Μορφοποίηση δεδομένων κατά παραδείγματα

Οι παραστάσεις στο Power Automate είναι ένας ισχυρός τρόπος εκτέλεσης λειτουργιών πάνω από τα δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μορφοποίηση δεδομένων κατά παραδείγματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις εκφράσεις χωρίς να γνωρίζετε τις διαφορετικές συναρτήσεις και την αντίστοιχη σύνταξη που απαιτείται για τη δημιουργία των εκφράσεων που θέλετε. Για να μορφοποιήσετε κείμενο, ημερομηνίες και αριθμούς, μπορείτε απλώς να δώσετε παραδείγματα της μορφής εξόδου που θέλετε να παράγει η ροή και το Power Automate για να δημιουργήσετε αυτόματα τον τύπο έκφρασης που θα χρησιμοποιήσετε.

Μορφοποίηση ημερομηνιών κατά παραδείγματα

Σε αυτό το σενάριο δείγματος, φανταστείτε ότι υπάρχει μια λίστα Microsoft με τα προϊόντα που αγοράσατε. Θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε ενημερώνεται η λίστα με νέα προϊόντα. Από προεπιλογή, το SharePoint μορφοποιεί τις ημερομηνίες έτσι: 2022-09-18, αλλά θα θέλατε να εμφανίζεται ως 18η Σεπτεμβρίου στο μήνυμα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας δούμε τον τρόπο να αλλάξετε τη μορφή της ημερομηνίας με δεδομένα μορφοποίησης κατά παραδείγματα.

1. Επεξεργαστείτε τη ροή σας στη σχεδίαση Power Automate.

2. Επιλέξτε την ενέργεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τη μορφοποιημένη ημερομηνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου στην κάρτα.

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Παράσταση>Μορφοποίηση δεδομένων κατά παραδείγματα.

   

   Μια λίστα εμφανίζει όλα τα στοιχεία της ροής σας που μπορούν να μορφοποιηθούν.

4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μεταμορφώσετε.

5. Δώστε ένα παράδειγμα των αρχικών δεδομένων για το στοιχείο που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα.

   Φιλοδώρημα

   Μπορείτε να μεταβείτε στην αρχική προέλευση δεδομένων ή να εξετάσετε μια προηγούμενη εκτέλεση ροής για να αντιγράψετε ένα παράδειγμα τιμής για το προηγούμενο βήμα.

6. Δώστε ένα δείγμα του πώς θα θέλατε η ροή να μετασχηματίσει το παράδειγμα.

7. Επιλέξτε Λήψη παράστασης.

   Το Power Automate εμφανίζει την παράσταση που συνιστά να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε τα δεδομένα εξόδου που θέλετε. Μπορείτε να τη δοκιμάσετε με μια άλλη τιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η παράσταση κάνει αυτό που αναμένετε.

   Φιλοδώρημα

   Εάν η παράσταση που προτείνει το Power Automate δεν είναι αυτό που περιμένετε, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα παραδείγματα για να βελτιώσετε την παράσταση που προτείνει.

   

8. Επιλέξτε Εφαρμογή όταν τα αποτελέσματα της παράστασης ταιριάζουν με τις προσδοκίες σας.

   Το Power Automate προσθέτει την παράσταση στη ροή.

Συγχαρητήρια! Δημιουργήσατε μια έκφραση δίνοντας ένα παράδειγμα.

Μορφοποίηση αριθμών κατά παραδείγματα

Σε αυτό το παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε έναν αριθμό που προέρχεται από μια έρευνα στο Microsoft Forms ως 5958. Θέλετε να μορφοποιήσετε τον αριθμό ως τιμή νομισματικής μονάδας πριν τον αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο Excel, όπως αυτό $5.958. Για να κατευθύνετε τη ροή σας στη μορφοποίηση του αριθμού ως τιμή νομισματικής μονάδας, δώστε ένα παράδειγμα για τον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Forms επιστρέφει τον αριθμό και ένα παράδειγμα για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μορφοποιήσει η ροή σας τον αριθμό.

Το Power Automate χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που παρέχετε και, στη συνέχεια, προτείνει την παράσταση που κάνει τον μετασχηματισμό, όπως εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Μορφοποίηση κειμένου κατά παραδείγματα

Στο παρακάτω σενάριο, φανταστείτε ότι έχετε μια φόρμα εγγραφής στην οποία οι συμμετέχοντες παρέχουν το πλήρες όνομά τους και θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης εγγραφής με μόνο το όνομα. Αντί να καλωσορίσουμε το άτομο με το πλήρες όνομά του, για παράδειγμα, Casey Jensen, θέλουμε να πούμε απλώς Casey.

Απλά δώστε ένα παράδειγμα και το Power Automate προτείνει τη σωστή παράσταση για να επιτύχετε αυτόν τον μετασχηματισμό, όπως εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Περιορισμοί

• Η μορφοποίηση δεδομένων κατά παραδείγματα μπορεί να μορφοποιήσει ένα κείμενο, έναν αριθμό ή μια ημερομηνία κάθε φορά. Δεν υποστηρίζονται πιο σύνθετες δομές, όπως πίνακες.

• Τα δεδομένα μορφοποίησης κατά παραδείγματα δεν είναι διαθέσιμα σε περιβάλλοντα που βασίζονται στη Νότια Αφρική, στο GCC High και στο DoD.

Σχετικές πληροφορίες

Το PROSE, μια τεχνολογία που επιτρέπει τον προγραμματισμό κατά παράδειγμα, ενεργοποιεί τη μορφοποίηση δεδομένων κατά παραδείγματα.