Σημείωμα
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να εισέλθετε ή να αλλάξετε καταλόγους.
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε καταλόγους.
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έτη αναφοράς στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability. Όταν δημιουργείτε ένα έτος αναφοράς, ονομάζετε το έτος αναφοράς σας, καθορίζετε την ημερομηνία έναρξης και εφαρμόζετε ένα πρότυπο για να καθορίσουν τον αριθμό των περιόδων για δημιουργία. Αφού τη δημιουργήσετε, το έτος αναφοράς είναι διαθέσιμο για επιλογή στις σελίδες πληροφοριών.
Οι περίοδοι αναφοράς έχουν μια προεπιλεγμένη κατάσταση Ανοικτή. Για να παρέχετε βελτιωμένο έλεγχο ελέγχου, κλείστε μια περίοδο για να αποτρέψετε αλλαγές στα δεδομένα.
Λάβετε υπόψη σας τις παρακάτω σκέψεις σχετικά με τα έτη αναφοράς:
Τα έτη αναφοράς παρέχουν βελτιωμένες δυνατότητες για υποστήριξη του ελέγχου των δεδομένων με μεγαλύτερη υποστήριξη των εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων.
Τα έτη αναφοράς υποστηρίζουν κάτι περισσότερο από τις μηνιαίες αναφορές.
Ο ορισμός του έτους αναφοράς είναι προαιρετικός.
Εάν δεν ορίσετε έτος αναφοράς, το σύστημα υποθέτει αυτόματα ένα 12μηνο έτος αναφοράς χρησιμοποιώντας την ημέρα έναρξης και τον μήνα έναρξης που διαμορφώσατε στις Γενικές ρυθμίσεις.
Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε μια περίοδο αναφοράς εάν δεν ορίσετε ένα έτος αναφοράς.
Δημιουργία έτους αναφοράς
Στο κύριο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Εταιρικό προφίλ>Έτη αναφοράς.
Επιλέξτε Δημιουργία έτους αναφοράς.
Στο πεδίο Όνομα, καταχωρίστε το όνομα του έτους αναφοράς. Αυτό το όνομα εμφανίζεται στις σελίδες πληροφοριών στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability.
Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, καταχωρήστε την πρώτη ημέρα του έτους αναφοράς σας.
Στο πεδίο Πρότυπο έτους, επιλέξτε Ετήσια, Εξαμηνιαία, Τρίμηνο, Μήνας ή Περίοδος 4 εβδομάδων (13 ανά έτος). Το πρότυπο Έτος χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των περιόδων από την ημερομηνία έναρξης. Για παράδειγμα, η επιλογή Μήνας δημιουργεί 12 μηνιαίες περιόδους από την ημερομηνία έναρξης. Επιλέγοντας το τρίμηνο δημιουργεί τέσσερις ίσες περιόδους από την ημερομηνία έναρξης.
Επιλέξτε Αποθήκευση. Το έτος αναφοράς δημιουργείται με την πρώτη περίοδο να ξεκινά από την ημερομηνία έναρξης και την τελευταία περίοδο που λήγει ένα έτος από την ημερομηνία έναρξης.
Επεξεργασία ονόματος έτους αναφοράς
Στο κύριο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Εταιρικό προφίλ>Έτη αναφοράς.
Επιλέξτε το έτος αναφοράς προς επεξεργασία.
Στην περιοχή Διαχείριση έτους αναφοράς, επιλέξτε Επεξεργασία. Μπορείτε πλέον να αλλάξετε το όνομα του έτους αναφοράς.
Κλείδωμα περιόδου αναφοράς
Χρησιμοποιήστε την κατάσταση περιόδου αναφοράς για να ελέγξετε εάν μπορείτε να αλλάξετε δεδομένα κατά τη διάρκεια ενός έτους αναφοράς.
Στο κύριο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Εταιρικό προφίλ>Έτη αναφοράς.
Επιλέξτε το έτος αναφοράς που περιέχει τις περιόδους που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Κατάσταση , επιλέξτε Ανοιχτό, Κλειστό ή Περιορισμένο.
- Άνοιγμα: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέες καρτέλες και να επεξεργαστούν υπάρχουσες καρτέλες κατά την περίοδο αναφοράς.
- Κλειστό: Το σύστημα αποτρέπει τους υπολογισμούς, την απορρόφηση δεδομένων και τη δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή εγγραφών κατά την περίοδο αναφοράς. Χρησιμοποιήστε αυτήν την κατάσταση για να κλειδώσετε όλα τα δεδομένα κατά τη διάρκεια κρίσιμων χρονοδιαγραμμάτων αναφοράς.
- Περιορισμένο: Το σύστημα κλειδώνει τα δεδομένα για το έτος αναφοράς σε επίπεδο οντότητας, ενώ επιτρέπει αλλαγές για συγκεκριμένες οντότητες. Αφού επιλέξετε Περιορισμένο, επιλέξτε τη σύνδεση Εξαιρέσεις δίπλα στην κατάσταση. Επιλέξτε Νέο, εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα εξαίρεσης και προσθέστε τους τύπους οντοτήτων για τους οποίους θέλετε να επιτρέψετε τις αλλαγές. Οι αλλαγές δεδομένων επιτρέπονται μόνο για οντότητες που περιλαμβάνονται στις εξαιρέσεις.
Εάν ανακαλύψετε δεδομένα που λείπουν σε μια κλειστή περίοδο, αλλάξτε την κατάσταση σε Ανοιχτή και, στη συνέχεια, προσθέστε τα δεδομένα που λείπουν.
Αρχική σελίδα και σελίδες πληροφοριών
Ο πίνακας εργαλείων και οι σελίδες δεδομενικών πληροφοριών υποστηρίζουν την επιλογή ενός ή περισσότερων ετών αναφοράς. Οι απεικονίσεις εμφανίζουν δεδομένα σύμφωνα με τον ορισμό περιόδου μήνα, τριμήνου, εξαμηνιαίου, ετήσιου, 4 εβδομάδων ή προσαρμοσμένου καθορισμένου προτύπου.