Ρύθμιση εταιρικού προφίλ
Αυτό το άρθρο παρέχει έναν οδηγό για το προφίλ της εταιρείας. Εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες:
- Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων για την εταιρεία σας
- Καθορίστε την οργανωτική σας δομή
- Δημιουργήστε και διατηρήστε εγκαταστάσεις σε ολόκληρη την εταιρεία σας
- Επιλέξτε κλάδους που αντιπροσωπεύουν τη γραμμή δραστηριότητάς σας
Ρυθμίστε τις παραμέτρους των γενικών ρυθμίσεων
Μεταβείτε στα στοιχεία Ρυθμίσεις > Εταιρικό προφίλ > Γενικά για να καθορίσετε τα χαρακτηριστικά για τον οργανισμό σας.
Στο πεδίο Επωνυμία εταιρείας, καταχωρήστε το όνομα της νομικής οντότητας που θα χρησιμοποιηθεί για λόγους αναφοράς.
Καθορίστε την τοποθεσία της εταιρείας σας ορίζοντας τα ακόλουθα πεδία:
- Γραμμή διεύθυνσης 1
- Γραμμή διεύθυνσης 2
- City
- Νομός/Επαρχία
- Ταχυδρομικός κώδικας
- Country
Στην ενότητα Ετήσια περίοδος αναφοράς, καθορίστε την περίοδο που θα χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα αναφορών και γραφημάτων για εσωτερική αναφορά ή εξωτερική δημοσίευση:
Στο πεδίο Μήνας έναρξης, επιλέξτε τον μήνα έναρξης της περιόδου αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναφορά σε μια οικονομικό έτος, επιλέξτε τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους.
Στην Ημέρα έναρξης, καταχωρήστε την πρώτη ημέρα της περιόδου αναφοράς. Τυπικά, αυτό το πεδίο ορίζεται σε 1.
Για παράδειγμα, εάν η περίοδος αναφοράς σας ξεκινά την 1η Ιανουαρίου, ορίστε το πεδίο Μήνας έναρξης σε Ιανουάριος και το πεδίο Ημέρα έναρξης σε 1.
Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις τιμές για τα πεδία Μήνας λήξης και Ημέρα λήξης. Για παράδειγμα, εάν η περίοδος αναφοράς σας ξεκινά την 1η Ιανουαρίου, το πεδίο Μήνας λήξης θα οριστεί σε Δεκέμβριος και το πεδίο Ημέρα λήξης θα οριστεί σε 31 για να υποδείξει ότι η περίοδος λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Αν η περίοδος αναφοράς σας ξεκινά την 1η Ιουλίου, το πεδίο Μήνας λήξης θα οριστεί σε Ιούνιος και το πεδίο Ημέρα λήξης θα οριστεί σε 30 για να υποδείξει ότι η περίοδος λήγει στις 30 Ιουνίου του ίδιου έτους.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.
Καθορισμός της οργανωτικής σας δομής
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Προφίλ εταιρείας > Δομή για να καθορίσετε την οργανωτική σας δομή που θα χρησιμοποιηθεί για εισαγωγή δεδομένων και αναφορά.
Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε μια οργανωτική μονάδα.
Στο πεδίο Όνομα, καταχωρίστε το όνομα της οργανωτικής μονάδας.
Στο πεδίο Περιγραφή, εισαγάγετε μια περιγραφή.
Στο πεδίο Τύπος οργανικής μονάδας, επιλέξτε τον τύπο της οργανικής μονάδας που προσθέτετε. Ο τύπος της οργανικής μονάδας σάς επιτρέπει να ταξινομήστε την οργανική μονάδα. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:
- Μονάδα
- Κέντρο κόστους
- Τμήμα
- Department
- Ομάδα
- Ομάδα
Δεν καθορίζεται ιεραρχία με βάση τον τύπο της οργανικής μονάδας. Αντ' αυτού, η ιεραρχία ορίζεται με βάση το σημείο στο οποίο προσθέτετε την οργανική μονάδα στην ιεραρχία σας.
Εισαγάγετε πληροφορίες διεύθυνσης για την οργανική μονάδα ορίζοντας τα ακόλουθα πεδία:
- Οδός 1
- Οδός 2
- City
- Επαρχία
- Νομός/Επαρχία
- Ταχυδρομικός κώδικας
- Country
Στα πεδία Γεωγραφικό μήκος και Γεωγραφικό πλάτος, εισαγάγετε το γεωγραφικό πλάτος και γεωγραφικό μήκος της οργανικής μονάδας. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να συμπεριληφθούν σε αναφορές προκειμένου να διευκολύνεται η υποβολή τους για δημόσιες γνωστοποιήσεις.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.
Καθορισμός των εγκαταστάσεών σας
Μεταβείτε στα στοιχεία Ρυθμίσεις > Εταιρικό προφίλ > Εγκαταστάσεις για να καθορίσετε τις εγκατατάσεις για τον οργανισμό σας. Οι εγκαταστάσεις χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό πιθανών συνδέσεων και για αναφορά και ανάλυση.
Επιλέξτε Προσθήκη εγκατάστασης για να προσθέσετε μια εγκατάσταση στον οργανισμό σας.
Στο πεδίο Όνομα, καταχωρίστε το όνομα της εγκατάστασης.
Εισαγάγετε πληροφορίες διεύθυνσης για την εγκατάσταση ορίζοντας τα ακόλουθα πεδία:
- Οδός 1
- Οδός 2
- City
- Επαρχία
- Νομός/Επαρχία
- Ταχυδρομικός κώδικας
- Country
Στα πεδία Γεωγραφικό μήκος και Γεωγραφικό πλάτος, εισαγάγετε το γεωγραφικό πλάτος και γεωγραφικό μήκος της εγκατάστασης. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να συμπεριληφθούν σε αναφορές προκειμένου να διευκολύνεται η υποβολή τους για δημόσιες γνωστοποιήσεις.
Επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα εγκατάσταση.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.
Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μιας εγκατάστασης, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία (σύμβολο μολυβιού) δίπλα στο όνομα και τη διεύθυνση της εγκατάστασης.
Για να διαγράψετε μια εγκατάσταση, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή (σύμβολο κάδου απορριμμάτων) δίπλα στο όνομα και τη διεύθυνση της εγκατάστασης.
Επιλέξτε τους κλάδους σας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Προφίλ εταιρείας > Κλάδοι για να προσθέσετε τους κλάδους που αντιπροσωπεύουν καλύτερα την επιχειρηματική σας δραστηριότητα.
Επιλέξτε Προσθήκη.
Επιλέξτε τον πρωτεύοντα κλάδο.
Επιλογή τον δευτερεύοντα κλάδο.
Επιλέξτε Προσθήκη.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.
Για να διαγράψετε ένα κλάδο, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή (σύμβολο κάδου απορριμμάτων) στο πλακίδιο κλάδου.
