Προσθήκη πολλών ενεργειών και σύνθετων επιλογών σε μια ροή cloud
Μπορείτε να προσαρμόσετε μια ροή cloud, προσθέτοντας μία ή περισσότερες σύνθετες επιλογές και πολλές ενέργειες για το ίδιο έναυσμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνθετη επιλογή που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υψηλής προτεραιότητας. Εκτός από την αποστολή αλληλογραφίας όταν προστίθεται ένα στοιχείο σε μια λίστα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Lists, δημιουργήστε ένα αρχείο στο Dropbox που περιέχει τις ίδιες πληροφορίες.
Φιλοδώρημα
Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, μεταβείτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.
Προϋποθέσεις
Προσθήκη επιπλέον ενέργειας
Σε αυτήν τη διαδικασία, θα προσθέσετε μια ενέργεια στη μέση της ροής. Αυτή η ενέργεια θα αποθηκεύει ένα αρχείο στο Dropbox σας, αρχειοθετώντας το στοιχείο στη λίστα.
Είσοδος στο Power Automate.
Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Οι ροές μου.
Στη λίστα ροών, επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία δίπλα στη ροή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Επιλέξτε Νέο βήμα, εισαγάγετε αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε Δημιουργία αρχείου - Αναπτυσσόμενη λίστα στη λίστα Ενέργειες.
Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το Dropbox.
Επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου στη δεξιά πλευρά του πλαισίου Διαδρομή φακέλου.
Επιλέξτε > και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το νέο αρχείο.
Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Φροντίστε να προσαρτήσετε μια επέκταση, όπως «.txt», στο όνομα του αρχείου. Εδώ, ας χρησιμοποιήσουμε το TweetId στο όνομα του αρχείου για να εξασφαλίσουμε τη μοναδικότητα των αρχείων. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Εμφάνιση περισσότερων για να βρείτε το διακριτικό TweetId.
Προσθέστε το κείμενο που θέλετε να περιέχει το αρχείο πληκτρολογώντας στο πλαίσιο Περιεχόμενο αρχείου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διακριτικά στο πλαίσιο Περιεχόμενο αρχείου.
Σημαντικό
Εάν το όνομα αρχείου που δίνετε αντιστοιχεί στο όνομα ενός υπάρχοντος αρχείου στον επιλεγμένο φάκελο, θα αντικατασταθεί το υπάρχον αρχείο.
Αποθηκεύστε τη ροή σας.
Στείλτε ένα tweet που περιέχει τη λέξη-κλειδί που καθορίσατε.
Μέσα σε ένα λεπτό, δημιουργείται ένα αρχείο στον λογαριασμό σας Dropbox.
Αναδιάταξη ή διαγραφή μιας ενέργειας
Για να λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τη δημιουργία του αρχείου στο Dropbox, μετακινήστε την ενέργεια Dropbox σύροντας τη γραμμή τίτλου πάνω από την ενέργεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε την ενέργεια Dropbox επάνω στο βέλος μεταξύ του εναύσματος (Όταν δημοσιεύεται ένα νέο tweet) και την ενέργεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ο δρομέας υποδεικνύει αν η ενέργεια τοποθετείται σωστά.)
Σημείωμα
Δεν μπορείτε να μετακινήσετε ένα βήμα πριν από ένα άλλο, εάν χρησιμοποιείτε εξόδους από αυτό το βήμα.
Για να διαγράψετε μια ενέργεια, επιλέξτε ... (τα αποσιωπητικά) στο δεξιό άκρο της γραμμής τίτλου για την ενέργεια που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε Διαγραφή, και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια ενέργεια, εάν χρησιμοποιείτε εξόδους από αυτή σε οποιοδήποτε σημείο της ροής. Καταργήστε πρώτα αυτές τις εξόδους από τα πεδία και στη συνέχεια μπορείτε να διαγράψετε την ενέργεια.
Αντιγραφή και επικόλληση ενεργειών
Εάν θέλετε να αναπαραγάγετε ενέργειες κατά τη σχεδίαση μιας ροής cloud, μπορείτε να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια συνθήκη και θέλετε παρόμοιες ενέργειες στις πλευρές Εάν ναι και Εάν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε την πρώτη ενέργεια στη μία πλευρά και, στη συνέχεια, να την αντιγράψετε στην άλλη πλευρά. Αυτή είναι μια εναλλακτική λύση αντί να δημιουργήσετε και τις δύο ενέργειες από την αρχή.
Για να αντιγράψετε μια ενέργεια
Στην επικεφαλίδα του μενού ενεργειών, επιλέξτε ... (τα αποσιωπητικά).
Επιλέξτε Αντιγραφή στο πρόχειρό μου.
Επιλέξτε Νέο βήμα στο σημείο που θέλετε να μεταβεί η ενέργεια.
Παρατηρήστε την καρτέλα Το πρόχειρό μου, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε από όλες τις ενέργειες που έχετε αντιγράψει.
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε.
Προσθήκη σύνθετων επιλογών
Ξεκινήστε με μια ροή cloud που περιλαμβάνει μια ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).
Στο κάτω μέρος της κάρτας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2), επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους.
Θα δείτε τις επιλογές για προχωρημένους για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η λέξη Εμφάνιση αλλάζει σε Απόκρυψη ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των επιλογών για προχωρημένους.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Σημασία, επιλέξτε Μεγάλη.
Επιλέξτε Απόκρυψη σύνθετων επιλογών.
Αποθηκεύστε τη ροή σας.
Χρήση της συνεργασίας για ειδοποίηση για όλα τα προγράμματα επεξεργασίας
Το Power Automate εμφανίζει τη λίστα άλλων δημιουργών που επεξεργάζονται μια ροή ταυτόχρονα. Η λίστα των επεξεργαστών ενημερώνεται περιοδικά.
Προσθήκη σχολίων σε ενέργειες και εναύσματα
Οι δημιουργοί μπορούν να έχουν σχόλια με συνομιλίες καθώς χτίζουν τις ροές τους. Μπορούν να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται σχόλια, να απαντούν σε συνομιλίες και να επιλύουν και να διαγράφουν θέματα συνομιλιών. Είναι δυνατό να υπάρχουν πολλές συνομιλίες σχολίων τόσο για τις ενέργειες όσο και για τα εναύσματα.
Σημαντικό
Τα σχόλια υποστηρίζονται για περιβάλλοντα που διαθέτουν βάση δεδομένων Dataverse.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε οποιαδήποτε ενέργεια ή έναυσμα στη ροή σας.
Στην κεφαλίδα εναύσματος ή ενέργειας. επιλέξτε ... (τα αποσιωπητικά).
Επιλέξτε Νέο σχόλιο.
Ανοίγει το τμήμα παραθύρου σχολίων.
Εισαγάγετε ένα σχόλιο στην ενέργειά σας με @mention σε άλλους. Εάν το κάνετε αυτό, θα τους σταλεί μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν επιλέξετε το εικονίδιο Αποστολή.
Εάν το άτομο που θέλετε να @mention δεν είναι συνιδιοκτήτης της ροής, θα έχετε την επιλογή Κοινή χρήση και ειδοποίηση. Επιλέξτε αυτό για να μοιραστείτε τη ροή με τον άλλο χρήστη και να στείλετε αποσταλεί μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα.
Εισαγάγετε τα σχόλιά σας στο πλαίσιο Έναρξη συνομιλίας στο τμήμα παραθύρου Σχόλια και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε το.
Το πρόγραμμα σχεδίασης του Power Automate παρέχει οπτικά στοιχεία στις κάρτες ενεργειών για την εμφάνιση του αριθμού των συνομιλιών σχολίων που περιέχονται σε καθεμία.
Περιορισμοί
- Οι δημιουργοί πρέπει να αποθηκεύσουν τη ροή τουλάχιστον μία φορά προτού να μπορέσουν να προσθέσουν ένα σχόλιο.
- Τα εικονίδια πλήθους συνομιλιών σχολίων δεν εμφανίζονται για ενέργειες ελέγχου, όπως η συνθήκη, η εναλλαγή και το πεδίο εφαρμογής.
- Δεν επιτρέπονται σχόλια για ροές διαχειριζόμενης λύσης.
- Η επιλογή Κοινή χρήση και ειδοποίηση είναι διαθέσιμη μόνο για ροές χωρίς επίγνωση λύσης. Για ροές με επίγνωση λύσης, @mentioning περιορίζεται σε χρήστες που είναι ήδη συνιδιοκτήτες της ροής.
Διενέξεις διευθύνσεων από πολλές επεξεργασίες
Εάν πολλοί χρήστες κάνουν ταυτόχρονα αλλαγές στη ροή, το Power Automate παρουσιάζει τις κατάλληλες επιλογές στον δημιουργό για την ελαχιστοποίηση των διενέξεων κατά τη λειτουργία αποθήκευσης. Ένας δημιουργός μπορεί να επιλέξει να ανανεώσει τον ορισμό ροής ή να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο της ροής για να διατηρεί τις αλλαγές του.
Νέο πρόγραμμα επεξεργασίας εκφράσεων για ενέργειες (πειραματική δυνατότητα)
Έχετε πρόβλημα σύνταξης εκφράσεων στις ενέργειες ροής; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εκφράσεων σε πειραματική λειτουργία. Για να χρησιμοποιήσετε το βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εκφράσεων, ενεργοποιήστε τη Πειραματικές δυνατότητες και επιλέξτε fx σε μια ενέργεια.
Η προβολή του προγράμματος επεξεργασίας μεγάλων παραστάσεων σας βοηθά να διαχειριστείτε εμπλουτισμένες και σύνθετες παραστάσεις.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας παραστάσεων σάς επιτρέπει να επιλέξτε δυναμικό περιεχόμενο στις παραστάσεις χωρίς να χρειάζεται η εναλλαγή καρτελών.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας παραστάσεων διατηρεί τις παραστάσεις με σφάλματα και καταργεί τον αποκλεισμό της προβολής ώστε να λειτουργεί παράλληλα σε άλλα τμήματα της ροής.
Σημείωμα
Ορισμένες ενέργειες μπορεί να μην υποστηρίζουν το νέο πρόγραμμα επεξεργασίας εκφράσεων.