Ενσωμάτωση μητρώου παραγόντων για το Copilot Studio

Οι παράγοντες του Microsoft Copilot Studio εμφανίζονται αυτόματα στο μητρώο παραγόντων όταν τους δημιουργείτε—παρέχοντας κεντρική ορατότητα, διακυβέρνηση και διαχείριση σε ολόκληρο τον μισθωτή σας. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν το μητρώο παραγόντων για να εντοπίζουν, να παρακολουθούν και να ελέγχουν τους παράγοντες σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς οι παράγοντες Copilot Studio ενσωματώνονται στο μητρώο παραγόντων και ποια μετα-δεδομένα είναι ορατά στους διαχειριστές.

Μητρώο παραγόντων

Το μητρώο παραγόντων είναι ένα κεντρικό αποθετήριο όλων των παραγόντων στον μισθωτή Microsoft 365:

  • Μοναδική πηγή αλήθειας: Προβολή όλων των παραγόντων σε όλες τις πλατφόρμες (Copilot Studio, pro-code, εκτός Microsoft).
  • Ορατότητα σε όλο τον μισθωτή: Οι διαχειριστές βλέπουν παράγοντες από όλα τα περιβάλλοντα και τις ομάδες.
  • Στοιχεία ελέγχου διακυβέρνησης: Εφαρμόστε πολιτικές, δικαιώματα και ενέργειες στους παράγοντες.
  • Παρακολούθηση συμμόρφωσης: Έλεγχος μεταδεδομένων, δικαιωμάτων και χρήσης παραγόντων.

Η πρόσβαση στο μητρώο παραγόντων γίνεται μέσω του Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και στη συνέχεια επιλέξτε Agent 365.

Σε αντίθεση με το κέντρο διαχείρισης του Power Platform, το μητρώο παραγόντων παρέχει ορατότητα σε όλο τον μισθωτή και σε όλες τις πλατφόρμες, ενώ το απόθεμα του Power Platform εμφανίζει μόνο εφαρμογές που αφορούν το Power Platform μέσα σε ένα περιβάλλον.

Πώς εμφανίζονται οι παράγοντες του Copilot Studio στο μητρώο

Οι παράγοντες του Copilot Studio εγγράφονται αυτόματα όταν τους δημιουργείτε.

Χρόνος καταχώρισης

Συμβάν Ενέργεια μητρώου
Δημιουργία παράγοντα στο Copilot Studio Ο παράγοντας εμφανίζεται άμεσα στο μητρώο
Ενημέρωση μεταδεδομένων παράγοντα Η καταχώριση στο μητρώο ενημερώνεται αυτόματα
Διαγραφή παράγοντα Η καταχώριση στο μητρώο καταργείται αυτόματα

Ορατά μεταδεδομένα

Οι διαχειριστές βλέπουν τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε παράγοντα Copilot Studio.

Βασικές πληροφορίες:

  • Όνομα και περιγραφή παράγοντα
  • Πληροφορίες εκδότη (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργού, οργανισμός)
  • Τύπος παράγοντα (βάσει εφαρμογής Copilot Studio)
  • Ημερομηνίες δημιουργίας και τελευταίας τροποποίησης
  • Αναγνωριστικό παράγοντα (μοναδικό αναγνωριστικό)
  • Συνδέσεις Power Platform που χρησιμοποιήθηκαν

Λεπτομέρειες ρύθμισης παραμέτρων:

  • Κατάσταση ανάπτυξης
  • Κατάσταση ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης
  • Πληροφορίες έκδοσης (εάν υπάρχουν)

Μεταδεδομένα διακυβέρνησης:

  • Κατάσταση προέγκρισης μέσω πολιτικών Power Platform
  • Πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP) που εφαρμόζονται
  • Συμμόρφωση με τη σύνθετη πολιτική σύνδεσης

Το Copilot Studio συγχρονίζει αυτόματα αυτά τα μεταδεδομένα. Δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση.

Μητρώο παραγόντων έναντι καταλόγου εφαρμογών Power Platform

Οι παράγοντες του Copilot Studio εμφανίζονται τόσο στο μητρώο παραγόντων όσο και στον κατάλογο εφαρμογών του Power Platform, αλλά το καθένα έχει διαφορετικό σκοπό.

Χαρακτηριστικό Μητρώο παραγόντων Κατάλογος εφαρμογών Power Platform
Εμβέλεια Σε επίπεδο μισθωτή, όλες οι πλατφόρμες παραγόντων Ειδικά για περιβάλλοντα, αποκλειστικά στο Power Platform
Σκοπός Διακυβέρνηση, ορατότητα, συμμόρφωση Διαχείριση διανομής, εγκατάστασης και περιβάλλοντος
Πρόσβαση Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 Κέντρο διαχείρισης Power Platform
Διαχειριζόμενο από Διαχειριστές μισθωτή Διαχειριστές περιβάλλοντος
Ενοποίηση Agent 365 Ναι - παρατηρησιμότητα, διακυβέρνηση, έλεγχοι Όχι - Μόνο διακυβέρνηση Power Platform

Για τους προγραμματιστές, και τα δύο μητρώα εμφανίζουν τους παράγοντες Copilot Studio, αλλά το μητρώο παραγόντων παρέχει το στρώμα ενοποίησης Agent 365, που περιλαμβάνει παρατηρησιμότητα, στοιχεία ελέγχου διακυβέρνησης και συμμόρφωση.

Κύκλος ζωής της εγγραφής

Οι παράγοντες του Copilot Studio ακολουθούν έναν αυτόματο κύκλο ζωής καταχώρισης.

1. Δημιουργία

Όταν δημιουργείτε έναν παράγοντα Copilot Studio:

  • Η ταυτότητα Entra παρέχεται αυτόματα (βλ. Ενοποίηση ταυτότητας παράγοντα)
  • Ο παράγοντας εμφανίζεται στο μητρώο μέσα σε δευτερόλεπτα
  • Συγχρονισμός μεταδεδομένων από το Copilot Studio
  • Κατάσταση: Ενεργή (προεγκεκριμένη μέσω πολιτικών Power Platform)

2. Ενημερώσεις

Όταν τροποποιείτε τον παράγοντα σας:

  • Αλλαγές μεταδεδομένων (όνομα, περιγραφή): Το μητρώο ενημερώνεται αυτόματα
  • Αλλαγές αδειών (νέα connectors): Το μητρώο ενημερώνεται, οι πολιτικές DLP επαναξιολογούνται
  • Αλλαγές διαμόρφωσης: Το μητρώο απεικονίζει την τρέχουσα κατάσταση

Δεν απαιτείται χειροκίνητη επανεγγραφή.

3. Διαγραφή

Όταν διαγράφετε έναν παράγοντα Copilot Studio:

  • Η καταχώριση στο μητρώο καταργείται αυτόματα
  • Διαγράφεται η ταυτότητα Entra
  • Όλα τα σχετικά μεταδεδομένα διαγράφηκαν
  • Το ιστορικό τηλεμετρίας διατηρείται (βλ. Ενσωμάτωση παρατηρησιμότητας)

Προσοχή

Η διαγραφή είναι μόνιμη και δεν είναι δυνατή η αναίρεση.

Εμπειρία διαχειριστή: Προβολή παραγόντων Copilot Studio

Οι διαχειριστές αποκτούν πρόσβαση στο μητρώο παραγόντων από το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365>Agent 365>Μητρώο παραγόντων.

Διαθέσιμες προβολές:

  • Όλοι οι παράγοντες: Δείτε όλους τους παράγοντες σε όλες τις πλατφόρμες
  • Φιλτράρισμα ανά πλατφόρμα: Εμφάνιση μόνο Copilot Studio παραγόντων
  • Φιλτράρισμα κατά εκδότη: Εμφάνιση παραγόντων από συγκεκριμένες ομάδες ή χρήστες
  • Φιλτράρισμα κατά κατάσταση: Εμφάνιση ενεργών, αποκλεισμένων ή επαναπροωθημένων παραγόντων

Σελίδα λεπτομερειών παράγοντα:

  • Προβολή πλήρων μεταδεδομένων παράγοντα
  • Δείτε τα ζητούμενα δικαιώματα και τα πεδία
  • Ελέγξτε τα δεδομένα παρατηρησιμότητας (χρήση, απόδοση, σφάλματα)
  • Εφαρμογή ενεργειών διακυβέρνησης (αποκλεισμός, ανάθεση, διαγραφή)

Για αναλυτικές οδηγίες για διαχειριστές, δείτε:

Έλεγχοι διακυβέρνησης για παράγοντες του Copilot Studio

Οι διαχειριστές μπορούν να εφαρμόσουν ενέργειες διακυβέρνησης σε παράγοντες Copilot Studio μέσω του μητρώου παραγόντων.

Αποκλεισμός

Αποτρέπει τη χρήση του παράγοντα σε ολόκληρο τον οργανισμό:

  • Ο παράγοντας παραμένει στο μητρώο αλλά γίνεται ανενεργός
  • Οι χρήστες δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να αλληλεπιδράσουν με τον παράγοντα
  • Ο δημιουργός του παράγοντα λαμβάνει ειδοποίηση
  • Μπορεί να ξεμπλοκαριστεί αργότερα από διαχειριστές

Εκ νέου ανάθεση

Μεταβίβαση ιδιοκτησίας παράγοντα σε διαφορετικό χρήστη ή ομάδα:

  • Ο νέος ιδιοκτήτης αποκτά πλήρη έλεγχο και δικαιώματα επεξεργασίας
  • Ο αρχικός κάτοχος χάνει την πρόσβαση
  • Τα μεταδεδομένα μητρώου ενημερώνονται με νέο εκδότη
  • Χρήσιμο για μεταβάσεις ομάδων ή οργανωτικές αλλαγές

Διαγραφή

Καταργεί έναν παράγοντα από το μητρώο και τον μισθωτή:

  • Παράγοντες που δημιουργήθηκαν με το Agent Builder: Οι κάτοχοι των παραγόντων μπορούν να τους διαγράψουν μέσω του μητρώου
  • Παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί στο Copilot Studio: Απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή περιβάλλοντος του Power Platform
  • Η ταυτότητα παράγοντα διαγράφεται από το Entra ID
  • Η καταχώριση μητρώου διαγράφεται
  • Όλες οι διαμορφώσεις και τα μεταδεδομένα διαγράφονται
  • Η ιστορική τηλεμετρία διατηρείται για σκοπούς συμμόρφωσης

Όλες οι ενέργειες διακυβέρνησης καταγράφονται στο Microsoft Purview για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου διακυβέρνησης, δείτε Διαχείριση παραγόντων.

Πρόσβαση μέσω προγραμματισμού: Graph API

Οι διαχειριστές μπορούν να έχουν προγραμματιστική πρόσβαση στα δεδομένα του μητρώου παραγόντων χρησιμοποιώντας τα API του Microsoft Graph.

Διαθέσιμα API:

  • Λίστα όλων των παραγόντων: Ανάκτηση πλήρους καταλόγου για σκοπούς συμμόρφωσης και αναφοράς
  • Λήψη λεπτομερειών παράγοντα: Λήψη μεταδεδομένων για έναν συγκεκριμένο παράγοντα για έλεγχο

Περιπτώσεις χρήσης:

  • Μαζική διαχείριση και αυτοματοποίηση παραγόντων
  • Ενοποίηση με υπάρχουσες ροές εργασιών διακυβέρνησης
  • Προσαρμοσμένη αναφορά και ανάλυση
  • Έλεγχος και παρακολούθηση της συμμόρφωσης

Απαιτούνται δικαιώματα ρόλου διαχειριστή AI ή καθολικού διαχειριστή για τις περιπτώσεις χρήσης.

Για λεπτομέρειες σχετικά με το API, δείτε το Graph API για το μητρώο παραγόντων και τις λεπτομέρειες παραγόντων.

Ζητήματα προγραμματιστή

Ως προγραμματιστής του Copilot Studio, λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία ενσωμάτωσης στο μητρώο.

Ποιότητα μεταδεδομένων:

  • Χρησιμοποιήστε σαφή και περιγραφικά ονόματα και περιγραφές παραγόντων (ορατά στους διαχειριστές)
  • Καταγράψτε τη χρήση των συνδέσεων και τα δικαιώματα στην περιγραφή του παράγοντα
  • Διατηρήστε ενημερωμένα τα μεταδεδομένα του παράγοντα

Διαφάνεια αδειών:

  • Οι διαχειριστές βλέπουν όλα τα ζητούμενα δικαιώματα στο μητρώο
  • Προσθέστε μόνο συνδέσεις που χρειάζεστε πραγματικά
  • Κατανοήστε τις πολιτικές του Power Platform που διέπουν τη χρήση των συνδέσεων

Ενσωμάτωση παρατηρησιμότητας:

  • Το μητρώο συνδέει με δεδομένα παρατηρησιμότητας (χρήση, απόδοση, σφάλματα)
  • Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν τη δραστηριότητα του παράγοντά σας
  • Σχεδιάστε παράγοντες με γνώμονα την παρατηρησιμότητα (βλ Ενσωμάτωση παρατηρησιμότητας)

Ενημέρωση σχετικά με τη διαχείριση:

  • Οι παράγοντες μπορούν να αποκλειστούν, να ανατεθούν εκ νέου ή να διαγραφούν από τους διαχειριστές
  • Σχεδιάστε τους παράγοντες ώστε να διαχειρίζονται την απενεργοποίηση με ομαλό τρόπο
  • Επικοινωνήστε με τους διαχειριστές σχετικά με τις ανάγκες συνδετών υψηλού προνομίου

Επόμενα βήματα

  • Last updated on