Προγραμματισμός παραγγελιών εργασίας και απαιτήσεων γρήγορα

Ο γρήγορος προγραμματισμός (μερικές φορές αναφέρεται ως γρήγορη κράτηση) απλοποιεί την εμπειρία του βοηθού χρονοδιαγράμματος.

Χωρίς να αφήσετε μια εγγραφή, χρησιμοποιήστε ένα παράθυρο προγραμματισμού για να δείτε τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα κράτησης.

Προϋποθέσεις

• Ένας διαχειριστής ενεργοποίησε τη ρύθμιση για γρήγορη κράτηση στα μεταδεδομένα ρύθμισης κράτησης. Αν η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, τα στοιχεία ελέγχου κράτησης ξεκινούν από τον βοηθό χρονοδιαγράμματος .

• Ο γρήγορος προγραμματισμός είναι ενεργοποιημένος ή απενεργοποιημένος για κάθε οντότητα που είναι ενεργοποιημένη για προγραμματισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον γρήγορο προγραμματισμό για παραγγελίες εργασίας, ενώ εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τον πλήρη βοηθό χρονοδιαγράμματος για έργα. Για απαιτήσεις χωρίς γονική οντότητα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μετα-δεδομένων (καμία).

Προσοχή

Ο γρήγορος προγραμματισμός δεν υποστηρίζει προτιμήσεις εκπλήρωσης με ομάδες χρόνου.

Γρήγορη κράτηση εργασίας

1. Ανοίξτε μια οντότητα με δυνατότητα κράτησης ή μια απαίτηση πόρου και επιλέξτε Βιβλίο.

2. Στο τμήμα παραθύρου Πόροι βιβλίου , επιλέξτε το προτεινόμενο χρονικό διάστημα και επιλέξτε Βιβλίο για επιβεβαίωση.

   

Το σύστημα επιλέγει έναν διαθέσιμο πόρο που ικανοποιεί επίσης άλλα κριτήρια απαιτήσεων, όπως δεξιότητες και οργανωτική μονάδα. Εάν η απαίτηση βασίζεται σε θέσεις, το σύστημα επιλέγει τον πλησιέστερο πόρο. Για απαιτήσεις θέσης χωρίς πρόσβαση, το σύστημα επιλέγει τον πρώτο διαθέσιμο πόρο βάσει αλφαβητικής σειράς του ονόματος του πόρου.

Για να χρησιμοποιήσετε τα χρονικά διαστήματα που προτιμάτε, καθορίστε διαστήματα με τις προτιμήσεις διεκπεραίωσης. Ωστόσο, το QuickBooks δεν υποστηρίζει ομάδες χρόνου.

Σημείωμα

Μετά τη γρήγορη κράτηση μίας μόνο απαίτησης, η επιλογή Εκ νέου Κράτηση για την ίδια απαίτηση δημιουργεί μια άλλη κράτηση και δεν θα κάνετε εκ νέου κράτηση της προηγούμενης. Η επιλογή Εκ νέου Κράτηση για ομάδα απαιτήσεων ενεργοποιεί τη διαδικασία εκ νέου κράτησης, η οποία ακυρώνει προηγούμενες κρατήσεις.

Επιλογές φιλτραρίσματος για γρήγορο βιβλίο

Υπάρχουν μερικά βασικά φίλτρα για το παράθυρο σύντομου βιβλίου.

• Επιλέξτε όλους τους πόρους ή έναν συγκεκριμένο πόρο από την αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρα .

• Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος ημερομηνιών, το οποίο το σύστημα προέρχεται από την απαίτηση. Εάν δεν υπάρχει ημερομηνία έναρξης ή λήξης στην απαίτηση, το παράθυρο αναζήτησης δέχεται από προεπιλογή 60 ημέρες από σήμερα.

• Επιλέξτε το εικονίδιο πόρου δίπλα σε ένα χρονικό διάστημα για να δείτε τη λίστα των αντίστοιχων πόρων και κάντε την επιλογή που προτιμάτε. Η λίστα περιλαμβάνει επίσης ορισμένες λεπτομέρειες, όπως τον χρόνο ταξιδιού και την απόσταση.

• Επιλέξτε Βοηθός χρονοδιαγράμματος στο παράθυρο γρήγορου βιβλίου για να εκκινήσετε την πλήρη εμπειρία του βοηθού χρονοδιαγράμματος με περισσότερες επιλογές φίλτρου.