Μοτίβο: επιθεώρηση
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι οργανισμοί πρέπει να πραγματοποιούν επιθεωρήσεις και το Microsoft Power Platform παρέχει μια λύση χωρίς κώδικα ή χαμηλού κώδικα για να επιτρέπει επιθεώρηση, ανάλυση και ενέργειες. Σε αυτό το μοτίβο, ένας χρήστης εφαρμογής συμπληρώνει μια δομημένη αξιολόγηση, η οποία στη συνέχεια αποστέλλεται σε μια κεντρική θέση για ανάλυση, αναφορά και πιθανή ενέργεια. Μπορεί να το ονομάσετε αυτό έλεγχο, επιθεώρηση, έλεγχο ποιότητας, απογραφή, τσεκάπ, λίστα ελέγχου και ούτω καθεξής.
Αυτό το άρθρο προσφέρει αρκετά παραδείγματα πραγματικού κόσμου για τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες σας έχουν χρησιμοποιήσει το Microsoft Power Platform για τη δημιουργία έγκαιρων, αποδοτικών και αποτελεσματικών επιθεωρήσεων, από τη συντήρηση αεροσκαφών έως το δημοτικό σχολείο.
Τρόπος αναγνώρισης του μοτίβου επιθεώρησης
Σε ένα τυπικό σενάριο επιθεώρησης:
Κάποιος (για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος ή πελάτης) συμπληρώνει μια τυποποιημένη λίστα ελέγχου ή μια φόρμα και την υποβάλλει.
Αυτό μπορεί να συμβαίνει σε επαναλαμβανόμενη βάση, όπως καθημερινός ποιοτικός έλεγχος, μηνιαία απογραφή ή προγραμματισμένο τσεκάπ.
Τα δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν από το κοινό, όπως οι αναφορές βανδαλισμού που προέρχονται από πλήθος.
Στη συνέχεια, συνήθως σε μια κεντρική συνάρτηση, όλες οι απαντήσεις συγκεντρώνονται για αναθεώρηση ή αναφορά.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε τον αριθμό των οχημάτων που απαιτούν συντήρηση ή το ιστορικό της κατάστασης ενός οχήματος κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους.
Συχνά, μια επιθεώρηση έχει ως αποτέλεσμα να χρειάζεται να ληφθούν ενέργειες.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι ένα όχημα παρέλειψε την επιθεώρηση και να αποφασίσετε να το θέσετε εκτός λειτουργίας. Εναλλακτικά, η κεντρική αναφορά μπορεί να δείχνει ότι πρέπει να βελτιωθούν τα πρότυπα καθημερινής συντήρησης σε μια συγκεκριμένη θέση.
Πρότυπο: Λύση επιθεώρησης για το Microsoft Teams
Η λύση επιθεώρησης για το Microsoft Teams είναι μια γενική εφαρμογή επιθεώρησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιθεωρήσετε οτιδήποτε από μια τοποθεσία (όπως ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ή μια μονάδα παραγωγής) μέχρι πάγια στοιχεία και εξοπλισμό (όπως οχήματα και μηχανές). Η λύση περιλαμβάνει μια εφαρμογή για την εκτέλεση επιθεωρήσεων, καθώς και μια εφαρμογή για τη ρύθμιση παραμέτρων και τη διαχείριση των επιθεωρήσεων.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λύση: Βίντεο | Τεκμηρίωση
Πρότυπο: Δείγμα λύσης Απόκρισης νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη
Η λύση-δείγμα Απόκριση εκτάκτου ανάγκης νοσοκομείου παρέχει ένα σύνολο δυνατοτήτων για τους οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης για τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την περιστασιακή αναγνώριση των διαθέσιμων κρεβατιών και προμηθειών, των ασθενών που σχετίζονται με τον COVID-19–, τη στελέχωση και τα εκκρεμή εξιτήρια. Αυτή η λύση υλοποιεί το πρότυπο επιθεώρησης με τη συλλογή ενός αποθέματος διαθέσιμων νοσοκομειακών κρεβατιών και προμηθειών. Χρησιμοποιεί, επίσης, πίνακες εργαλείων για να συνοψίσει βασικά δεδομένα και δεδομενικές πληροφορίες, ώστε οι χρήστες να λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις που οδηγούν στην αποτελεσματική ανάπτυξη και χρήση πόρων.
Τα κύρια στοιχεία της λύσης Απόκριση εκτάκτου ανάγκης νοσοκομείου είναι τα εξής:
Εφαρμογή για κινητές συσκευές για προσωπικό πρώτης γραμμής: το προσωπικό πρώτης γραμμής, όπως οι νοσηλευτές και οι ιατροί, μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για κινητές συσκευές για γρήγορη προβολή και εισαγωγή πληροφοριών, όπως απαιτείται.
Εφαρμογή Web για διαχειριστές νοσοκομείων: οι διαχειριστές νοσοκομείων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την εφαρμογή για να προσθέσουν και να διαχειριστούν δεδομένα συστήματος που απαιτούνται προκειμένου να λειτουργήσει η λύση.
Πίνακες εργαλείων για υπεύθυνους λήψης αποφάσεων υγειονομικής περίθαλψης: οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν πίνακες εργαλείων για την γρήγορη προβολή σημαντικών δεδομένων και μετρικών, ώστε να λαμβάνουν αποτελεσματικές αποφάσεις.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λύση: Βίντεο | Τεκμηρίωση | Καταχώρηση ιστολογίου
Τρόπος χρήσης του μοτίβου επιθεώρησης από τους πελάτες
Εφαρμογή ασφάλειας και συμμόρφωσης για την Virgin Atlantic
Η Virgin Atlantic χρησιμοποιεί το Microsoft Power Platform για την εκτέλεση ενός ελέγχου ασφάλειας και συμμόρφωσης για τα αεροσκάφη της. Οι μηχανικοί αεροσκαφών χρησιμοποιούν μια απλή εφαρμογή καμβά του Power Apps στις κινητές συσκευές τους, με προφορτωμένες λίστες ελέγχου για την εκτέλεση ad-hoc και προγραμματισμένων επιθεωρήσεων.
Οι μηχανικοί αεροσκαφών χρησιμοποιούν μια εφαρμογή καμβά στα εταιρικά τους iPad για την εκτέλεση ad-hoc και προγραμματισμένων επιθεωρήσεων. Μπορούν να προβάλλουν τους ελέγχους που έχουν προγραμματιστεί για αυτούς και να εξετάζουν τις ερωτήσεις ελέγχου. Αφού ολοκληρωθεί μια επιθεώρηση, οι αναμενόμενες απαντήσεις επισημαίνονται με πράσινο χρώμα για να παρέχουν ένα οπτικό βοήθημα. Οι μη αναμενόμενες απαντήσεις επισημαίνονται με κόκκινο και παρακολουθούνται με μια προτροπή, την οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει ο μηχανικός για την καταγραφή ενός ευρήματος και την ανάθεση μιας παρακολούθησης σε έναν διευθυντή.
Οι διευθυντές συμμόρφωσης μηχανικών χρησιμοποιούν μια εφαρμογή καμβά του Power Apps ενσωματωμένη σε μια λίστα του SharePoint για την αναθεώρηση ολοκληρωμένων επιθεωρήσεων και την προβολή όλων των ευρημάτων ελέγχου. Επίσης, μπορούν να δημιουργήσουν περιλήψεις επιθεώρησης HTML και PDF από την εφαρμογή, εάν ένας επιθεωρητής ή ένα στέλεχος περισσότερες πληροφορίες.
Τυπική εφαρμογή επιθεώρησης τραπεζικών ATM
Η ομάδα Cash Trib στη Retail Banking South Africa ήταν αρμόδια για 8.000 ΑΤΜ. Χρειάζονταν να εκτελούν μη αυτόματους ελέγχους αυτών των ATM σε τακτική βάση για προβλήματα—όπως βανδαλισμούς, σπασμένες οθόνες και βρώμικο περιβάλλον—που δεν είχαν επισημανθεί μέσω αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων. Οι επιθεωρήσεις πραγματοποιήθηκαν σε ένα πρόχειρο και η ομάδα θάφτηκε σε όγκους χαρτούρας.
Με το Microsoft Power Platform, η Standard Bank ήταν σε θέση να δημιουργήσει μια εφαρμογή για κινητές συσκευές για την επιθεώρηση των ATM. Πάνω από 300 επιθεωρητές χρησιμοποιούν την εφαρμογή καμβά του Power Apps για τη δημιουργία πάνω από 5.000 εκθέσεων επιθεώρησης κάθε μήνα. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τις δυνατότητες GPS της συσκευής για την εύρεση κοντινών ATM και την κάμερα συσκευών για τη λήψη φωτογραφιών όταν πρέπει να αναφέρονται ζητήματα.
Παρακολουθήστε μια επίδειξη της επιθεώρησης ATM.
Ένα σημαντικό μέρος του μοτίβου επιθεώρησης είναι η δυνατότητα αναθεώρησης των δεδομένων που συλλέγονται. Για αυτήν την εφαρμογή, τα δεδομένα αποθηκεύονται στις ηλεκτρονικές λίστες του SharePoint, το οποίο είναι το κεντρικό αποθετήριο δεδομένων για να είναι δυνατή η επιχειρηματική ευφυΐα για βοήθεια στις μελλοντικές βελτιώσεις. Οι πίνακες εργαλείων και οι αναφορές του Power BI χρησιμοποιούνται για την απεικόνιση των συγκεντρωτικών δεδομένων.
Αξιολόγηση ανάγνωσης δημόσιων σχολείων Τακόμα
Τα σχολεία στην Τακόμα, Ουάσιγκτον, χρησιμοποιούν την (Αξιολόγηση αναπτυξιακής ανάγνωσης, 2η έκδοση (DRA2), στην οποία οι καθηγητές διαβάζουν με τους μαθητές για να αξιολογήσουν το επίπεδο ανάγνωσης και τις ικανότητές τους. Οι καθηγητές παρακολουθούν συστηματικά, καταγράφουν και αξιολογούν τον τρόπο με τον οποίο η απόδοση ανάγνωσης ενός μαθητή αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να ορίσει στόχους ανάγνωσης για τον μαθητή.
Αντί να συμπληρώνουν φόρμες σε χαρτί όπως στο παρελθόν, οι καθηγητές έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή από την κινητή συσκευή τους ή τα tablet επιφανειών που παρέχονται από το σχολείο. Οι καθηγητές χρησιμοποιούν την εφαρμογή για να εισαγάγουν λεπτομερείς πληροφορίες από την αξιολόγηση ανάγνωσης κάθε μαθητή, όπως στόχοι προφορικής ανάγνωσης και στόχοι κατανόησης.
