Εισαγωγή δεδομένων από Excel και εξαγωγή δεδομένων σε CSV

Για να λάβετε δεδομένα (εισαγωγή) σε πίνακες Microsoft Dataverse, χρησιμοποιήστε ένα αρχείο φύλλου εργασίας του Excel, ένα αρχείο τιμών διαχωρισμάτων με κόμματα (CSV) ή μία από τις πολλές διαθέσιμες συνδέσεις.

Όταν εξάγετε δεδομένα πίνακα Dataverse, εξάγονται ως αρχείο CSV.

Εισαγωγή από αρχείο Excel ή CSV

Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής δεδομένων από το Excel.

• Επιλογή 1: Εισαγωγή δημιουργώντας και τροποποιώντας ένα πρότυπο αρχείου
• Επιλογή 2: Εισαγωγή από το δικό σας αρχείο προέλευσης

Σημαντικό

• Για να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε δεδομένα, πρέπει να έχετε ρόλο ασφαλείας Δημιουργού περιβάλλοντος.
• Η εισαγωγή από αρχείο Excel ή CSV με χρήση της εντολής Εισαγωγή>Εισαγωγή δεδομένων από το Excel δεν είναι διαθέσιμη στο GCC, GCC High και στα περιβάλλοντα DoD. Για να επιλύσετε αυτόν τον περιορισμό, από την περιοχή Πίνακες στο Power Apps επιλέξτε Εισαγωγή>Εισαγωγή δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων, όπως βιβλίο εργασίας του Excel ή Κείμενο/CSV.

Επιλογή 1: Εισαγωγή δημιουργώντας και τροποποιώντας ένα πρότυπο αρχείου

Κάθε πίνακας έχει απαιτούμενες στήλες που πρέπει να υπάρχουν στο αρχείο εισαγωγής. Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, εξαγάγετε τα δεδομένα από τον πίνακα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ίδιο αρχείο και τροποποιήστε το με τα δεδομένα σας. Τέλος, εισαγάγετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο στον πίνακα. Με τη χρήση ενός προτύπου μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, καθώς δεν θα χρειαστεί να καθορίσετε τις απαιτούμενες στήλες για κάθε πίνακα.

Προετοιμάστε το πρότυπο αρχείου

1. Εξαγωγή δεδομένων πίνακα.
2. Ορίστε ένα πρόγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι μοναδικά πριν τα εισαγάγετε. Χρησιμοποιήστε πρωτεύοντα κλειδιά ή εναλλακτικά κλειδιά. Περισσότερες πληροφορίες: Διασφάλιση μοναδικότητας κατά την εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα από Excel ή CSV

Τροποποιήστε το αρχείο με τα δεδομένα σας

Αντιγραφή δεδομένων από το αρχείο Excel ή CSV στο πρότυπο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα.

Εισαγάγετε το αρχείο

1. Στο powerapps.com, επιλέξτε Πίνακες στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή>Εισαγωγή δεδομένων από Excel.
3. Επιλέξτε τους πίνακες όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
4. Στη σελίδα Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Αποστολή και επιλέξτε το αρχείο σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για την αποστολή του αρχείου σας.
5. Μετά την αποστολή του αρχείου και ενώ η Κατάσταση αντιστοίχισης υποδεικνύει ότι Η αντιστοίχιση ολοκληρώθηκε με επιτυχία, επιλέξτε Εισαγωγή από την επάνω δεξιά γωνία. Μεταβείτε στην Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων αντιστοίχισης με το Excel για να περιηγηθείτε και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα αντιστοίχισης. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής με επιτυχία, θα δείτε τον συνολικό αριθμό εισαγωγών και ενημερώσεων.

Νέα εισαγωγή από Excel (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Η νέα εμπειρία εισαγωγής επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα απευθείας από ένα αρχείο Excel σε υπάρχοντες Dataverse πίνακες χρησιμοποιώντας ένα ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Αυτή η λειτουργία βελτιώνει την αρχική μέθοδο εισαγωγής προσφέροντας:

• Υποβοηθούμενη αντιστοίχιση: Χρησιμοποιεί διανυσματική αναζήτηση για να παρέχει πιο σχετικές με τα συμφραζόμενα προτάσεις αντιστοίχισης στηλών.
• Επιλογή φύλλου: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποιο φύλλο θα εισαγάγουν μέσα από ένα αρχείο Excel πολλών φύλλων.
• Ειδοποιήσεις: Σχόλια σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την κατάσταση εισαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των καταστάσεων επιτυχίας, εξέλιξης και σφάλματος.
• Αρχεία καταγραφής σφαλμάτων: Αρχεία καταγραφής με δυνατότητα λήψης που βοηθούν τους χρήστες να αυτοδιαγιγνώσκουν και να επιλύουν προβλήματα.
• Βελτιώσεις απόδοσης: Η ασύγχρονη πρόσληψη προσφέρει καλύτερη αξιοπιστία και ταχύτητα για μεγάλα αρχεία.

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες υπόκεινται στους συμπληρωματικούς όρους χρήσης και είναι διαθέσιμες πριν την επίσημη κυκλοφορία ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

Προαπαιτούμενα

Για να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα, ένας Power Platform διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση περιβάλλοντος "Εισαγωγή Excel σε υπάρχοντα πίνακα με υποβοηθούμενη αντιστοίχιση" στο Power Platform κέντρο διαχείρισης. Επιλέξτε το περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>προϊόντος>δυνατοτήτων και ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Εισαγωγή Excel σε υπάρχοντα πίνακα με υποβοηθούμενη αντιστοίχιση".

Σημείωμα

Η ρύθμιση Εισαγωγή Excel σε υπάρχοντα πίνακα με υποβοηθούμενη αντιστοίχιση περιβάλλοντος καταργείται από το κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνεται προς το παρόν και αυτή η ρύθμιση δεν χρησιμοποιείται πλέον.

Εισαγωγή από Excel (έκδοση προεπισκόπησης)

1. Μεταβείτε στον πίνακα στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Εισαγωγή>εισαγωγής από το Excel (Προεπισκόπηση).
2. Ανεβάστε το αρχείο Excel και επιλέξτε το φύλλο για εισαγωγή.
   
3. Αντιστοίχιση στηλών. Απαιτείται πρωτεύον κλειδί εάν θέλετε να ενημερώσετε υπάρχουσες εγγραφές στον πίνακα. Εάν δεν έχει επιλεγεί πρωτεύον κλειδί (επιλογή "Καμία"), τότε όλες οι εγγραφές από το φύλλο Excel ή το αρχείο CSV προστίθενται ως νέες εγγραφές.
4. Δείτε ξανά τη σύνοψη και έπειτα επιλέξτε Εισαγωγή.

Παρακολουθήστε την κατάσταση εισαγωγής από ειδοποιήσεις:

• Σε εξέλιξη: Συνεχιζόμενη δραστηριότητα εισαγωγής με το μήνυμα Τα δεδομένα σας εισάγονται να εμφανίζεται.
• Επιτυχία: Έγινε επεξεργασία ή ευρετηρίαση των δεδομένων με το μήνυμα Η μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε να εμφανίζεται.
• Σφάλμα: Η μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε με ορισμένα σφάλματα που περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο για τη λήψη αρχείων καταγραφής για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

Επιλογή 2: Εισαγωγή από το δικό σας αρχείο προέλευσης

Εάν είστε έμπειρος χρήστης και γνωρίζετε τις στήλες που απαιτούνται για έναν δεδομένο πίνακα για πίνακες Dataverse καθορίστε το δικό σας αρχείο προέλευσης Excel ή CSV. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Εισαγωγή αρχείου.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων αντιστοίχισης με το Excel

Εάν λάβετε σφάλματα αντιστοίχισης μετά την αποστολή του αρχείου σας, επιλέξτε Κατάσταση αντιστοίχισης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε και να επιδιορθώσετε τα σφάλματα αντιστοίχισης στήλης.

1. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά, στην περιοχή Εμφάνιση, για να δείτα τα Μη αντιστοιχισμένες στήλες, τα Πεδία με σφάλμα ή τα Απαιτούμενα πεδία.

   Φιλοδώρημα

   • Ανάλογα με το εάν λάβετε μια Προειδοποίηση ή Σφάλμα, εξετάστε τις επιλογές Μη αντιστοιχισμένες στήλες ή Πεδία με σφάλμα από το αναπτυσσόμενο μενού στις Αντιστοιχίσεις στηλών.
   • Χρησιμοποιήστε τη λογική upsert (ενημέρωση ή εισαγωγή) για να ενημερώσετε την γραμμή, εάν υπάρχει ήδη ή για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή.

2. Μετά την επίλυση όλων των σφαλμάτων και των προειδοποιήσεων, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών στην επάνω δεξιά γωνία. Θα επιστρέψετε στην οθόνη Εισαγωγή δεδομένων.

3. Όταν η στήλη Κατάσταση αντιστοίχισης υποδεικνύει ότι Η αντιστοίχιση ολοκληρώθηκε με επιτυχία, επιλέξτε Εισαγωγή από την επάνω δεξιά γωνία.

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Η εισαγωγή ολοκληρώθηκε με επιτυχία, εμφανίζονται οι συνολικές εισαγωγές και ενημερώσεις.

Εξασφαλίσετε τη μοναδικότητα κατά την εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα από το Excel ή αρχείο CSV

Οι πίνακες Dataverse χρησιμοποιούν ένα πρωτεύον κλειδί για τον μοναδικό προσδιορισμό σειρών σε έναν πίνακα Dataverse. Το πρωτεύον κλειδί για έναν πίνακα Dataverse είναι ένα καθολικά μοναδικό αναγνωριστικό (GUID). Αποτελεί την προεπιλεγμένη βάση για αναγνώριση γραμμής. Λειτουργίες δεδομένων, όπως η εισαγωγή δεδομένων σε πίνακες Dataverse παρουσίασαν τα προεπιλεγμένα πρωτεύοντα κλειδιά.

Παράδειγμα:
Το πρωτεύον κλειδί για έναν πίνακα λογαριασμού είναι accountid.

Ορισμένες φορές, ένα πρωτεύον κλειδί μπορεί να μην λειτουργεί όταν ενοποιείτε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση. Χρησιμοποιήστε το Dataverse για να καθορίσετε εναλλακτικά κλειδιά που προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο μια γραμμή στη θέση του πρωτεύοντος κλειδιού.

Παράδειγμα:
Για έναν πίνακα λογαριασμού, μπορείτε να ορίσετε το transactioncurrencyid ως εναλλακτικό κλειδί χρησιμοποιώντας ένα φυσικό αναγνωριστικό βάσει κλειδιών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το δολάριο ΗΠΑ αντί για την τιμή GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 που εμφανίζεται προηγουμένως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε σύμβολο νομίσματος ή όνομα νομισματικής μονάδας ως κλειδιά. Περισσότερες πληροφορίες: Ορισμός εναλλακτικών κλειδιών με την πύλη Power Apps

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρωτεύοντα κλειδιά ως αναγνωριστικά μετά τον καθορισμό εναλλακτικών κλειδιών. Στο προηγούμενο δείγμα, το πρώτο αρχείο εξακολουθεί να ισχύει εάν το GUID είναι έγκυρα δεδομένα.

Εξαγωγή δεδομένων

Εξαγωγή δεδομένων από έναν πίνακα σε μορφή τιμής διαχωρισμένης με κόμματα (CSV).

1. Συνδεθείτε στο Power Apps στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Πίνακες. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

2. Επιλέξτε Εξαγωγή>Εξαγωγή δεδομένων.

3. Επιλέξτε τους πίνακες από τους οποίους θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων.

   

4. Αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία η εξαγωγή, επιλέξτε Λήψη δεδομένων που έχουν εξαχθεί για να κάνετε λήψη του αρχείου CSV στο φάκελο λήψης που καθορίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

   

Σημείωμα

Οι εξαγωγές έχουν χρονικό όριο 12 λεπτών. Εάν ο όγκος των δεδομένων που εξάγονται υπερβαίνει τα 12 λεπτά, η εξαγωγή θα αποτύχει. Εάν συμβεί αυτό, εξαγάγετε δεδομένα σε μικρότερα τμήματα.

Μη υποστηριζόμενοι τύποι πεδίων και πεδία

Οι παρακάτω τύποι δεδομένων δεν υποστηρίζονται αυτή τη στιγμή για εισαγωγή ή εξαγωγή.

• Ζώνη ώρας
• Επιλογές (πολλαπλή επιλογή)
• Image
• File

Τα παρακάτω πεδία είναι πεδία συστήματος και δεν υποστηρίζονται για εισαγωγή και εξαγωγή.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Σημείωμα

Οι δυνατότητες Λήψη δεδομένων από το Excel και Εξαγωγή δεδομένων δεν περιλαμβάνονται αυτή τη στιγμή στο Πρόγραμμα προγραμματιστών Power Apps.

Εισαγωγή με χρήση σύνδεσης

Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση για την εισαγωγή δεδομένων από μια επιλογή πολλών διαφορετικών προελεύσεων, όπως, Azure, βάση δεδομένων SQL Server, SharePoint, Access, OData και άλλα. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και χρήση ροών δεδομένων στο Power Apps

Δείτε επίσης

Πίνακες στο Dataverse