Ανάλυση αντίκτυπου
Όταν κάνετε αλλαγές σε ένα στοιχείο Fabric ή εξετάζετε την πραγματοποίηση αλλαγών, είναι σημαντικό να μπορείτε να αξιολογήσετε τις πιθανές επιπτώσεις αυτών των αλλαγών στα κατάντη στοιχεία που εξαρτώνται από αυτό το στοιχείο. Η ανάλυση επιπτώσεων σάς παρέχει πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αυτή την αξιολόγηση.
- Εμφανίζει τους χώρους εργασίας και τα στοιχεία Fabric που μπορεί να επηρεαστούν από την αλλαγή σας. Μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε μόνο άμεσα θυγατρικά στοιχεία ή όλα τα μεταγενέστερα στοιχεία και χώρους εργασίας που επηρεάζονται. Για τις προελεύσεις δεδομένων, μπορείτε να δείτε μόνο άμεσα θυγατρικά στοιχεία. Για να δείτε περαιτέρω κατάντη στοιχεία για προελεύσεις δεδομένων, χρησιμοποιήστε ανάλυση επιπτώσεων στα άμεσα θυγατρικά στοιχεία της προέλευσης δεδομένων.
- Σας επιτρέπει να προβάλετε στοιχεία που πιθανώς επηρεάζονται είτε κατά τύπο είτε κατά χώρο εργασίας.
- Παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να ενημερώσετε τα σχετικά άτομα σχετικά με μια αλλαγή που κάνατε ή σκέφτεστε να κάνετε.
- Για τις προελεύσεις δεδομένων, εμφανίζει τα συμβολοσειρά σύνδεσης που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στην προέλευση δεδομένων.
Άνοιγμα ανάλυσης επιπτώσεων για ένα στοιχείο
Μπορείτε να ανοίξετε την ανάλυση επιπτώσεων ενός στοιχείου από την κάρτα του σε προβολή διαχρονικής καταγραφής ή από την επιλογή Καταγωγή στη σελίδα λεπτομερειών στοιχείων.
Από μια κάρτα σε προβολή διαχρονικής καταγραφής:
Από τη σελίδα λεπτομερειών ενός στοιχείου
Τμήμα παραθύρου ανάλυσης επιπτώσεων
Οι παρακάτω εικόνες εμφανίζουν ένα παράδειγμα του τμήματος παραθύρου ανάλυσης επιπτώσεων. Η εικόνα στα αριστερά εμφανίζει το τμήμα παραθύρου κατά την προβολή στοιχείων που επηρεάζονται κατά τύπο. Η εικόνα στη δεξιά πλευρά εμφανίζει το τμήμα παραθύρου κατά την προβολή στοιχείων που επηρεάζονται από τον χώρο εργασίας.
- Οι καρτέλες Θυγατρικά στοιχεία/Όλα τα κατάντη στοιχεία σάς επιτρέπουν να εναλλάσσεστε μεταξύ της προβολής μόνο άμεσων θυγατρικών στοιχείων του στοιχείου, ενός βήματος προς τα κάτω ή όλων των εξαρτώμενων στοιχείων που επηρεάζονται κατάντη. Όταν επιλέγετε μια καρτέλα, βλέπετε τον αριθμό των στοιχείων και των χώρων εργασίας που επηρεάζονται σε κάθε περίπτωση. Οι προελεύσεις δεδομένων εμφανίζουν μόνο άμεσα θυγατρικά στοιχεία.
- Τα εικονίδια Αναζήτηση κατά τύπο στοιχείου/Αναζήτηση κατά χώρο εργασίας σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα στοιχεία που επηρεάζονται ομαδοποιημένα είτε κατά τύπο είτε από τον χώρο εργασίας στους οποίους βρίσκονται.
- Το κουμπί Ειδοποίηση επαφών ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα σχετικά με τυχόν αλλαγές που κάνετε σε ένα στοιχείο και να το στείλετε στις λίστες επαφών των χώρων εργασίας που επηρεάζονται.
Το τμήμα παραθύρου μπορεί να αναφέρει ότι υπάρχουν περισσότερα στοιχεία με περιορισμένη πρόσβαση. Αυτό συμβαίνει όταν υπάρχουν επηρεαζόμενα στοιχεία για τα οποία δεν έχετε δικαιώματα πρόσβασης. Αυτά τα στοιχεία δεν παρατίθενται με βάση το όνομα για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ανατρέξτε στο θέμα Προστασία προσωπικών δεδομένων για λεπτομέρειες.
Ειδοποίηση επαφών
Εάν έχετε κάνει μια αλλαγή σε ένα στοιχείο ή σκέφτεστε να κάνετε μια αλλαγή, ίσως θέλετε να επικοινωνήσετε με τους σχετικούς χρήστες για να τους ενημερώσετε. Όταν ειδοποιείτε επαφές, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λίστες επαφών όλων των χώρων εργασίας που επηρεάζονται. Το όνομά σας εμφανίζεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι επαφές να μπορούν να σας βρουν και να απαντήσουν σε μια νέα συνομιλία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Ειδοποίηση επαφών στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου ανάλυσης επιπτώσεων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ειδοποίηση επαφών.
Στο πλαίσιο κειμένου, δώστε ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή.
Όταν το μήνυμα είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή.
Προστασίας προσωπικών δεδομένων
Για να εκτελέσετε ανάλυση επιπτώσεων σε ένα στοιχείο, πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής σε αυτό. Στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου ανάλυσης επιπτώσεων, βλέπετε μόνο πραγματικά ονόματα για χώρους εργασίας και στοιχεία στα οποία έχετε πρόσβαση. Τα στοιχεία στα οποία δεν έχετε πρόσβαση εμφανίζονται ως Περιορισμένη πρόσβαση. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένα ονόματα στοιχείων μπορεί να περιέχουν προσωπικές πληροφορίες.
Ακόμα και αν δεν έχετε πρόσβαση σε ορισμένους χώρους εργασίας, τα μηνύματα ειδοποίησης επαφών θα εξακολουθούν να φτάνουν στις λίστες επαφών αυτών των χώρων εργασίας.