Ορισμός πολιτικής διατήρησης δεδομένων για έναν πίνακα

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια πολιτική διατήρησης δεδομένων για έναν πίνακα Microsoft Dataverse.

Προαπαιτούμενα

Για να μπορέσετε να ορίσετε έναν πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων, πρέπει να ολοκληρώσετε τις προϋποθέσεις:

• Ενεργοποίηση πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση
• Προσδιορισμός προβολών dataverse για κριτήρια πολιτικής

Ενεργοποίηση πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση

Πριν από τη ρύθμιση μιας πολιτικής διατήρησης, ενεργοποιήστε τον γονικό (ριζικό) πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση.

Σημείωμα

Όταν ένας γονικός (ριζικός) πίνακας ενεργοποιείται για μακροπρόθεσμη διατήρηση, όλοι οι σχετικοί θυγατρικοί πίνακες ενεργοποιούνται αυτόματα. Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διατήρηση για έναν θυγατρικό πίνακα όταν ο γονικός πίνακας είναι ήδη ενεργοποιημένος για διατήρηση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας προσαρμοσμένος πίνακας και ο πίνακας σημειώσεων είναι θυγατρικοί πίνακες του πίνακα υποθέσεων. Αυτοί οι θυγατρικοί πίνακες δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν για διατήρηση όταν είναι ενεργοποιημένος ο γονικός πίνακας υποθέσεων. Ένας δημιουργός μπορεί πάντα να απενεργοποιήσει τον γονικό πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση και να ενεργοποιήσει ξεχωριστά τους θυγατρικούς πίνακες για διατήρηση. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση σε αυτήν τη συμπεριφορά των σχετιζόμενων θυγατρικών πινάκων όταν η μακροπρόθεσμη διατήρηση ενεργοποιείται μέσω μιας διαδικασίας εισαγωγής λύσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι σχετικοί θυγατρικοί πίνακες δεν ενεργοποιούνται αυτόματα.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Apps, μεταβείτε στους Πίνακες και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
2. Επιλέξτε Ιδιότητες δίπλα στην περιοχή Ιδιότητες πίνακα , αναπτύξτε το στοιχείο Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση μακροπρόθεσμης διατήρησης.
3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η γονική ρίζα και τυχόν θυγατρικοί πίνακες είναι διαθέσιμοι για ρύθμιση πολιτικής σε περίπου 15-30 λεπτά μετά την αποθήκευση του πίνακα. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των πινάκων παιδιών, τόσο περισσότερος χρόνος απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Προσδιορισμός προβολών Dataverse για κριτήρια πολιτικών

Οι προβολές αντίστροφων δεδομένων χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν ποιες γραμμές πίνακα (εγγραφές) επισημαίνονται για διατήρηση χρησιμοποιώντας μια μακροπρόθεσμη πολιτική διατήρησης. Πριν από τη ρύθμιση μιας πολιτικής διατήρησης δεδομένων, πρέπει να ορίσετε μια προβολή Dataverse ως κριτήρια διατήρησης.

Όταν έχετε μια προβολή Dataverse για χρήση σε μια συγκεκριμένη μακροπρόθεσμη πολιτική διατήρησης, θα πρέπει να ελέγξετε το αποτέλεσμα της προβολής. Μια καλή πρακτική είναι να τροποποιήσετε το ερώτημα προβολής με μια TOP N πρόταση και να το δοκιμάσετε για να εξασφαλίσετε ότι το σύνολο αποτελεσμάτων που επιστρέφεται είναι όπως αναμένεται. Αυτό συνιστάται πάντα ιδιαίτερα όταν ο αριθμός των γραμμών είναι μεγάλος.

Για παράδειγμα, εξετάστε μια προβολή Dataverse που δημιουργήθηκε για να επιλέξετε όλες τις κλειστές υποθέσεις από το έτος 2015. Ο αριθμός των περιπτώσεων θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι πολύ μεγάλος. Επομένως, θα πρέπει να προσθέσετε ένα TOP N, όπως TOP 10, στην προβολή και να το δοκιμάσετε για να επιβεβαιώσετε το δείγμα συνόλου των υποθέσεων που ανακτήθηκαν.

Όταν εκτελείται η πολιτική διατήρησης δεδομένων, οι γραμμές από τον γονικό πίνακα και όλοι οι θυγατρικοί πίνακες περιλαμβάνονται για μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων. Οι γονικές υποθέσεις ενδέχεται να έχουν συσχετισμένες γραμμές από θυγατρικούς πίνακες, για παράδειγμα σημειώσεις, εργασίες και προσαρμοσμένους πίνακες. Η πολιτική διατήρησης εξασφαλίζει ότι η εγγραφή της υπόθεσης και όλες οι σχετικές θυγατρικές γραμμές της επισημαίνονται και διατηρούνται μακροπρόθεσμα στο Dataverse. Επιπλέον, οι τιμές αναζήτησης στον πίνακα περίπτωσης, για παράδειγμα, αποκανονικοποιούνται με το αναγνωριστικό και τις τιμές ονόματος που διατίθενται ως μέρος των διατηρούμενων δεδομένων. Αυτό επιτρέπει σε πολλά σενάρια ένα μεμονωμένο ερώτημα να ανακτήσει τα σχετικά διατηρούμενα δεδομένα.

Σημαντικό

Συνιστούμε να δημιουργήσετε μια προβολή Dataverse ειδικά για τον προσδιορισμό μόνο των γραμμών που θέλετε να διατηρηθούν. Στη συνέχεια, δημιουργήστε και εκτελέστε μια εφαρμογή που έχει την προβολή για επαλήθευση προτού τη χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια στην πολιτική σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας προβολής πίνακα, μεταβείτε στη Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών ή προβολών συστήματος.

Ρύθμιση πολιτικής διατήρησης

Οι διαχειριστές του Power Platform ορίζουν πολιτικές διατήρησης.

Σημαντικό

• Όταν τα δεδομένα διατηρούνται ως μακροπρόθεσμα (ανενεργά) δεδομένα, δεν μπορούν να μετακινηθούν πίσω στον ενεργό χώρο αποθήκευσης δεδομένων.
• Όταν εκτελείται μια πολιτική διατήρησης, η διαδικασία πραγματοποιεί αιτήσεις API σε Microsoft Power Platform. Αυτές οι αιτήσεις υπολογίζονται στις υπάρχουσες αιτήσεις API που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα σας. Περισσότερες πληροφορίες: Όρια και κατανομές αιτημάτων
• Για να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία, πρέπει να έχετε τον ρόλο διαχειριστή Power Platform.

1. Ενεργοποιήστε έναν πίνακα για μακροπρόθεσμη διατήρηση.
2. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Apps και, στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Πολιτικές διατήρησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Νέα πολιτική διατήρησης.
4. Συμπληρώστε τις παρακάτω ιδιότητες για την πολιτική διατήρησης:
   • Πίνακας. Επιλέξτε τον γονικό ριζικό πίνακα που θα χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση μιας πολιτικής για τη διατήρηση ιστορικών ψυχρών δεδομένων στον μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης.
   • Όνομα. Εισαγάγετε ένα όνομα για την πολιτική διατήρησης.
   • Κριτήρια. Επιλέξτε μια προβολή από τη λίστα. Η προβολή θα έπρεπε να έχει δημιουργηθεί και ελεγχθεί προηγουμένως για να διασφαλιστεί ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά ιστορικά δεδομένα. Προσδιορισμός προβολών dataverse για κριτήρια πολιτικής
   • Χρονοδιάγραμμα - Ημερομηνία έναρξης. Εισαγάγετε την ημερομηνία που θέλετε να εκτελείται η πολιτική για πρώτη φορά. Η πολιτική εκτελείται κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας της περιοχής του περιβάλλοντός σας.
   • Συχνότητα. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι Μία φορά, Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία και Ετήσια.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Τώρα μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε την πολιτική. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πολιτικών διατήρησης δεδομένων

Σημαντικό

• Η πολιτική διατήρησης δεν ξεκινά σε περιβάλλοντα που έχουν ενεργοποιημένη τη λειτουργία διαχείρισης .
• Όλες οι γονικές και συσχετισμένες θυγατρικές δραστηριότητες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα διατηρούνται ως σύνολο κατά τη ρύθμιση μιας πολιτικής σε έναν γονικό πίνακα. Αυτό είναι παρόμοιο με τις πολιτικές μαζικής διαγραφής. Για παράδειγμα, δεν μπορεί να οριστεί μια ρητή πολιτική διατήρησης για τους πίνακες Δείκτης δραστηριότητας, Μέρος δραστηριότητας και Συνημμένα. Δεν είναι δυνατός ο ορισμός μακροπρόθεσμων πολιτικών διατήρησης για τους πίνακες όπου δεν υποστηρίζεται η μαζική διαγραφή.
• Ο γονικός πίνακας και όλες οι σχετικές γραμμές από θυγατρικούς πίνακες, του γονικού του, επισημαίνονται και αποθηκεύονται στον Μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης του Dataverse.
• Λογική που σχετίζεται με μια υπάρχουσα ενέργεια διαγραφής οποιουδήποτε πίνακα (γονικό ή θυγατρικό) εκτελείται πάντα κατά την πραγματοποίηση της πολιτικής.
• Μια εκτέλεση πολιτικής διαρκεί από 72-96 ώρες ανεξάρτητα από τον όγκο των δεδομένων. Οι πολιτικές διατήρησης δεδομένων λαμβάνουν χαμηλή προτεραιότητα από την πλατφόρμα. Το Dataverse εκτελεί πάντα τη διαδικασία διατήρησης στο παρασκήνιο για να αποφύγει τυχόν επιπτώσεις σε άλλες υπηρεσίες πλατφόρμας, όπως εφαρμογές και ροές.
• Εξετάστε μια περίπτωση όπου δύο πολιτικές (Policy1 και Policy2) εκτελούνται σε ξεχωριστούς γονικοί πίνακες που έχουν κοινούς θυγατρικούς πίνακες. Η πολιτική1 ξεκινά να εκτελείται πριν από την Πολιτική2. Εάν η κατάσταση για την Πολιτική1 δεν έχει προχωρήσει πέρα από την εκκρεμή συμφωνία, τότε η κατάσταση Πολιτική2 παραμένει στην κατάσταση Διαγραφή σε εκκρεμότητα μέχρι η Πολιτική1 να προχωρήσει από την Εκκρεμεί συμφωνία σε Διαγραφή σε Εκκρεμότητα. Αυτή η συμπεριφορά παρουσιάζεται για να αποτρέψει τις διαγραφές σε οποιεσδήποτε κοινές εγγραφές από κοινούς πίνακες στις δύο πολιτικές.

Γνωστό ζήτημα

Εάν ένας γονικός πίνακας έχει πολλούς θυγατρικούς πίνακες και το μέγεθος των γονικών ή θυγατρικών πινάκων είναι μεγάλο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε χρονικά όρια. Για παράδειγμα, όταν ο αριθμός των πινάκων είναι μεγάλος σε μια σχέση επικάλυψης, όπως 25 ή περισσότεροι. Για να το μετριάσετε αυτό, ενεργοποιήστε πρώτα ορισμένους από τους θυγατρικούς πίνακες ξεχωριστά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε και ενεργοποιήστε τον γονικό πίνακα.

Επόμενα βήματα

Διαχείριση πολιτικών διατήρησης δεδομένων
Μοιραστείτε τις ιδέες σας
Για προγραμματιστές: Μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων