Δημιουργία πεδίου συνάθροισης για συνάθροιση τιμών

Αυτό το θέμα ισχύει για το Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Για την έκδοση Power Apps αυτού του θέματος, δείτε: Ορισμός πεδίων συνάθροισης στο Power Apps

Τα πεδία συνάθροισης έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες να κατανοούν τα δεδομένα μέσω της παρακολούθησης σημαντικών επιχειρηματικών μετρικών. Ένα πεδίο συνάθροισης περιέχει μια συγκεντρωτική τιμή υπολογισμένη βάσει των καρτελών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη καρτέλα, όπως οι ανοικτές ευκαιρίες ενός λογαριασμού. Επίσης, θα έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε δεδομένα από τις δραστηριότητες που συνδέονται άμεσα με μια καρτέλα, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συναντήσεις, και τις δραστηριότητες που σχετίζονται έμμεσα με μια καρτέλα μέσω της οντότητας Μέλος δραστηριότητας. Σε πιο πολύπλοκα σενάρια, μπορείτε να συναθροίσετε δεδομένα μέσω της ιεραρχίας καρτελών. Ως διαχειριστής ή υπεύθυνος προσαρμογής, μπορείτε να καθορίσετε πεδία συνάθροισης, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα χωρίς να χρειάζεται ο προγραμματιστής να συντάξει κώδικα.

Πλεονεκτήματα και δυνατότητες πεδίων συνάθροισης

Τα πλεονεκτήματα και οι δυνατότητες των πεδίων συνάθροισης περιλαμβάνουν τα εξής:

• Η οπτική επεξεργασία είναι εύκολη. Μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία συνάθροισης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας πεδίων όπως ακριβώς κάνετε όταν δημιουργείτε ένα κανονικό πεδίο.

• Ευρεία επιλογή συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Μπορείτε να συναθροίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συναρτήσεις: SUM, COUNT, MIN, MAX και AVG.

• Πλήρης υποστήριξη φίλτρου για συνάθροιση. Μπορείτε να ορίσετε διάφορα φίλτρα για την οντότητα προέλευσης ή τη σχετική οντότητα κατά τη ρύθμιση πολλών συνθηκών.

• Απρόσκοπτη ενοποίηση με το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα πεδία συνάθροισης σε φόρμες, προβολές, γραφήματα και αναφορές.

• Τα πεδία συνάθροισης είναι στοιχεία λύσης. Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τα πεδία συνάθροισης ως στοιχεία μεταξύ οργανισμών και να τα διανείμενετε σε λύσεις.

• Τα πεδία συνάθροισης και τα πεδία υπολογισμού είναι συμπληρωματικά μεταξύ τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο συνάθροισης ως μέρος του πεδίου υπολογισμού, και το αντίστροφο.

  Ορισμένα παραδείγματα πεδίων συνάθροισης περιλαμβάνουν:

• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων ανοικτών ευκαιριών ενός λογαριασμού

• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων ανοικτών ευκαιριών σε όλους τους λογαριασμούς σε μια ιεραρχία

• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων μιας ευκαιρίας συμπεριλαμβανομένων θυγατρικών ευκαιριών

• Συνολική εκτιμώμενη αξία εγκεκριμένων υποψήφιων πελατών που δημιουργήθηκαν από μια εκστρατεία

• Αριθμός ανοικτών υποθέσεων υψηλής προτεραιότητας σε όλους τους λογαριασμούς σε μια ιεραρχία

• Νωρίτερη ώρα δημιουργίας όλων των ανοιχτών υποθέσεων υψηλής προτεραιότητας για έναν λογαριασμό

Κάθε πεδίο συνάθροισης δημιουργεί δύο βοηθητικά πεδία με μοτίβο προθέματος κατάστασης <fieldname>_date και <fieldname>_state. Το πεδίο _date είναι τύπου δεδομένων Ημερομηνία/Ώρα και το πεδίο _state έχει τύπο δεδομένων ακεραίου.

Το πεδίο _date είναι ένα πεδίο που δημιουργήθηκε από το σύστημα, το οποίο χρησιμοποιείται για την αποθήκευση της τελευταίας ημερομηνίας και ώρας κατά τον υπολογισμό της τιμής ενός πεδίου συλλογής.

Το πεδίο _state έχει τις ακόλουθες τιμές:

Στάδιο	Description
0 => NotCalculated	Η τιμή του πεδίου δεν έχει ακόμα υπολογιστεί.
1 => Calculated	Η τιμή του πεδίου υπολογίζεται ανά ώρα της τελευταίας ενημέρωσης στο πεδίο _date.
2 => OverflowError	Ο υπολογισμός της τιμής πεδίου κατέληξε σε σφάλμα υπερχείλισης.
3 => OtherError	Ο υπολογισμός της τιμής πεδίου απέτυχε εξαιτίας εσωτερικού σφάλματος. Η παρακάτω εκτέλεση της εργασίας υπολογισμού πιθανώς θα το διορθώσει.
4 => RetryLimitExceeded	Ο υπολογισμός της τιμής πεδίου απέτυχε επειδή έγινε υπέρβαση του μέγιστου αριθμού επαναλήψεων μέτρησης της τιμής λόγω μεγάλου αριθμού διενέξεων συγχρονισμού και κλειδώματος.
5 => HierarchicalRecursionLimitReached	Ο υπολογισμός της τιμής πεδίου απέτυχε, επειδή επετεύχθη το μέγιστο όριο βάθους ιεραρχίας για τον υπολογισμό.
6 => LoopDetected	Ο υπολογισμός της τιμής πεδίου απέτυχε, επειδή εντοπίστηκε ένας βρόχος περιοδικότητας στην ιεραρχία της καρτέλας.

Υπολογισμοί συνάθροισης

Οι συναθροίσεις υπολογίζονται από τις προγραμματισμένες εργασίες συστήματος που εκτελούνται με ασύγχρονο τρόπο στο παρασκήνιο. Πρέπει να είστε διαχειριστής για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες συνάθροισης. Για να προβάλετε τις εργασίες συνάθροισης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Εργασίες συστήματος>Προβολή>Επαναλαμβανόμενες εργασίες συστήματος. Για να βρείτε γρήγορα μια σχετική εργασία, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με τον τύπο εργασίας συστήματος: Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης ή Υπολογισμός πεδίου συνάθροισης.

• Ο Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης είναι μια περιοδική εργασία, δημιουργείται ανά ένα πεδίο συνάθροισης. Εκτελείται μία φορά, αφού έχετε δημιουργήσει ή ενημερώσει ένα πεδίο συνάθροισης. Η εργασία επαναϋπολογίζει την καθροισμένη τιμή του πεδίου συνάθροισης σε όλες τις υπάρχουσες καρτέλες που περιέχουν αυτό το πεδίο. Κατά προεπιλογή, το έργο θα εκτελείται 12 ώρες μετά τη δημιουργία ή την ενημέρωση ενός πεδίου. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, έχει προγραμματιστεί αυτόματα για να εκτελεστεί στο απώτερο μέλλον, περίπου σε 10 έτη. Εάν τροποποιηθεί το πεδίο, η εργασία θα επανέλθει για να εκτελεστεί ξανά σε 12 ώρες μετά την ενημέρωση. Η καθυστέρηση 12 ωρών είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι ο μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης εκτελείται σε ώρες εκτός λειτουργίας του οργανισμού. Συνιστάται ένας διαχειριστής να ρυθμίζει την ώρα έναρξης της εργασίας μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης μετά τη δημιουργία ή την τροποποίηση του πεδίου συνάθροισης με τέτοιο τρόπο ώστε να εκτελείται κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας. Για παράδειγμα, μια καλή ώρα εκτέλεσης της εργασίας είναι τα μεσάνυχτα, για να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική επεξεργασία των πεδίων συνάθροισης.

• Ο υπολογισμός πεδίων συνάθροισης είναι μια περιοδική εργασία που πραγματοποιεί τμηματικούς υπολογισμούς για όλα τα πεδία συνάθροισης στις υπάρχουσες καρτέλες για μια συγκεκριμένη οντότητα. Υπάρχει μόνο μία εργασία υπολογισμού πεδίου συνάθροισης ανά οντότητα. Οι τμηματικοί υπολογισμοί σημαίνουν ότι η εργασία υπολογισμού πεδίου συνάθροισης επεξεργάζεται τις καρτέλες που δημιουργήθηκαν, ενημερώθηκαν ή διαγράφηκαν μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της τελευταίας εργασίας μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση μέγιστης περιοδικότητας είναι μία ώρα. Η εργασία δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείται το πρώτο πεδίο συνάθροισης σε μια οντότητα και όταν διαγραφεί το τελευταίο πεδίο συνάθροισης.

• Ηλεκτρονική επιλογή επανάληψης υπολογισμού. Εάν καταδείξετε το πεδίο συνάθροισης στη φόρμα, μπορείτε να δείτε την ώρα της τελευταίας συνάθροισης και μπορείτε να ανανεώσετε την τιμή συνάθροισης επιλέγοντας το εικονίδιο ανανέωσης δίπλα στο πεδίο, όπως φαίνεται παρακάτω:

  

  Υπάρχουν μερικά θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, όταν χρησιμοποιείται η επιλογή online επανυπολογισμού (μη αυτόματη ανανέωση της φόρμας):

  • Πρέπει να έχετε τα προνόμια εγγραφής στην οντότητα και τα δικαιώματα πρόσβασης ανάγνωσης στην καρτέλα προέλευσης, στην οποία ζητάτε την ανανέωση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε τα εκτιμώμενα έσοδα από τις ανοικτές ευκαιρίες ενός λογαριασμού, δεν χρειάζεται να έχετε δικαιώματα εγγραφής στην οντότητα ευκαιρίας, μόνο στην οντότητα λογαριασμού.

  • Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στην online λειτουργία. Δεν μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε κατά την εργασία χωρίς σύνδεση.

  • Ο μέγιστος αριθμός καρτελών κατά την ανανέωση της συνάθροισης περιορίζεται σε 50.000 καρτέλες. Στην περίπτωση της ιεραρχικής συνάθροισης, αυτό ισχύει για τις σχετικές καρτέλες μέσω της ιεραρχίας. Αν υπάρχει υπέρβαση ορίου, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος "Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση υπολογισμών online επειδή έχει συμπληρωθεί το όριο υπολογισμού 50.000 σχετικών καρτελών". Το όριο αυτό δεν εφαρμόζεται, όταν η συνάθροιση υπολογίζεται αυτόματα από τις εργασίες συστήματος.

  • Το μέγιστο βάθος ιεραρχίας περιορίζεται σε 10 για την καρτέλα προέλευσης. Αν υπάρχει υπέρβαση ορίου, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος "Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση υπολογισμών online επειδή έχει συμπληρωθεί το όριο βάθος ιεραρχίας 10 για την καρτέλα προέλευσης". Το όριο αυτό δεν εφαρμόζεται, όταν η συνάθροιση υπολογίζεται αυτόματα από τις εργασίες συστήματος.

  Ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο περιοδικότητας εργασίας συνάθροισης, την αναβολή, την παύση ή τη συνέχισης της εργασίας συνάθροισης. Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να ακυρώνετε ή διαγράφετε μια εργασία συνάθροισης. Για να διακόψετε προσωρινά, να αναβάλετε, να συνεχίσετε ή να τροποποιήσετε το μοτίβο περιοδικότητας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Εργασίες συστήματος. Στην Προβολή, επιλέξτε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες συστήματος. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ενέργειες και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε. Για την εργασία μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης, οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Συνέχιση, Αναβολή και Παύση. Για την εργασία μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης, οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Τροποποίηση περιοδικότητας, Συνέχιση, Αναβολή και Παύση.

Επιχειρηματικά σενάρια πεδίου συνάθροισης

Ας ρίξουμε μια ματιά σε διάφορα σενάρια πεδίων συνάθροισης. Θα συγκεντρώσουμε δεδομένα για μια καρτέλα από τις σχετικές καρτέλες, με ή χωρίς τη χρήση ιεραρχίας. Θα συγκεντρώσουμε επίσης δεδομένα για μια καρτέλα από σχετικές δραστηριότητες και δραστηριότητες έμμεσα σχετιζόμενες με μια καρτέλα μέσω της οντότητας Μέλος δραστηριότητας. Σε κάθε παράδειγμα, ορίζουμε το πεδίο συνάθροισης, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας πεδίων. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας του πεδίου, ανοίξτε την Εξερεύνηση λύσεων και αναπτύξτε τα Στοιχεία>Οντότητες. Επιλέξτε την οντότητα που θέλετε και επιλέξτε Πεδία. Επιλέξτε Νέος. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας παρέχονται οι απαιτούμενες πληροφορίες για το πεδίο, καθώς και ο Τύπος πεδίου και ο Τύπος δεδομένων. Στην επιλογή Τύπος πεδίου, επιλέξτε Συνάθροιση, αφού έχετε επιλέξει τον τύπο δεδομένων. Οι τύποι δεδομένων περιλαμβάνουν δεκαδικούς ή ακεραίους, νομισματικές μονάδες και ημερομηνία/ώρα. Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Τύπος πεδίου. Σας μεταφέρει στο πρόγραμμα επεξεργασίας ορισμού πεδίου συνάθροισης. Ο ορισμός του πεδίου συνάθροισης αποτελείται από τρία τμήματα: Οντότητα προέλευσης, Σχετιζόμενη οντότητα και Συγκέντρωση.

• Στην ενότητα Οντότητα προέλευσης, καθορίστε την οντότητα για την οποία έχει οριστεί το πεδίο συνάθροισης και αν εσείς κάνετε συγκέντρωση μέσω ιεραρχίας. Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα με πολλές συνθήκες για να καθορίσετε τις καρτέλες στην ιεραρχία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνάθροιση.

• Στην ενότητα Σχετιζόμενη οντότητα, καθορίστε την οντότητα στην οποία συγκεντρώνετε. Αυτή η ενότητα είναι προαιρετική, όταν επιλέγετε τη συνάθροιση μέσω ιεραρχίας στην οντότητα προέλευσης. Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα με πολλές συνθήκες για να καθορίσετε ποιες σχετιζόμενες καρτέλες θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα έσοδα από ανοιχτές ευκαιρίες με ετήσιο εισόδημα μεγαλύτερο από $1000.

• Στην ενότητα Συγκέντρωση, μπορείτε να καθορίσετε το μετρικό που θέλετε να υπολογίσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τις διαθέσιμες συναρτήσεις συγκέντρωσης όπως SUM, COUNT, MIN, MAX or AVG.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια καρτέλα από σχετικές καρτέλες

Σε αυτό το παράδειγμα, δεν χρησιμοποιείται ιεραρχία. Τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα υπολογίζονται για έναν λογαριασμό από τις σχετικές ανοικτές ευκαιρίες.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια καρτέλα από τις θυγατρικές καρτέλες, μέσω της ιεραρχίας

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα μιας ευκαιρίας καθώς και των θυγατρικών ευκαιρίων μέσω της ιεραρχίας.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια καρτέλα από τις σχετιζόμενες καρτέλες, μέσω της ιεραρχίας

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα ανοικτών ευκαιριών σε όλους τους λογαριασμούς μέσω της ιεραρχίας.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια καρτέλα από όλες τις σχετικές δραστηριότητες

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τον συνολικό χρόνο που δαπανήθηκε και θα χρεωθεί από όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με έναν λογαριασμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον χρόνο που δαπανήθηκε στο τηλέφωνο, σε συναντήσεις, ή σε προσαρμοσμένες δραστηριότητες.

Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να ορίσετε ένα πεδίο συνάθροισης για μια μεμονωμένη δραστηριότητα, όπως μια τηλεφωνική κλήση, φαξ ή συνάντηση. Ωστόσο, για να επιτύχετε το αποτέλεσμα του παραδείγματος που εμφανίζεται παρακάτω, θα έπρεπε να αποκτήσετε το σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιώντας τα πεδία υπολογισμού. Τώρα, μπορείτε να τα κάνετε όλα σε ένα βήμα, καθορίζοντας ένα πεδίο συνάθροισης για την οντότητα "δραστηριότητα".

Συγκεντρώστε δεδομένα για μια καρτέλα από όλες τις σχετικές δραστηριότητες και τις δραστηριότητες που είναι έμμεσα σχετιζόμενες με μια καρτέλα μέσω της οντότητας Μέλος δραστηριότητας.

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ένα λογαριασμό, εκεί όπου παρατίθεται ο λογαριασμός στη γραμμή "Προς παραλήπτη" ή τη γραμμή "Κοιν." του email. Αυτό γίνεται καθορίζοντας την επιλογή Τύπος συμμετοχής σε ΦΙΛΤΡΑ για την οντότητα Μέλος δραστηριότητας στον ορισμό πεδίου συνάθροισης. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το φιλτράρισμα, τότε όλοι οι διαθέσιμοι τύποι συμμετοχής για μια δραστηριότητα χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την οντότητα Μέλος δραστηριότητας και τους τύπους συμμετοχής που είναι διαθέσιμοι για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, ανατρέξτε στην ενότητα MSDN: Οντότητα ActivityParty.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια καρτέλα από τις σχετικές καρτέλες χρησιμοποιώντας τον τελεστή AVG

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε κατά μέσο όρο τα εκτιμώμενα έσοδα από όλες τις ευκαιρίες που συνδέονται με ένα λογαριασμό.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς να υπολογίσετε τα εκτιμώμενα έσοδα κατά μέσο όρο από τις σχετικές ευκαιρίες μέσω μιας ιεραρχίας λογαριασμών. Ο μέσος όρος των εκτιμώμενων εσόδων μπορεί να εμφανίζεται σε κάθε επίπεδο της ιεραρχίας.

Ζητήματα που αφορούν πεδία συνάθροισης

Θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους όρους και περιορισμούς κατά την εργασία με πεδία συνάθροισης:

• Μπορείτε να ορίσετε έως και 100 πεδία συνάθροισης για τον οργανισμό και μέχρι 10 πεδία συνάθροισης ανά οντότητα.

• Μια ροή εργασίας δεν είναι δυνατό να ενεργοποιηθεί από τις ενημερωμένες εκδόσεις του πεδίου συνάθροισης.

• Μια συνθήκη αναμονής ροής εργασίας δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί σε ένα πεδίο συνάθροισης.

• Μια συνάθροιση μέσων πεδίου συνάθροισης δεν υποστηρίζεται.

• Μια συνάθροιση δεν αναφέρει ένα πεδίο υπολογισμού που χρησιμοποιεί ένα άλλο πεδίο υπολογισμού, ακόμη και εάν όλα τα πεδία του άλλου πεδίου υπολογισμού είναι στην τρέχουσα οντότητα.

• Ένα πεδίο συνάθροισης δεν ενημερώνεται αυτόματα εάν χρησιμοποιεί ένα πεδίο τύπου που εξαρτάται από συναρτήσεις με χρονικά όρια, όπως NOW(), UTCNOW(), ISUTCTODAY() και UTCTODAY(). Για τον υπολογισμό της τελευταίας τιμής του πεδίου rollup πρέπει να χρησιμοποιηθεί η επιλογή ηλεκτρονικού επανυπολογισμού (μη αυτόματη ανανέωση στη φόρμα) ή το κουμπί Επανυπολογισμός.

• Η συνάθροιση μπορεί μόνο να εφαρμόσει φίλτρα στην οντότητα προέλευσης ή σε σχετιζόμενες οντότητες, σε απλά πεδία ή σε μη σύνθετα πεδία υπολογισμού.

• Μια συνάθροιση είναι δυνατή μόνο για σχετιζόμενες οντότητες με σχέση 1:Ν. Μια συνάθροιση δεν είναι δυνατή μέσω σχέσεων Ν:Ν.

• Μια συνάθροιση δεν είναι δυνατή μέσω σχέσης 1:Ν για την οντότητα "Δραστηριότητα" ή την οντότητα "Μέρος δραστηριότητας".

• Οι επιχειρηματικοί κανόνες, οι ροές εργασιών ή τα πεδία υπολογισμού χρησιμοποιούν πάντα την τελευταία τιμή υπολογισμού του πεδίου συνάθροισης.

• Ένα πεδίο συνάθροισης συγκεντρώνεται στο περιβάλλον χρήστη του συστήματος. Όλοι οι χρήστες μπορούν να βλέπουν την ίδια τιμή πεδίου συνάθροισης. Μπορείτε να ελέγξετε την ορατότητα του πεδίου συνάθροισης με την ασφάλεια επιπέδου πεδίου (FLS), περιορίζοντας την πρόσβαση στο πεδίο συνάθροισης. Περισσότερες πληροφορίες: Ασφάλεια επιπέδου πεδίου.

• Εάν η ακρίβεια του συγκεντρωτικού πεδίου είναι μεγαλύτερη από την ακρίβεια του πεδίου συνάθροισης, η ακρίβεια του συγκεντρωτικού πεδίου στρογγυλοποιείται προς τα κάτω για να αντιστοιχεί στην ακρίβεια του πεδίου συνάθροισης, πριν εκτελεστεί η συγκέντρωση. Για την απεικόνιση αυτής της συμπεριφοράς, ας δούμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο συνάθροισης στην οντότητα λογαριασμού, για τον υπολογισμό συνολικά εκτιμώμενων εσόδων από τις σχετικές ευκαιρίες, έχει ακρίβεια δύο δεκαδικών ψηφίων. Το πεδίο Εκτιμώμενα έσοδα στην οντότητα ευκαιρία είναι το συγκεντρωτικό πεδίο με ακρίβεια τεσσάρων δεκαδικών ψηφίων. Στο παράδειγμά μας, ο λογαριασμός έχει δύο σχετικές ευκαιρίες. Το συγκεντρωτικό άθροισμα των εκτιμώμενων εσόδων υπολογίζεται ως εξής:

  1. Εκτιμ. έσοδα για την πρώτη ευκαιρία: $1000,0041

  2. Εκτιμ. έσοδα για τη δεύτερη ευκαιρία: $2000,0044

  3. Συνολικό άθροισμα εκτιμώμενων Έσοδα: $1000.00 + $2000.00 = $3000.00
     Όπως μπορείτε να δείτε, η ακρίβεια στρογγυλοποίησης σε δύο δεκαδικά στο συγκεντρωτικό πεδίο γίνεται πριν εκτελεστεί η συγκέντρωση.

• Ορισμένες φόρμες οντοτήτων, όπως λογαριασμός ή επαφή, έτοιμες, περιέχουν τα συσχετισμένα πλέγματα. Για παράδειγμα, μια φόρμα λογαριασμού περιλαμβάνει επαφές, υποθέσεις, ευκαιρίες και άλλα πλέγματα. Ορισμένες από τις καρτέλες που εμφανίζονται στα πλέγματα φόρμας λογαριασμού συνδέονται άμεσα με την καρτέλα λογαριασμού. άλλες, έμμεσα, μέσω των σχέσεων με άλλες καρτέλες. Σε σύγκριση, η συγκέντρωση του πεδίου συνάθροισης χρησιμοποιεί μόνο άμεσες σχέσεις που ορίζονται ρητά στον ορισμό του πεδίου συνάθροισης. Θεωρείται ότι δεν υπάρχουν άλλες σχέσεις. Για την απεικόνιση της διαφοράς στη συμπεριφορά, ας δούμε το παράδειγμα που ακολουθεί.

  1. Ο λογαριασμός A1 έχει μια κύρια επαφή, P1. Η υπόθεση C1 είναι συσχετισμένη με τον λογαριασμό A1 (πεδίο C1.Customer = A1) και η υπόθεση C2 είναι συσχετισμένη με την επαφή P1 (πεδίο C2.Customer = P1).

  2. Το πλέγμα Υποθέσεις στη φόρμα Λογαριασμός για την καρτέλα A1, εμφανίζει δύο υποθέσεις, την C1 και C2.

  3. Το πεδίο συνάθροισης στην οντότητα λογαριασμού, που ονομάζεται Συνολικός αριθμός υποθέσεων, χρησιμοποιείται για να μετρήσετε τις υποθέσεις που σχετίζονται με τον λογαριασμό.

  4. Στον ορισμό πεδίου συνάθροισης λογαριασμού, θα καθορίσουμε τις υποθέσεις που έχουν Σχέση πελάτη με τον λογαριασμό. Μετά τη συγκέντρωση, ο Συνολικός αριθμός υποθέσεων είναι ίσος με 1 (υπόθεση C1). Η υπόθεση C2 δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο καθώς σχετίζεται άμεσα με την επαφή, όχι με τον λογαριασμό, και δεν μπορεί να οριστεί ρητά στον ορισμό πεδίου συνάθροισης λογαριασμού. Ως αποτέλεσμα, ο συνολικός αριθμός υποθέσεων που επιστρέφονται από τη λειτουργία συνάθροισης δεν ταιριάζει με τον αριθμό των υποθέσεων που εμφανίζεται στο πλέγμα Υποθέσεις.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και επεξεργασία πεδίων
Ορισμός πεδίων υπολογισμού
Συμπεριφορά και μορφή του πεδίου Ημερομηνία και ώρα
Υποβολή ερωτημάτων και οπτικοποίηση ιεραρχικών δεδομένων