεί σε μια οντότητα. Καθορίζει ένα σύνολο επιλογών. Όταν εμφανίζεται ένα σύνολο επιλογών σε μια φόρμα, χρησιμοποιεί ένα στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενης λίστας. Όταν εμφανίζεται στα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, χρησιμοποιεί ένα στοιχείο ελέγχου λίστας επιλογών. Ορισμένες φορές τα σύνολα επιλογών ονομάζονται λίστες επιλογών από τους προγραμματιστές.

Μπορείτε να ορίσετε ένα σύνολο επιλογών που θα καθορίζεται εντός του ίδιου (τοπικά) ή μπορεί να χρησιμοποιεί ένα σύνολο επιλογών που θα καθορίζονται αλλού (καθολικά) και θα μπορεί να χρησιμοποιείται από άλλα πεδία συνόλου επιλογών. Τα καθολικά σύνολα επιλογών είναι χρήσιμα όταν έχετε ένα τυπικό σύνολο κατηγοριών που μπορούν να εφαρμοστούν σε περισσότερες από μία οντότητες. Η συντήρηση δύο ξεχωριστών συνόλων επιλογών με τις ίδιες τιμές είναι δύσκολη και, εάν δεν είναι συγχρονισμένες, ενδεχομένως να βλέπετε σφάλματα, ειδικά αν αντιστοιχίζετε πεδία οντοτήτων σε μια σχέση οντότητας τύπου "ένα-προς-πολλά". Περισσότερες πληροφορίες: Αντιστοίχιση πεδίων οντοτήτων

Ρύθμιση παραμέτρων καθολικών συνόλων επιλογών

Δημιουργία ενός καθολικού συνόλου επιλογών

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Προσαρμογές>Προσαρμογή συστήματος.

2. Στην "Εξερεύνηση λύσεων", επιλέξτε το στοιχείο Σύνολα επιλογών.

3. Στη γραμμή εργαλείων "Ενέργειες", επιλέξτε Νέα.

4. Εισαγάγετε ένα Εμφανιζόμενο όνομα και (προαιρετικά) μια Περιγραφή.

   Η τιμή του πεδίου Όνομα θα δημιουργείται με βάση την εισαχθείσα τιμή του στοιχείου Εμφανιζόμενο όνομα.

   Η τιμή του πεδίου Όνομα θα περιλαμβάνει το πρόθεμα προσαρμογής για τον εκδότη της λύσης που επεξεργάζεστε. Εάν το πρόθεμα προσαρμογής είναι σημαντικό για εσάς, βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στο πλαίσιο μιας λύσης που έχει το πρόθεμα προσαρμογής που θέλετε για αυτό το καθολικό σύνολο επιλογών. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του προθέματος προσαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του προθέματος εκδότη λύσης.

   Η τιμή του πεδίου Όνομα πρέπει να είναι μοναδική. Εάν η τιμή που δημιουργείται είναι ίδια με ένα υπάρχον καθολικό σύνολο επιλογών, θα πρέπει να την αλλάξετε για να μπορείτε να προβείτε σε αποθήκευση.

5. Σε αντίθεση με την Περιγραφή για τα πεδία, η τιμή Περιγραφή για ένα καθολικό σύνολο επιλογών δεν εμφανίζεται ως επεξήγηση εργαλείου, όταν το πεδίο χρησιμοποιείται σε φόρμα. Η περιγραφή αυτή εμφανίζεται μόνο στη λίστα των καθολικών επιλογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή για να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους δημιουργήσατε αυτό το καθολικό σύνολο επιλογών και με τους σκοπούς για τους οποίους θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί.

Σημείωμα

Τα πεδία Εξωτερικό όνομα τύπου και Εξωτερική τιμή χρησιμοποιούνται μόνο εάν χρησιμοποιείτε εικονικές οντότητες. Εάν δεν χρησιμοποιείτε εικονικές οντότητες, τα πεδία αυτά μπορεί να είναι κενά. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Δημιουργία και επεξεργασία εικονικών οντοτήτων που περιέχουν εξωτερικά δεδομένα

6. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το καθολικό σύνολο επιλογών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επιλογές στο σύνολο επιλογών ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Επεξεργασία ενός καθολικού συνόλου επιλογών

1. Επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.

2. Στην "Εξερεύνηση λύσεων", επιλέξτε το στοιχείο Σύνολα επιλογών.

3. Κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα υπάρχοντα σύνολα επιλογών για να το ανοίξετε.

4. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία Εμφανιζόμενο όνομα ή Περιγραφή, αλλά η επεξεργασία των επιλογών είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για να επεξεργαστείτε ένα καθολικό σύνολο επιλογών.

Επεξεργασία επιλογών συνόλου επιλογών

Στην ενότητα Επιλογές, μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι επιλογές.

Δημιουργία νέων επιλογών

1. Επιλέξτε το πράσινο + εικονίδιο για να δημιουργήσετε μια επιλογή.

2. Κάθε επιλογή που δημιουργείτε θα έχει μια τιμή Ετικέτα στο Στοιχείο και μια Τιμή, η οποία θα ξεκινά με 10.000 και θα αυξάνεται για κάθε επιλογή που προσθέτετε.

   Επεξεργαστείτε την Ετικέτα, η οποία θα περιέχει το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

   Μπορείτε να επεξεργαστείτε την Τιμή, αλλά συνιστάται να αποδεχτείτε την τιμή του δημιουργείται αυτόματα. Η τιμή πρέπει να είναι μοναδική μέσα στις επιλογές.

   Η Περιγραφή κάθε επιλογής δεν είναι ορατή στα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε την για να δώσετε έναν ορισμό της κατηγορίας που αντιπροσωπεύει, έτσι ώστε όσοι επεξεργάζονται αυτό το σύνολο επιλογών στο μέλλον να κατανοούν τους λόγους για τους οποίους το προσθέσατε.

Επεξεργασία υφιστάμενων επιλογών

• Για να επεξεργαστείτε μια επιλογή που υπάρχει ήδη μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές Ετικέτα, Τιμή και Περιγραφή, όπως ακριβώς θα κάνατε για τη δημιουργία μιας νέας επιλογής.

Διαγραφή επιλογής

• Για να διαγράψετε μια επιλογή, επιλέξτε μία και επιλέξτε το εικονίδιο "Διαγραφή".

  Σημαντικό

  Εάν διαγράψετε μια επιλογή που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί σε εγγραφές οντοτήτων, η τιμή δεδομένων σε αυτές τις εγγραφές θα είναι έγκυρη. Εάν δεν είστε βέβαιοι, χρησιμοποιήστε τα Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης για να δείτε εάν έχουν οριστεί τυχόν εγγραφές στην τιμή που πρόκειται να διαγράψετε. Εάν έχουν οριστεί στην επιλογή που θέλετε να διαγράψετε, θα πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα πριν διαγράψετε την επιλογή. Μετά τη διαγραφή της επιλογής, δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τα Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης σε εγγραφές ερωτημάτων που διαθέτουν αυτό το σύνολο επιλογών.

Αλλαγή της σειράς που χρησιμοποιείται από τις επιλογές

• Με τα πράσινα βέλη στη γραμμή εργαλείων "Επιλογές", μετακινήστε επιλεγμένες επιλογές προς τα επάνω ή προς τα κάτω.

  Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ταξινόμησης με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά για να ταξινομήσετε όλες τις επιλογές προς την αντίστοιχη κατεύθυνση, σύμφωνα με τις τιμές της ετικέτας τους.

Χρήση καθολικού συνόλου επιλογών

Για να χρησιμοποιήσετε ένα καθολικό σύνολο επιλογών, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα πεδίο στο πρόγραμμα επεξεργασίας πεδίων.

1. Επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.

2. Στην Εξερεύνηση λύσεων, επιλέξτε μια οντότητα και στη συνέχεια επιλέξτε Πεδία.

3. Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε ή επιλέξετε Νέο για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο.

4. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας πεδίων, επιλέξτε Ναι για Χρήση υφιστάμενου συνόλου επιλογών.

   Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο πρέπει πρώτα να επιλέξετε Σύνολο επιλογών για τον Τύπο δεδομένων.

5. Κάντε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού Σύνολο επιλογών.

6. Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρίσεις, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Σημείωμα

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας πεδίων μέσω φορμών. Επιλέξτε την οντότητα και μετά επιλέξτε Φόρμες. Επιλέξτε ένα πεδίο και στη συνέχεια επιλέξτε Αλλαγή ιδιοτήτων. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Λεπτομέρειες και στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία.

Εκτός από τα σύνολα επιλογών που βλέπετε στην "Εξερεύνηση λύσεων", υπάρχει επίσης και μια σειρά καθολικών συνόλων επιλογών του συστήματος. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε, αν τυχαίνει να καλύπτουν τις ανάγκες σας, αλλά δεν προσφέρουν τη δυνατότητα προσαρμογής.

Σημείωμα

Οι επιλογές του καθολικού συνόλου επιλογών του συστήματος ενδεχομένως να αλλάξουν με ενημερώσεις ή νέες εκδόσεις, επομένως συνιστάται να μην τις χρησιμοποιείτε, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι οι απαιτήσεις σας εναρμονίζονται με τον τρόπο που χρησιμοποιεί αυτές τις τιμές η εφαρμογή.

Εκτός από την επιλογή του καθολικού συνόλου επιλογών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποια από τις επιλογές (εάν υπάρχει) θα είναι η Προεπιλεγμένη τιμή του συγκεκριμένου πεδίου.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση οντοτήτων και μεταδεδομένων
Δημιουργία και επεξεργασία οντοτήτων
Δημιουργία και επεξεργασία σχέσεων οντοτήτων
Δημιουργία και επεξεργασία πεδίων