Σχήμα Power Automate v2
Σημείωμα
Η δυνατότητα Power Automate και Dataverse που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο ισχύει για χρήστες που συνδέονται με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς ή λογαριασμούς premium οργανισμού.
Το Power Automate αποθηκεύει ροές επιφάνειας εργασίας στο Microsoft Dataverse, που σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια δεδομένα και επιχειρηματικές εφαρμογές.
Αυτή η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε δυνατότητες όπως οι λύσεις για τη Διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM). Ωστόσο, ο χειρισμός των δεδομένων που αποθηκεύονται με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι δύσκολος.
Κατά συνέπεια, διατίθεται ένα νέο σχήμα χώρου αποθήκευσης για ροές επιφάνειας εργασίας στο Dataverse (v2). Κάνει την εργασία με API Dataverse πιο εύκολη και επιτρέπει μελλοντικές βελτιώσεις προϊόντων με ροές επιφάνειας εργασίας. Το νέο σχήμα χώρου αποθήκευσης είναι δημόσια διαθέσιμο μαζί με το Power Automate για επιφάνεια εργασίας (v2.29).
Ενεργοποίηση του σχήματος v2
Το σχήμα v2 μειώνει αποτελεσματικά την κατανάλωση της βάσης δεδομένων Dataverse για χρήστες αδειών χρήσης επί πληρωμή. Επίσης, αποφορτώνει στοιχεία των ροών επιφάνειας εργασίας μέσα στο Dataverse για χωρητικότητα αρχείου εφαρμογών , που αποτελεί μέρος της τρέχουσας συνδρομής σας.
Δεν χρειάζεται να δράσετε άμεσα, αν και συνιστούμε να ενεργοποιήσετε μελλοντικές βελτιώσεις προϊόντων. Πριν ενεργοποιήσετε το νέο σχήμα, βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες και οι μη επιβλεπόμενοι υπολογιστές χρόνου εκτέλεσης έχουν ενημερωθεί στο κατάλληλο Power Automate για έκδοση επιφάνειας εργασίας.
Οι διαχειριστές του Power Platform μπορούν να επιλέξουν πότε θα ενεργοποιούν το σχήμα χώρου αποθήκευσης v2. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform>Περιβάλλοντα>Ρυθμίσεις>Προϊόν>Δυνατότητες>Ενεργοποίηση χώρου αποθήκευσης των αρχείων ροής επιφάνειας εργασίας σε σχήμα v2. Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται σε επίπεδο περιβάλλοντος.
Μετατρέψτε ροές επιφάνειας εργασίας που είναι αποθηκευμένες στο σχήμα v1 στο σχήμα v2 έως το τέλος του 2024, καθώς τότε το σχήμα v1 θα αποσυρθεί. Χρειάζεστε το Power Automate για υπολογιστή v2.29 ή νεότερη έκδοση για να συντάξετε και να εκτελέσετε ροές επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιώντας περιβάλλοντα στα οποία είναι ενεργοποιημένο το σχήμα v2. Αυτή η απαίτηση διασφαλίζει ότι οι δημιουργοί ροής επιφάνειας εργασίας και οι επιβλεπόμενοι και μη επιβλεπόμενοι χρήστες μπορούν να εκμεταλλευτούν τη νέα λειτουργικότητα.
Σχήμα v2 ενεργοποιημένο από προεπιλογή
Από τον Ιανουάριο του 2024, το σχήμα v2 ενεργοποιείται αυτόματα για όλα τα περιβάλλοντα. Αν και δεν συνιστάται, η επιλογή εξαίρεσης από την αυτόματη ενεργοποίηση είναι διαθέσιμη στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Εάν ενεργοποιήσετε την εξαίρεση, θα καθυστερήσει η ενεργοποίηση του σχήματος v2 στο συγκεκριμένο περιβάλλον.
Αργότερα το 2024, το σχήμα v2 θα είναι ενεργοποιημένο για όλα τα περιβάλλοντα χωρίς την επιλογή απενεργοποίησης της δυνατότητας και η επιλογή δεν θα είναι ορατή στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Ως βέλτιστη πρακτική, συνιστούμε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εκ των προτέρων, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επωφεληθούν από τις βελτιώσεις προϊόντων που τη επιτρέπουν.
Από την 1η Οκτωβρίου 2024, το σχήμα v2 είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή σε όλες τις δημόσιες περιοχές του Power Platform.
Διαχείριση ροών επιφάνειας εργασίας σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένο το σχήμα v2
Οι ροές επιφάνειας εργασίας Power Automate που είναι τώρα αποθηκευμένες στο σχήμα v1 συνεχίζουν να λειτουργούν όπως προορίζονται σε περιβάλλοντα όπου το σχήμα v2 είναι ενεργοποιημένο. Οι νέες, τροποποιημένες και αποθηκευμένες ροές επιφάνειας εργασίας αποθηκεύονται στο σχήμα v2.
Εάν μια ροή επιφάνειας εργασίας ανήκει σε μια λύση σε ένα περιβάλλον με δυνατότητα v2, ακολουθήστε αυτά τα πρόσθετα βήματα για να εξασφαλίσετε ότι το πακέτο λύσης περιέχει όλα τα δυαδικά αρχεία που απαιτούνται για τη σωστή λειτουργία της ροής.
Επαναφορά των ροών επιφάνειας εργασίας που έχουν μετατραπεί
Το Power Automate για υπολογιστή, έκδοση 2.29 ή μεταγενέστερη, επιτρέπει στους οργανισμούς που προχώρησαν με το σχήμα v2 να επιστρέψουν μέχρι να αποσυρθεί το σχήμα v1.
Μπορείτε να επαναφέρετε μια ροή επιφάνειας εργασίας που έχει μετατραπεί σε σχήμα v2, αποθηκεύοντας τη ροή της επιφάνειας εργασίας σε ένα περιβάλλον όπου ο διαχειριστής Power Platform έχει τη δυνατότητα απενεργοποιημένη.
Για τα περισσότερα σενάρια, δεν χρειάζεται να υποβαθμίσετε την έκδοσή σας του Power Automate για υπολογιστή. Ωστόσο, οι ροές επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιούν δυνατότητες που σχετίζονται με v2 και δεν υποστηρίζονται από το σχήμα v1 δεν μπορούν να επιστρέψουν.
Μια επαναφορά από v2 σε v1 μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένα στιγμιότυπα οθόνης που σχετίζονται με στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που δεν αποθηκεύονται. Αν και αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης δεν είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της ροής επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε:
- Μεταβείτε στον δεξιό πίνακα Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο Power Automate υπολογιστή.
- Επιλέξτε κάθε στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στη λίστα.
Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι τα στιγμιότυπα οθόνης θα αποθηκεύονται κατά την επαναφορά σε v1.
Περιορισμοί των ροών επιφάνειας εργασίας σχήματος v2
Ροές επιφάνειας εργασίας που είναι αποθηκευμένες στο σχήμα v2 λειτουργούν μόνο σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα σχήματος v2.
Οι ροές επιφάνειας εργασίας σχήματος V1 σε μια διαχειριζόμενη λύση ενδέχεται να λειτουργούν σε ένα περιβάλλον όπου είναι ενεργοποιημένο το σχήμα v2, αλλά πρώτα θα πρέπει να τις αποθηκεύσετε ξανά σε άλλο περιβάλλον όπου είναι ενεργοποιημένο το σχήμα v2.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε την ενημερωμένη έκδοση σχήματος v2 της ίδιας διεργασίας στο διαχειριζόμενο περιβάλλον όπου προορίζεται για εκτέλεση. Το ενεργό επίπεδο μπορεί να αντικατασταθεί από την έκδοση σχήματος v2 της αυτοματοποιημένης διεργασίας.
| Σενάριο | Power Automate για υπολογιστή πριν από την έκδοση Φεβρουαρίου 2023 | Power Automate για υπολογιστή μετά από την έκδοση Φεβρουαρίου 2023 |
|---|---|---|
| Μπορεί να εκτελεστεί ροή επιφάνειας εργασίας σχήματος v1 σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένη τη διάταξη v2; | Ναι | Ναι |
| Μπορεί να εκτελεστεί ροή επιφάνειας εργασίας σχήματος v2 σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένη τη διάταξη v2; | Όχι (ο χρήστης ειδοποιείται για σφάλμα) | Ναι |
| Μπορεί να εκτελεστεί ροή επιφάνειας εργασίας σχήματος v2 σε περιβάλλοντα με απενεργοποιημένο το σχήμα v2; | Όχι (ο χρήστης ειδοποιείται για σφάλμα) | Ναι |
| Μπορεί να επεξεργαστεί/αποθηκεύσει ροές επιφάνειας εργασίας v1 σε σχήμα v1 σε περιβάλλοντα με απενεργοποιημένο το σχήμα v2; | Ναι | Ναι |
| Μπορεί να επεξεργαστεί/αποθηκεύσει ροές επιφάνειας εργασίας v1 σε σχήμα v1 σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένο το σχήμα v2; | Ναι | Όχι (οι ροές αντιστρέφονται και αποθηκεύονται στο σχήμα v2) |
| Μπορεί να επεξεργαστεί/αποθηκεύσει ροές επιφάνειας εργασίας v2 σε σχήμα z1 σε περιβάλλοντα με απενεργοποιημένο το σχήμα v2; | Όχι (ο χρήστης ειδοποιείται για σφάλμα) | Ναι (οι ροές υποβαθμίζονται και αποθηκεύονται στο σχήμα v1) |
| Μπορεί να επεξεργαστεί/αποθηκεύσει ροές επιφάνειας εργασίας v2 σε σχήμα v2 σε περιβάλλοντα με ενεργοποιημένο το σχήμα v2; | Όχι (ο χρήστης ειδοποιείται για σφάλμα) | Όχι |
Υπέρβαση ορίου μεγέθους
Όταν αποθηκεύετε μια ροή επιφάνειας εργασίας σε σχήμα v2, ενδέχεται να δείτε το ακόλουθο σφάλμα:
"Η ροή δεν μπορεί να αποθηκευτεί καθώς έχει υπερβεί το επιτρεπόμενο όριο μεγέθους."
Το όριο ισχύει για τον ορισμό της αποθηκευμένης ροής επιφάνειας εργασίας στο Dataverse, η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 MB. Το ζήτημα μπορεί να προκύψει με ένα μεγάλο ροή επιφάνειας εργασίας, όπως όταν οι ενέργειες έχουν μεγάλες τιμές ιδιοτήτων ή οι μεταβλητές έχουν μεγάλες προεπιλεγμένες τιμές. Για παράδειγμα, μια εικόνα αποθηκεύεται ως base64 και ορίζεται ως προεπιλεγμένη τιμή μεταβλητής.
Συνιστάται να μην αποθηκεύετε ένα μεγάλο ωφέλιμο φορτίο στις ιδιότητες της ενέργειας ή στην προεπιλεγμένη τιμή της μεταβλητής. Αντί για αυτό, ανακτήστε την τιμή από άλλες ενέργειες ή μεταβιβάστε την τιμή ως μεταβλητή εισόδου. Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε τη ροή της επιφάνειας εργασίας σε πολλές ροές της θυγατρικής επιφάνειας εργασίας.
Σχήμα Dataverse
Με το σχήμα v2, αλλάζουμε το μοντέλο δεδομένων που είναι αποθηκευμένο στο Dataverse. Εκτός από την οντότητα ροής εργασιών, χρησιμοποιούμε τη δυαδική οντότητα ροής επιφάνειας εργασίας για να αποθηκεύσουμε δεδομένα που σχετίζονται με τη ροή της επιφάνειας εργασίας συμπεριλαμβανομένων εικόνων και μετα-δεδομένων.
Σημαντικό
Τα δυαδικά αρχεία ροής επιφάνειας εργασίας είναι απαιτούμενα στοιχεία της ροής της επιφάνειας εργασίας καθώς αποθηκεύουν τα απαιτούμενα δεδομένα για τη ροή της επιφάνειας εργασίας ώστε να είναι δυνατό το άνοιγμα ή η εκτέλεση. Μην διαγράφετε αυτά τα δυαδικά αντικείμενα. Η διαγραφή τους έχει ως αποτέλεσμα μόνιμη απώλεια δεδομένων για τη ροή επιφάνειας εργασίας, γεγονός που κάνει την αντίστοιχη ροή μη επεξεργάσιμη.
Ο αριθμός των δυαδικών αρχείων της ροής της επιφάνειας εργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της ροής της επιφάνειας εργασίας.
Ρόλοι και προνόμια
Με το σχήμα v2, χρησιμοποιείται ο δυαδικός πίνακας ροής επιφάνειας εργασίας. Για να λειτουργούν όπως αναμένεται οι ροές επιφάνειας εργασίας, χρειάζεστε πρόσθετα προνόμια. Εάν χρησιμοποιείτε τους προεπιλεγμένους ρόλους ασφαλείας Environment Maker και Basic User, δεν χρειάζεται αλλαγή.
Εάν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους ρόλους ασφαλείας για τη διαχείριση της πρόσβασης στη ροή του υπολογιστή σας, οι διαχειριστές του Power Platform πρέπει να προσθέσουν την ακόλουθη λίστα προνομίων στον ρόλο:
prvCreatedesktopflowbinaryprvReaddesktopflowbinaryprvWritedesktopflowbinaryprvDeletedesktopflowbinaryprvSharedesktopflowbinaryprvAssigndesktopflowbinaryprvAppenddesktopflowbinaryprvAppendTodesktopflowbinary
Το ελάχιστο επίπεδο πρόσβασης για κάθε προνόμιο είναι βασικό (χρήστης). Περισσότερες πληροφορίες: Ρόλοι ασφαλείας και προνόμια
