Προγραμματίστε γρήγορα παραγγελίες εργασίας και απαιτήσεις
Ο γρήγορος προγραμματισμός (που μερικές φορές αναφέρεται ως "Γρήγορη κράτηση") απλοποιεί την εμπειρία του βοηθού χρονοδιαγράμματος.
Χωρίς να αφήσετε μια καρτέλα, χρησιμοποιήστε ένα τμήμα παραθύρου προγραμματισμού για να δείτε τις διαθέσιμες υποδοχές χρόνου κράτησης.
Προϋποθέσεις
Ένας διαχειριστής ενεργοποιήθηκε η ρύθμιση γρήγορης κράτησης στα μετα-δεδομένα ρύθμισης κράτησης. Εάν η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, τα στοιχεία ελέγχου κράτησης εκκινούν τον βοηθό χρονοδιαγράμματος αντί για αυτό.
Ο γρήγορος προγραμματισμός ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται για κάθε οντότητα που είναι ενεργοποιημένη για προγραμματισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον γρήγορο προγραμματισμό για παραγγελίες εργασίας, ενώ εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τον βοηθό πλήρους χρονοδιαγράμματος για έργα. Για απαιτήσεις χωρίς γονική οντότητα, χρησιμοποιήστε την επιλογή *Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μετα-δεδομένων (καμία).
Προσοχή
Ο σύντομος προγραμματισμός δεν υποστηρίζει προτιμήσεις ικανοποίησης με ομάδες χρόνου.
Γρήγορη κράτηση μιας εργασίας
Ανοίξτε μια οντότητα με δυνατότητα κράτησης ή μια απαίτηση πόρου και επιλέξτε την Κράτηση.
Στο τμήμα παραθύρου Κράτηση πόρου, επιλέξτε την προτεινόμενη υποδοχή χρόνου και επιλέξτε Κράτηση για επιβεβαίωση.
Το σύστημα επιλέγει έναν διαθέσιμο πόρο που πληροί επίσης άλλα κριτήρια απαιτήσεων, όπως οι δεξιότητες και η οργανωτική μονάδα. Εάν η απαίτηση βασίζεται σε θέση, το σύστημα επιλέγει τον πλησιέστερο πόρο. Για απαιτήσεις μη καθορισμένης θέσης, το σύστημα επιλέγει τον πρώτο διαθέσιμο πόρο με βάση την αλφαβητική σειρά του ονόματος του πόρου.
Για να χρησιμοποιήσετε τις προτιμώμενες υποδοχές χρόνου, καθορίστε χρονικά διαστήματα με τις προτιμήσεις εκπλήρωσης. Ωστόσο, η γρήγορη κράτηση δεν υποστηρίζει χρονικές ομάδες.
Σημείωμα
Μετά τη γρήγορη κράτηση μιας μεμονωμένης απαίτησης, η επιλογή Κράτηση ξανά για την ίδια απαίτηση δημιουργεί μια πρόσθετη κράτηση και δεν θα κάνει νέα κράτηση της προηγούμενης. Εάν επιλέξετε Κράτηση ξανά για μια ομάδα απαιτήσεων ενεργοποιεί τη διαδικασία νέας κράτησης, η οποία ακυρώνει τις προηγούμενες κρατήσεις.
Επιλογές φιλτραρίσματος για γρήγορη κράτηση
Υπάρχουν μερικά βασικά φίλτρα για το παράθυρο γρήγορης κράτησης.
Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος ημερομηνιών, το οποίο το σύστημα αντλεί από την απαίτηση. Εάν δεν υπάρχει ημερομηνία έναρξης ή λήξης στην απαίτηση, το παράθυρο αναζήτησης επιστρέφει στην προεπιλογή 60 ημέρες από τη σημερινή ημερομηνία.
Επιλέξτε το εικονίδιο του πόρου δίπλα σε μια υποδοχή χρόνου για να δείτε τη λίστα πόρων που αντιστοιχούν και επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή σας. Στη λίστα περιλαμβάνονται επίσης ορισμένες λεπτομέρειες, όπως ο χρόνος και η απόσταση μετακίνησης.
Επιλέξτε Βοηθός χρονοδιαγράμματος στο τμήμα παραθύρου γρήγορης κράτησης για να εκκινήσετε την πλήρη εμπειρία του βοηθού χρονοδιαγράμματος με περισσότερες επιλογές φίλτρων.