Δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαντικό

• Από τις 23 Μαΐου 2025, οι ακόλουθες λειτουργίες δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες:
  • Το βελτιωμένο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου παλαιού τύπου.
  • Η λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης του βελτιωμένου προγράμματος επεξεργασίας προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Το σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου υποστηρίζει μορφοποίηση HTML. Τα υπάρχοντα πρότυπα που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίγουν τώρα στο πρόγραμμα επεξεργασίας σύγχρονου εμπλουτισμένου κειμένου. Εάν υπάρχουν προβλήματα μορφοποίησης, συνιστούμε να ενημερώσετε ή να δημιουργήσετε ξανά το πρότυπο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας σύγχρονου εμπλουτισμένου κειμένου.

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να στέλνετε συνεπή, επαγγελματικά, προμορφοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Ξεκινήστε με ένα κενό πρότυπο: Δημιουργήστε ένα πρότυπο από την αρχή.
• Ξεκινήστε με ένα υπάρχον πρότυπο : Δημιουργήστε ένα πρότυπο επιλέγοντας ένα υπάρχον πρότυπο.

Προϋποθέσεις

Όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει ενός πίνακα, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα στους σχετικούς πίνακες, όπως ο πίνακας Λογαριασμός για το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε μια υπόθεση.

Έναρξη με κενό πρότυπο

Όταν ξεκινάτε με ένα κενό πρότυπο, δεν παρέχεται τίποτα για εσάς. Πρέπει να προσθέσετε όλα όσα θέλετε να βλέπουν οι πελάτες.

1. Στη γραμμή εντολών Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη με κενό πρότυπο.

2. Εισαγάγετε τις παρακάτω λεπτομέρειες:

   • Όνομα προτύπου: Δώστε στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αναλυτικό όνομα που θα σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε αργότερα.

   • Επίπεδο δικαιωμάτων: Επιλέξτε από Οργανισμό ή Άτομο. Περισσότερες πληροφορίες: Επίπεδο δικαιωμάτων για πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

   • Κατηγορία: Η προεπιλεγμένη τιμή είναι Χρήστης. Οι κατηγορίες καθορίζουν ποια δυναμικά πεδία κειμένου είναι διαθέσιμα για χρήση στο πρότυπό σας.

   • Γλώσσα: Εμφάνιση εγκατεστημένων πακέτων γλωσσών. Επίσης η Γλώσσα σάς βοηθάει να ταξινομήσετε τα πρότυπά σας.

   • Δημιουργία: Ανοίγει ένα από τα δύο προγράμματα επεξεργασίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπό σας.

     

3. Επιλέξτε Δημιουργία. Το πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων εμφανίζεται.

Επίπεδο δικαιωμάτων για πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλέξτε επίπεδο δικαιωμάτων Οργανισμός για πρότυπα email που μπορούν να χρησιμοποιούν όλοι στον οργανισμό. Το επίπεδο δικαιωμάτων Άτομο προορίζεται για προσωπική χρήση.

Σημείωμα

Για πρότυπα μεμονωμένης χρήσης, αυτά τα πρότυπα δεν εμφανίζονται στη λίστα προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν είστε ο κάτοχος των προτύπων ή ο κάτοχος έχει μοιραστεί το πρότυπο μαζί σας.

Για πρότυπα για οργανισμούς, αυτά τα πρότυπα εμφανίζονται για όλους τους χρήστες του οργανισμού.

Έναρξη με υπάρχοντα πρότυπα

Ξεκινήστε με ένα υπάρχον πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερα και με λιγότερη προσπάθεια. Το πρότυπο είναι προ-συμπληρωμένο με δεδομένα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

1. Στη γραμμή εντολών Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη με υπάρχοντα πρότυπα.

2. Εισαγάγετε τις παρακάτω λεπτομέρειες:

   • Αναζήτηση: Αναζητήστε το όνομα ενός προτύπου από το οποίο θα ξεκινήσετε. Η αναζήτηση δεν υποστηρίζει κανονικές παραστάσεις.

   • Περιήγηση έτοιμα πρότυπα, καθολικά και ειδικά για την οντότητα, τα οποία παρατίθενται με αλφαβητική σειρά. Τα καθολικά πρότυπα εμφανίζονται ως τύπος Χρήστης. Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζονται επίσης.

   • Λεπτομέρειες. Κάντε προεπισκόπηση των προτύπων ώστε να μπορείτε να επιλέξετε εκείνο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας. Μπορείτε να το τροποποιήσετε όπως απαιτείται αργότερα.

     

3. Η σελίδα του προγράμματος επεξεργασίας προτύπων εμφανίζεται.

Πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο.

• Καρτέλα Σχεδίαση: Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να συντάξετε και να εφαρμόσετε τυπική μορφοποίηση στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δυναμικό κείμενο, εικόνες και συνημμένα. Μπορείτε να προσθέσετε προτροπές Copilot στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μια συνεπή εμπειρία. Μάθετε περισσότερα στην Προσθήκη προτροπών του Copilot σε ένα πρότυπο email.

  Σημείωμα

  Σε όλες τις εφαρμογές βάσει μοντέλου, το πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζει έως 1.048.576 χαρακτήρες.

• Καρτέλα HTML: Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να δείτε και να επεξεργαστείτε τον κώδικα HTML του προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να προσθέσετε κώδικα HTML για να προσαρμόσετε τα πρότυπά σας με στοιχεία όπως διατάξεις, εικόνες και κουμπιά.
• Καρτέλα πρότυπο: Καθορίστε ή αλλάξτε τις λεπτομέρειες του προτύπου και το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Καρτέλα Συνημμένα: Προσθέστε συνημμένα στο πρότυπό σας, εάν χρειάζεται.

Δείτε επίσης

Εξατομίκευση περιεχομένου με εισαγωγή δυναμικού κειμένου
Κατανόηση της εμπειρίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου