Κοινή χρήση σειρών με έναν χρήστη ή μια ομάδα

Διατηρήστε την κυριότητα μιας γραμμής και χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα κοινής χρήσης για να μοιραστείτε τη γραμμή με έναν άλλο χρήστη ή ομάδα.

Σημείωση

• Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται στο Power Apps για κινητές συσκευές ή όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σε λειτουργία εκτός σύνδεσης χωρίς σύνδεση στο Internet.
• Κάθε χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε μια γραμμή πρέπει να έχει βασικό επίπεδο πρόσβασης που εκχωρείται από έναν διαχειριστή συστήματος. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε δικαιώματα όπως ανάγνωση ή εγγραφή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος και ελέγξτε αν ο χρήστης ή η ομάδα έχει την απαιτούμενη πρόσβαση.

Κοινή χρήση γραμμών

1. Πραγματοποιήστε κοινή χρήση γραμμής από μια σελίδα προβολής ή όταν ανοίγετε μια γραμμή.

   • Κοινή χρήση από τη σελίδα προβολής: Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές σε μια σελίδα προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση στη γραμμή εντολών.

     

   • Ανοίξτε μια γραμμή και κοινοποιήστε: Ανοίξτε μια γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση στη γραμμή εντολών. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή κοινής χρήσης, τότε επιλέξτε τα αποσιωπητικά της επιλογής Περισσότερες εντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

     ![Ανοίξτε μια γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "κοινή χρήση"](media/share-row-1.png "Ανοίξτε μια γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "κοινή χρήση".")

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, κάντε μία από τις εξής ενέργειες:

   • Πρώτη φορά που γίνεται κοινή χρήση μιας γραμμής

     1. Επιλέξτε τη στήλη αναζήτησης στην περιοχή Προσθήκη χρήστη/ομάδας. Εισαγάγετε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας στη στήλη αναζήτησης. Η αναζήτηση θα αρχίσει να εμφανίζει χρήστες ή ομάδες με βάση αυτό που πληκτρολογήσετε ή μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο αναζήτησης (μεγέθυνση αρχείου) και θα εμφανιστεί μια αλφαβητική λίστα ονομάτων που μπορείτε να επιλέξετε για να αναθέσετε πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα χρήστη με προηγούμενα δικαιώματα κοινής χρήσης για διαχείριση ή αλλαγή των δικαιωμάτων πρόσβασης.

        ![Επιλέξτε "προσθήκη χρήστη ή ομάδας" στην αναζήτηση.](media/share-row-lookup-rows.png "Επιλέξτε "προσθήκη χρήστη ή ομάδας" στην αναζήτηση")

     2. Επιλέξτε ένα χρήστη ή μια ομάδα κάθε φορά και, στη συνέχεια, εκχωρήστε τους τα κατάλληλα δικαιώματα στη γραμμή.
        
        Εάν τα πλαίσια ελέγχου είναι απενεργοποιημένα, αυτό σημαίνει ότι ένας χρήστης ή μια ομάδα δεν έχει βασικά προνόμια στη γραμμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης χρήστη σας σε μια γραμμή.

        

   • Προηγουμένως κοινόχρηστη πρόσβαση σε γραμμή

     1. Στην περιοχή Προηγουμένως κοινόχρηστα δικαιώματα πρόσβασης επιλέξτε ένα χρήστη ή μια ομάδα κάθε φορά και, στη συνέχεια, εκχωρήστε τους τα κατάλληλα δικαιώματα για τη γραμμή.
        
        Εάν τα πλαίσια ελέγχου είναι απενεργοποιημένα, αυτό σημαίνει ότι ένας χρήστης ή μια ομάδα δεν έχει βασικά προνόμια στη γραμμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης χρήστη σας σε μια γραμμή.

        

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

   

Σημείωση

Εάν προσθέσετε επιπλέον χρήστες ή ομάδες μετά την αποθήκευση της πρόσβασης κοινής χρήσης και το πλαίσιο ελέγχου απενεργοποιείται αλλά έχει μια τιμή, αυτό σημαίνει ότι το διαχειριστής σας έχει αλλάξει τα βασικά προνόμια για τον χρήστη και ο χρήστης δεν έχει πλέον βασικά δικαιώματα πρόσβασης, ωστόσο, τα δικαιώματα κοινής χρήσης διατηρούνται και δεν επαναφέρονται όταν ο διαχειριστής αλλάξει τα βασικά προνόμια. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος για να ενημερώσετε την πρόσβαση ενός χρήστη, εάν θέλετε να αλλάξετε ή να ενημερώσετε τις απενεργοποιημένες επιλογές κοινής χρήσης μιας γραμμής.

Προβλήματα και σφάλματα

1. Εάν έχετε αποσυνδεθεί από το Internet κατά την κοινή χρήση μιας γραμμής, δεν θα μπορείτε να ορίσετε ή να ενημερώσετε επιλογές για χρήστες ή ομάδες. Η κοινή χρήση δεν θα είναι διαθέσιμη.

   

2. Εάν λάβετε ένα γενικό σφάλμα κατά την κοινή χρήση, αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατό να γίνει κοινή χρήση μίας ή περισσότερων γραμμών. Οι χρήστες θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο παράθυρο διαλόγου για να επιχειρήσετε μια άλλη κοινή χρήση με αυτούς τους χρήστες ή κλείστε το παράθυρο διαλόγου και προσπαθήστε ξανά. Αυτό συνήθως συμβαίνει εάν κοινοποιείτε πολλές γραμμές ταυτόχρονα.

   

3. Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα σφάλμα όταν το σύστημα δεν είναι σε θέση να ανακτήσει τους χρήστες για να τους εκχωρήσει δικαιώματα κοινής χρήσης ή η κοινή χρήση αποτυγχάνει λόγω προβλημάτων που σχετίζονται με την πρόσβαση.