Χρήση συνδέσεων για σύνδεση εγγραφών μεταξύ τους

Οι συνδέσεις παρέχουν έναν ευέλικτο τρόπο σύνδεσης και περιγραφής των σχέσεων μεταξύ οποιωνδήποτε δύο εγγραφών στο Microsoft Dataverse. Σας βοηθά να προωθήσετε ομαδική εργασία, συνεργασία και αποτελεσματική διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών και διαδικασιών πωλήσεων. Οι συνδέσεις σάς επιτρέπουν να συσχετίζετε εύκολα χρήστες, επαφές, προσφορές, παραγγελίες πωλήσεων και πολλές άλλες εγγραφές μεταξύ τους. Στις εγγραφές στον συσχετισμό μπορούν να ανατεθούν συγκεκριμένοι ρόλοι που βοηθούν να καθοριστεί ο σκοπός της σχέσης.

Οι συνδέσεις παρέχουν τις εξής δυνατότητες:

• Ένας εύκολος και ευέλικτος τρόπος για να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ δύο εγγραφών των περισσότερων τύπων πίνακα Dataverse. Όλοι οι προσαρμόσιμοι επιχειρηματικοί και προσαρμοσμένοι πίνακες μπορούν να ενεργοποιηθούν για συνδέσεις.
• Μια επιλογή για να προσθέσετε χρήσιμες πληροφορίες, όπως μια περιγραφή της σύνδεσης και της διάρκειας.
• Τη δυνατότητα δημιουργίας ρόλων σύνδεσης που περιγράφουν τη σχέση μεταξύ δύο εγγραφών, όπως μια σχέση μεταξύ γιατρού και ασθενούς, ή ενός διευθυντή και ενός υπαλλήλου.
• Ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε πολλές συνδέσεις και ρόλους για μια συγκεκριμένη εγγραφή. Για παράδειγμα, μια επαφή μπορεί να έχει πολλές σχέσεις με άλλες επαφές, λογαριασμούς ή συμβόλαια. Σε κάθε σχέση, μια επαφή μπορεί να διαδραματίσει έναν διαφορετικό ρόλο.
• Πληροφορίες για τη δημιουργία ερωτημάτων και τη δημιουργία γραφημάτων. Μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις συνδέσεις και τους ρόλους σύνδεσης για μια συγκεκριμένη εγγραφή και να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα για οπτική αναπαράσταση των συνδέσεων.
• Υποστήριξη για ροές εργασιών και έλεγχο για την αυτοματοποίηση και τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ενεργοποίηση και δημιουργία συνδέσεων

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιονδήποτε προσαρμοσμένο ή προσαρμόσιμο πίνακα για σύνδεση, ενημερώνοντας τους ορισμούς πίνακα. Χρησιμοποιήστε το UpdateEntityRequest μήνυμα για να ορίσετε την IsConnectionsEnabled ιδιότητα σε true.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ δύο εγγραφών, χρησιμοποιήστε τον πίνακα Σύνδεση. Πρέπει να καθορίσετε μια εγγραφή από την οποία θα δημιουργήσετε μια σύνδεση (προέλευση) και μια εγγραφή στην οποία συνδέεστε (προορισμός). Χρησιμοποιήστε τη στήλη Connection.Record1Id για να καθορίσετε την εγγραφή προέλευσης και τη στήλη Connection.Record2Id για να καθορίσετε την εγγραφή προορισμού. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε τη διάρκεια της σύνδεσης και την περιγραφή. Για να περιγράψετε τη σχέση μεταξύ των συμμετεχόντων στη σύνδεση, χρησιμοποιήστε τους ρόλους σύνδεσης. Για να καθορίσετε τους ρόλους σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τη στήλη Connection.Record1RoleId και τη στήλη Connection.Record2RoleId .

Διερεύνηση συνδέσεων

Η υποβολή ερωτημάτων σε συνδέσεις σάς παρέχει πολύτιμα δεδομένα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές, γραφήματα ή γραφήματα. Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήματα για συνδέσεις κατά εγγραφή, κατά τύπο (Κώδικας τύπου οντότητας), βάσει συγκεκριμένου ρόλου ή άλλων κριτηρίων. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα για το πώς μπορείτε να υποβάλετε ερωτήματα για συνδέσεις:

Ανά εγγραφή:

• Εμφάνιση όλων των συνδέσεων για τον λογαριασμό A.

• Εμφάνιση όλων των ρόλων για τον λογαριασμό A.

  Κατά τύπο (με χρήση κωδικών τύπου οντότητας):

• Εμφάνιση όλων των ρόλων για τον ανταγωνιστή.

• Βρείτε τον συνολικό αριθμό των ρόλων για τον λογαριασμό.

  Με έναν ρόλο:

• Βρείτε όλες τις συνδέσεις όπου ο λογαριασμός A είναι "Vendor".

• Βρείτε όλες τις ανοικτές ευκαιρίες πάνω από 20.000 $, όπου η επαφή Β είναι "Πωλητής".

• Βρείτε όλους τους αντίστοιχους ρόλους για τον ρόλο "Γιατρός", όπως "Ασθενής", "Νοσοκόμα" ή "Ιατρικός Βοηθός".

• Βρείτε όλες τις επαφές που έχουν τον ρόλο "Φίλος".

Σημαντικό

Όταν δημιουργείτε μια εγγραφή σύνδεσης, δημιουργούνται δύο εγγραφές στη βάση δεδομένων. Η πρώτη εγγραφή αντιπροσωπεύει μια σύνδεση προέλευσης προς προορισμό και η δεύτερη εγγραφή αντιπροσωπεύει μια σύνδεση προορισμού προέλευσης. Αυτό εγγυάται ότι ένα ερώτημα θα βρει όλες τις συνδέσεις στις οποίες συμμετέχει η εγγραφή, ανεξάρτητα από το αν η εγγραφή είναι μια εγγραφή προέλευσης ή μια εγγραφή προορισμού στη σύνδεση.

Σχετικά άρθρα

Περιγραφή σχέσης μεταξύ πινάκων με ρόλους σύνδεσης
Πίνακας συνδέσεων
Πίνακας ConnectionRole
Δείγμα: Δημιουργία σύνδεσης
Δείγμα: Δημιουργία ρόλου σύνδεσης
Δείγμα: Δημιουργία αμοιβαίου ρόλου σύνδεσης
Δείγμα: Ανάκτηση συνδέσεων ανά εγγραφή (πρώιμη δέσμευση)
Δείγμα: Υποβολή ερωτήματος για ρόλους σύνδεσης κατά κώδικα τύπου οντότητας (πρώιμη δέσμευση)
Δείγμα: Υποβολή ερωτημάτων για συνδέσεις κατά αμοιβαίους ρόλους (πρώιμη σύνδεση)
Δείγμα: Ενημέρωση ρόλου σύνδεσης (πρώιμη σύνδεση)