Πίνακες στοχοθεσίας και στόχοι
Microsoft Cloud for Sustainability
Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να δημιουργείτε πίνακες στοχοθεσίας και στόχους, καθώς και πώς να ενημερώσετε την κατάσταση των στόχων. Οι πίνακες στοχοθεσίας και οι στόχοι δίνουν τη δυνατότητα στους οργανισμούς να επιμεληθούν τα μετρικά βιωσιμότητας και να τα παρακολουθείτε έναντι των βασικών επιχειρηματικών στόχων της εταιρείας σας. Οι στόχοι μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τις τρέχουσες τιμές και τις τιμές-στόχους που καταχωρούνται ή παράγονται με μη αυτόματο τρόπο από συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν μη αυτόματο έλεγχο στις ενημερώσεις ή το σύστημα μπορεί να ενημερώσει αυτόματα τις τρέχουσες τιμές και την τρέχουσα κατάσταση.
Δημιουργία πίνακα στοχοθεσίας
- Στο κύριο τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Πίνακες στοχοθεσίας.
- Επιλέξτε Προσθήκη πίνακα στοχοθεσίας για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα στοχοθεσίας.
- Στο πεδίο Όνομα, καταχωρίστε το όνομα του πίνακα στοχοθεσίας.
- Στο πεδίο Περιγραφή, καταχωρίστε μια περιγραφή για τον πίνακα στοχοθεσίας. Η περιγραφή πρέπει να περιγράφει τους στόχους που θα συσχετίσετε με τον πίνακα βαθμολογίας.
- Στο πεδίο Κάτοχος, επιλέξτε ένα άτομο επαφής για ανάθεση στον πίνακα στοχοθεσίας. Το άτομο επαφής μπορεί να είναι είτε το άτομο που είναι υπεύθυνο για τον πίνακα στοχοθεσίας είτε το άτομο που την δημιουργεί και την διαχειρίζεται.
- Για να αποθηκεύσετε τον πίνακα στοχοθεσίας κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να καταχωρείτε τους συσχετισμένους στόχους, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν πίνακα στοχοθεσίας, επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση πίνακα στοχοθεσίας (σύμβολο γρανάζι) στο επάνω μέρος της σελίδας Πίνακες στοχοθεσίας.
Δημιουργία στόχων
Στο κύριο τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Πίνακες στοχοθεσίας. Επιλέξτε τον πίνακα στοχοθεσίας για τον οποίο θέλετε να καταχωρίσετε στόχους.
Εναλλακτικά, επιλέξτε Ρυθμίσεις στο τμήμα παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προφίλ εταιρείας > Δομή. Επιλέξτε μια οργανωτική μονάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή στόχων.
Επιλέξτε Προσθήκη στόχου.
Στο πεδίο Όνομα στόχου, καταχωρίστε το όνομα του στόχου.
Στο πεδίο Κάτοχος, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που διαχειρίζεται τον στόχο ή είναι υπεύθυνο για αυτόν.
Στο πεδίο Περιγραφή, καταχωρίστε μια περιγραφή για τον στόχο.
Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Στοιχίζεται με την πρωτοβουλίες στόχων βάσει επιστημών (SBTi) αν ο στόχος σας είναι στοιχισμένος με το SBTi.
Στο πεδίο Πίνακας στοχοθεσίας, επιλέξτε τον πίνακα στοχοθεσίας που θα συσχετιστεί με το στόχο. Αυτό το πεδίο είναι προεπιλεγμένο, εάν δημιουργείτε ένα στόχο από έναν πίνακα βαθμολογίας.
Στο πεδίο Γονικός στόχος, επιλέξτε τον γονικό στόχο εάν αυτός είναι θυγατρικός στόχος.
Προαιρετικό: Στο πεδίο Οργανωτική μονάδα, επιλεξε μια οργανική μονάδα. Στο πεδίο Εγκατάσταση, επιλέξτε μια εγκατάσταση.
Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης για τον στόχο. Στο πεδίο Ημερομηνία λήξης, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία αναμένετε ότι θα επιτευχθεί ο στόχος ή εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης.
Στο πεδίο Μονάδα μέτρησης, καταχωρήστε τη μονάδα μέτρησης. Με αυτόν τον τρόπο, ορίζετε επίσης τη μονάδα μέτρησης για τις τρέχουσες τιμές και τις τιμές-στόχους. Τυχόν σημείο δεδομένων που θα εμφανίζεται θα μετατρέπεται αυτόματα στη μονάδα μέτρησης που επιλέγετε εδώ.
Στο πεδίο Έχει αυτός ο στόχος ένα έτος γραμμής βάσης;, επιλέξτε Ναι αν θέλετε να συγκρίνετε την πρόοδο αυτού του στόχου από ένα ιστορικό έτος και μια τιμή. Στο πεδίο Έτος γραμμής βάσης, επιλέξτε το ιστορικό έτος αναφοράς σας. Στο πεδίο Τιμή γραμμής βάσης, καταχωρίστε τη συγκριτική τιμή.
Στο πεδίο Έχει αυτός ο στόχος ένα έτος γραμμής βάσης; επιλέξτε Όχι και εισαγάγετε την τιμή εκκίνησης στο πεδίο Τιμή έναρξης.
Στο πεδίο Προέλευση τρέχουσας τιμής κάντε μια επιλογή για να καθορίσετε τον τρόπο ενημέρωσης της τρέχουσας τιμής:
Εισαγωγή μη αυτόματα – Η τρέχουσα τιμή θα ενημερωθεί με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου που περιγράφεται στη συνέχεια σε αυτό το άρθρο.
Σύνδεση σε δεδομένα – Η τρέχουσα τιμή θα ενημερώνεται αυτόματα καθημερινά ή όταν υπάρχουν νέα δεδομένα στο σύστημα.
Σημείωμα
Η μέγιστη συχνότητα είναι μία φορά την ημέρα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε Σύνδεση σε δεδομένα>Ρύθμιση σύνδεσης. Προαιρετικά, δημιουργήστε κανόνες με βάση τα προ-σύνολα που έχουν δημιουργηθεί για να παρέχουν έναν οδηγό για κοινούς κανόνες σύνδεσης.
- Στο πεδίο Προέλευση δεδομένων, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων. Στο πεδίο Τιμή, επιλέξτε την τιμή. Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της τιμής από την επιλεγμένη προέλευση δεδομένων. Για ενημέρωση, επιλέξτε Υπολογισμός.
- ΕπιλέξτεΑποθήκευση.
Στο πεδίο Προέλευση τιμής στόχου, εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την τιμή-στόχο του στόχου ή συνδεθείτε με δεδομένα (δηλαδή, με την τιμή που θέλετε να προσεγγίσετε). Μολονότι η τιμή-στόχος δεν ενημερώνεται συνήθως μετά τον ορισμό ενός στόχου, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το στόχο και να ενημερώσουν την τιμή-στόχο.
Σημείωμα
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μη αυτόματες τιμές-στόχους ως ποσοστό της τιμής γραμμής βάσης. Για παράδειγμα, αν η Τιμή βάσης είναι 100.000 και ορίσετε το Ποσοστό τιμής γραμμής βάσης σε 50, το πεδίο Τιμή-στόχος συμπληρώνει αυτόματα σε 50.000.
Στο πεδίο Μέθοδος ενημέρωσης κατάστασης, επιλέξτε τη μέθοδο για να ορίσετε την κατάσταση του στόχου. Υπάρχουν δύο επιλογές για την ενημέρωση της κατάστασης:
- Μη αυτόματη εισαγωγή – Ορίστε μη αυτόματα τον στόχο σε Δεν ξεκίνησε, Χωρίς παρέκκλιση, Σε κίνδυνο, Πίσω, Δεν εκπληρώθηκε ή Εκπληρώθηκε. Η κατάσταση μπορεί να ενημερωθεί στο πλαίσιο της διεργασίας ελέγχου που περιγράφεται στη συνέχεια σε αυτό το άρθρο.
- Αυτόματα – Η κατάσταση θα ενημερωθεί αυτόματα με βάση τους κανόνες που καθορίζετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε Δημιουργία κανόνων και, στη συνέχεια, προσθέστε μια συνθήκη τιμής και ημερομηνίας. Στη συνέχεια, το σύστημα θα ορίσει το στόχο σε αυτήν την κατάσταση, εάν η συνθήκη ικανοποιείται.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον πίνακα στοχοθεσίας.
Τα πλακίδια στο επάνω μέρος της σελίδας Στόχος παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των στόχων και την κατάστασή τους. Επιλέξτε το παράθυρο φίλτρου ή την κατάσταση στόχου για να φιλτράρετε στόχους.
Μη αυτόματος έλεγχος ενημερώσεων για ένα στόχο
Αφού δημιουργηθεί ένας στόχος, μπορείτε να ενημερώνετε περιοδικά την τρέχουσα τιμή και κατάσταση.
Στη σελίδα Στόχος, επιλέξτε ένα στόχο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να διατηρηθεί αυτός ο στόχος κάνοντας έλεγχο.
Η τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιείται από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή, εάν δημιουργείτε ένα ιστορικό ελέγχου.
Εισαγάγετε την ημερομηνία του ελέγχου, εάν δεν εισαχθεί αυτόματα.
Ορίστε την κατάσταση για τον έλεγχο, εάν δεν οριστεί αυτόματα.
Προαιρετικό: Προσθέστε μια σημείωση για αναφορά.
Επιλέξτε Αποθήκευση. Ο έλεγχος θα προστεθεί στο γράφημα τάσεων στο επάνω μέρος της σελίδας.
Σημείωμα
Μετά την αποθήκευση ενός ελέγχου, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια τιμή αλλαγήςποσοστού η οποία αντιστοιχεί στο ποσοστό αλλαγής μεταξύ του τελευταίου ελέγχου και του πιο πρόσφατου δικού σας ελέγχου. Για παράδειγμα, αν η τιμή του τελευταίου ελέγχου σας ήταν 4.000 mtCO2e και η τιμή του πιο πρόσφατου ελεχου σας είναι 8.700 mtCO2e, τότε η αλλαγή ποσοστού είναι 117%. Εάν αυτός είναι ο πρώτος έλεγχος, η τιμή είναι κενή.
Για να επεξεργαστείτε ένα υφιστάμενο check-in, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
Επιλέξτε τον στόχο για να ανοίξει η σελίδα check-in.
Επιλέξτε τις τρεις κατακόρυφες κουκκίδες στα δεξιά του check-in και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Επεξεργασία check-in ελέγχου
- Διαγραφή check-in στόχου
- Προσθήκη σημείωσης
Ανανεώστε την κατάσταση του στόχου
Ανανεώστε τον τρέχοντα έλεγχο επιλέγοντας Ανανέωση για σήμερα.
Ανανεώστε τις τιμές ελέγχου σε ένα εύρος ημερομηνιών επιλέγοντας Ανανέωση για ένα εύρος ημερομηνιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή κατά τη δημιουργία ενός νέου στόχου για να προβάλετε περισσότερες από μία τιμές ελέγχου στο γράφημα προόδου. Η ανανέωση για ένα εύρος ημερομηνιών δημιουργεί αυτόματα ελέγχους καθημερινά, μηνιαία είτε ετήσια κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου. Επιπλέον, η ανανέωση για ένα εύρος ημερομηνιών επιτρέπει στους οργανισμούς να υπολογίσουν εκ νέου τις τιμές ελέγχου για το στόχο τους, ώστε να υπολογίσουν τις αλλαγές στη μεθοδολογία υπολογισμού.
