Μοτίβο: έγκριση
Οι κατασκευαστές του Power Apps χρησιμοποιούν το πρότυπο έγκρισης για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα, οι αποφάσεις και τα έγγραφα εξετάζονται από ενδιαφερόμενο ή πολλούς ενδιαφερόμενους, είτε ταυτόχρονα είτε διαδοχικά. Αν και το πρότυπο έγκρισης μπορεί να είναι πολύτιμο από μόνο του, συνδυάζεται συχνά με άλλα πρότυπα, ειδικά το πρότυπο επιθεώρησης ή ελέγχου. Οι εγκρίσεις μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν με τις ροές εργασίας έγκρισης του Power Automate, αλλά μπορούν επίσης να υλοποιηθούν με δυνατότητα που δημιουργείτε στην εφαρμογή σας.
Πώς να αναγνωρίσετε το μοτίβο έγκρισης
Σε ένα τυπικό σενάριο έγκρισης:
Τα δεδομένα συλλέγονται από δεδομένα εισόδου χρήστη, εξωτερικά συστήματα ή άλλες πηγές. Τα δεδομένα μπορεί να είναι ένα έγγραφο, πολλά έγγραφα, μία τιμή ή τα αποτελέσματα από άλλο σύστημα. Ο χρήστης ξεκινά μια αίτηση έγκρισης ή το σύστημα μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα μια έγκριση με βάση κριτήρια (για παράδειγμα, αγορές πάνω από 1.000 $ απαιτούν έγκριση) ή σενάριο (για παράδειγμα, η διεθνής μετακίνηση απαιτεί έγκριση από εκτελεστικά στελέχη).
Ένας υπεύθυνος έγκρισης ή πολλοί υπεύθυνοι έγκρισης αξιολογούν τις πληροφορίες και προβαίνουν σε μια ενέργεια που κάνει ένα από τα εξής:
Προωθεί την αίτηση σε άλλον υπεύθυνο έγκρισης.
Εγκρίνει την αίτηση.
Εκχωρεί εκ νέου την αίτηση σε άλλο άτομο.
Απορρίπτει την αίτηση.
Το σύστημα αναλαμβάνει δράση με βάση την απόκριση του υπεύθυνου έγκρισης.
Πώς χρησιμοποιούν οι πελάτες το μοτίβο έγκρισης
Η Toyota χρησιμοποιεί το Power Automate για εγκρίσεις ταξιδιού
Η Toyota Motor North America στέλνει τα μέλη της ομάδας της σε όλο τον κόσμο για να επεσκέπτονται τις τοποθεσίες των επιχειρήσεων της Toyota, τους εμπόρους, και τους προμηθευτές. Με μόνο μια γενική κατανόηση του Power Automate, ένας μηχανικός εντός του τμήματος ποιότητας της Toyota Motor North America δημιούργησε και ανέπτυξε μια λύση για το τμήμα σε μόλις δύο εβδομάδες.
Όταν υποβάλλεται η φόρμα, το Power Automate χρησιμοποιεί τη σύνδεση του Office 365 Users για να περάσει από τη δομή αναφοράς για να εντοπίσει τον κατάλληλο υπεύθυνο έγκρισης του αιτούντος στην ιεραρχία διαχείρισης. Υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα, τα διεθνή ταξίδια, η λογική προσδιορίζει τον δευτερεύοντα υπεύθυνο έγκρισης που χρειάζεται να οριστικοποιήσει την αίτηση.
Οι υπεύθυνοι έγκρισης και οι διευθυντές λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα κυριότερα σημεία της αίτησης και ένα συνημμένο PDF που περιγράφει λεπτομερώς το αίτημα από το Microsoft Forms. Ο μηχανικός χρησιμοποίησε ενσωματωμένες ενέργειες του Word και του OneDrive για να συμπληρώσει ένα έγγραφο του Word και να το μετατρέψει σε PDF. Ο αιτών και οι υπεύθυνοι έγκρισης λαμβάνουν ένα συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο το PDF, εκτός από την ειδοποίηση έγκρισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στην εφαρμογή για κινητά Microsoft Flow. Οι εκτελεστικοί υπεύθυνοι έγκρισης έχουν λάβει γρήγορα τη δυνατότητα να εγκρίνουν αιτήματα στις κινητές συσκευές τους.
Εφαρμογή T-Mobile Orbit για εγκρίσεις πρωτοβουλιών πελατών
Προκειμένου το T-Mobile να είναι ανταγωνιστικό και πρωτοπόρο στον τομέα των τηλεπικοινωνιών, τρέχει συνεχώς μυριάδες πρωτοβουλίες πελατών, όπως οι προωθήσεις συσκευών, οι προσφορές υπηρεσιών, και οι τεχνικές πρωτοβουλίες. Η πολύπλοκη διαδικασία πρωτοβουλίας των πελατών, από την αρχική είσοδο έως την τελική έγκριση, διαρκεί μήνες για να ολοκληρωθεί και περιλαμβάνει από 5 έως 15 υπαλλήλους σε κάθε στάδιο.
Όταν ένα μέλος του έργου χρειάζεται να δημιουργήσει μια νέα πρωτοβουλία, όπως μια προώθηση για μια νέα συσκευή, πηγαίνει στην εφαρμογή, εισάγει τις λεπτομέρειες και επισυνάπτει όλα τα σχετικά έγγραφα για να τα ελέγξει ο επικεφαλής της ομάδας του. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται επίσης από στελέχη της T-Mobile για την αναθεώρηση και έγκριση πρωτοβουλιών.
Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια προσαρμόσιμη προβολή των εγκρίσεων του Power Automate μέσα σε μια εφαρμογή καμβά. Μάθετε πώς μπορείτε να αναπτύξετε αυτήν τη δυνατότητα στις δικές σας εφαρμογές.
Εγκρίσεις πιστωτικών καρτών υπαλλήλων της Virgin Atlantic
Η Virgin Atlantic δημιούργησε μια εφαρμογή για να ζητούν οι υπάλληλοι μια εταιρική πιστωτική κάρτα. Αφού ένας υπάλληλος υποβάλει την εν λόγω αίτηση, πηγαίνει στον σχετικό αρμόδιο όπου εκτυπώνεται και παραδίδεται στην ομάδα προμηθειών. Τώρα έχει ψηφιοποιηθεί με τη χρήση του Power Apps.
Πρότυπο: εφαρμογή Microsoft Building Access
Αυτή η εφαρμογή Building Access χρησιμοποιείται από οργανισμούς για να φέρει τους υπαλλήλους πίσω στο γραφείο με ασφάλεια, καθώς οι οργανισμοί σχεδιάζουν τη σταδιακή επαναλειτουργία των εγκαταστάσεων του γραφείου τους. Οι ομάδες εγκαταστάσεων σε παγκόσμιο επίπεδο εργάζονται για να αναδιαρθρώσουν τη διαρρύθμιση κτιρίων και καθισμάτων για να διατηρούν τους κανόνες κοινωνικής αποστασιοποίησης και να ελέγχουν τα όρια κατάληψης κτιρίων. Οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν αυτήν την εφαρμογή για να δεσμεύουν ένα χώρο γραφείου για να εργαστούν. Εάν ο χώρος γραφείου είναι κοντά στη χωρητικότητα, αποστέλλεται έγκριση στον προϊστάμενό τους πριν επιτραπεί η επίσκεψη. Οι διαχειριστές εγκρίνουν επισκέψεις χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη οθόνη έγκρισης εφαρμογής καμβά ή μια προσαρμοστική κάρτα στο Microsoft Teams.
Μάθετε πώς μπορείτε να αναπτύξετε αυτήν τη λύση στο δικό σας περιβάλλον Microsoft Power Platform.
Πρόσθετα παραδείγματα
Το Hexion χρησιμοποιεί το Microsoft Power Platform για την αυτοματοποίηση εγκρίσεων αιτήσεων IT
Η Microsoft μετασχηματίζει τις διαδικασίες μισθοδοσίας με το Microsoft Power Automate
Πώς η Microsoft χρησιμοποίησε το Power Automate για να δημιουργήσει τη νέα κεντρική τραπεζική πύλη
Εξορθολογισμός των διαδικασιών πληρωμών της Microsoft με το Microsoft Power Automate
Σημείωση
Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)
Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).