Καθορισμός μιας πολιτικής διατήρησης δεδομένων για έναν πίνακα

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να καθορίσετε μια πολιτική διατήρησης δεδομένων για έναν πίνακα Microsoft Dataverse.

Προϋποθέσεις

Αυτές οι προϋποθέσεις πρέπει να ολοκληρωθούν προκειμένου να μπορείτε να ορίσετε έναν πίνακα για διατήρηση δεδομένων για μακρό χρονικό διάστημα:

• Ενεργοποίηση πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση
• Προσδιορισμός προβολών Dataverse για κριτήρια πολιτικής

Ενεργοποίηση πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση

Πριν ρυθμίσετε μια πολιτική διατήρησης, ενεργοποιήστε τον γονικό πίνακα (ριζικό) για διατήρηση σε μακρό χρονικό διάστημα.

Σημείωση

Όταν ένας γονικός πίνακας (ριζικός) είναι ενεργοποιημένος για διατήρηση σε μακρό χρονικό διάστημα, όλοι οι σχετικοί θυγατρικοί πίνακες ενεργοποιούνται αυτόματα. Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διατήρηση για έναν θυγατρικό πίνακα, όταν ο γονικός πίνακας είναι ήδη ενεργοποιημένος για διατήρηση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας προσαρμοσμένος πίνακας και ο πίνακας σημειώσεων είναι θυγατρικοί πίνακες του πίνακα υπόθεσης. Αυτοί οι θυγατρικοί πίνακες δεν είναι δυνατό να απενεργοποιηθούν για διατήρηση όταν είναι ενεργοποιημένος ο γονικός πίνακας υπόθεσης. Ένας δημιουργός μπορεί πάντα να απενεργοποιήσει τον γονικό πίνακα για διατήρηση μακροπρόθεσμα και να ενεργοποιήσει ξεχωριστά τους θυγατρικούς πίνακες για διατήρηση. Ωστόσο, υπάρχει εξαίρεση σε αυτήν τη συμπεριφορά των σχετικών θυγατρικών πινάκων, όταν η μακροπρόθεσμη διατήρηση ενεργοποιείται μέσω μιας διεργασίας εισαγωγής λύσης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σχετικοί θυγατρικοί πίνακες δεν ενεργοποιούνται αυτόματα.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps, μεταβείτε στους Πίνακες και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
2. Επιλέξτε Ιδιότητες στη γραμμή εντολών, αναπτύξτε τις επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση διατήρησης για μεγάλο χρονικό διάστημα.
3. ΕπιλέξτεΑποθήκευση.

Οι γονικοί ριζικοί και τυχόν θυγατρικοί πίνακες θα είναι διαθέσιμοι για ρύθμιση πολιτικής σε περίπου 15-30 λεπτά μετά από την αποθήκευση του πίνακα. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των θυγατρικών πινάκων, τόσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για την ολοκλήρωση της διεργασίας.

Προσδιορισμός προβολών Dataverse για κριτήρια πολιτικής

Οι προβολές Dataverse χρησιμοποιούνται για να προσδιοριστούν οι γραμμές πίνακα (καρτέλες) που επισημαίνονται για διατήρηση χρησιμοποιώντας μια μακροπρόθεσμη πολιτική διατήρησης. Πριν ρυθμίσετε μια πολιτική διατήρησης δεδομένων, πρέπει να ορίσετε μια προβολή Dataverse ως κριτήριο διατήρησης.

Αφού έχετε μια προβολή Dataverse για χρήση σε μια συγκεκριμένη πολιτική διατήρησης μακροπρόθεσμα, θα πρέπει να ελέγξετε το αποτέλεσμα της προβολής. Μια καλή πρακτική είναι να τροποποιήσετε το ερώτημα προβολής με μια πρόταση TOP N και να το δοκιμάσετε για να εξασφαλίσετε ότι το σύνολο αποτελεσμάτων που επιστρέφεται είναι όπως ήταν αναμενόμενο. Αυτό συνιστάται πάντα, ειδικά όταν ο αριθμός γραμμών είναι μεγάλος.

Για παράδειγμα, εξετάστε μια προβολή Dataverse που δημιουργήθηκε για την επιλογή όλων των κλειστών υποθέσεων από το έτος 2015. Ο αριθμός των υποθέσεων ενδέχεται να είναι πολύ μεγάλος. Επομένως, θα πρέπει να προσθέσετε ένα TOP N, όπως το TOP 10, στην προβολή και να το δοκιμάσετε για να επιβεβαιώσετε το σύνολο δειγμάτων των υποθέσεων που ανακτήθηκαν.

Όταν εκτελείται η πολιτική διατήρησης δεδομένων, οι γραμμές από τον γονικό πίνακα και όλοι οι θυγατρικοί πίνακες περιλαμβάνονται για διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα. Οι γονικές υποθέσεις ενδέχεται να έχουν συσχετισμένες γραμμές από θυγατρικούς πίνακες, για παράδειγμα σημειώσεις, εργασίες και προσαρμοσμένους πίνακες. Η πολιτική διατήρησης διασφαλίζει ότι η καρτέλα υπόθεσης και όλες οι σχετικές θυγατρικές γραμμές επισημαίνονται και διατηρούνται ως μακροπρόθεσμες στο Dataverse. Επιπλέον, οι τιμές αναζήτησης στον πίνακα υπόθεσης, για παράδειγμα, δεν μορφοποιούνται με τις τιμές αναγνωριστικού και ονόματος που είναι διαθέσιμες ως μέρος των δεδομένων που διατηρούνται. Αυτό επιτρέπει σε πολλά σενάρια για ένα μεμονωμένο ερώτημα την ανάκτηση των σχετικών δεδομένων που διατηρούνται.

Σημαντικό

Συνιστάται η δημιουργία μιας συγκεκριμένης προβολής Dataverse για τον προσδιορισμό μόνο των γραμμών που θέλετε να διατηρηθούν. Στη συνέχεια, δημιουργήστε και εκτελέστε μια εφαρμογή με την προβολή να επαληθεύσει πριν τη χρησιμοποιήσει ως κριτήριο στην πολιτική σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας προβολής πίνακα, μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών ή προβολών συστήματος.

Ρύθμιση πολιτικής διατήρησης

Οι διαχειριστές Power Platform ρυθμίζουν πολιτικές διατήρησης.

Σημαντικό

• Αφού διατηρηθούν τα δεδομένα ως μακροπρόθεσμα (ανενεργά) δεδομένα, δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν ξανά στον ενεργό χώρο αποθήκευσης δεδομένων.

• Όταν εκτελείται μια πολιτική διατήρησης, η διεργασία κάνει αιτήσεις API στο Microsoft Power Platform. Αυτές οι αιτήσεις υπολογίζονται στις υπάρχουσες αιτήσεις API που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα σας. Περισσότερες πληροφορίες: Όρια και κατανομές αιτημάτων

• Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να έχετε τον ρόλο διαχειριστή Power Platform.

1. Ενεργοποίηση πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση.
2. Εισέλθετε στο Power Apps, και έπειτα, στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Πολιτικές διατήρησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Νέα πολιτική διατήρησης.
4. Ολοκληρώστε τις ακόλουθες ιδιότητες για την πολιτική διατήρησης:
   • Πίνακας. Επιλέξτε τον γονικό ριζικό πίνακα που θα χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση μιας πολιτικής διατήρησης ιστορικών ψυχρών δεδομένων σε μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης.
   • Όνομα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την πολιτική διατήρησης.
   • Κριτήρια. Επιλέξτε μια προβολή από τη λίστα. Η προβολή θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί προηγουμένως και να δοκιμαστεί για να εξασφαλίσετε ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά ιστορικά δεδομένα. Προσδιορισμός προβολών Dataverse για κριτήρια πολιτικής
   • Χρονοδιάγραμμα - Ημερομηνία έναρξης. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να εκτελεστεί η πολιτική για πρώτη φορά. Η πολιτική εκτελείται τις ώρες εκτός των ωρών λειτουργίας της περιοχής του περιβάλλοντός σας.
   • Συχνότητα. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι : Μία φορά,, Καθημερινά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία και Ετήσια.
5. ΕπιλέξτεΑποθήκευση.

Τώρα μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε την πολιτική. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πολιτικών διατήρησης δεδομένων

Σημαντικό

• Η πολιτική διατήρησης δεν θα ξεκινήσει για περιβάλλοντα με ενεργοποιημένη τη λειτουργία διαχείρισης.
• Όλες οι γονικές και σχετικές θυγατρικές δραστηριότητες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα διατηρούνται ως σύνολο όταν ρυθμίζετε μια πολιτική σε έναν γονικό πίνακα. Αυτό είναι παρόμοιο με τις πολιτικές μαζικής διαγραφής. Για παράδειγμα, δεν μπορεί να οριστεί μια ρητή πολιτική διατήρησης για πίνακες Δείκτη δραστηριότητας, Μέρος δραστηριότητας και Συνημμένο. Οι πολιτικές μακροπρόθεσμης διατήρησης δεν μπορεί να οριστούν για αυτούς τους πίνακες όπου δεν υποστηρίζεται η μαζική διαγραφή.
• Ο γονικός πίνακας και όλες οι σχετικές γραμμές από τους θυγατρικούς πίνακες του γονικού θα επισημαίνονται και θα αποθηκεύονται στον χώρο μακροπρόθεσμης αποθήκευσης Dataverse.
• Η λογική που σχετίζεται με μια υπάρχουσα ενέργεια διαγραφής οποιουδήποτε πίνακα (γονικού και θυγατρικού) θα εκτελείται πάντα κατά την εκτέλεση της πολιτικής.
• Μια εκτέλεση πολιτικής θα διαρκέσει από 72-96 ώρες ανεξάρτητα από τον όγκο των δεδομένων. Οι πολιτικές διατήρησης δεδομένων έχουν χαμηλή προτεραιότητα από την πλατφόρμα. Το Dataverse θα εκτελεί πάντα τη διαδικασία διατήρησης στο παρασκήνιο για να αποφευχθούν τυχόν συνέπειες σε άλλες υπηρεσίες πλατφόρμας, όπως οι εφαρμογές και οι ροές.
• Εξετάστε μια περίπτωση, όπου δύο πολιτικές (Policy1 και Policy2) εκτελούνται σε ξεχωριστούς γονικούς πίνακες με κοινούς θυγατρικούς πίνακες. Η Policy1 ξεκινάει να εκτελείται πριν από την εκτέλεση της Policy2. Εάν η κατάσταση για την Policy1 δεν έχει προχωρήσει πέρα από την εκκρεμή εναρμόνιση, τότε η κατάσταση Policy2 θα παραμείνει σε κατάσταση εκκρεμούς διαγραφής έως ότου προχωρήσει η Policy1 από Εκκρεμής εναρμόνιση σε Εκκρεμής διαγραφή. Αυτή η συμπεριφορά προκύπτει για να αποτρέψετε τη διαγραφή κοινών καρτελών από κοινούς πίνακες στις δύο πολιτικές.

Γνωστό ζήτημα

Εάν ένας γονικός πίνακας έχει πολλούς θυγατρικούς πίνακες και το μέγεθος του γονικού ή του θυγατρικού πίνακα είναι μεγάλο, ενδέχεται να συναντήσετε λήξη χρονικού ορίου. Για παράδειγμα, όταν ο αριθμός των πινάκων είναι μεγάλος σε μια σχέση επικάλυψης, όπως 25 ή περισσότεροι. Για να μετριάσετε αυτό το πρόβλημα, ενεργοποιήστε πρώτα μερικούς θυγατρικούς πίνακες. Στη συνέχεια, κάντε επιστροφή και ενεργοποιήστε τον γονικό πίνακα.

Επόμενα βήματα

Διαχείριση πολιτικών διατήρησης δεδομένων
Μοιραστείτε τις ιδέες σας
Για προγραμματιστές: Διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα