Πίνακες συγχρονισμού από την πλευρά του διακομιστή

Στο Power Apps, ο συγχρονισμός στην πλευρά του διακομιστή παρέχει μια διασύνδεση μεταξύ του Microsoft Dataverse και ενός ή περισσότερων διακομιστών Exchange ή POP3 για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενός ή περισσότερων διακομιστών SMTP ή Exchange για εξερχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανακτά και αξιολογεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συνάφεια με το Dataverse και κατά συνέπεια δημιουργεί αντίστοιχες δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Dataverse. Επίσης, επιλέγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Dataverse και τα στέλνει μέσω του ρυθμισμένου διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες και ουρές. Επιτρέπει επίσης τον συγχρονισμό συναντήσεων, επαφών και εργασιών με τον Exchange Server 2010 και τον Exchange Server 2013.

Με την κεντρική ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μοντέλο πίνακα Dataverse επιτρέπει να έχετε συνήθεις ρυθμίσεις περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (όπως όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μεθόδους συγχρονισμού) για χρήστες, ουρές και εμπρός γραμματοκιβώτια. Κάθε χρήστης ή ουρά μπορεί να έχει γραμματοκιβώτια, τα οποία μπορούν να παρακολουθούνται είτε μέσω συγχρονισμού από την πλευρά του διακομιστή είτε μέσω του Microsoft Dynamics 365 για Outlook. Ο πίνακας EmailServerProfile αντιπροσωπεύει το προφίλ διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν οργανισμό. Ο πίνακας Γραμματοκιβώτιο αντιπροσωπεύει τη μέθοδο παράδοσης συναντήσεων, επαφών και εργασιών του γραμματοκιβωτίου. Προς το παρόν, ο πίνακας χρηστών περιορίζεται ώστε να έχει μόνο μία εγγραφή γραμματοκιβωτίου ανά χρήστη και ο πίνακας ουρών να έχει μόνο μία εγγραφή γραμματοκιβωτίου ανά ουρά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Ο συγχρονισμός στην πλευρά του διακομιστή προσφέρει τις εξής δυνατότητες:

• Επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη και μια ουρά χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη μέθοδο παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα διαπιστευτήρια από τη σχετική εγγραφή γραμματοκιβωτίου.

• Επεξεργασία συναντήσεων, επαφών και εργασιών.

• Χρησιμοποιήστε εγγραφές γραμματοκιβωτίου για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες και ουρές όπου η μέθοδος εισερχόμενης παράδοσης έχει οριστεί ως Γραμματοκιβώτιο προς τα εμπρός.

• Χρησιμοποιήστε πληροφορίες από μια σχετική εγγραφή προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα γραμματοκιβώτια.

• Αποτροπή επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ανενεργά γραμματοκιβώτια ή για γραμματοκιβώτια που δεν έχουν συσχετισμένο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Να συσχετίζετε αυτόματα ένα συσχετισμένο γραμματοκιβώτιο με το προεπιλεγμένο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δημιουργείται ένας χρήστης ή μια ουρά με τη μέθοδο παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έχει οριστεί ως συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή.

• Να παρακολουθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Exchange στο Power Apps για έναν χρήστη με βάση τους κανόνες παρακολούθησης σε επίπεδο φακέλου.

Σχετικά άρθρα

Ρύθμιση παραμέτρων κανόνων παρακολούθησης σε επίπεδο φακέλου