Χρήση ροών με Excel

Ενσωμάτωση Power Automate με το Excel για το web και επιφάνεια εργασίας για αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, μείωση σφαλμάτων και βελτίωση της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε τα σχόλια των πελατών, να διαχειρίζεστε έργα ή να αναλύετε δεδομένα. Με τη σύνδεση του Excel σε εφαρμογές και υπηρεσίες όπως, οι SharePoint, Teams και Planner, το Power Automate μπορούν να κάνουν τη συνεργασία και την κοινή χρήση δεδομένων σε διαφορετικές πλατφόρμες να φαίνονται αβίαστες.

Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε Power Automate ροές εργασίας στο Excel. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο Power Automate που καλύπτει πολύ τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, προσαρμόστε την ώστε να ταιριάζει με το βιβλίο εργασίας του Excel.

Ακολουθούν ορισμένα από τα ήδη κατασκευασμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel:

• Παρακολούθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ψευδώνυμο σε φύλλο εργασίας του Excel
• Παρακολούθηση εργασιών Planner στο Excel
• Κατηγοριοποίηση γραμμών του Excel με GPT

Δημιουργία ροής στο Excel

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Power Automate στο Excel.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Excel στο Excel.

2. Στην κορδέλα, στην καρτέλα Αυτοματοποίηση, επιλέξτε Αυτοματοποίηση εργασίας.

   

3. Περιηγηθείτε στα πρότυπα φόρμας και επιλέξτε ένα.

   

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνδεθείτε στην εφαρμογή ή την υπηρεσία που θέλετε να ενοποιήσετε με το Excel.

5. Επιλέξτε Δημιουργία ροής.

Σημαντικό

Όλες οι ροές δημιουργούνται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Διαχείριση της ροής σας

Αφού δημιουργήσετε μια ροή, μπορείτε να τη διαχειριστείτε από το Excel. Η διαχείριση περιλαμβάνει τη δυνατότητα διαγραφής της ροής, απενεργοποίησης, επεξεργασίας της και προβολής λεπτομερειών σχετικά με αυτήν.

Για να διαχειριστείτε τη ροή σας, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) για αυτό στο τμήμα παραθύρου του Power Automate και, στη συνέχεια, κάντε μια επιλογή στο μενού.

Περιορισμοί

Ακολουθούν ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη χρήση Power Automate στο Excel:

• Το Power Automate τμήμα παραθύρου είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στο Excel για το web και για επιφάνεια εργασίας, αλλά όχι σε Mac.
• Εάν η ροή σας χρησιμοποιεί τη σύνδεση Excel Online (Business), ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ζητήματα. Γνωστά ζητήματα και περιορισμοί στο Excel Online (Business).
• Μόνο οι ροές που δημιουργούνται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον παρατίθενται και είναι διαθέσιμες για εκτέλεση στο Excel.