Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office σε συσκευές iOS

Σημείωση

Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.

Υπάρχουν νέες ρυθμίσεις προτιμήσεων για το Office σε συσκευές iOS που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα στοιχεία ελέγχου που σχετίζονται με τα εξής:

• Διαγνωστικά δεδομένα που συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft σχετικά με τον υπολογιστή-πελάτη του Office που χρησιμοποιείται.

• Συνδεδεμένες εμπειρίες που χρησιμοποιούν λειτουργίες που βασίζονται στο cloud για την παροχή βελτιωμένων δυνατοτήτων του Office σε εσάς και τους χρήστες σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διαγνωστικά δεδομένα και τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σημείωση

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παρόμοιων ρυθμίσεων του Office σε υπολογιστές που χρησιμοποιούν macOS, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για Mac

Ρύθμιση προτιμήσεων συσκευής

Αυτές οι νέες ρυθμίσεις προτιμήσεων μπορούν επίσης να οριστούν σε επίπεδο συσκευής από έναν διακομιστή διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM), όταν εγκατασταθεί η εφαρμογή του Office. Πολλοί διακομιστές MDM επιτρέπουν στους διαχειριστές IT να προσθέσουν ένα προαιρετικό λεξικό ρύθμισης παραμέτρων όταν ο διακομιστής στέλνει την εντολή MDM InstallApplication σε μια συσκευή iOS. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του διακομιστή MDM.

Το λεξικό απεικονίζεται ως ένα σύνολο από ζεύγη κλειδιού-τιμής σε μορφή XML. Για παράδειγμα:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Αφού αποσταλεί στη συσκευή, το λεξικό ρύθμισης παραμέτρων θα βρίσκεται κάτω από το κλειδίcom.apple.managed.configuration, από όπου θα διαβαστεί κατά την εκκίνηση της εφαρμογής του Office.

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πολιτική Cloud και αυτές τις 4 ρυθμίσεις πολιτικής:

• Ρύθμιση παραμέτρων σχετικά με το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων του λογισμικού-πελάτη που αποστέλλονται από το Office στη Microsoft
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office

Οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Outlook για iOS και το OneDrive για iOS μπορούν να ρυθμιστούν μόνο με χρήση της πολιτικής Cloud.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της πολιτικής Cloud, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της υπηρεσίας πολιτικής Cloud για το Microsoft 365.

Ρύθμιση προτιμήσεων διαγνωστικών δεδομένων

Τα διαγνωστικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την διατήρηση της ασφάλειας και ενημέρωσης του Office, για τον εντοπισμό, τη διάγνωση και τη διόρθωση προβλημάτων και για την βελτίωση των προϊόντων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγνωστικά δεδομένα που αποστέλλονται από τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις στη Microsoft.

Κατηγορία	Λεπτομέρειες
Κλειδί	DiagnosticDataTypePreference
Τύπος δεδομένων	Συμβολοσειρά
Πιθανές τιμές	BasicDiagnosticData (αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Απαιτητέο) FullDiagnosticData (αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Προαιρετικό) ZeroDiagnosticData (αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Κανένα από τα δύο)

Αν δεν ορίσετε αυτήν την προτίμηση, τόσο τα απαιτούμενα όσο και τα προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα αποστέλλονται στη Microsoft, αν οι χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365 (ή στο Office 365) είναι συνδεδεμένοι με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Επίσης, αυτοί οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο ορίσατε αυτή την προτίμηση.

Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, αποστέλλονται μόνο τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα, εκτός αν ο χρήστης επιλέξει να στείλει και προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ρύθμιση προτιμήσεων για συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας

Οι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας είναι εμπειρίες που χρησιμοποιούν το περιεχόμενό σας στο Office για να παρέχουν συστάσεις σχεδίασης, προτάσεις επεξεργασίας, πληροφορίες δεδομένων και παρόμοιες δυνατότητες. Για παράδειγμα, PowerPoint Designer. Για μια λίστα με αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στις Συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας.

Κατηγορία	Λεπτομέρειες
Κλειδί	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Τύπος δεδομένων	Δυαδική τιμή
Πιθανές τιμές	TRUE (ενεργοποίηση) FALSE (απενεργοποίηση)

Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, οι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Αν ο χρήστης έχει συνδρομή και έχει εισέλθει με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, τότε ο χρήστης δεν μπορεί να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο.

Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ρύθμιση προτιμήσεων για συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου

Οι συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου είναι εμπειρίες που σας επιτρέπουν να αναζητάτε και να κατεβάζετε ηλεκτρονικό περιεχόμενο, όπως πρότυπα, εικόνες, βίντεο και υλικό αναφοράς για να βελτιώσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, πρότυπα του Office ή γραμματοσειρές cloud. Για μια λίστα με αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στις Συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη online περιεχομένου.

Κατηγορία	Λεπτομέρειες
Κλειδί	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Τύπος δεδομένων	Δυαδική τιμή
Πιθανές τιμές	TRUE (ενεργοποίηση) FALSE (απενεργοποίηση)

Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, οι συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Αν ο χρήστης έχει συνδρομή στο Microsoft 365 (ή στο Office 365) και έχει εισέλθει με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, τότε ο χρήστης δεν μπορεί να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη online περιεχομένου.

Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη διαδικτυακού περιεχομένου μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ρύθμιση προτιμήσεων για προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Εκτός από τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχουν ορισμένες προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στις οποίες μπορείτε να επιτρέψετε την πρόσβαση στους χρήστες μέσω του λογαριασμού του οργανισμού τους, ο οποίος ορισμένες φορές αναφέρεται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός. Για παράδειγμα, τα πρόσθετα του Office που λαμβάνονται μέσω του Office Store στη συσκευή σας. Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμαΕπισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.

Κατηγορία	Λεπτομέρειες
Κλειδί	OptionalConnectedExperiencesPreference
Τύπος δεδομένων	Δυαδική τιμή
Πιθανές τιμές	TRUE (ενεργοποίηση) FALSE (απενεργοποίηση)

Αν δεν ορίσετε αυτήν την προτίμηση, οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαθέσιμες σε χρήστες με συνδρομή Microsoft 365 (ή Office 365) που έχουν εισέλθει με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Εάν δεν έχετε ορίσει αυτή την προτίμηση σε FALSE, οι συγκεκριμένοι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την απενεργοποίηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή Microsoft 365, δεν υπάρχει επιλογή απενεργοποίησης προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών.