Εξοικονόμηση σε ροές αντιπροσώπων

Η δυνατότητα εξοικονόμησης ροών σάς επιτρέπει να υπολογίζετε πόσο χρόνο ή/και χρήμα εξοικονομεί μια ροή παράγοντα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κανόνα αποθήκευσης που ορίζεται από τον χρήστη σε κάθε ροή, ο οποίος παρακολουθεί τις εξοικονομήσεις σε επιτυχημένες εκτελέσεις ροών.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει βασικές έννοιες που σχετίζονται με την εξοικονόμηση σε ροές παραγόντων.

Έννοια	Ορισμός
Κανόνας εξοικονόμησης	Γραμμές βάσης που ορίζονται από τον δημιουργό και καθορίζουν τον τρόπο υπολογισμού εξοικονόμησης χρημάτων και χρόνου για μια εκτέλεση παράγοντα, σε σύγκριση με όταν η εργασία δεν είναι αυτοματοποιημένη.
Αποταμίευση	Το χρονικό διάστημα ή τα χρήματα που εξοικονομούνται, δημιουργούμενα από τον κανόνα εξοικονόμησης για τη ροή παραγόντων.

Σημείωμα

• Μόνο ροές αντιπροσώπων που βασίζονται σε λύσεις μπορούν να χρησιμοποιούν κανόνες εξοικονόμησης.
• Μόνο οι επιτυχημένες εκτελέσεις δημιουργούν εξοικονόμηση. Οι επιτυχείς δοκιμαστικές εκτελέσεις δεν δημιουργούν εξοικονόμηση.
• Τα περιβάλλοντα με το Dataverse για Teams δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα εξοικονόμησης.

Ρύθμιση κανόνα εξοικονόμησης

Για να ρυθμίσετε έναν κανόνα εξοικονόμησης για τη ροή του agent σας:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπηση της ροής agent, επιλέγοντας Ροές στο αριστερό τμήμα της παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη ροή σας από τη λίστα.

   Εμφανίζεται η σελίδα Επισκόπηση ροής παράγοντα.

2. Επιλέξτε Εξοικονόμηση στη γραμμή ενεργειών σελίδας Επισκόπηση .

   

   Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εξοικονόμηση .

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξοικονόμηση , επεξεργαστείτε κανόνες εξοικονόμησης χρόνου ή/και εξοικονόμησης χρημάτων για τη ροή του παράγοντα. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Τύποι κανόνων εξοικονόμησης

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει λεπτομέρειες σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους κανόνων εξοικονόμησης.

Αποθήκευση κανόνα	Ορισμός
Κανόνας εξοικονόμησης χρόνου	Καθορίστε τον χρόνο μη αυτόματης επεξεργασίας που απαιτείται συνήθως για την εκτέλεση των ενεργειών που αυτοματοποιούνται με μη αυτόματο τρόπο.
Κανόνας εξοικονόμησης χρημάτων με βάση την ωριαία χρέωση	Ο κανόνας εξοικονόμησης χρημάτων μπορεί να βασίζεται σε ωριαία χρέωση για τη μετατροπή της εξοικονόμησης χρόνου σε εξοικονόμηση χρημάτων. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο εάν είναι ενεργοποιημένος ένας κανόνας αποθήκευσης χρόνου.
Κανόνας εξοικονόμησης χρημάτων με γραμμή βάσης που ορίζεται από τον χρήστη	Καθορίστε το χρηματικό ποσό που εξοικονομείται από τις ενέργειες που αυτοματοποιούνται.

Κανόνας εξοικονόμησης χρημάτων με βάση την ωριαία χρέωση

Οι εξοικονομήσεις χρημάτων που δημιουργούνται στρογγυλοποιούνται στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό και δεν περιλαμβάνουν δεκαδικά ψηφία.

Για παράδειγμα:

• Ορίζετε μια γραμμή βάσης εξοικονόμησης χρόνου 1 ώρας και 15 λεπτών ανά επιτυχημένη εκτέλεση.
• Ορίζετε έναν κανόνα εξοικονόμησης χρημάτων με ωριαία χρέωση 1 $/ώρα.
• Η εξοικονόμηση χρημάτων που συνδέεται με την διαδικασία εκτέλεσης της ροής του παράγοντα πρέπει να είναι $1.25 για μια επιτυχημένη εκτέλεση (1,25 ώρες x $1 ανά ώρα). Ωστόσο, οι εξοικονομήσεις στρογγυλοποιούνται στο 1 $.

Πότε δημιουργούνται εξοικονομήσεις

Αφού ορίσετε έναν κανόνα εξοικονόμησης σε μια ροή παράγοντα, κάθε επιτυχημένη εκτέλεση αυτής της ροής συμβάλλει στη δημιουργία εξοικονόμησης. Ωστόσο, η εξοικονόμηση δεν δημιουργείται αμέσως μετά την επιτυχημένη εκτέλεση. Το ποσό εξοικονόμησης για τον αντιπρόσωπο ενημερώνεται περιοδικά.

Σημείωμα

Μπορεί να χρειαστεί έως και μία ώρα για να ληφθεί υπόψη μια εκτέλεση στο ποσό εξοικονόμησης της ροής του παράγοντα.

Παρακολουθήστε την εξοικονόμηση που παράγεται από τη ροή εργασιών του πράκτορά σας

Μπορείτε να προβάλετε την εξοικονόμηση που δημιουργείται από μια ροή παράγοντα στη σελίδα λεπτομερειών ροής.

Οι εκτελέσεις που συνέβησαν μετά την τελευταία ώρα παραγωγής δεν λαμβάνονται ακόμη υπόψη όσον αφορά την εξοικονόμηση.

Δικαιώματα που απαιτούνται για την προβολή και επεξεργασία κανόνων αποθήκευσης

Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έναν κανόνα εξοικονόμησης, χρειάζεστε έναν ρόλο ασφαλείας με δικαιώματα για τους πίνακες αποθήκευσης κανόνα και συνάθροισης ροής . Για παράδειγμα, τα άτομα με τον ρόλο δημιουργού περιβάλλοντος μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται κανόνες εξοικονόμησης σε ροές αντιπροσώπων.

Συνήθεις ερωτήσεις

Γιατί η λειτουργία ωριαίας χρέωσης είναι απενεργοποιημένη στην ενότητα money-rule;

Ένας κανόνας εξοικονόμησης χρημάτων μπορεί να χρησιμοποιεί την ωριαία λειτουργία μόνο εάν είναι επίσης ενεργοποιημένος ένας κανόνας εξοικονόμησης χρόνου.

Γιατί ο κανόνας των χρημάτων είναι εντελώς απενεργοποιημένος;

Ο διαχειριστής του περιβάλλοντός σας απέκλεισε τη χρήση του κανόνα χρήματος στο περιβάλλον. Εξοικονόμηση χρημάτων που δημιουργείται προτού η απόφαση διαχειριστή παραμείνει αμετάβλητη, αλλά δεν δημιουργούνται νέες εξοικονομήσεις χρημάτων.