Διαχείριση εγκρίσεων δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης)
Σημαντικό
Ορισμένες ή όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες ως μέρος μιας έκδοσης προεπισκόπησης. Το περιεχόμενο και η λειτουργικότητα υπόκεινται σε αλλαγές.
Οι οργανισμοί που απαιτούν τον ακριβή έλεγχο των δεδομένων βιωσιμότητας μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους του Microsoft Sustainability Manager έτσι, ώστε οι καρτέλες να βρίσκονται σε κατάσταση εκκρεμότητας μέχρι να εγκριθούν από έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Η διαχείριση έγκρισης δεδομένων σάς επιτρέπει να στηνετε δεδομένα σε μια εκκρεμή κατάσταση, ώστε να μην επηρεάζουν τους υπολογισμούς, την ανάλυση και τις αναφορές. Αφού εξουσιοδοτημένοι χρήστες τα εξετάσουν και τα εγκρίνουν, τα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα για όλες τις αντίστοιχες λειτουργίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση έγκρισης δεδομένων για όλες ή μόνο για επιλεγμένες οντότητες τύπων δεδομένων, εάν χρειάζεται. Οι καρτέλες σε κατηγορίες τύπων δεδομένων που δεν έχουν ενεργοποιηθεί για διαχείριση έγκρισης δεδομένων έχουν εγκριθεί αυτόματα και έτσι όλες οι καρτέλες που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις έχουν εγκριθεί αυτόματα.
Η διαχείριση έγκρισης δεδομένων δεν είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν ενεργοποιηθούν, όλες οι καρτέλες με δυνατότητα διαχείρισης έγκρισης δεδομένων δημιουργούνται σε εκκρεμότητα. Οι εκκρεμείς καρτέλες εξακολουθούν να είναι ορατές στα μητρώα καρτελών.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο η κατάσταση Έγκριση επηρεάζει τις καρτέλες.
| Τύπος δεδομένων | Διαχείριση εγκρίσεων δεδομένων σε εκκρεμότητα |
|---|---|
| Δεδομένα αναφοράς | Αποκλείει καρτέλες με κόμβους αναφορών και κόμβους παράγοντα εκτίμησης που περιλαμβάνουν τύπους δεδομένων αναφοράς που εκκρεμούν, αντιστοιχίσεις παράγοντα, παράγοντες εκπομπών και παράγοντες εκτίμησης. |
| Δραστηριότητες | Ο υπολογισμός εξαιρεί τις εκκρεμείς καρτέλες και αναφέρει τον συνολικό αριθμό των καρτελών που εξαιρούνται στην εργασία υπολογισμού. Οι αναφορές προετοιμασίας εξαιρούν τα εκκρεμή δεδομένα. |
| Προϋπολογισμένες εκπομπές | Μην συμμετέχετε στη λειτουργία αναφοράς, εκτός εάν έχει ενεργοποιηθεί η εναλλαγή εκκρεμότητας Power BI. Οι αναφορές προετοιμασίας εξαιρούν τα εκκρεμή δεδομένα. |
| Υπολογισμένες εκπομπές | Μην συμμετέχετε στη λειτουργία αναφοράς, εκτός εάν έχει ενεργοποιηθεί η εναλλαγή εκκρεμότητας Power BI. Οι αναφορές προετοιμασίας εξαιρούν τα εκκρεμή δεδομένα. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση έγκρισης δεδομένων για την οντότητα εκπομπών, δημιουργούνται υπολογισμένες εκπομπές σε κατάσταση εκκρεμότητας. |
Περαιτέρω περιορισμοί:
- Οι εκκρεμείς καρτέλες εξαιρούνται από τα check-in στόχου.
- Οι καταμερισμοί αγνοούν τις ρυθμίσεις διαχείρισης έγκρισης δεδομένων στην έκδοση προεπισκόπησης.
Όλες οι καρτέλες που μπορεί να διέπει η διαχείριση έγκρισης δεδομένων έχουν ένα επιπλέον χαρακτηριστικό, την κατάσταση έγκρισης (msdyn_approvalstatus).
Ρυθμίσεις διαχείρισης
Η δυνατότητα διαχείριση έγκρισης δεδομένων δεν είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όλοι οι χρήστες με δικαιώματα εγγραφής μπορούν να διαχειριστούν τη διαχείριση έγκρισης δεδομένων.
Για διαχείριση των ρυθμίσεων έγκρισης δεδομένων:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις εφαρμογής > Γενικά > Ρυθμίσεις έγκρισης δεδομένων.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Απαίτηση έγκρισης δεδομένων καθολικά.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Απαίτηση έγκρισης δεδομένων για μια συγκεκριμένη οντότητα:
Επιλογή οντοτήτων
Επιλέξτε Επεξεργασία.
Μπορείτε να επιλέξετε Δείτε όλες τις καρτέλες στο μενού για να τροποποιήσετε πολλές ή όλες τις οντότητες.
Η παρακάτω ρύθμιση παραμέτρων δύο επιπέδων καθορίζει εάν η διαχείριση έγκρισης δεδομένων ελέγχει μια καρτέλα:
- Εάν απενεργοποιηθεί η καθολική εναλλαγή, όλες οι καρτέλες θεωρούνται αυτόματα εγκεκριμένες.
- Εάν έχει ενεργοποιηθεί η καθολική εναλλαγή και:
- Η εναλλαγή οντότητας είναι απενεργοποιημένη: Οι καρτέλες οντοτήτων θεωρούνται αυτόματα εγκεκριμένες.
- Η εναλλαγή οντότητας είναι ενεργοποιημένη: Η διαχείριση έγκρισης δεδομένων ελέγχει τις καρτέλες οντοτήτων.
Προβολή αρχείου καταγραφής
Τα αρχεία καταγραφής διαχείρισης έγκρισης δεδομένων σάς επιτρέπουν να δείτε το ιστορικό των λειτουργιών έγκρισης ή απόρριψης.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις εφαρμογής > Γενικά > Ρυθμίσεις έγκρισης δεδομένων.
Προσέξτε τον πίνακα Ιστορικού έγκρισης στο κάτω μέρος της σελίδας.
Επιλέξτε την καταχώρηση καρτέλας για να ελέγξετε και να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια έγκρισης ή απόρριψης.
Προβολή πλέγματος
Μπορείτε να προβάλετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε καρτέλες σε προβολή πλέγματος, εάν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση έγκρισης δεδομένων για τον τύπο οντότητας. Η επάνω κορδέλα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δυνατότητες διαχείρισης έγκρισης δεδομένων:
Κουμπί για έγκριση επιλεγμένων καρτελών
Κουμπί για έγκριση όλων των καρτελών
Φίλτρα για προβολή μόνο καρτελών που εκκρεμούν ή έχουν εγκριθεί
Χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα κουμπιά ή προβολές για να εξετάσετε τις εκκρεμείς καρτέλες και να τις εγκρίνετε.
Επεξεργασία φόρμας
Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται την κατάσταση έγκρισης μίας καρτέλας με δυνατότητα διαχείρισης έγκρισης δεδομένων. Στη φόρμα επεξεργασίας, προβάλετε την κατάσταση μιας καρτέλας στην επάνω δεξιά γωνία. Για να αλλάξετε την κατάσταση, επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί στην κορδέλα.
Σημείωμα
Οποιεσδήποτε αλλαγές σε μια εγκεκριμένη καρτέλα εκτός από την έγκριση αλλάζουν την κατάσταση της καρτέλας σε "Σε εκκρεμότητα".
Έκθεση
Οι αναφορές Power BI περιέχουν μια εναλλαγή που ελέγχει εάν οι εκκρεμείς καρτέλες περιλαμβάνονται στην αναφορά. Από προεπιλογή, οι εκκρεμείς καρτέλες εξαιρούνται από τις αναφορές. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εναλλαγή, για να παρέχετε μια προκαταρκτική οπτική ανάλυση που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το αποτέλεσμα των καρτελών πριν τις εγκρίνετε.
Η εναλλαγή Έγκρισης δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης) απενεργοποιείται από προεπιλογή. Εάν ενεργοποιήσετε την εναλλαγή, οι εκκρεμείς καρτέλες περιλαμβάνονται στην αναφορά του Power BI. Στον πίνακα εργαλείων, μπορείτε να ορίσετε την εναλλαγή σε Συμπερίληψη εκκρεμών δεδομένων, για να προβάλετε την αναφορά με τα δεδομένα που περιλαμβάνονται.
Ρυθμίσεις έγκρισης δεδομένων
Αλλαγή επιλεγμένων οντοτήτων
