Copilot για επισκόπηση έργου

Το Copilot για το έργο είναι μια δυνατότητα υποβοήθησης που υποστηρίζεται από το μεγάλο μοντέλο γλώσσας του Microsoft Azure Open AI. Η δυνατότητα Copilot έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαφορετικών ρόλων στο Dynamics 365 Project Operations, συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή έργου και του διευθυντή πρακτικής. Παρέχει μια εύχρηστη και διαισθητική εμπειρία που βοηθά στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας, ενώ παράλληλα συμβάλλει στη βελτίωση της ορατότητας στην απόδοση των έργων.

Η δυνατότητα Copilot διαθέτει τέσσερις δυνατότητες:

• Δημιουργία σχεδίου εργασιών
• Αξιολογήσεις κινδύνου
• Αναφορές κατάστασης έργου
• Αλληλεπιδραστική εμπειρία τύπου συνομιλίας

Σημαντικό

Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις κατευθυντήριες γραμμές ήθους και την υπεύθυνη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης, η δυνατότητα Copilot δεν χρησιμοποιείται για τη δημιουργία έργων που αποσκοπούν στο να προτείνουν προσβλητικό, καταστροφικό ή καταχρηστικό περιεχόμενο. Το Azure Open AI ενσωματώνει ισχυρά φίλτρα και δικλείδες ασφαλείας για την πρόληψη της δημιουργίας τέτοιου περιεχομένου. Εξετάστε το περιεχόμενο/έξοδο για την καταλληλότητα, την ακρίβεια και την πληρότητα.

Δημιουργία σχεδίου εργασιών

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να λάβουν ρεαλιστικές προτάσεις σχεδίου εργασιών που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη, οι οποίες δείχνουν προτεινόμενες διάρκειες και προσπάθειες για κάθε εργασία, για να επιταχύνουν τη διαδικασία δημιουργίας έργων. Χρησιμοποιεί αλγόριθμους εκμάθησης μηχανής, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας που υποστηρίζεται από το Azure Open AI, για να αναλύσει το όνομα και την περιγραφή του έργου και να δημιουργήσει εργασίες που μπορούν να τροποποιηθούν από τον υπεύθυνο διαχείρισης έργου.

Για να δημιουργήσει τα προτεινόμενα σχέδια εργασιών για ένα έργο, ο διαχειριστής έργου ή άλλος προβλεπόμενος χρήστης πρέπει να δώσει το όνομα του έργου. Η συνάφεια των εργασιών αυξάνεται καθώς προστίθενται πιο συγκεκριμένες πληροφορίες στις λεπτομέρειες του έργου.

Για να χρησιμοποιήσετε εργασίες που δημιουργούνται από το AI για να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασιών (WBS), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη γραμμή εντολών Έργα , επιλέξτε Νέο έργο.
2. Εισαγάγετε το όνομα του έργου. Να είστε συγκεκριμένοι και να εξασφαλίσετε ότι το όνομα του έργου είναι στο περιβάλλον για τον τύπο του έργου.
3. Καταχωρήστε μια περιγραφή. Παρόλο που αυτές οι πληροφορίες δεν απαιτούνται για την αυτόματη δημιουργία των εργασιών, παρέχουν περιβάλλον που βοηθά τη δυνατότητα Copilot να δημιουργήσει πιο σχετικές εργασίες.
4. Δώστε άλλες λεπτομέρειες, όπως τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου. Εάν δεν παρέχεται ημερομηνία έναρξης, η δυνατότητα Copilot χρησιμοποιεί την ημερομηνία και ώρα δημιουργίας έργου ως ημερομηνία έναρξης.
5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Προτάσεις Copilot και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόγραμμα εργασιών. Η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργεί το όνομα εργασίας, τη διάρκεια και την ημερομηνία έναρξης. Μπορούν να δημιουργηθούν έως και 100 εργασίες με βάση το όνομα του έργου.

Εάν η δημιουργία εργασιών είναι επιτυχής, ένα μήνυμα στην κορυφή της γραμμής εντολών σάς ειδοποιεί ότι οι εργασίες δημιουργήθηκαν με χρήση AI. Εάν η δημιουργία εργασιών δεν ολοκληρωθεί με επιτυχία, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος επάνω στη γραμμή εντολών.

Στις λεπτομέρειες της εργασίας, όλες οι εργασίες που δημιουργήθηκαν με τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης έχουν μια χαρακτηριστική ετικέτα, που προτείνεται από την τεχνητή νοημοσύνη (AI). Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις εργασίες ώστε να ευθυγραμμίζονται με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του έργου σας. Επιπλέον, έχετε την ευελιξία να προσθέσετε μη αυτόματες εργασίες στη λίστα. Μετά τη δημιουργία των εργασιών, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, να τις καταργήσετε ή να τις προσαρτήσετε χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιείται για εργασίες που δημιουργήθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.

Σημείωμα

Οι εργασίες που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη δεν δημιουργούν αυτόματα αντιστοιχίσεις, εξαρτήσεις ή στοιχεία λίστας εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε τις επιθυμητές παραμέτρους αφού δημιουργηθούν αυτόματα οι εργασίες.

Αξιολογήσεις κινδύνου

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να αξιολογούν πιθανούς κινδύνους, να λαμβάνουν προτεινόμενα σχέδια μετριασμού και να παρακολουθούν τρέχοντα ζητήματα με τα έργα τους. Χρησιμοποιεί τα μετα-δεδομένα ενός έργου, όπως την εμβέλεια, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου, για την αξιολόγηση των κινδύνων και την ειδοποίηση των ενδιαφερομένων σχετικά με παράγοντες που μπορεί να εμποδίζουν την πρόοδο του έργου. Το σχέδιο μετριασμού παρέχει ένα σύνολο προτεινόμενων βημάτων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές έργων για την αντιμετώπιση και την ελαχιστοποίηση των εντοπισμένων κινδύνων. Αυτή η προληπτική προσέγγιση παρέχει στους διαχειριστές έργων τα μέσα για την αποτελεσματική διαχείριση και μετρίαση πιθανών εμποδίων, ώστε να μπορούν να βοηθήσουν το έργο να παραμείνει σε καλό δρόμο και να ελαχιστοποιήσει τις αρνητικές επιπτώσεις.

Σημείωμα

Πραγματικά στοιχεία, όπως ο χρόνος, τα έξοδα ή το υλικό, πρέπει να καταγράφονται για τη δημιουργία αξιολόγησης κινδύνου και αναφοράς κατάστασης μέσω του Copilot.

Για να χρησιμοποιήσετε τις αξιολογήσεις κινδύνου που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε η τεχνητή νοημοσύνη να δημιουργεί αυτόματα κινδύνους και μετριασμούς.
2. Στη γραμμή εντολών, στην καρτέλα Κίνδυνοι , επιλέξτε Προτάσεις Copilot και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κινδύνους και μετριασμούς. Εάν η διαδικασία είναι επιτυχής, ένα μήνυμα στην κορυφή της γραμμής εντολών σάς ειδοποιεί ότι οι κίνδυνοι και οι μετριασμούς δημιουργήθηκαν με τη χρήση AI. Εάν η διαδικασία δεν ολοκληρωθεί με επιτυχία, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος.
3. Για να προσθέσετε νέους κινδύνους με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Νέος κίνδυνος στη γραμμή εντολών. Για να προσθέσετε υπάρχοντες κινδύνους, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος κινδύνου.
4. Για να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε, να διαγράψετε ή να αντιστοιχίσετε κινδύνους, επιλέξτε τον κίνδυνο στο πλέγμα.
5. Επιλέξτε το κουμπί βέλους στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για να μεταβείτε στους κινδύνους και τον μετριασμό στην επόμενη σελίδα.

Αναφορές κατάστασης έργου

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να λαμβάνουν αναφορές κατάστασης έργων που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη με βάση κρίσιμους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI), εργασία και οικονομική δραστηριότητα που καταγράφεται στο έργο. Οι διαχειριστές έργων μπορούν, στη συνέχεια, να επικεντρωθούν στη δημιουργία του αφηγηματικού κειμένου, χρησιμοποιώντας συνόψεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη ως σημείο εκκίνησης. Επομένως, οι διαχειριστές έργων μπορούν να βελτιώσουν τη συνάφεια ενός έργου χωρίς να χρειάζεται να δαπανούν ενέργεια σε μονοτονικές και επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως συνάθροιση δεδομένων και σύνοψη. Η αναφορά κατάστασης έργου παρέχει πολύτιμες πληροφορίες στους επικεφαλής των κλάδων και στα άλλα μέλη της ηγεσίας, για να τους βοηθήσει να παρακολουθούν την πρόοδο, να αξιολογούν τις επιδόσεις και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά κατάστασης έργου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θα δημιουργηθεί η αναφορά κατάστασης έργου.

2. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Προτάσεις Copilot, επιλέξτε Αναφορά κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είτε Εσωτερικός , είτε Εξωτερικός.

   • Η εσωτερική αναφορά περιέχει την παρακολούθηση της αξίας του προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού, μαζί με μια ανάλυση.
   • Η εξωτερική αναφορά παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνολικές εργασίες μετρικά.

3. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γραμμή εντολών για κοινή χρήση, λήψη, διαγραφή, εκτύπωση και εκχώρηση της αναφοράς.

Η αναφορά κατάστασης έργου δημιουργείται χρησιμοποιώντας το AI και τα μετα-δεδομένα έργου που είναι αποθηκευμένα στους πίνακες Dataverse. Η αναφορά διαθέτει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

• Πλαίσιο τίτλου – Αυτή η ενότητα υποδεικνύει εάν η αναφορά είναι εσωτερική ή εξωτερική. Παρέχει επίσης πληροφορίες όπως την ταυτότητα χρήστη, την ημερομηνία δημιουργίας, το όνομα έργου και την κατάσταση αναφοράς.
• Ειδοποίηση AI – Ένα εικονίδιο υποδεικνύει ότι το περιεχόμενο της αναφοράς δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας AI.
• Σύνοψη – Αυτή η ενότητα παρουσιάζει μια συνοπτική επισκόπηση που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη της τρέχουσας και της πρόσφατης κατάστασης του έργου, με βάση τα οικονομικά δεδομένα, τους πόρους, την προσπάθεια και τον προγραμματισμό του έργου. Αυτή η ενότητα είναι η μοναδική επεξεργάσιμη ενότητα της αναφοράς κατάστασης έργου.
• Γραφήματα και γραφήματα – Οι οπτικές αναπαραστάσεις, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά θέματα, που σχετίζονται με εργασίες ή με την προσπάθεια, προέρχονται από τα δεδομένα έργου που είναι αποθηκευμένα στους πίνακες Dataverse.

Σημαντικό

Παρόλο που η σύνοψη αφήγηση που δημιουργείται από το AI παρέχει μια αρχική επισκόπηση, μπορεί να μην αντιπροσωπεύει πάντα με ακρίβεια το πραγματικό περιβάλλον ή την εύρυθμη λειτουργία του έργου. Επομένως, όλα τα τμήματα της σύνοψης αφήγησης είναι επεξεργάσιμα και θα πρέπει να εξεταστούν διεξοδικά από τον διαχειριστή έργου πριν από την ολοκλήρωση και τη διανομή της αναφοράς. Θα πρέπει να γίνονται αλλαγές, ανάλογα με τις ανάγκες, ώστε να εξασφαλίζεται μια ακριβής αναπαράσταση της κατάστασης του έργου.

Αλληλεπιδραστική εμπειρία τύπου συνομιλίας

Διατίθεται ένας βοηθός Copilot μορφής συνομιλίας, όπου μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις και να λάβετε βοήθεια για τη δημιουργία προγραμμάτων εργασιών, αξιολογήσεων κινδύνου και αναφορών κατάστασης. Ο βοηθός Copilot δημιουργεί απαντήσεις βάσει περιεχομένου με βάση ερωτήσεις χρηστών στο πεδίο εφαρμογής του έργου, για μια απρόσκοπτη και εξατομικευμένη εμπειρία.

Για να αποκρύψετε το παράθυρο βοηθός copilot, επιλέξτε το εικονίδιο AI .

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας Copilot για το έργο

Για υπάρχοντες μισθωτές, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για νέους μισθωτές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Copilot για έργο, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Για να ενεργοποιήσετε το Copilot για το έργο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Project Operations, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις Παράμετροι>>Στοιχείο ελέγχου δυνατότητας>Ενεργοποίηση Copilot.

2. Επιλέξτε Αποδοχή για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.

3. Επιλέξτε Εμφάνιση όρων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους όρους AI.

4. Επιλέξτε OK για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   Σημείωμα

   Για να απενεργοποιήσετε το Copilot για το έργο, ακολουθήστε τα βήματα ενεργοποίησης και επιλέξτε Απενεργοποίηση copilot στο βήμα 1.

Σημαντικό

Ανάλογα με το σημείο όπου φιλοξενείται το περιβάλλον σας, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε τη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών για να τις χρησιμοποιήσετε. Εάν το περιβάλλον σας φιλοξενείται σε μια περιοχή που απαιτεί μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών για τη χρήση copilots και δυνατοτήτων AI δημιουργίας, ο διαχειριστής μισθωτή πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του στους όρους χρήσης του πλαισίου ελέγχου Μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Μάθετε περισσότερα για τον τρόπο λειτουργίας της μετακίνησης δεδομένων μεταξύ περιοχών.

Πρόσθετοι πόροι

• Συνήθεις ερωτήσεις για το Copilot για το έργο που είναι υπεύθυνο για την τεχνητή νοημοσύνη