Δημιουργία αναφοράς
Οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ποσοτικές αναφορές που εξάγουν δεδομένα για τις εκπομπές, το νερό και τα απόβλητα από το Microsoft Sustainability Manager. Οι αναφορές είναι σε μορφή Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την υποβολή των δεδομένων σε οργανισμούς για δημόσια κοινοποίηση.
Μπορείτε επίσης να εκδώσετε ενημερώσεις σε παλαιότερα δημοσιευμένες εκθέσεις βιωσιμότητας. Μπορεί να χρειαστεί να εκδώσετε ενημερωμένες αναφορές λόγω σφαλμάτων, παραλείψεων, αλλαγών μεθοδολογίας ή αλλαγών στο πεδίο των όσων αναφέρετε.
Δημιουργία μιας ποσοτικής αναφοράς
Για να δημιουργήσετε μια ποσοτική αναφορά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Analytics, επιλέξτε Αναφορές.
Επιλέξτε Νέος. Εάν το Copilot στο Microsoft Sustainability Manager έχει ενεργοποιηθεί στο περιβάλλον σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά με το Copilot.
Εισαγάγετε Λεπτομέρειες αναφοράς όπως περιγράφεται σε αυτόν τον πίνακα.
Πεδίο Description Τύπος αναφοράς Επιλέξτε Αναφορά εκπομπών, Αναφορά νερού, Αναφορά αποβλήτων, Έκθεση κυκλικότητας (έκδοση προεπισκόπησης), Οδηγία υποβολής εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας (CSRD) ή Διαδρομή δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αναφορών διαδρομής δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης), μεταβείτε στο θέμα Δημιουργία αναφοράς διαδρομής δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης) Γλώσσα Εισαγάγετε τη γλώσσα για την αναφορά, εάν διαφέρει από την προεπιλεγμένη. Όνομα αναφοράς Εισαγάγετε το όνομα της αναφοράς. Ημερομηνία έναρξης Προσδιορίστε την ημερομηνία έναρξης για τα δεδομένα στην αναφορά. Ημερομηνία λήξης Προσδιορίστε την ημερομηνία λήξης για τα δεδομένα στην αναφορά. Τελείωσε καλά Εάν επιλέξατε την αναφορά κυκλικότητας (έκδοση προεπισκόπησης) ως τύπο αναφοράς, επιλέξτε το τελικό αγαθό για το οποίο θα δημιουργηθεί η αναφορά. Έτος αναφοράς Εάν επιλέξατε την οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας (έκδοση προεπισκόπησης) ως τύπο αναφοράς, επιλέξτε το έτος αναφοράς για το οποίο θα πρέπει να δημιουργηθεί η αναφορά. Ευκολία Εάν επιλέξατε την αναφορά νερού ως τύπο αναφοράς, επιλέξτε την εγκατάσταση για την οποία θα πρέπει να δημιουργηθεί η αναφορά. Εάν αφήσετε το όνομα εγκατάστασης κενό, η αναφορά δημιουργείται για ολόκληρο τον οργανισμό. Σύνοψη κατά Εάν επιλέξατε Αναφορά νερού ως τύπο αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα για τη συγκέντρωση δεδομένων (έτος, τρίμηνο ή μήνας). Εάν το αφήσετε κενό, δεν υπάρχει συνάθροιση βάσει χρονικών διαστημάτων. Για αναφορές εκπομπών ή CSRD, ορίστε τα πεδία Ιεραρχία οργανισμού , όπως φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα.
Πεδίο Description Επίπεδο αναφοράς Εάν επιλέξατε Αναφορά εκπομπών, καθορίστε το επίπεδο οργάνωσης που θα εμφανιστεί από το Όλα τα επίπεδα ή από το 1 έως το 6. Αυτή η ενέργεια καθορίζει τη λεπτομέρεια για την εμφάνιση δεδομένων σε επίπεδο οργανικής μονάδας στην αναφορά. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Οργανισμός επιπέδου 3, τα δεδομένα παρέχουν λεπτομέρειες για το υψηλότερο επίπεδο του οργανισμού σας και δύο επίπεδα κάτω από αυτό. Ιεραρχία από Καθορίστε την ημερομηνία για τον προσδιορισμό της έκδοσης ιεραρχίας που θα χρησιμοποιηθεί. Η αναφορά εμφανίζει τα δεδομένα για το εύρος ημερομηνιών που ορίσατε στο βήμα 3, με την ιεραρχία οργανισμού στη θέση της κατά την ημερομηνία που καθορίζετε σε αυτό το πεδίο. Οργανική μονάδα Εάν επιλέξατε Εταιρική οδηγία για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας, επιλέξτε την οργανωτική μονάδα για τη συμπερίληψη δεδομένων στην έκθεση. Επιλέξτε τα δεδομένα και τις κατηγορίες για να συμπεριληφθούν στην αναφορά στη δημιουργία αναφοράς για. Τα ακόλουθα δεδομένα και κατηγορίες είναι διαθέσιμα, ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο αναφοράς.
Έκθεση Δεδομένα Κατηγορία Δεδομένα δραστηριότητας Πεδίο 1: Άμεσες εκπομπές Διαφεύγουσες εκπομπές, Βιομηχανική διεργασία, Καύση μέσων μεταφοράς, καύση σταθερών εγκαταστάσεων Δεδομένα δραστηριότητας Πεδίο 2: Έμμεσες εκπομπές Αγορασμένη ψύξη, Αγορασμένη ηλεκτρική ενέργεια, Αγορασμένη θερμότητα, Αγορασμένος ατμός Δεδομένα δραστηριότητας Πεδίο 3: Αλυσίδα αξίας: ανάντη Κατηγορίες 1-8 Δεδομένα δραστηριότητας Πεδίο 3: Αλυσίδα αξίας: κατάντη Κατηγορίες 9-15 Δεδομένα κυκλικότητας Δεδομένα υλικού εισόδου (Έκδοση προεπισκόπησης) Όλοι οι κατάλογοι υλικών Δεδομένα κυκλικότητας Δεδομένα υλικού εξόδου (Έκδοση προεπισκόπησης) Παραγωγή στοιχείων εγκατάστασης Εκπομπές Όλα τα δεδομένα εκπομπών Όλα τα δεδομένα εκπομπών Δεδομένα δραστηριοτήτων αποβλήτων Όλα τα δεδομένα δραστηριοτήτων αποβλήτων Ποσότητα αποβλήτων
Αποτέλεσμα δοκιμής ποιότητας αποβλήτωνΌλα τα δεδομένα δραστηριοτήτων νερού Δεδομένα ποσότητας νερού Ποιότητα νερού
Αποθηκευμένο νερόΌλα τα δεδομένα δραστηριοτήτων νερού Δεδομένα ποιότητας νερού Αποτέλεσμα δοκιμής ποιότητας νερού Σημείωμα
Μετρικές για το νερό, όπως η ένταση των εσόδων από το νερό, εμφανίζονται στην ενότητα Ποσότητα νερού. Η ένταση των εσόδων από το νερό είναι μια ξεχωριστή έκθεση, οπότε όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου στην ενότητα Ποσότητα νερού καταργούνται όταν επιλέγετε την ένταση των εσόδων από το νερό.
Για αναφορές ποσότητας αποβλήτων, επιλέξτε μετρήσεις στην ενότητα Αναφορά ποσότητας αποβλήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε φίλτρα και συγκεντρωτικούς πίνακες, όπως τύπο αποβλήτων, υλικό ή κατηγορία.
Σημείωμα
Εάν δεν επιλέξετε μια εγκατάσταση, θα δημιουργήσουν όλα τα μετρικά σε επίπεδο οργανισμού. Για τον υπολογισμό της μετρικής έντασης αποβλήτων, πρέπει να επιλέξετε μια εγκατάσταση και να βεβαιωθείτε ότι η έκταση της εγκατάστασης για την επιλεγμένη περίοδο είναι διαθέσιμη στον πίνακα χρήσης της εγκατάστασης.
Για τις αναφορές CSRD, επιλέξτε τους στόχους για κάθε κατηγορία στόχους CSRD που θα συμπεριλάβετε. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη εάν επιλέξατε Οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας για τον τύπο της έκθεσης. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση των στόχων σας με τις απαιτήσεις CSRD. Επιλέξτε από τις ακόλουθες στόχους:
- Πεδίο 1
- Πεδίο 2 (Βάσει τοποθεσίας)
- Πεδίο 2 (Βάσει αγοράς)
- Πεδίο 3
- Συνολικές εκπομπές GHG
- Διαχείριση νερού
- Διαχείριση αποβλήτων
- Ατμοσφαιρικοί ρύποι
- Ρύποι εδάφους
- Ουσίες ανησυχίας ή/και πολύ υψηλής ανησυχίας
Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας χωρίς να δημιουργηθούν τα δεδομένα ή η αναφορά.
Επιλέξτε Δημιουργία αναφοράς για να αποθηκεύσετε την αναφορά και να τη βάλετε στην ουρά για να δημιουργηθεί.
Επιλέξτε Ανανέωση για να δείτε την κατάσταση της διαδικασίας δημιουργίας.
Μόλις είναι έτοιμη η αναφορά, επιλέξτε Λήψη αναφοράς για να κάνετε λήψη της αναφοράς σε μορφή Microsoft Excel. Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε την αναφορά. Δημιουργείται ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας για κάθε κατηγορία δεδομένων. Εάν επιλέξατε την οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας, η έκθεση Excel περιλαμβάνει ένα πρότυπο που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τον οργανισμό σας να προετοιμαστεί για τη δημοσιοποίηση σύμφωνα με την οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας (CSRD).
Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Η αναφορά αποθηκεύεται στη σελίδα Ενεργές αναφορές.
Έκδοση ενημερωμένης αναφοράς
Ο Διαχειριστής βιωσιμότητας παρακολουθεί τις εκδόσεις των αναφορών, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε ενημερωμένες αναφορές ή επαναδιατυπώσεις, εάν είναι απαραίτητο.
Αφού δημιουργήσετε μια αναφορά, εμφανίζεται στην καρτέλα Εκδόσεις αναφοράς. Αυτή η καρτέλα παρακολουθεί όλες τις εκδόσεις της αναφοράς που δημιουργείτε.
Στη σελίδα Ενεργές αναφορές, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αναδημιουργήσετε.
Επιλέξτε την καρτέλα Εκδόσεις αναφοράς.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην αναφορά που θέλετε να δημιουργήσετε.
Στο επάνω μενού, επιλέξτε Δημιουργία Αναφοράς.
Στον πίνακα Δημιουργία αναφοράς, δώστε προαιρετικά έναν λόγο για τη δημιουργία της αναφοράς και τυχόν αντίκτυπο που μπορεί να έχει. Επιλέξτε Δημιουργία.
Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία, η νέα έκδοση εμφανίζεται στην καρτέλα Εκδόσεις αναφοράς. Η λίστα εκδόσεων υποδεικνύει εάν και πότε αποκαλύφθηκε η έκδοση και περιλαμβάνει επίσης τον λόγο που παρέχεται (εάν υπάρχει) για τη δημιουργία αυτής της έκδοσης.
