Διαχείριση δεδομένων στην εφαρμογή σας (έκδοση προεπισκόπησης)

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες υπόκεινται σε συμπληρωματικούς όρους χρήσης και διατίθενται πριν από μια επίσημη κυκλοφορία, έτσι ώστε οι πελάτες να μπορούν να αποκτήσουν πρώιμη πρόσβαση και να παρέχουν σχόλια.

Οι εφαρμογές χρειάζονται συχνά δεδομένα, όπως εργασίες, πάγιους πόρους, αιτήματα ή αρχεία πελατών. Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή στο Microsoft Copilot Studio, μπορείτε να ξεκινήσετε με δείγματα δεδομένων, να διατηρήσετε πληροφορίες στο πρόγραμμα περιήγησης ή να συνδέσετε την εφαρμογή σε μια εταιρική προέλευση δεδομένων.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τους συνήθεις τρόπους με τους οποίους μια εφαρμογή λειτουργεί με δεδομένα και πώς οι συνδέσεις, η ταυτότητα και τα δικαιώματα επηρεάζουν τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή.

Σημείωμα

Οι διαθέσιμες προελεύσεις δεδομένων και οι επιλογές αποθήκευσης εξαρτώνται από την έκδοση προεπισκόπησης, το περιβάλλον σας, τις πολιτικές διαχειριστή, τις άδειες χρήσης, τα δικαιώματα και τις υπάρχουσες συνδέσεις.

Συνήθεις τρόποι με τους οποίους οι εφαρμογές λειτουργούν με δεδομένα

Μια εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιήσει μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες προσεγγίσεις.

Προσέγγιση	Πώς λειτουργεί	Πότε να χρησιμοποιηθεί
Δείγμα δεδομένων	Το Copilot Studio δημιουργεί αντιπροσωπευτικές καρτέλες ως μέρος της εφαρμογής, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της σχεδίασης και της συμπεριφοράς της.	Χρησιμοποιήστε το ενώ εξερευνάτε μια ιδέα ή βελτιώνετε την εφαρμογή πριν συνδέσετε επιχειρηματικά δεδομένα.
Τοπικά δεδομένα προγράμματος περιήγησης	Η εφαρμογή διατηρεί πληροφορίες στο τρέχον πρόγραμμα περιήγησης αντί για μια πηγή δεδομένων οργανισμού.	Χρησιμοποιήστε το για προσωπικές ή αυτόνομες εμπειρίες όπου οι πληροφορίες δεν χρειάζεται να κοινοποιούνται σε χρήστες ή συσκευές.
Συνδεδεμένα εταιρικά δεδομένα	Η εφαρμογή διαβάζει ή ενημερώνει μια υπάρχουσα εταιρική προέλευση μέσω μιας σύνδεσης στο περιβάλλον της.	Χρησιμοποιήστε το όταν οι εγγραφές πρέπει να διατηρηθούν, να διαχειριστούν κεντρικά ή να είναι διαθέσιμες σε άλλους επιτρεπόμενους χρήστες.

Ορισμένες εφαρμογές δεν χρειάζονται χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μια αριθμομηχανή ή ένας μετατροπέας μονάδων μπορεί να παράγει αποτελέσματα χωρίς να τα αποθηκεύσει. Μια εφαρμογή μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί πολλές πηγές, υπό τις δυνατότητες και τις πολιτικές του περιβάλλοντός της.

Επιλογή προσέγγισης δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ερωτήσεις για να αποφασίσετε πώς θα πρέπει να λειτουργεί η εφαρμογή με δεδομένα:

Ερώτηση	Προτεινόμενη προσέγγιση
Εξερευνάτε ακόμα το σχέδιο;	Ξεκινήστε με δείγματα δεδομένων.
Οι πληροφορίες πρέπει να παραμένουν μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης ενός ατόμου;	Ο τοπικός χώρος αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης μπορεί να είναι επαρκής.
Τα αρχεία πρέπει να είναι κοινόχρηστα, κεντρικά διαχειριζόμενα ή διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές;	Συνδέστε μια προέλευση δεδομένων οργανισμού.
Υπάρχουν ήδη τα δεδομένα;	Συνδέστε τον υπάρχοντα πίνακα αντί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
Χρειάζεται η εφαρμογή ένα μέρος για την αποθήκευση νέων εγγραφών;	Συνδεθείτε σε μια υποστηριζόμενη λίστα του SharePoint list ή σε έναν κατάλληλο υπάρχοντα πίνακα οργανισμού.
Ξεκινάτε από ένα υπολογιστικό φύλλο;	Αποφασίστε εάν το αρχείο είναι περιβάλλον σύνταξης, δυναμική σύνδεση Excel ή είσοδος που αποστέλλουν οι χρήστες στην εφαρμογή που εκτελείται.

Έναρξη με δείγμα δεδομένων

Εάν δεν συνδέσετε μια υπάρχουσα προέλευση, το Copilot Studio μπορεί να δημιουργήσει δείγμα δεδομένων που ταιριάζει με την εφαρμογή που περιγράψατε. Τα δείγματα δεδομένων διευκολύνουν την προεπισκόπηση και τη δοκιμή μιας πρώιμης έκδοσης της εφαρμογής.

Αντιμετωπίστε τα δείγματα δεδομένων ως αντιπροσωπευτικό περιεχόμενο και όχι ως μέρος αποθήκευσης επαγγελματικών αρχείων. Οι αλλαγές που έγιναν κατά τη χρήση δειγμάτων δεδομένων ενδέχεται να επαναφερθούν όταν η εφαρμογή φορτωθεί ξανά ή όταν το Copilot Studio αναδημιουργήσει μέρος της εφαρμογής.

Δείγματα εγγραφών μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στην ίδια την εφαρμογή που δημιουργείται. Ως αποτέλεσμα, η ανανέωση της προεπισκόπησης της εφαρμογής δεν είναι ένας αξιόπιστος τρόπος για να προσδιορίσετε πού αποθηκεύει μια εφαρμογή τα δεδομένα της. Ελέγξτε τα δεδομένα και τις συνδέσεις της εφαρμογής προτού βασιστείτε σε αυτήν για τη διατήρηση πληροφοριών.

Αποθήκευση δεδομένων εφαρμογών στο πρόγραμμα περιήγησης

Ορισμένες αυτόνομες εφαρμογές μπορούν να αποθηκεύουν πληροφορίες στο πρόγραμμα περιήγησης. Τα τοπικά δεδομένα του προγράμματος περιήγησης μπορούν να παραμείνουν μετά από μια ανανέωση, αλλά δεν είναι τα ίδια με τα συνδεδεμένα εταιρικά δεδομένα.

Τοπικά δεδομένα προγράμματος περιήγησης γενικά:

• Είναι διαθέσιμο μόνο στο προφίλ του προγράμματος περιήγησης όπου το δημιουργήσατε
• Δεν κοινοποιείται αυτόματα σε άλλους χρήστες της εφαρμογής
• Ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε άλλη συσκευή
• Δεν διέπεται ως καρτέλα SharePoint, Dataverse ή άλλη συνδεδεμένη καρτέλα δεδομένων

Χρησιμοποιήστε μια προέλευση δεδομένων οργανισμού όταν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση καρτελών, να διαχειριστείτε δεδομένα κεντρικά ή να διαθέσετε δεδομένα σε όλες τις συσκευές.

Αποθήκευση και χρήση εταιρικών δεδομένων

Τα συνδεδεμένα εταιρικά δεδομένα μπορούν να υποστηρίξουν δύο σχετικές ροές εργασιών:

• Αποθήκευση καρτελών που δημιουργούν ή ενημερώνουν οι χρήστες μέσω της εφαρμογής
• Εργασία με πίνακες που χρησιμοποιεί ήδη ο οργανισμός σας

Η ρύθμιση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την προέλευση δεδομένων. Το Copilot Studio χειρίζεται την υποστηριζόμενη διαδικασία σύνδεσης και δημιουργεί τη ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής που απαιτείται για την εργασία με τα επιλεγμένα δεδομένα. Ένας συνδεδεμένος πίνακας μπορεί να περιέχει υπάρχουσες καρτέλες και να συνεχίσει να λαμβάνει νέες καρτέλες από την εφαρμογή.

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο εστιάζει στις συνδέσεις σε πίνακες που αποθηκεύουν καρτέλες εφαρμογών. Οι συνδέσεις μπορούν επίσης να επεκτείνουν τις ενέργειες που μπορεί να κάνει μια εφαρμογή μέσω ενεργειών εξυπηρέτησης, όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, η δημιουργία ενός συμβάντος ημερολογίου ή η δημοσίευση ενός μηνύματος του Microsoft Teams.

Οι ενέργειες υπηρεσίας δεν παρέχουν χώρο αποθήκευσης για τις εγγραφές της εφαρμογής. Μάθετε περισσότερα στην Επισκόπηση συνδέσεων.

Χρήση λιστών SharePoint

Χρησιμοποιήστε λίστες του SharePoint όταν η εφαρμογή σας χρειάζεται απλά δεδομένα ομάδας σε σχήμα λίστας. Ανάλογα με το υποστηριζόμενο σενάριο προεπισκόπησης, το Copilot Studio μπορεί να συνδέσει την εφαρμογή σε μια υπάρχουσα λίστα ή να δημιουργήσει νέες λίστες σε μια τοποθεσία SharePoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Το Copilot Studio μπορεί να σας ρωτήσει ποιες καρτέλες εφαρμογών θέλετε να αποθηκεύσετε, εάν θα χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία SharePoint και σε ποια τοποθεσία θα πρέπει να ανήκουν οι λίστες. Η δημιουργία ή η χρήση μιας σύνδεσης μπορεί να απαιτεί την έγκριση και την άδειά σας για την επιλεγμένη τοποθεσία και τις επιλεγμένες λίστες.

Σημαντικό

Η δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας SharePoint για μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις προεπισκόπησης. Επιβεβαιώστε τις επιλογές που εμφανίζονται στο Copilot Studio πριν σχεδιάσετε μια εφαρμογή που εξαρτάται από μια τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε.

Χρήση δεδομένων από υπάρχοντες πίνακες Dataverse

Χρησιμοποιήστε το Dataverse όταν η εφαρμογή πρέπει να λειτουργεί με δομημένα εταιρικά δεδομένα που διαχειρίζεται ήδη ο οργανισμός σας σε ένα περιβάλλον Power Platform. Σε προεπισκόπηση, το Copilot Studio συνδέει εφαρμογές σε υπάρχοντες πίνακες Dataverse.

Σημαντικό

Η δημιουργία νέων πινάκων Dataverse δεν υποστηρίζεται σε όλες τις εκδόσεις προεπισκόπησης. Επιβεβαιώστε τις επιλογές που εμφανίζονται στο Copilot Studio πριν σχεδιάσετε μια εφαρμογή που εξαρτάται από ένα μοντέλο δεδομένων Dataverse που μόλις δημιουργήσατε.

Το Copilot Studio μπορεί να σας ζητήσει να επιλέξετε ένα περιβάλλον, έναν πίνακα και μια σύνδεση Dataverse. Πρέπει να έχετε άδεια χρήσης του επιλεγμένου πίνακα και εκτέλεσης των λειτουργιών που απαιτεί η εφαρμογή.

Σύγκριση λιστών SharePoint και Dataverse

Τόσο οι λίστες του SharePoint όσο και το Dataverse αποθηκεύουν εταιρικά δεδομένα υπό τη διαχείριση διαχειριστή, αλλά ταιριάζουν σε διαφορετικές ανάγκες. Εάν και οι δύο επιλογές είναι διαθέσιμες, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύγκριση για να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή.

Σκεφτείτε	Λίστες του SharePoint	Dataverse
Επιλέξτε το όταν	Τα δεδομένα σας έχουν σχήμα λίστας και η ομάδα σας εργάζεται ήδη στο SharePoint	Ο οργανισμός σας διαχειρίζεται ήδη δομημένα δεδομένα στο Dataverse
Καλό για	Ιχνηλάτες ομάδων, αποθέματα, αιτήματα και απλές εγγραφές	Σχετικά επιχειρηματικά αρχεία, ελεγχόμενες διαδικασίες και καθιερωμένα μοντέλα δεδομένων
Διαχείριση σε	Μια τοποθεσία του SharePoint	Ένα περιβάλλον Power Platform
Σχέσεις	Αναζήτηση στηλών μεταξύ λιστών	Καθορισμένες σχέσεις μεταξύ πινάκων
Δικαιώματα	Δικαιώματα τοποθεσίας και λίστας του SharePoint	Ρόλοι ασφαλείας Dataverse και δικαιώματα πίνακα ή καρτέλας
Εργασία με δεδομένα	Οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να διατηρούν εγγραφές απευθείας στο SharePoint	Οι δημιουργοί και οι διαχειριστές διαχειρίζονται δεδομένα μέσω των εργαλείων Dataverse και Power Platform
Προεπισκόπηση Copilot Studio	Τα υποστηριζόμενα σενάρια μπορούν να δημιουργήσουν ή να χρησιμοποιήσουν λίστες του SharePoint	Συνδεθείτε σε υπάρχοντες πίνακες Dataverse. Η δημιουργία νέων πινάκων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη

Συμβουλή

Επιλέξτε SharePoint όταν τα δεδομένα είναι φυσικά μια απλή λίστα ομάδων. Επιλέξτε Dataverse όταν η εφαρμογή θα πρέπει να χρησιμοποιεί ένα υπάρχον μοντέλο δεδομένων Dataverse ή χρειάζεται σχέσεις και διαχείριση ασφάλειας μέσω του Dataverse. Η διαθεσιμότητα εξακολουθεί να εξαρτάται από το περιβάλλον σας και τις πολιτικές διαχειριστή.

Αφού συνδέσετε έναν πίνακα SharePoint ή Dataverse, εξετάστε τα Δεδομένα και τις συνδέσεις της εφαρμογής για να επιβεβαιώσετε ποια προέλευση χρησιμοποιεί.

Σύνδεση με άλλους υπάρχοντες πίνακες

Εάν ο οργανισμός σας έχει ήδη τα δεδομένα που χρειάζεται η εφαρμογή, ζητήστε από τον εκπρόσωπο να συνδέσει την εφαρμογή σε αυτήν την προέλευση. Εκτός από το SharePoint και το Dataverse, μια εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει με άλλες προελεύσεις σε μορφή πίνακα που είναι διαθέσιμες στο περιβάλλον της, όπως το Excel ή η SQL.

Οι συνδέσεις δεδομένων επιτρέπουν σε μια εφαρμογή να διαβάζει ή να γράφει γραμμές σε μια δομημένη προέλευση. Η ακριβής ρύθμιση διαφέρει ανάλογα με την πηγή, αλλά το Copilot Studio σάς καθοδηγεί στην επιλογή των δεδομένων και της σύνδεσης που πρέπει να χρησιμοποιεί η εφαρμογή.

Μάθετε σχετικά με τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μια εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα αρχείο Excel ή CSV στην Εργασία με αρχεία Excel και CSV. Ενδέχεται να είναι διαθέσιμες και άλλες πηγές σε μορφή πίνακα. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το περιβάλλον της εφαρμογής. Εξετάστε και δοκιμάστε το αποτέλεσμα πριν από τη δημοσίευση της εφαρμογής, ειδικά όταν οι χρήστες της εφαρμογής μπορούν να προσθέσουν, να ενημερώσουν ή να διαγράψουν καρτέλες.

Αλλαγή ή ανανέωση σύνδεσης δεδομένων

Εάν αλλάξει η προέλευση, η δομή του πίνακα ή η σύνδεση, ζητήστε από τον εκπρόσωπο να ενημερώσει τη σύνδεση δεδομένων της εφαρμογής. Ελέγξτε τα ενημερωμένα πεδία και δοκιμάστε ξανά την εφαρμογή πριν από τη δημοσίευση. Αποφύγετε να αλλάξετε απευθείας τον κωδικό σύνδεσης που δημιουργήθηκε.

Διαθεσιμότητα σύνδεσης και πολιτικές διαχειριστή

Οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν προελεύσεις δεδομένων και συνδέσεις που είναι διαθέσιμες και επιτρέπονται στο περιβάλλον τους. Οι πολιτικές δεδομένων και άλλα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή καθορίζουν ποιες προελεύσεις και συνδέσεις είναι διαθέσιμες.

Οι εφαρμογές Copilot Studio ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε ένα υποσύνολο του ευρύτερου καταλόγου συνδέσεων. Μάθετε πώς οι διαχειριστές ταξινομούν και ελέγχουν τις συνδέσεις στις πολιτικές δεδομένων.

Μια προέλευση δεδομένων ή μια σύνδεση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για έναν από τους παρακάτω λόγους:

• Μια πολιτική το μπλοκάρει.
• Ο κατάλογος συνδέσεων του περιβάλλοντος δεν το περιλαμβάνει.
• Η απαιτούμενη σύνδεση δεν υπάρχει.
• Ο λογαριασμός σας δεν έχει άδεια χρήσης του.
• Η απαιτούμενη άδεια χρήσης δεν είναι διαθέσιμη.

Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας εάν αναμένετε ότι μια προέλευση δεδομένων θα είναι διαθέσιμη, αλλά δεν μπορείτε να την επιλέξετε ή να τη χρησιμοποιήσετε.

Εργασία με αρχεία Excel και CSV

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το αν θέλετε να παρέχετε ευρύτερο πλαίσιο, να συνδέσετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ή να επιτρέψετε στους χρήστες της εφαρμογής να αποστέλλουν ένα αρχείο.

Επισύναψη αρχείου κατά τη δημιουργία μιας εφαρμογής

Επιλέξτε + στη Συνομιλία για να επισυνάψετε ένα αρχείο που δίνει στον εκπρόσωπο περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να βοηθήσει τον εκπρόσωπο να κατανοήσει τα πεδία και τις πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζει η εφαρμογή. Η επισύναψη ενός αρχείου ως περιβάλλοντος δεν δημιουργεί μια διαρκή σύνδεση με αυτό το αρχείο.

Συνδέστε έναν πίνακα Excel

Όταν η σύνδεση Excel είναι διαθέσιμη, το Copilot Studio μπορεί να συνδέσει μια εφαρμογή σε έναν πίνακα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτή η σύνδεση χρησιμοποιεί ζωντανά δεδομένα αντί για ένα εφάπαξ συνημμένο αρχείο. Το βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει έναν καθορισμένο πίνακα Excel table και η διαθεσιμότητα και τα δικαιώματα σύνδεσης εξακολουθούν να ισχύουν.

Προσθήκη αποστολής αρχείου σε μια εφαρμογή

Το Copilot Studio μπορεί επίσης να δημιουργήσει μια εμπειρία εφαρμογής στην οποία ένας χρήστης επιλέγει ένα αρχείο Excel ή CSV για επεξεργασία από την εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε αυτό το σενάριο, το αρχείο εισάγεται στην εφαρμογή που εκτελείται. Δεν γίνεται αυτόματα μια κεντρικά κοινόχρηστη ή συνεχώς συγχρονισμένη προέλευση δεδομένων.

Κατανόηση ταυτότητας και δικαιωμάτων

Οι εφαρμογές έχουν πρόσβαση σε συνδεδεμένα δεδομένα εκ μέρους του συνδεδεμένου χρήστη.

Αυτή η συνθήκη σημαίνει τα εξής:

• Η εφαρμογή δεν δίνει αυτόματα σε κάποιον πρόσβαση σε δεδομένα που διαφορετικά δεν θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει.
• Διαφορετικοί χρήστες ενδέχεται να βλέπουν διαφορετικά δεδομένα με βάση τα δικαιώματά τους.
• Ένας χρήστης μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ή να συναινέσει σε μια σύνδεση την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.
• Μια λειτουργία συνδεδεμένων δεδομένων μπορεί να αποτύχει εάν ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα να την εκτελέσει.

Σημαντικό

Η κοινή χρήση μιας εφαρμογής και η κοινή χρήση των υποκείμενων δεδομένων της είναι ξεχωριστές ενέργειες. Η εκχώρηση δικαιωμάτων σε κάποιον να ανοίξει μια εφαρμογή δεν του παρέχει αυτόματα πρόσβαση στις λίστες του SharePoint, στους πίνακες Dataverse, στα βιβλία εργασίας ή σε άλλες συνδεδεμένες προελεύσεις.

Πριν από τη δημοσίευση, δοκιμάστε την εφαρμογή με έναν λογαριασμό που έχει δικαιώματα παρόμοια με αυτά των χρηστών για τους οποίους προορίζεται.

Προετοιμασία δεδομένων εφαρμογής για δημοσίευση

Μια κοινή ροή εργασίας είναι:

1. Περιγράψτε την εφαρμογή και ελέγξτε την προεπισκόπηση της εφαρμογής.
2. Περιορίστε τα πεδία, τις οθόνες και τις ενέργειές του χρησιμοποιώντας δείγματα ή τοπικά δεδομένα προγράμματος περιήγησης.
3. Συνδέστε μια προέλευση δεδομένων οργανισμού, είτε έχει ρυθμιστεί για την εφαρμογή είτε υπάρχει ήδη.
4. Ελέγξτε τα δεδομένα και τις συνδέσεις της εφαρμογής.
5. Δοκιμή με λογαριασμούς που αντιπροσωπεύουν τους προβλεπόμενους χρήστες.
6. Δημοσιεύστε την εφαρμογή.
7. Μοιραστείτε την εφαρμογή και επιβεβαιώστε ξεχωριστά ότι οι χρήστες της μπορούν να έχουν πρόσβαση στα υποκείμενα δεδομένα.

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε απευθείας από υπάρχοντα εταιρικά δεδομένα όταν γνωρίζετε ήδη ποια πηγή πρέπει να χρησιμοποιεί η εφαρμογή.

Διαχείριση συνδέσεων στην εφαρμογή σας

Όταν μια εφαρμογή λειτουργεί με μια εταιρική προέλευση ή μια εξωτερική υπηρεσία, το κάνει μέσω μιας σύνδεσης — μιας προκατασκευασμένης σύνδεσης σε μια υπηρεσία όπως το Outlook, το SharePoint ή το Dataverse. Μια σύνδεση είναι η εξουσιοδοτημένη σύνδεση μεταξύ της εφαρμογής σας και μιας από αυτές τις συνδέσεις. Οι συνδέσεις είναι διαθέσιμες για ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών της Microsoft και τρίτων. Για να περιηγηθείτε σε αυτές, ανατρέξτε στην αναφορά σύνδεσης.

Δεν δημιουργείτε συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο. Περιγράψτε τι θέλετε να κάνει η εφαρμογή και το Copilot Studio προσθέτει τη σύνδεση που χρειάζεται η εφαρμογή. Για παράδειγμα, ζητώντας από την εφαρμογή να στείλει ένα μήνυμα όταν προστίθεται μια καρτέλα είναι αυτό που προσθέτει μια σύνδεση σε μια σύνδεση αλληλογραφίας. Για κατάργηση, απλώς ζητήστε στη συνομιλία να καταργήσετε την καθιερωμένη σύνδεση.

Οι συνδέσεις επηρεάζουν τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή σας με τους ακόλουθους τρόπους.

Εξέταση	Τι σημαίνει
Ταυτότητα	Κάθε άτομο που ανοίγει την εφαρμογή συνδέεται στις συνδέσεις που χρησιμοποιεί με τον δικό του λογαριασμό. Τα διαπιστευτήριά σας δεν κοινοποιούνται στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε την εφαρμογή.
Δικαιώματα	Επειδή κάθε άτομο συνδέεται ως ο εαυτός του, βλέπει μόνο τις καρτέλες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ο δικός του λογαριασμός. Δύο άτομα μπορούν να ανοίξουν την ίδια εφαρμογή και να δουν διαφορετικά αποτελέσματα.
Διαθεσιμότητα	Οι πολιτικές διαχειριστή καθορίζουν ποιες συνδέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον οργανισμό σας. Οι διαχειριστές σας ορίζουν αυτές τις πολιτικές στο Κέντρο διαχείρισης της Microsoft.

Εάν μια σύνδεση που περιμένετε δεν είναι διαθέσιμη, η πολιτική διαχειριστή είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να μάθετε ποιες συνδέσεις επιτρέπονται στο περιβάλλον σας.

Έλεγχος συνδέσεων στην εφαρμογή σας

Για να δείτε ποιες συνδέσεις χρησιμοποιεί η εφαρμογή σας, επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής στη γραμμή εντολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδέσεις. Κάθε σύνδεση παραθέτει το εικονίδιο, το όνομα και μια σύντομη περιγραφή του τι κάνει. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στη λίστα με βάση το όνομα ή την περιγραφή.

Αντιμετώπιση προβλημάτων δεδομένων και συνδέσεων στην εφαρμογή σας

• Οι αλλαγές εξαφανίζονται όταν η εφαρμογή φορτώνεται ξανά. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιεί δείγμα δεδομένων ή άλλη προσωρινή προέλευση δεδομένων. Εξετάστε τα δεδομένα και τις συνδέσεις του και ζητήστε από τον εκπρόσωπο να συνδέσει μια προέλευση δεδομένων οργανισμού.
• Τα δεδομένα παραμένουν μετά την ανανέωση, αλλά οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να τα δουν. Η εφαρμογή ενδέχεται να χρησιμοποιεί τοπικό χώρο αποθήκευσης προγράμματος περιήγησης. Οι τοπικές πληροφορίες του προγράμματος περιήγησης δεν κοινοποιούνται αυτόματα σε χρήστες, προγράμματα περιήγησης ή συσκευές.
• Δεν υπάρχει διαθέσιμη προέλευση δεδομένων ή σύνδεση. Η προέλευση δεδομένων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη ή να αποκλειστεί στο περιβάλλον. Επιβεβαιώστε ότι η σύνδεση υπάρχει και ότι η πολιτική, τα δικαιώματα και οι άδειες χρήσης διαχειριστή το επιτρέπουν.
• Ένας χρήστης μπορεί να ανοίξει την εφαρμογή αλλά δεν μπορεί να δει τα δεδομένα της. Το άνοιγμα της εφαρμογής δεν εκχωρεί δικαιώματα στα υποκείμενα δεδομένα της. Επιβεβαιώστε ότι ο χρήστης έχει πρόσβαση στη λίστα του SharePoint list, τον πίνακα Dataverse, το βιβλίο εργασίας ή άλλη προέλευση και ότι έχει συναινέσει σε οποιαδήποτε απαιτούμενη σύνδεση.
• Οι αλλαγές σε ένα συνημμένο αρχείο δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή. Ένα συνημμένο αρχείο παρέχει το πλαίσιο για τη δημιουργία εφαρμογών, αλλά δεν είναι αυτόματα μια δυναμική σύνδεση. Συνδέστε τον Excel table μέσω μιας διαθέσιμης σύνδεσης, εάν η εφαρμογή χρειάζεται να διαβάσει τα τρέχοντα δεδομένα του βιβλίου εργασίας.
• Μια συνδεδεμένη πηγή άλλαξε, αλλά η εφαρμογή εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μια παλαιότερη δομή. Η σύνδεση που δημιουργήθηκε μπορεί να χρειαστεί να ανανεωθεί ή να δημιουργηθεί εκ νέου, ώστε η εφαρμογή να μπορεί να χρησιμοποιήσει το ενημερωμένο σχήμα. Ελέγξτε την προέλευση και τη σύνδεση πριν αλλάξετε τον κώδικα εφαρμογής που δημιουργήθηκε με μη αυτόματο τρόπο.

Σχετικές πληροφορίες

• Δημιουργία εφαρμογής στο Microsoft Copilot Studio
• Δημοσίευση και κοινή χρήση μιας εφαρμογής στο Microsoft Copilot Studio